【招标公告】松山湖材料实验室档案整理与数字化服务项目询比价邀约

为规范松山湖材料实验室档案规范化整理工作，现对档案整理服务进行网上询比价，欢迎符合资格条件的服务商参与报价。
一、项目概况
1. 项目名称：档案整理与数字化服务项目
2. 服务地点：东莞市松山湖
3. 最高限价：人民币***元（壹拾叁万元整），本项目为框架协议，按实际验收合格工作量、中标单价据实结算，累计结算总额不得超过13万元。
4. 服务期限：2年
二、 项目内容及要求：
1.整理过程中，前期安排2-3个同事进场负责档案整理及数字化工作，后期可根据整理阶段的需要，灵活安排人手数量，后续可根据甲方需要分批次进场进行档案整理及数字化加工，分批次验收并支付相应款项。乙方安排进驻甲方整理档案及数字化加工的工作人员需拥有三年以上档案整理从业经验，具备档案整理及数字化加工的专业知识及技能。
2、对甲方的档案资料，按制定的档案分类编号方案整理归档。档案整理工作完成后，需按门类、年度、档号等顺序将档案有序上架摆放，并制作粘贴好档案柜的标签指引牌，标明档案的门类及其存放位置，以便甲方日后查找资料。
3、对甲方的文书、会计、照片，声像、实物、专门档案等及其他资料进行数字化加工处理，包括扫描、电子档案系统著录及文件上传、电子件备份等等。整理工作完成后，帮助甲方把所有整理的目录和扫描件备份好，提供完整的档案整理清单，后期根据甲方需要，提供不限次数的免费咨询服务，必要时提供免费上门查找档案服务。
4、为本项目配备必要的档案整理及数字化加工设备或工具，如：平板扫描仪、高速扫描仪、大幅图纸扫描仪、打印复印机等。
5、按档案工作目标管理认定要求进行整理归档，确保档案整理及数字化加工符合《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》、《纸质档案数字化规范》DA/T 31-2017、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发【2014】7号）等国家法律法规和档案行业规范。
5、保守甲方档案资料的秘密。
6、保持工作环境整洁、卫生，爱护公物，工作人员每日离场时均应整理工作台及相关文件资料，确保文件资料安全、以及公物安全。
7、遵守甲方的工作纪律。
三、供应商资格要求
1. 具有独立法人资格，持有有效营业执照，能够开具合法有效的增值税发票；
2. 具备档案相关服务能力，具有同类档案整理服务业绩；
3. 遵守保密规定，签订保密承诺，严禁档案资料外泄；
4. 本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。
四、报价要求
1. 报价为含税全包价（含人工、工具、运输、管理、税费等全部费用）；
2. 报价超过最高限价视为无效报价；
3. 报价材料：营业执照复印件、类似项目业绩、分项报价单、联系人及联系方式，全部加盖公章；
4. 提交方式：扫描件发送至邮箱inquiry@sslab.org.cn；原件收件地址：广东省东莞市大学创新城A1栋，综合事务管理部
5. 报价截止时间：2026年10月30日，逾期不予受理。
 五、其他说明
1. 本项目为框架协议，采购人不承诺固定工作量，仅按实际产生并验收合格的工作量结算；
2. 服务商须严格做好档案保密，承担档案资料保管、信息保密责任；乙方进场人员签保密承诺书；工作区域严禁手机拍照。
3.未尽事宜，以最终签订框架合同为准。
   
松山湖材料实验室
2026年10月23日