【招标公告】第33届广州园林博览会志愿服务项目采购公告
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基本信息
| 地区 | 广东 广州市 | 采购单位 | 共青团广州市黄埔区委员会 |
| 招标代理机构 | 项目名称 | 第33届广州园林博览会志愿服务项目 | |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
第33届广州园林博览会志愿服务项目采购公告
共青团广州市黄埔区委员会现有第33届广州园林博览会志愿服务项目，拟选取1家符合资质要求的单位提供项目服务，现请符合相关要求及资质的供应商报价。
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
一、项目情况
1.项目名称：第33届广州园林博览会志愿服务项目。
2.项目预算：45万元。
二、服务内容和需求
供应商应提供的项目服务包括但不限于：
（一）志愿服务实施
结合第33届广州园林博览会实际需求，负责志愿者招募、培训及岗位分配调度，在主会场即黄埔区扶胥古运河地段，为游客提供指引咨询、助残扶弱、客流疏导等志愿服务。
本项目需配备项目管理人员1名或以上，且具有3年以上志愿服务管理经验，负责项目策划执行，志愿者招募、培训、管理、调度，以及物资调配、沟通协调、队伍建设等工作。
本项目需安排2名或以上志愿者骨干负责项目的现场执行开展，且志愿者骨干服务周期相对较为稳定。志愿者骨干是指具有大型活动赛事经验，具备协助志愿者培训、排班、管理、调度等工作能力的志愿者。
★要求投入志愿者不低于3000人天，且不得高于最低总人次3000人天的120%，即3600人天，否则视为无效报价。有效人天指满足本项目服务保障要求、经采购人验收合格的志愿者服务当量，服务配套包含志愿者餐食、交通等全部相关保障。实际上岗数因不可抗力、重大活动安排进行调整。
（二）志愿者管理
包括但不限于建立并实施志愿者招募流程、服务规范、风险防控等管理机制。
（三）后勤保障
包括但不限于提供用餐、交通、保险等其他必要的后勤服务。
（四）特色化服务
包括但不限于根据项目所在地区情，调动志愿服务资源及活动信息渠道进行合理化的特色服务、宣传推广。
（五）其他
因本项目服务人流密集、突发状况多、服务时效强的特性，为确保应急补位、秩序维稳，供应商在收到采购人通知（电话或书面）后能在1小时内进行响应。
项目验收以采购人最终审核为准，供应商应配合采购人完成各项检查与评估工作，确保服务质量符合要求。
三、采购项目要求
（一）供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》规定的条件。
（二）报价供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间。
（三）供应商须为具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；其经营范围应符合本项目要求，具备履行合同所需的财务、技术能力。
（四）供应商有类似项目、活动的志愿服务经验；具备策划执行、运营管理类似项目的能力，按照制定的制度、规范、方案等提供服务。
（五）供应商应具有与政府沟通合作的良好经验，与本地企业、社会服务机构、志愿服务组织及队伍有良好的关系，能积极回应各方，提升服务质量，维护团队形象。
（六）供应商应当在法律规范下进行项目运营管理和开展志愿服务，根据区委、区政府中心工作、团区委的实际工作需要和区财政经费调整，及时调整资金使用计划和服务内容，最大程度地提供服务。
四、服务期限
自合同签订之日起至2027年2月（具体以合同约定为准）。
五、项目费用支付方式及时间
本项目所产生的费用（包括服务费、税费等），根据本项目签订合同中确定的支付方式支付。
六、报价文件主要内容：
（一）封面（格式自拟，加盖公章）；
（二）报价书（报价书格式详见附件一，加盖公章）；
（三）企业营业执照复印件（格式自拟，加盖公章）；
（四）法定代表人证明书及授权委托证明书（格式自拟，加盖公章）；
（五）资格声明书（见附件二）；
（六）供应商简介（含人员配置、同类型项目经验佐证、官方媒体报道佐证等）；
（七）项目执行方案，包括但不限于服务实施方案、服务管理制度、志愿者培训方案、志愿者调度方案、志愿服务资源及活动信息渠道的掌握程度、项目计划实施的制度保障、预算保障计划、特色宣传推广形式。能根据本项目的实际情况提出合理化建议；
（八）其他证明文件（格式详见附件二，不限于信用网站截图等，加盖公章）。
本项目不分包，供应商应对所有需求内容进行响应，不允许只对部分内容进行响应；本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明行业；本项目不接受联合体响应。
七、报价文件编制要求
（一）报价文件一式五份，每页必须盖公章，加盖骑缝公章，其中要求签署的文件必须按要求签署；
（二）报价文件密封包装并在密封处加盖骑缝公章。
八、报价文件递交时间及地点
提交报价文件时间：2026年10月26日18:00前
提交报价文件地点：广州市黄埔区水西路12号凯达楼C栋336室
报价文件请在规定时间递交。逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。
九、开审评审
开审评审时间：2026年10月27日
开审评审地点：广州市黄埔区水西路12号凯达楼C栋319室。
十、联系方式
采购人联系人：***
电话（手机）号码：***
十、其他
本公告最终解释权归采购方所有。
采购人：共青团黄埔区委员会
日 期：2026年10月21日
共青团广州市黄埔区委员会现有第33届广州园林博览会志愿服务项目，拟选取1家符合资质要求的单位提供项目服务，现请符合相关要求及资质的供应商报价。
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
一、项目情况
1.项目名称：第33届广州园林博览会志愿服务项目。
2.项目预算：45万元。
二、服务内容和需求
供应商应提供的项目服务包括但不限于：
（一）志愿服务实施
结合第33届广州园林博览会实际需求，负责志愿者招募、培训及岗位分配调度，在主会场即黄埔区扶胥古运河地段，为游客提供指引咨询、助残扶弱、客流疏导等志愿服务。
本项目需配备项目管理人员1名或以上，且具有3年以上志愿服务管理经验，负责项目策划执行，志愿者招募、培训、管理、调度，以及物资调配、沟通协调、队伍建设等工作。
本项目需安排2名或以上志愿者骨干负责项目的现场执行开展，且志愿者骨干服务周期相对较为稳定。志愿者骨干是指具有大型活动赛事经验，具备协助志愿者培训、排班、管理、调度等工作能力的志愿者。
★要求投入志愿者不低于3000人天，且不得高于最低总人次3000人天的120%，即3600人天，否则视为无效报价。有效人天指满足本项目服务保障要求、经采购人验收合格的志愿者服务当量，服务配套包含志愿者餐食、交通等全部相关保障。实际上岗数因不可抗力、重大活动安排进行调整。
（二）志愿者管理
包括但不限于建立并实施志愿者招募流程、服务规范、风险防控等管理机制。
（三）后勤保障
包括但不限于提供用餐、交通、保险等其他必要的后勤服务。
（四）特色化服务
包括但不限于根据项目所在地区情，调动志愿服务资源及活动信息渠道进行合理化的特色服务、宣传推广。
（五）其他
因本项目服务人流密集、突发状况多、服务时效强的特性，为确保应急补位、秩序维稳，供应商在收到采购人通知（电话或书面）后能在1小时内进行响应。
项目验收以采购人最终审核为准，供应商应配合采购人完成各项检查与评估工作，确保服务质量符合要求。
三、采购项目要求
（一）供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》规定的条件。
（二）报价供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间。
（三）供应商须为具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；其经营范围应符合本项目要求，具备履行合同所需的财务、技术能力。
（四）供应商有类似项目、活动的志愿服务经验；具备策划执行、运营管理类似项目的能力，按照制定的制度、规范、方案等提供服务。
（五）供应商应具有与政府沟通合作的良好经验，与本地企业、社会服务机构、志愿服务组织及队伍有良好的关系，能积极回应各方，提升服务质量，维护团队形象。
（六）供应商应当在法律规范下进行项目运营管理和开展志愿服务，根据区委、区政府中心工作、团区委的实际工作需要和区财政经费调整，及时调整资金使用计划和服务内容，最大程度地提供服务。
四、服务期限
自合同签订之日起至2027年2月（具体以合同约定为准）。
五、项目费用支付方式及时间
本项目所产生的费用（包括服务费、税费等），根据本项目签订合同中确定的支付方式支付。
六、报价文件主要内容：
（一）封面（格式自拟，加盖公章）；
（二）报价书（报价书格式详见附件一，加盖公章）；
（三）企业营业执照复印件（格式自拟，加盖公章）；
（四）法定代表人证明书及授权委托证明书（格式自拟，加盖公章）；
（五）资格声明书（见附件二）；
（六）供应商简介（含人员配置、同类型项目经验佐证、官方媒体报道佐证等）；
（七）项目执行方案，包括但不限于服务实施方案、服务管理制度、志愿者培训方案、志愿者调度方案、志愿服务资源及活动信息渠道的掌握程度、项目计划实施的制度保障、预算保障计划、特色宣传推广形式。能根据本项目的实际情况提出合理化建议；
（八）其他证明文件（格式详见附件二，不限于信用网站截图等，加盖公章）。
本项目不分包，供应商应对所有需求内容进行响应，不允许只对部分内容进行响应；本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明行业；本项目不接受联合体响应。
七、报价文件编制要求
（一）报价文件一式五份，每页必须盖公章，加盖骑缝公章，其中要求签署的文件必须按要求签署；
（二）报价文件密封包装并在密封处加盖骑缝公章。
八、报价文件递交时间及地点
提交报价文件时间：2026年10月26日18:00前
提交报价文件地点：广州市黄埔区水西路12号凯达楼C栋336室
报价文件请在规定时间递交。逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。
九、开审评审
开审评审时间：2026年10月27日
开审评审地点：广州市黄埔区水西路12号凯达楼C栋319室。
十、联系方式
采购人联系人：***
电话（手机）号码：***
十、其他
本公告最终解释权归采购方所有。
采购人：共青团黄埔区委员会
日 期：2026年10月21日
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