【招标公告】【童话花园｜公告】关于东莞市东城花园小学教职工食堂食材配送采购项目供应商公开遴选公告

为进一步规范我校教职工食堂食材采购管理，保障食堂肉菜等食材新鲜安全、品类齐全、价格公允，为全校教职工提供安全、优质、健康的餐饮保障，现就我校教职工食堂食材配送采购项目，本着公平、公正、公开、择优的原则，诚挚邀请符合要求的供应商参与本次项目报价。现将本次采购报价相关事宜公告如下。
一、项目基本情况
1.项目名称：东莞市东城花园小学教职工食堂食材配送采购项目
2.服务地点：本校教职工食堂
3.服务内容：为学校教职工食堂提供日常所需各类新鲜肉类、蔬菜、水产、豆制品、生鲜等食材的配送供应服务，包含食材分拣、清洗预处理、按时配送、售后退换等全套服务，满足食堂日常就餐、加餐及节假日餐食供应需求。
4.服务周期：1年（自合同签订之日起计算）
5.服务标准：所有食材必须符合国家食品安全标准、餐饮服务食品采购规范，保证新鲜、无变质、无农残超标、无病死肉类，全程可溯源，满足学校食品安全监管要求。
二、供应商资质要求
1.供应商为依法注册的独立法人企业，具备有效的营业执照、食品经营许可证，经营范围包含生鲜食材、肉类、蔬菜销售及配送相关业务。
2.具备稳定的食材供货渠道、正规食材采购源头，拥有固定的仓储场地、配送车辆及专业配送团队，可保障每日按时按需配送。
3.具备完善的食品安全管理制度、食材溯源体系，近三年内无食品安全事故、无市场监管部门处罚记录、无不良经营及失信记录。
4.配备专职食品安全管理人员及配送人员，人员健康证齐全有效，熟悉学校食堂食材供应相关规范要求。
5.本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。
三、配送服务要求
1.食材质量要求：所有蔬菜新鲜无腐烂、无黄叶、无农药残留超标；肉类新鲜正规检疫、无注水、无变质、冷链运输；水产鲜活达标，所有食材均符合《中华人民共和国食品安全法》及行业相关标准，支持溯源查验。
2.配送时效要求：供应商需根据食堂每日报餐需求，按时、保质、保量送达指定地点，每日配送时间固定，遇特殊情况需无条件配合学校临时加单、补单需求。
3.售后保障：对变质、不新鲜、质量不合格的食材，供应商需无条件当日退换、补货，承担全部损失，全力保障食堂正常供餐。
4.台账要求：供应商需配合学校建立食材采购台账，每日提供食材检验凭证、溯源单据、供货清单，配合学校及监管部门食品安全检查工作。
5.供货价格要求：（1）按以下方式确定供货价格，结算公式:结算价格=基准价×中标折扣率×实际供货数量×（1-供应商月度评价表扣减比例）。（2）基准价定价方式:在邻近市场零售价与东莞市菜篮子价格监测表价格之间取较低值。①邻近市场零售价:对主山市场、罗沙市场同一供货商品的市场零售价进行抽样调查，结算基准价=邻近两个市场抽样价格之和÷2;②东莞市菜篮子价格监测表价格:以东莞市发展和改革局官方网站价格管理专栏中《东莞市菜篮子价格监测表》当期价格作为结算基准价
(http://dgdp.dg.gov.cn/ggl/spjg/index.html)
以上述两者中较低值为结算基准价，若上述两者中均无对应商品价格，由双方协商确定对应商品的供货渠道及供货价格。 （3）若遇台风、暴雨等意外原因造成的个别品种价格需临时调整，应通知并征得我校同意后方可调整，每次送货按通知价格计算。（4）定价周期：每半个月调整一次供货价格，每月的1号和16号为供货价格调整日期。每月的13号和28号前供应商须提交下次报价清单给我校审核，核定并经双方签字后生效。对未经确认的价格调整，均按原核定价格进行结算。（5）上述基准单价已包含但不限于：供货价应包括所有成本费、运输费、人工费、保险费、检查费、检验费、税费以及服务期内的所有相关食品采购、检验费用在内的我校指定地点交货全包价、合同实施过程中的可预见及不可预见的一切费用。
6.报价要求：本项目采用折扣率报价，报价范围：0%（不含）～95%。即投标折扣率报价不得大于95%，不得少于等于0%，且是固定唯一值。例：若供应商打九五折，即报价折扣率为：95%。
四、供应商退出机制
1、供应商出现下列情形之一的，我校有权立即终止本合同，无需提前通知，同时追究供应商全部责任，并赔偿我校因此造成的全部损失。费用结算将扣除违约赔偿、未通过验收部分等应扣款项后按照已履行的部分支付，未履行的部分不再支付：
（1）因供应商供应食材导致重大食品安全事故（包括但不限于群体性食物中毒、食品安全事件，经权威部门认定为供应商责任的）；
（2）供应商提供的资质文件（食材检测报告、从业人员健康证等）存在伪造、篡改、过期等情况；
（3）供应商供应的食材经我校或第三方抽检，累计3次不合格，或单次抽检发现使用违禁添加剂、有毒有害食材；
（4）供应商未经我校书面同意，擅自将本合同项下的配送业务转包、分包给第三方，或存在挂靠经营、借资质经营等行为；
（5）供应商存在向我校相关工作人员行贿、利益输送，或与其他供应商串通报价、恶意竞争等违规违法情形。
（6）供应商月度考核结果累计出现3次考核不及格的。
（7）合同约定的我校有权终止合同的其他情形。
2、因国家法律法规、行业及地方政策调整，或上级主管部门出台新的管理规定及工作要求，导致本食材配送合同无法继续履行，或继续履行将不符合法律法规、政策规定要求的，我校有权单方解除本合同。我校应提前15个工作日内向供应商送达书面解除通知，合同解除后，我校与供应商双方按合同履行期间已实际配送且经我校验收合格的食材配送服务据实对账结算，双方互不追究违约责任、互不承担赔偿及补偿责任，供应商须无条件配合做好后续交接、收尾工作，不得另行主张任何额外费用。
五、报价文件编制内容
1.报价函、项目整体报价汇总表、各类肉菜单品详细报价清单；
2.企业营业执照、食品经营许可证、法人身份证复印件、相关资质证书；
3.企业近一年同类学校、机关单位食堂食材供应业绩证明（合同、中标通知书等）；
4.食品安全管理制度、食材溯源方案、配送服务方案、质量保障及售后应急预案；
5.服务承诺（食材质量、配送时效、售后退换、安全保障等）；
6.报价单位认为需要提供的其他补充资料。
六、报价提交要求
1.报价截止时间：2026年8月20日17时，逾期提交的，不予受理。
2.提交方式：密封递交（文件需加盖企业公章、法人签字，密封完好）。
3.提交地点：东莞市东城花园小学（东莞市东城街道红荔中路92号），***（联系电话：***）收
4.报价有效期：自报价截止之日起30天，有效期内报价不得擅自更改。
七、评审及合作说明
1.我校将组织专项成员，综合考量供应商资质、食材质量、报价合理性、配送能力、服务业绩、售后保障等因素，择优确定中选单位。
2.报价文件必须真实有效，严禁弄虚作假，一经发现取消报价及合作资格，列入我校供应商黑名单。
3.评审结束后，将在3个工作日内通知入围单位，准备上级部门要求资料等相关工作。
八、发布公告媒介
本次遴选活动相关信息在东莞市东城花园小学公众号平台发布。
九、联系方式
联系人：***
联系电话：***
十、附件
《供应商月度评价表》
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本项目最终解释权归我校所有。
特此邀请，诚盼贵单位积极报价、精诚合作！
东莞市东城花园小学
2026年8月13日
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