【招标公告】惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应(含配送)服务项目招标公告
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基本信息
| 地区 | 广东 惠州市 | 采购单位 | 惠州市中心人民医院 |
| 招标代理机构 | 广东中正国标公共资源交易有限公司 | 项目名称 | 惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应(含配送)服务项目 |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
公告内容:
发布机构:广东中正国标公共资源交易有限公司
采购计划编号:441301-2026-03708
预算金额:***.0000
采购品目:其他服务
代理机构:广东中正国标公共资源交易有限公司
项目经办人:***
项目负责人:***
项目概况
惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应(含配送)服务项目招标项目的潜在投标人应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/获取招标文件,并于 2026年11月13日 09时30分 (北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:ZZGB20261015001
项目名称:惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应(含配送)服务项目
采购方式:公开招标
预算金额:2,731,621.00元
采购需求:
采购包1(畜肉、禽肉类食材配送服务):
采购包预算金额:1,138,792.00元
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限:根据合同约定的履约时间生效之日起一年
采购包2(蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务):
采购包预算金额:1,003,623.00元
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限:根据合同约定的履约时间生效之日起一年
采购包3(粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具)):
采购包预算金额:589,206.00元
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限:根据合同约定的履约时间生效之日起一年
二、申请人的资格要求:
1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(证明材料分别为国家各级税务系统盖章出具的有效的税收完税证明(仅提供代缴类的如:个人所得税、工会会费等税种为无效证明材料)、国家各级社会保障系统盖章出具的有效的已缴纳社会保障资金的证明)。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2025年度经会计师事务所审计的财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。
4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况(提供承诺函承诺,格式自拟)。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1(畜肉、禽肉类食材配送服务)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
本采购包专门面向中小企业采购。供应商在投标文件所出具的《中小企业声明函》中相关企业(制商、承建/承接)所属行业应与采购标的的所属行业相一致。注:1.中小企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准;2.监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。(参照招标文件的投标文件格式)
采购包2(蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
本采购包专门面向中小企业采购。供应商在投标文件所出具的《中小企业声明函》中相关企业(制商、承建/承接)所属行业应与采购标的的所属行业相一致。注:1.中小企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准;2.监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。(参照招标文件的投标文件格式)
采购包3(粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具))落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
本采购包专门面向中小企业采购。供应商在投标文件所出具的《中小企业声明函》中相关企业(制商、承建/承接)所属行业应与采购标的的所属行业相一致。注:1.中小企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准;2.监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。(参照招标文件的投标文件格式)
3.本项目的特定资格要求:
采购包1(畜肉、禽肉类食材配送服务)特定资格要求如下:
(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员或采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标函相关承诺要求内容。
(3)投标人须持有行政主管部门颁发有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》,如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,提供《食品药品经营许可证》。(如国家或当地另有政策规定,则适用其规定,但投标人须同时提供相关政策文件及其能满足此条款的证明资料。提供相关证书或证明材料扫描件。)
采购包2(蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务)特定资格要求如下:
(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员或采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标函相关承诺要求内容。
(3)投标人须持有行政主管部门颁发有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》,如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,提供《食品药品经营许可证》。(如国家或当地另有政策规定,则适用其规定,但投标人须同时提供相关政策文件及其能满足此条款的证明资料。提供相关证书或证明材料扫描件。)
采购包3(粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具))特定资格要求如下:
(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员或采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标函相关承诺要求内容。
(3)投标人须持有行政主管部门颁发有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》,如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,提供《食品药品经营许可证》。(如国家或当地另有政策规定,则适用其规定,但投标人须同时提供相关政策文件及其能满足此条款的证明资料。提供相关证书或证明材料扫描件。)
三、获取招标文件
时间: 2026年10月23日 至 2026年10月30日 ,每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ,下午 12:00:00 至 23:59:59 (北京时间,法定节假日除外)
地点:广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
方式:在线获取
售价: 免费获取
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2026年11月13日 09时30分00秒 (北京时间)
递交文件地点:广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)
开标地点:广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1.本项目采用电子系统进行招投标,请在投标前详细阅读供应商操作手册,手册获取网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题,可通过020-88696588 进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。
2.供应商参加本项目投标,需要提前办理CA和电子签章,办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南,指南获取地址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。
3.如需缴纳保证金,供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)保函。
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七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:惠州市中心人民医院
地址:惠州市惠城区鹅岭北路41号
联系方式:***
2.采购代理机构信息
名称:广东中正国标公共资源交易有限公司
地址:广东省惠州市惠城区惠州市江北云山菊花一路8号办公楼五楼
联系方式:***
3.项目联系方式
项目联系人:***
电话:***
广东中正国标公共资源交易有限公司
2026年10月23日
相关附件:
惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应(含配送)服务项目招标文件(2026102204).zip
政府采购项目委托代理协议-惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应 (含 配送)服 务项目.pdf
广东省政府采购公开招标文件采购计划编号:441301-2026-03708采购项目编号:ZZGB20261015001项目名称:惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应(含配送)服务项目采购人:惠州市中心人民医院采购代理机构:广东中正国标公共资源交易有限公司第一章投标邀请广东中正国标公共资源交易有限公司受惠州市中心人民医院的委托,采用公开招标方式组织采购惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应(含配送)服务项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。一.项目概述1.名称与编号项目名称:惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应(含配送)服务项目采购计划编号:441301-2026-03708采购项目编号:ZZGB20261015001采购方式:公开招标预算金额:2,731,621.00元2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)采购包1(畜肉、禽肉类食材配送服务):采购包预算金额:1,138,792.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品1-1其他服务畜肉、禽肉类食材配送服务1(项)详见第二章1,138,792.00否本采购包不接受联合体投标合同分包:不允许合同分包合同履行期限:根据合同约定的履约时间生效之日起一年采购包2(蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务):采购包预算金额:1,003,623.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品2-1其他服务蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务1(项)详见第二章1,003,623.00否本采购包不接受联合体投标合同分包:不允许合同分包合同履行期限:根据合同约定的履约时间生效之日起一年采购包3(粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具)):采购包预算金额:589,206.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品3-1其他服务粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具)1(项)详见第二章589,206.00否本采购包不接受联合体投标合同分包:不允许合同分包合同履行期限:根据合同约定的履约时间生效之日起一年二.投标人的资格要求1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(证明材料分别为国家各级税务系统盖章出具的有效的税收完税证明(仅提供代缴类的如:个人所得税、工会会费等税种为无效证明材料)、国家各级社会保障系统盖章出具的有效的已缴纳社会保障资金的证明)。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2025年度经会计师事务所审计的财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)。4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况(提供承诺函承诺,格式自拟)。5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)2.落实政府采购政策需满足的资格要求:采购包1(畜肉、禽肉类食材配送服务):本采购包专门面向中小企业采购。供应商在投标文件所出具的《中小企业声明函》中相关企业(制商、承建/承接)所属行业应与采购标的的所属行业相一致。注:1.中小企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准;2.监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。(参照招标文件的投标文件格式)采购包2(蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务):本采购包专门面向中小企业采购。供应商在投标文件所出具的《中小企业声明函》中相关企业(制商、承建/承接)所属行业应与采购标的的所属行业相一致。注:1.中小企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准;2.监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。(参照招标文件的投标文件格式)采购包3(粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具)):本采购包专门面向中小企业采购。供应商在投标文件所出具的《中小企业声明函》中相关企业(制商、承建/承接)所属行业应与采购标的的所属行业相一致。注:1.中小企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准;2.监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。(参照招标文件的投标文件格式)3.本项目特定的资格要求:采购包1(畜肉、禽肉类食材配送服务):1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员或采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标函相关承诺要求内容。3)投标人须持有行政主管部门颁发有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》,如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,提供《食品药品经营许可证》。(如国家或当地另有政策规定,则适用其规定,但投标人须同时提供相关政策文件及其能满足此条款的证明资料。提供相关证书或证明材料扫描件。)采购包2(蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务):1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员或采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标函相关承诺要求内容。3)投标人须持有行政主管部门颁发有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》,如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,提供《食品药品经营许可证》。(如国家或当地另有政策规定,则适用其规定,但投标人须同时提供相关政策文件及其能满足此条款的证明资料。提供相关证书或证明材料扫描件。)采购包3(粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具)):1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员或采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标函相关承诺要求内容。3)投标人须持有行政主管部门颁发有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》,如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,提供《食品药品经营许可证》。(如国家或当地另有政策规定,则适用其规定,但投标人须同时提供相关政策文件及其能满足此条款的证明资料。提供相关证书或证明材料扫描件。)三.获取招标文件时间:详见招标公告及其变更公告(如有)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。售价:免费四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点:提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告(如有)(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)五.公告期限、发布公告的媒介:1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/);六.本项目联系方式:1.采购人信息名称:惠州市中心人民医院地址:惠州市惠城区鹅岭北路41号联系方式:***2.采购代理机构信息名称:广东中正国标公共资源交易有限公司地址:广东省惠州市惠城区惠州市江北云山菊花一路8号办公楼五楼联系方式:***3.项目联系方式项目联系人:***电话:***4.技术支持联系方式云平台联系方式:020-88696588开标评标服务专线:020-88696599采购代理机构:广东中正国标公共资源交易有限公司第二章采购需求一、项目概况:惠州市中心人民医院仲恺院区位于广东省惠州市仲恺高新区陈江街道康侨大道1号,院区食堂的服务人次约为790人次/日(结合院区2025年11月至今的仲恺院区用餐数据依据)。本项目根据仲恺院区的具体使用要求,提供新一周期的食堂食材供应(含配送)服务(2026年底),要求供货商能提供基本的粮油类、副食品类、蔬菜瓜果类、肉类、水产品、豆制品类、禽类配送等食材(含小店预包装佐餐食品如瓶装水的成本费用,以及一次性饭盒、一次性汤碗、一次性筷子以及一次性汤勺等食品专项配套)及配送工作,确保所供应食材能满足采购人供餐要求。本项目按食材品类划分为3个独立子包,投标人可响应其中1个或多个子包,须按包分别编制方案与报价,该项目兼投兼中。3个独立子包分别为:(一)包1:畜肉、禽肉类食材配送服务,预算113.8792万元:包括但不限于新鲜及冷鲜猪、牛、羊等畜肉;鸡、鸭、鹅等禽肉;内脏、蹄髈等附属产品;符合国家的相关规定的熟食类;(二)包2:蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务,预算100.3623万元,:包括但不限于新鲜蔬菜、水果;鸡蛋、鸭蛋等禽蛋;鲜活/冷冻水产、海鲜、食用菌、豆制品、咸菜及水海产品等。(三)包3:粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具),预算58.9206万元,包括但不限于米、面、油、干货、杂粮、调味品、半成品辅料;符合食品级标准的一次性餐盒、餐具、筷子、勺子等;预包装佐餐食品如瓶装水等。具体配送需求,如实际需求的品牌、规格及质量等由采购人每次提供的订单确定,数量以实际发生的数量为准,采购人不承诺在合同履行期限内向中标人实际采购的食材种类,也不承诺在合同履行期限内采购的具体数量,合同履行期限内以采购人实际采购的品类和实际数量为准。各投标人根据自身能力进行投标,投标人须根据各包组采购需求,制定相应的总体服务方案(包括但不限于实施组织计划、总体工作流程和质量服务保障承诺等),并提供食材质量、安全保障措施、售后服务方案、服务承诺、配送服务方案(包括但不限于配送计划、工作流程、人员安排、安全服务保障等)、应急保障措施(如仓储、运具达不到标准致使食品变得不合格,验收或使用时发现食品质量不达标等)等。项目总预算***元(服务期1年),同时根据上级部门的政策要求,本项目预留2027年度食堂食材采购总额的30%(约81.9486万元),作为专项采购脱贫地区农副产品(中标人需配合采购人落实我市关于采购贫困地区农副产品的相关政策要求,在本项目食堂食材配送服务期内,向贫困地区农副产品网络销售平台或定向扶贫地区采购贫困地区食堂食材采购足够约定份额的食材)。采购包1(畜肉、禽肉类食材配送服务)1.主要商务要求标的提供的时间根据合同约定的履约时间生效之日起一年标的提供的地点广东省惠州市仲恺高新区陈江街道康侨大道1号付款方式1期:支付比例100%,以每个服务月为一周期,报价日为每个定价周期的前一个服务月的第20日,定价日为每个定价周期的前一个服务月的第28日(因节假日等特殊情况等影响定价工作的,由采购人另行确定定价日),按照实际采购量与月度评分表进行结算。双方采取先送货后结款的方式,双方在每月10日前核对上期货款,包括对货物验收清单及月度评价表扣款情况等进行核对确认。采购人在收齐中标人有效发票、货物验收清单(需加盖中标人公章)及月度评价表(需加盖中标人公章)等相关资料后10个工作日内支付上月的货款。付款方式为银行转账支付。如项目发生合同融资,采购人需将合同款项支付到合同约定收款账户验收要求1期:1、每次送货,中标人、采购人需共同对食材货品的数量、单价、约定的质量要求、配送要求等进行验收核实,如配送数量不足的,中标人应在1小时内补足;如货品规格、质量不符合要求的,采购人有权选择对不符合要求的单个货品退货换货,亦可选择整批退货换货。若验收时未发现问题,而在加工食用前发现货品质量有问题(非采购人管理或储存不当造成),采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。中标人必须无条件接受退换货,对于退换货必须保证在1小时内将合格的食材送达采购人食堂或采购人指定地点。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)。 2、采购人将对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达、用低规格货品充当高规格货品等情况进行登记。 3、每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。 4、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。履约保证金不收取其他异常低价审查,投标(响应)报价未出现下列情形之一: 1.投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值50%的,即投标(响应)报价<全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值×50%; 2.投标(响应)报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价50%的,即投标(响应)报价<通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价×50%; 3.投标(响应)报价低于采购项目最高限价45%的,即投标(响应)报价<采购项目最高限价×45%; 4.评审委员会基于专业判断,认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。 如投标(响应)报价出现以上异常低价的情形,供应商在评审现场30分钟内,就投标(响应)价格作出合理解释,并提供与报价合理性相关的书面说明及必要证明材料,内容包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等具体成本测算。 (注:属于第3项情形,供应商已随投标(响应)文件一并提交相关书面说明及必要证明材料的,评审现场可不再重复提交。)其他商务需求参数性质编号内容明细内容说明1付费方式与报价要求★1、投标报价应包含所供应食材货品的采购费、包装费、运输费、储存费、加工费、人工费、保险费、各种税费、售后服务费及合同实施过程中承担合同责任履行合同义务所需的一切费用(包括可预见和不可预见费用)。采购人不向中标人另行支付任何费用。履行期间的经营风险由中标人自行承担。 2、按折扣率报价,本项目包固定总预算113.8792万元。报价为统一折扣率报价(报价折扣率不高于85.00%,高于则投标无效)。各投标人的投标报价为按基准价统一折扣率的报价。采购人与中标人按以下公式确定供货价格(定价原则),计算公式如下:供货价=基准价×折扣率。服务周期内按需采购,按实结算。 ★3、食材物品基准价的定价周期:以每个服务月为一周期,报价日为每个定价周期的前一个服务月的第20日,定价日为每个定价周期的前一个服务月的第28日(因节假日等特殊情况等影响定价工作的,由采购人另行确定定价日) 中标人须全力配合采购人完成每周期定价工作。如因中标人失误、拖沓等自身问题致使定价工作逾期完成,月度考评予以扣分,采购人有权直接以采购人清单核定价格作为项目执行价格。该默认定价产生的一切成本及履约风险,由中标人自行承担。 3.1中标人按照采购人采购清单,对同等级、同规格的食品,综合比对同期的惠州市菜篮子价格,以及惠州市周边几个市场(由采购人另行指定,如惠州市海吉星农产品市场,仲恺区的沃尔玛超市,金茂新时代农超市场等)同类货品零售价的均价。 根据当时市场价格情况,中标人制定当期的报价清单(电子版和加盖公章的纸质版),提交采购人。中标人报价清单的各类食材货品的单价不得高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格及市场同等级、同规格食品的市场调研均价,如都没有的品种则以“美团优选”或“京东超市”等线上平台为准; ★3.2采购人根据中标人提交的报价清单进行价格审核以确定基准价,且中标人必须充分尊重采购人的基准价定价权,如中标人报价高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格,则以市发改局公布的同期惠州市市菜篮子价格为准(开展市场价格抽样调研的品种除外),如没有的品种则以“美团优选”或“京东超市”等线上平台为准;同时,采购人以每月为周期组织开展市场价格抽样调研(含市场实地调研或市场实地调研没有的品种开展线上平台调研),对抽样调研的品种,将执行中标人报价、市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格及市场抽样调研的市场价孰低取孰作为基准价。 (本条款投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 3.3以审核确定的基准价,结合中标折扣率计算供货价,即供货价=基准价×折扣率,原则上各月供货总价不能超过本周期合同每月均价的10%(如春节等法定假日的月份可以适当放宽,具体实际情况为准)。 3.4采购人有权随时对任意品目食材零售价格进行抽查,对中标人所提交的食材报价高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格或所抽样调研市场价格的10%的,则每次每样扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,且采购人当月有权按照实际调查结果(同期惠州市菜篮子价格及市场抽样调研的市场价孰低取孰作为基准价)进行结算,同时月度考评将会被扣分。如中标人的前述违约行为给采购人造成损失,采购人有权另行追究中标人的赔偿责任。(本条款投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 4、双方协商定价后,双方不得以任何理由加价或减价,由于市场因素单价上涨或下浮超过百分二十双方可以协商解决。双方均可以书面形式提出价格调整请求(未提出调整请求的部分则以原核定价格执行),书面申请需提供价格上涨或下浮超过百分二十的市场变动佐证资料。双方通过市场调查核实后,按上述定价原则确定价格,采购人有最终定价权(双方确认生效后开始以新的价格执行,在此之前的仍以原核定价格执行)。 5、中标人负责食材报价的真实性,如出现相关风险(包括但不限于审计、检查、调研、结算等),由中标人自行承担责任。 6、中标人须承诺无条件配合采购人做好审计审查工作,提供审查时所需的相关佐证材料,并对其提交的佐证材料真实性、合理性负责,如因其造成采购人审计审查的风险,由中标人自行承担责任,采购人可向中标人追究前述行为造成的一切损失与法律责任。2服务验收★1、每次送货,中标人、采购人需共同对食材货品的数量、单价、约定的质量要求、配送要求等进行验收核实,如配送数量不足的,中标人应1小时内补足;如货品规格、质量不符合要求的,采购人有权选择对不符合要求的单个货品退货换货,亦可选择整批退货换货。若验收时未发现问题,而在加工食用前发现货品质量有问题(非采购人管理或储存不当造成),采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。中标人必须无条件接受退换货,对于退换货必须保证在1小时内将合格的食材送达采购人食堂或采购人指定地点。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)。 2、采购人将对中标人的不良记录进行登记,对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达等情况,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,同时月度考评将会被扣分。对中标人用低规格货品充当高规格货品的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。 3、每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。如不能提供相关检验检测证明的,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分,累计达3次的,视为违约,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。 4、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。 ★5、中标人需配合采购人落实我市关于采购贫困地区农副产品的相关政策要求,在本项目食堂食材配送服务期内,通过贫困地区农副产品网络销售平台或定向扶贫地区采购贫困地区食堂食材,中标人不得提出异议。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) ★6、中标人需满足采购人应急物资供应需求,保证在收到采购人通知2小时内送达。紧急配送服务要求,采购物品、数量及配送时间以采购人的通知为准,中标人应根据市场价格,全力配合供应。因中标人原因延误交货的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,中标人需承担由此产生的一切损失和费用,并在当月的服务考核中相应扣分。 7、根据本项目需求出具应急保障措施,包括但不限于①货物仓储环节中可能出现的导致货物种类、数量不足的紧急情况;②货物流通和使用环节可能会出现的质量问题;③应对台风、暴雨等恶劣天气;④配送人员在配送途中突发车辆故障、交通事故等情况,包括传达机制,人员和设备调配,责任分工等应急事件作出的应急保障措施等。3结算要求1、中标人须有完善的电子出单系统,每天送货单能清晰显示单价、订货数量、实际数量、实际金额、商品批号等内容,可按采购人实际需要进行增减,并能随时提供送货单电子版,服务期内,中标人须提供电子出单系统的接口,以实现上述电子出库单信息共享,以上费用均含在报价费用中,采购人不另外支付费用。 2、中标人的送货单必须详细注明商品的品名、品牌、品规、单价、数量等,送货单不得涂改。标记不清的,采购人有权拒绝签收。 ★3、采购人每月按实际采购量支付。双方采取先送货后结款的方式,双方在每月5日前核对上期货款,包括对货物验收清单及月度评价表扣款情况等进行核对确认。 根据双方核对确认无误的货物验收清单(需加盖中标人公章)与月度评价表(需加盖中标人公章),由中标人开具有效发票给采购人请款,采购人在收齐中标人有效发票、货物验收清单(需加盖中标人公章)及月度评价表(需加盖中标人公章)等相关资料后10个工作日内支付上月的货款。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 4、中标人所开具的发票出现违法违规行为,其所产生的相关损失及责任问题由中标人全部承担,且采购人有权追究其法律责任和要求其赔偿采购人全部损失。4月监管考核采购人每月根据食材质量、服务质量等制定-《食材配送供应商月度评价表》(见第五部分 合同文本附件1),对中标人进行综合考核评价,每月考评一次,作为该月结算请款的依据。满分为100分,满分为100分,每次评分在90分以上(含90分)为合格,90分以下为不合格,低于90分每1分需扣减中标人1000元,从当月供货结算款里扣除。如合同期限内的月度考评出现3次评分低于90分,或有弄虚作假行为等不良行为的,采购人有权解除合同,且有权按照本合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,且如中标人的前述违约行为给采购人造成损失,采购人有权另行追究中标人的赔偿责任。5履约考评合同生效之日起至服务期限届满,每半年将按采购人的《供应商诚信量化评价管理办法》对中标供应商履约行为进行考评一次,履约考评的分数将作为该供应商以后参与我院公开采购活动的诚信评分依据,将每次考评低于70分者进行合同金额2% 的扣罚,并要求整改;壹年累计考核两次不合格者将进行淘汰,扣罚5%的合同金额,并终止合同,纳入黑名单管理。考核内容详见招标文件第五章合同文本附件2-供应商诚信量化评价表。6违约责任(一)中标人提供的服务不符合采购文件、投标文件或本合同规定的,采购人有权拒收,并且中标人须向采购人支付本合同总价5%的违约金。 (二)中标人未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向采购人支付违约金;逾期15天以上(含15天)的,采购人有权终止合同,要求中标人支付本合同总价5%的违约金,并且给采购人造成的经济损失由中标人承担赔偿责任。 (三)采购人无正当理由拒绝接受服务,到期拒付服务款项的,采购人向中标人偿付本合同总价5%的违约金。 (四)采购人将对中标人的不良记录进行登记,对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达等情况,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,同时月度考评将会被扣分。对中标人用低规格货品充当高规格货品的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。 每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。如不能提供相关检验检测证明的,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分,累计达3次的,视为违约,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。 (五)中标人所供应货品不合格但未造成食品安全事故的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,优先从当月供货结算款内扣除,无法从当月供货结算款内扣除的则从押金扣除,并且月度考评将会被扣分。合同期内累计达3次供应不合格食品的,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。 (六)中标人所供应货品不合格且造成食品安全事故,中标人须承担全部的医药费及赔偿费等经济责任,同时承担相应的民事及刑事法律责任。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的20%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。 (七)中标人不能按核定的供货价交付的某些货品、不能提供与其承诺相符的服务或中标人存在违反招标文件和合同的行为,并且不予纠正的,将取消其中标资格。此项下违约行为包括但不限于下列各项: (1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的。 (2)中标人未能提供承诺的服务的。 (3)中标人不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。 (4)中标人送货专员在采购人单位活动但不遵守采购人单位各项规章制度或做出有损采购人形象和利益的事情的。 (5)中标人泄露采购人信息的。如泄密行为造成采购人损失的,中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。 (八)其他违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。 (九)本合同所述之损失、赔偿是指采购人遭受的直接经济损失、间接损失、因此而向第三方支付的赔偿金、违约金、因此而支付的诉讼费、律师费、公证费、鉴定费、向第三方采购的费用等全部费用。7食品安全责任险中标人须为采购人提供一份以采购人为受益人、额度不低于人民币500万元的保险(食品安全责任险),保险承保期限须囊括合同期。具体提交保险的时限待中标人根据院区实际发函通知(原则上为合同签订后七个工作日内完成提交)。(提供承诺函,格式自拟)8其他要求1.投标人应提供国家认证认可监督管理部门批准设立的认证机构颁发并在有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、食品安全管理体系认证证书、危害分析与关键控制点(HACCP)体系认证证书、供应链安全管理体系认证证书 2.投标人应提供2023年1月1日(以合同签订日期为准)至今的同类食材配送项目业绩。 3.投标人应设立配送场所,保障配送需求。 4.投标人应提供配送车辆,保障配送需求。 5.投标人需具有一定的新鲜畜肉、禽肉类食材供应保障能力。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元) 权重%所属行业技术要求1其他服务畜肉、禽肉类食材配送服务项1.001,138,792.001,138,792.00100.0批发业详见附表一备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值附表一:畜肉、禽肉类食材配送服务参数性质序号具体技术(参数)要求1一、配送服务要求1、本项目包括但不限于新鲜及冷鲜猪、牛、羊等畜肉;鸡、鸭、鹅等禽肉;内脏、蹄髈等附属产品;符合国家的相关规定的熟食类等,中标人应当根据采购人实际情况,按照与采购人的约定,在规定的时间内将预定的食材货品送到指定地点。除发生不可抗力外,中标人不得推迟送货。如确需延迟送货的,中标人应在采购人订单下达后2小时内告知并征得采购人同意,由于中标人延迟造成采购人利益受损的,采购人有权要求中标人赔偿。★2、采购人提前一天,通过邮件或微信等方式进行下单,不论数量多少(例如:500克以下),中标人需15分钟内响应,并在1小时内回复确认, 同时保证在采购人要求的时间、地点,按订单上注明的品种、数量、规格、质量和初加工、深加工等要求送货。对于临时性采购订单,中标人须积极配合,须在15分钟内响应并回复确认,按采购人要求的时间将货物保质保量送到采购人指定地点。中标人所供应的货品必须符合国家和惠州市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求,包括但不限于各合同包所列的货品质量要求以及采购人实际下达订单时标注的食材要求。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)★3、必须采用符合卫生要求的运载工具,要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓应为抗腐蚀、防潮,防虫、防鼠的设计,车厢内无不良气味、异味。送货车辆应保持清洁,堆放科学合理,避免造成食材的交叉污染。每次配送的货物不得出现3次以上的异物(如出现钢丝3根以上,或出现1根钢丝和2个烟头以上的)。容器要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象;中标人配送容器、工具等按采购人要求放置,不按要求放置,采购人有权将其处置。4、中标人须对采购人采购的食材货品分类用器具装载,不得混装,运输过程应采取相应的保鲜防护措施,新鲜肉类、冰鲜类必须用专用冷藏、冷冻载具运输,保证运输过程冷链不中断,新鲜肉类、三鸟等采用冷链保鲜配送,确保到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。★5、中标人要提供运送及卸货服务,每个送货点每天至少配固定一名配送员,同时,中标人需按采购人的要求,每个送货点安排一个帮厨(出示食品健康证明)对采购的食材进行现场斩件或其他初加工。上述费用已包含在报价中,采购人不另外支付,中标人不随意更换上述工作人员,如确需更换需先征得采购人同意且更换的人员需符合采购人相关要求。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)6、中标人需确保指派的配送员及帮厨取得正规医疗机构健康证,执行工作时须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡、口罩等,配送员在采购人范围活动须严格遵守采购人各项规章制度,不得做出有损采购人形象和利益的事情,否则采购人有权要求中标人更换。7、在采购人签收之前,货物的所有权和风险属于中标人,货物发生遗失、损坏由中标人负责。8、中标人须严格按照采购人的订单配送货品,不得随意增减数量或改变品种。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的,中标人应在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意后方可变更,否则,采购人有权拒收,由此产生的一切损失和费用由中标人承担。9、中标人必须严格按照采购人要求的食品品种、数量、质量和规格要求供货,如数量不足的,中标人应立即补足;如有10%以下(含 10%)货品规格、质量不符合要求的,中标人应对不符合要求的货品进行更换;如有 10%以上的货品规格、质量不符合要求的,由采购人选择整批退货或要求中标人按时整批更换。10、中标人如没有按合同规定履行服务承诺,采购人可向任何第三方采购前述应由中标人履行但中标人没有履行的服务事项。前述采购费用以及由此产生的一切损失和风险均由中标人支付和承担。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。包括但不限于下列情形:(1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能保质保量供货的。(2)中标人未能提供承诺的服务的。(3)中标人不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。(4)中标人送货专员在采购人单位活动但不遵守采购人单位各项规章制度或做出有损采购人形象和利益的事情的。(5)中标人泄露采购人的秘密的。如泄密行为造成采购人损失的,中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。11、中标人须具备配送场所,作为负责货品配送前的仓储,采购人不提供仓库;中标人须具备冷冻/冷藏库(设备)以保证食材的新鲜度。12、中标人需设立自有检测室或有固定的送检机构,每天都要随货提供肉类检测报告,食品检测人员或检测机构资料交采购人存档备查。(提供承诺函,格式自拟)对食品安全质量问题的处理:(1)对危及人体健康的食品质量问题(如农药残留超标、腐烂变质等)采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次货品全部退货。(2)若验收时未发现问题,而在加工食用前发现部分货品质量有问题,采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。(3)中标人所供应货品出现质量问题造成食品安全事故,经查实后属中标人责任的,中标人应承担全部责任和经济损失。★13、中标人需具备自有或合作的养殖基地以保证正常供应。采购人有权根据实际情况,到中标人养殖基地等进行现场考察,中标人涉及此项目养殖基地部分接受采购人的监督,并根据采购人提出建议意见及时完成整改。(提供承诺函,格式自拟)★14、中标人必须做好食品供应链管理,建立并执行进货查验、索证索票和进货台账等制度,保证供应的货品能溯源、易溯源,确保所有食品的来源清晰可追溯和追责。(提供承诺函,格式自拟)15、中标人运送装卸货物时须对采购人场地内的其他设备、设施保护好,损坏需照采购人设备设施的当前价值赔偿。中标人须提供卸货,按采购人要求对所供应货品进行简单货品分放,货物应小心轻卸,严防机械损伤。同时,中标人需确保运输车辆内外清洁干净,无污渍,无异味,符合卫生和安全要求,上述费用已包含报价中,采购人不另外支付。2二、质量及包装要求1.中标人应充分理解并认真遵循本招标文件的要求,所提供的货物必须是满足招标文件要求。保证供应的货品均为正规生产的新鲜(冰鲜除外)、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,有使用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的 50%。2.货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的货品。3.货品质量或包装不符合采购人要求的,中标人必须无条件退货或更换。4.中标人提供假冒伪劣、过期、变质货品的,一经发现,除按采购人要求无条件退货或换货外,还将受到如下处罚:(1)中标人提供过期、变质货品 3次以上或提供假冒伪劣货品的,采购人有权单方终止合同;(2)因中标人供应货品质量问题造成食品安全事故的,经有关部门鉴定后,中标人须负担全数的医药费及赔偿费等,采购人将取消该中标人的供货资格,中标人同时承担相应的民事及刑事法律责任。3三、食材质量要求1、中标人必须遵守国家规定的《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》、《动物检疫管理办法》或《中华人民共和国动物防疫法》等法律和行政法规,严禁配送变质、不达标准的食材。2、中标人提供的肉类保证每日新鲜,提供的肉类、三鸟均源于政府部门设定的定点屠宰厂(场),经检疫和肉品品质检验合格的产品,具有《动物检疫合格证明》,所有产品可通过二维码溯源。中标人需设检测室(具备检测设备,拥有检测能力)或有固定的送检机构,中标人需及时满足如采购人根据实际情况,要求提供食材检测合格的相关检测报告需求。中标人保证所提供的鲜肉类、三鸟的多样性和季节性,以保证新鲜。3、中标人所提供的货物必须是满足采购人要求。保证供应的货品(包括散装货品)均为正规生产的,新鲜、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,使用有效期内商品,其剩余有效期不得少于标注有效期的75%。4、商品有包装的,商品的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。5、采购人发现商品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的,中标人必须无条件退货或更换商品。6、中标人应严格遵守《中华人民共和国食品安全法》和《中华人民共和国动物检疫法》等相关规定,中标人向采购人供应不合格食品的,一经发现,将按如下处理:采购人有权退货或换货,有权不予结算不合格货品,中标人须无条件配合,还须承担以下责任:(1)中标人所供应货品不合格但未造成食品安全事故的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,从当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。合同期内累计达3次供应不合格食品的,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。(2)中标人所供应货品不合格且造成食品安全事故,中标人须承担全部的医药费及赔偿费等经济责任,同时承担相应的民事及刑事法律责任。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的20%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。7、不合格的食品包括但不限于以下:①腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的;②含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;③含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;④未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品;⑤病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;⑥掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生、身体健康的;⑦用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;表1:部分肉类食材验收标准品名验收质量标准五花肉肥瘦比例3:7(三线肉),肉呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密富有弹性,有坚实感,用手指按压凹后立即复原;肉的外表及切面微湿,不粘手,脂肪洁白,肉汁透明。瘦肉基本为瘦肉,无肥肉,骨腱少上肉肉呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密,有坚实感;肉的外表及切面微湿,不粘手,脂肪洁白无霉点。排骨带肉的排骨,不带头尾,不带肥油,厚实,完整,不得剔降,骨肉不分离。筒骨腿骨,圆管形、浅黄骨髓充满全部管状骨腔,带部分肌肉、干净。脊骨剔除了里脊肉的脊椎骨,色泽肉红,不带皮,不带油。鲜牛肉肉色深红、肉质有弹性、指压陷部分立刻恢复,切面有光具有浓郁的牛肉气味,脂肪白色或乳白色,无寄生虫,无注水。鲜羊肉肉色为均匀的红色、有光泽、有弹性、外表微干、不粘手、肉皮为白至浅灰白色、无注水。冻精肉(2#、4#)2#肉或4#肉,肉呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密,有坚实感,肉的外表及切面微湿润,来粘手。冻肋排带颈骨及前五条排骨,肉体冻实而坚硬,敲之回音清脆,无化冻现象。冻猪蹄肉体冻实而坚硬,敲之回音清脆,无化冻现象。冻牛肉解冻后的肌肉呈均匀的肉色,有光泽,脂肪呈白色或微黄色,肌肉外表微干或者风干膜,或外表湿润,但都不粘手,良质冻牛肉的肌肉结构紧密,有坚实感,肌纤维韧强。禽类(鸡)整鸡表皮光滑而有光泽、新鲜肥嫩,有头颈,有腿翅,无内脏,鸡肉的眼球饱满或平坦,皮肤有光泽,在品种不同而呈黄、浅黄、淡红、灰白等色泽,肉切面有光泽,外表微湿润,不粘手,无内脏,肚内无血水。禽类 (鸭、鹅)表皮光滑、新鲜肥嫩,有头颈,有腿翅,无内脏,鸭、鹅肉的眼球饱满或平坦,皮肤有光泽,在品种不同而呈黄、浅黄、淡红、灰白等色泽,肉切面有光泽,外表微湿润,不粘手,无内脏,肚内无血水。冻鸡翅肉质紧密,无污伤,无小毛,个体大小均匀。冻鸡脚交货以干净、新鲜、无异味,大小适合规格要求为标准。冻肉制品2.冻品无化冻或复冻现象,冷冻肉无血水、无化冻。二、包装检验:1.食材外包装完好,无污染、胀包、破损、开裂; 2.纸箱包装需棱角分明,无潮湿;3.食材标签印刷清晰、整洁、无重影,色彩分明,检签外观平整,粘贴牢固、无皱缩或者残损等缺陷;4.保质期、生产日期清晰可见; 三、有效期检验: 供货时的剩余保质期不少于有效保质期的75%。a.感官检验:1.冻品具有该商品固有的形状外观、气味和色泽不得存在异味、腐烂、发霉、变色和融化;熟食符合国家的相关规定,如色泽应该鲜艳、均匀、清晰,没有明显的污点或变色,熟食的外观没有裂口、断裂等,无异味、腥味,无添加剂;散装食品应盛装于容器内,并标明食品的名称、生产日期、保持期、生产者名称及联系方式等内容。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,不作为无效投标条款。采购包2(蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务)1.主要商务要求标的提供的时间根据合同约定的履约时间生效之日起一年标的提供的地点广东省惠州市仲恺高新区陈江街道康侨大道1号付款方式1期:支付比例100%,以每个服务月为一周期,报价日为每个定价周期的前一个服务月的第20日,定价日为每个定价周期的前一个服务月的第28日(因节假日等特殊情况等影响定价工作的,由采购人另行确定定价日),按照实际采购量与月度评分表进行结算。双方采取先送货后结款的方式,双方在每月10日前核对上期货款,包括对货物验收清单及月度评价表扣款情况等进行核对确认。采购人在收齐中标人有效发票、货物验收清单(需加盖中标人公章)及月度评价表(需加盖中标人公章)等相关资料后10个工作日内支付上月的货款付款方式为银行转账支付。如项目发生合同融资,采购人需将合同款项支付到合同约定收款账户验收要求1期:1、每次送货,中标人、采购人需共同对食材货品的数量、单价、约定的质量要求、配送要求等进行验收核实,如配送数量不足的,中标人应在1小时内补足;如货品规格、质量不符合要求的,采购人有权选择对不符合要求的单个货品退货换货,亦可选择整批退货换货。若验收时未发现问题,而在加工食用前发现货品质量有问题(非采购人管理或储存不当造成),采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。中标人必须无条件接受退换货,对于退换货必须保证在1小时内将合格的食材送达采购人食堂或采购人指定地点。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)。 2、采购人将对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达、用低规格货品充当高规格货品等情况进行登记。 3、每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。 4、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。履约保证金不收取其他异常低价审查,投标(响应)报价未出现下列情形之一: 1.投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值50%的,即投标(响应)报价<全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值×50%; 2.投标(响应)报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价50%的,即投标(响应)报价<通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价×50%; 3.投标(响应)报价低于采购项目最高限价45%的,即投标(响应)报价<采购项目最高限价×45%; 4.评审委员会基于专业判断,认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。 如投标(响应)报价出现以上异常低价的情形,供应商在评审现场30分钟内,就投标(响应)价格作出合理解释,并提供与报价合理性相关的书面说明及必要证明材料,内容包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等具体成本测算。 (注:属于第3项情形,供应商已随投标(响应)文件一并提交相关书面说明及必要证明材料的,评审现场可不再重复提交。)其他商务需求参数性质编号内容明细内容说明1付费方式与报价要求★1、投标报价应包含所供应食材货品的采购费、包装费、运输费、储存费、加工费、人工费、保险费、各种税费、售后服务费及合同实施过程中承担合同责任履行合同义务所需的一切费用(包括可预见和不可预见费用)。采购人不向中标人另行支付任何费用。履行期间的经营风险由中标人自行承担。 2、按折扣率报价,本项目包固定总预算100.3623万元。报价为统一折扣率报价(报价折扣率不高于85.0%,高于则投标无效)。各投标人的投标报价按基准价统一折扣率报价。采购人与中标人按以下公式确定供货价格(定价原则),计算公式如下:供货价=基准价×折扣率。服务周期内按需采购,按实结算。 ★3、食材物品基准价的定价周期:以每个服务月为一周期,报价日为每个定价周期的前一个服务月的第20日,定价日为每个定价周期的前一个服务月的第28日(因节假日等特殊情况等影响定价工作的,由采购人另行确定定价日) 中标人须全力配合采购人完成每周期定价工作。如因中标人失误、拖沓等自身问题致使定价工作逾期完成,月度考评予以扣分,采购人有权直接以采购人清单核定价格作为项目执行价格。该默认定价产生的一切成本及履约风险,由中标人自行承担。 3.1中标人按照采购人采购清单,对同等级、同规格的食品,综合比对同期的惠州市菜篮子价格,以及惠州市周边几个市场(由采购人另行指定,如惠州市海吉星农产品市场,仲恺区的沃尔玛超市,金茂新时代农超市场等)同类货品零售价的均价。 根据当时市场价格情况,中标人制定当期的报价清单(电子版和加盖公章的纸质版),提交采购人。中标人报价清单的各类食材货品的单价不得高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格及市场同等级、同规格食品的市场调研均价,如都没有的品种则以“美团优选”或“京东超市”等线上平台为准; ★3.2采购人根据中标人提交的报价清单进行价格审核以确定基准价,且中标人必须充分尊重采购人的基准价定价权,如中标人报价高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格,则以市发改局公布的同期惠州市市菜篮子价格为准(开展市场价格抽样调研的品种除外),如没有的品种则以“美团优选”或“京东超市”等线上平台为准;同时,采购人以每月为周期组织开展市场价格抽样调研(含市场实地调研或市场实地调研没有的品种开展线上平台调研),对抽样调研的品种,将执行中标人报价、市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格及市场抽样调研的市场价孰低取孰作为基准价。 (本条款投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 3.3以审核确定的基准价,结合中标折扣率计算供货价,即供货价=基准价×折扣率。原则上各月供货总价不能超过本周期合同每月均价的10%(如春节等法定假日的月份可以适当放宽,具体实际情况为准)。 3.4采购人有权随时对任意品目食材零售价格进行抽查,对中标人所提交的食材报价高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格或所抽样调研市场价格的10%的,则每次每样扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,且采购人当月有权按照实际调查结果(同期惠州市菜篮子价格及市场抽样调研的市场价孰低取孰作为基准价)进行结算,同时月度考评将会被扣分。如中标人的前述违约行为给采购人造成损失,采购人有权另行追究中标人的赔偿责任。 (本条款投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 4、双方协商定价后,双方不得以任何理由加价或减价,由于市场因素单价上涨或下浮超过百分二十双方可以协商解决。双方均可以书面形式提出价格调整请求(未提出调整请求的部分则以原核定价格执行),书面申请需提供价格上涨或下浮超过百分二十的市场变动佐证资料。双方通过市场调查核实后,按上述定价原则确定价格,采购人有最终定价权(双方确认生效后开始以新的价格执行,在此之前的仍以原核定价格执行)。 5、中标人负责食材报价的真实性,如出现相关风险(包括但不限于审计、检查、调研、结算等),由中标人自行承担责任。 6、中标人须承诺无条件配合采购人做好审计审查工作,提供审查时所需的相关佐证材料,并对其提交的佐证材料真实性、合理性负责,如因其造成采购人审计审查的风险,由中标人自行承担责任,采购人可向中标人追究前述行为造成的一切损失与法律责任。2服务验收★1、每次送货,中标人、采购人需共同对食材货品的数量、单价、约定的质量要求、配送要求等进行验收核实,如配送数量不足的,中标人应1小时内补足;如货品规格、质量不符合要求的,采购人有权选择对不符合要求的单个货品退货换货,亦可选择整批退货换货。若验收时未发现问题,而在加工食用前发现货品质量有问题(非采购人管理或储存不当造成),采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。中标人必须无条件接受退换货,对于退换货必须保证在1小时内将合格的食材送达采购人食堂或采购人指定地点。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)。 2、采购人将对中标人的不良记录进行登记,对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达等情况,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,同时月度考评将会被扣分。对中标人用低规格货品充当高规格货品的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。 3、每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。如不能提供相关检验检测证明的,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分,累计达3次的,视为违约,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。 4、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。 ★5、中标人需配合采购人落实我市关于采购贫困地区农副产品的相关政策要求,在本项目食堂食材配送服务期内,通过贫困地区农副产品网络销售平台或定向扶贫地区采购贫困地区食堂食材,中标人不得提出异议。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) ★6、中标人需满足采购人应急物资供应需求,保证在收到采购人通知2小时内送达。紧急配送服务要求,采购物品、数量及配送时间以采购人的通知为准,中标人应根据市场价格,全力配合供应。因中标人原因延误交货的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,中标人需承担由此产生的一切损失和费用,并在当月的服务考核中相应扣分。 7、根据本项目需求出具应急保障措施,包括但不限于①货物仓储环节中可能出现的导致货物种类、数量不足的紧急情况;②货物流通和使用环节可能会出现的质量问题;③应对台风、暴雨等恶劣天气;④配送人员在配送途中突发车辆故障、交通事故等情况,包括传达机制,人员和设备调配,责任分工等应急事件作出的应急保障措施等。3结算要求1、中标人须有完善的电子出单系统,每天送货单能清晰显示单价、订货数量、实际数量、实际金额、商品批号等内容,可按采购人实际需要进行增减,并能随时提供送货单电子版,服务期内,中标人须提供电子出单系统的接口,以实现上述电子出库单信息共享,以上费用均含在报价费用中,采购人不另外支付费用。 2、中标人的送货单必须详细注明商品的品名、品牌、品规、单价、数量等,送货单不得涂改。标记不清的,采购人有权拒绝签收。 ★3、采购人每月按实际采购量支付。双方采取先送货后结款的方式,双方在每月5日前核对上期货款,包括对货物验收清单及月度评价表扣款情况等进行核对确认。 根据双方核对确认无误的货物验收清单(需加盖中标人公章)与月度评价表(需加盖中标人公章),由中标人开具有效发票给采购人请款,采购人在收齐中标人有效发票、货物验收清单(需加盖中标人公章)及月度评价表(需加盖中标人公章)等相关资料后10个工作日内支付上月的货款。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 4、中标人所开具的发票出现违法违规行为,其所产生的相关损失及责任问题由中标人全部承担,且采购人有权追究其法律责任和要求其赔偿采购人全部损失。4月监管考核采购人每月根据食材质量、服务质量等制定-《食材配送供应商月度评价表》(见第五部分 合同文本附件1),对中标人进行综合考核评价,每月考评一次,作为该月结算请款的依据。满分为100分,满分为100分,每次评分在90分以上(含90分)为合格,90分以下为不合格,低于90分每1分需扣减中标人1000元,从当月供货结算款里扣除。3次评分低于90分,或有弄虚作假行为等不良行为的,采购人有权解除合同,且有权按照本合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,且如中标人的前述违约行为给采购人造成损失,采购人有权另行追究中标人的赔偿责任。5履约考评合同生效之日起至服务期限届满,每半年将按采购人的《供应商诚信量化评价管理办法》对中标供应商履约行为进行考评一次,履约考评的分数将作为该供应商以后参与我院公开采购活动的诚信评分依据,将每次考评低于70分者进行合同金额2% 的扣罚,并要求整改;壹年累计考核两次不合格者将进行淘汰,扣罚5%的合同金额,并终止合同,纳入黑名单管理。考核内容详见招标文件第五章合同文本附件2-供应商诚信量化评价表。6违约责任(一)中标人提供的服务不符合采购文件、投标文件或本合同规定的,采购人有权拒收,并且中标人须向采购人支付本合同总价5%的违约金。 (二)中标人未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向采购人支付违约金;逾期15天以上(含15天)的,采购人有权终止合同,要求中标人支付本合同总价5%的违约金,并且给采购人造成的经济损失由中标人承担赔偿责任。 (三)采购人无正当理由拒绝接受服务,到期拒付服务款项的,采购人向中标人偿付本合同总价5%的违约金。 (四)采购人将对中标人的不良记录进行登记,对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达等情况,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,同时月度考评将会被扣分。对中标人用低规格货品充当高规格货品的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。 每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。如不能提供相关检验检测证明的,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分,累计达3次的,视为违约,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。 (五)中标人所供应货品不合格但未造成食品安全事故的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,优先从当月供货结算款内扣除,无法从当月供货结算款内扣除的则从押金扣除,并且月度考评将会被扣分。合同期内累计达3次供应不合格食品的,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。 (六)中标人所供应货品不合格且造成食品安全事故,中标人须承担全部的医药费及赔偿费等经济责任,同时承担相应的民事及刑事法律责任。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的20%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。 (七)中标人不能按核定的供货价交付的某些货品、不能提供与其承诺相符的服务或中标人存在违反招标文件和合同的行为,并且不予纠正的,将取消其中标资格。此项下违约行为包括但不限于下列各项: (1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的。 (2)中标人未能提供承诺的服务的。 (3)中标人不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。 (4)中标人送货专员在采购人单位活动但不遵守采购人单位各项规章制度或做出有损采购人形象和利益的事情的。 (5)中标人泄露采购人信息的。如泄密行为造成采购人损失的,中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。 (八)其他违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。 (九)本合同所述之损失、赔偿是指采购人遭受的直接经济损失、间接损失、因此而向第三方支付的赔偿金、违约金、因此而支付的诉讼费、律师费、公证费、鉴定费、向第三方采购的费用等全部费用。7食品安全责任险中标人须为采购人提供一份以采购人为受益人、额度不低于人民币500万元的保险(食品安全责任险),保险承保期限须囊括合同期。具体提交保险的时限待中标人根据院区实际发函通知(原则上为合同签订后七个工作日内完成提交)。(提供承诺函,格式自拟)8其他要求1.投标人应提供国家认证认可监督管理部门批准设立的认证机构颁发并在有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、食品安全管理体系认证证书、危害分析与关键控制点(HACCP)体系认证证书、供应链安全管理体系认证证书 2.投标人应提供2023年1月1日(以合同签订日期为准)至今的同类食材配送项目业绩。 3.投标人应设立配送场所,保障配送需求。 4.投标人应提供配送车辆,保障配送需求。 5.投标人需具有一定的新鲜蔬果食材及水产类食材供应保障能力。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元) 权重%所属行业技术要求1其他服务蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务项1.001,003,623.001,003,623.00100.0批发业详见附表一备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值附表一:蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务参数性质序号具体技术(参数)要求1一、配送服务要求1、本项目包括但不限于新鲜蔬菜、水果;鸡蛋、鸭蛋等禽蛋;鲜活/冷冻水产、海鲜、食用菌、豆制品、咸菜及水海产品等。中标人应当根据采购人实际情况,按照与采购人的约定,在规定的时间内将预定的食材货品送到指定地点。除发生不可抗力外,中标人不得推迟送货。如确需延迟送货的,中标人应在采购人订单下达后2小时内告知并征得采购人同意,由于中标人延迟造成采购人利益受损的,采购人有权要求中标人赔偿。★2、采购人提前一天,通过邮件或微信等方式进行下单,不论数量多少(例如:500克以下),中标人需15分钟内响应,并在1小时内回复确认, 同时保证在采购人要求的时间、地点,按订单上注明的品种、数量、规格、质量和初加工、深加工等要求送货。对于临时性采购订单,中标人须积极配合,须在15分钟内响应并回复确认,按采购人要求的时间将货物保质保量送到采购人指定地点。中标人所供应的货品必须符合国家和惠州市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求,包括但不限于各合同包所列的货品质量要求以及采购人实际下达订单时标注的食材要求。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)★3、必须采用符合卫生要求的运载工具,要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓应为抗腐蚀、防潮,防虫、防鼠的设计,车厢内无不良气味、异味。送货车辆应保持清洁,堆放科学合理,避免造成食材的交叉污染。每次配送的货物不得出现3次以上的异物(如出现钢丝3根以上,或出现1根钢丝和2个烟头以上的)。容器要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象;中标人配送容器、工具等按采购人要求放置,不按要求放置,采购人有权将其处置。4、中标人须对采购人采购的食材货品分类用器具装载,不得混装,运输过程应采取相应的保鲜防护措施,确保到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。★5、中标人要提供运送及卸货服务,每个送货点每天至少配固定一名配送员,同时,中标人需按采购人的要求,每个送货点安排一个帮厨(出示食品健康证明)对采购的食材进行现场去鳞、斩件或其他初加工。上述费用已包含在报价中,采购人不另外支付,中标人不随意更换上述工作人员,如确需更换需先征得采购人同意且更换的人员需符合采购人相关要求。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)6、中标人需确保指派的配送员或帮厨取得正规医疗机构健康证,执行工作时须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡、口罩等,配送员在采购人范围活动须严格遵守采购人各项规章制度,不得做出有损采购人形象和利益的事情,否则采购人有权要求中标人更换。7、在采购人签收之前,货物的所有权和风险属于中标人,货物发生遗失、损坏由中标人负责。8、中标人须严格按照采购人的订单配送货品,不得随意增减数量或改变品种。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的,中标人应在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意后方可变更,否则,采购人有权拒收,由此产生的一切损失和费用由中标人承担。9、中标人必须严格按照采购人要求的食品品种、数量、质量和规格要求供货,如数量不足的,中标人应立即补足;如有10%以下(含 10%)货品规格、质量不符合要求的,中标人应对不符合要求的货品进行更换;如有 10%以上的货品规格、质量不符合要求的,由采购人选择整批退货或要求中标人按时整批更换。10、中标人如没有按合同规定履行服务承诺,采购人可向任何第三方采购前述应由中标人履行但中标人没有履行的服务事项。前述采购费用以及由此产生的一切损失和风险均由中标人支付和承担。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。包括但不限于下列情形:(1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能保质保量供货的。(2)中标人未能提供承诺的服务的。(3)中标人不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。(4)中标人送货专员在采购人单位活动但不遵守采购人单位各项规章制度或做出有损采购人形象和利益的事情的。(5)中标人泄露采购人的秘密的。如泄密行为造成采购人损失的,中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。11、中标人须具备配送场所,作为负责货品配送前的仓储,采购人不提供仓库;中标人须具备冷冻/冷藏库(设备)以保证食材的新鲜度。12、 中标人需设立自有检测室或有固定的送检机构,每种蔬菜每天都要随货提供农药残留的检测报告,不定期抽查鱼类检测报告(包括但不限于重金属检测、激素检测、寄生虫检测),食品检测人员或检测机构资料交采购人存档备查。(提供承诺函,格式自拟)对食品安全质量问题的处理:(1)对危及人体健康的食品质量问题(如农药残留超标、腐烂变质等)采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次货品全部退货。(2)若验收时未发现问题,而在加工食用前发现部分货品质量有问题,采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。(3)中标人所供应货品出现质量问题造成食品安全事故,经查实后属中标人责任的,中标人应承担全部责任和经济损失。13、中标人需具备自有或合作的种植基地。采购人有权根据实际情况,到中标人种植基地等进行现场考察,中标人涉及此项目种植基地部分接受采购人的监督,并根据采购人提出建议意见及时完成整改。(提供承诺函,格式自拟)★14、中标人必须做好食品供应链管理,建立并执行进货查验、索证索票和进货台账等制度,保证供应的货品能溯源、易溯源,确保所有食品的来源清晰可追溯和追责。15、中标人运送装卸货物时须对采购人场地内的其他设备、设施保护好,损坏需照采购人设备设施的当前价值赔偿。中标人须提供卸货,按采购人要求对所供应货品进行简单货品分放,货物应小心轻卸,严防机械损伤。同时,中标人需确保运输车辆内外清洁干净,无污渍,无异味,符合卫生和安全要求,上述费用已包含报价中,采购人不另外支付。2二、质量及包装要求1.中标人应充分理解并认真遵循本招标文件的要求,所提供的货物必须是满足招标文件要求。保证供应的货品均为正规生产的新鲜(冰鲜除外)、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,有使用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的 50%。2.中标人保证所提供的水产品和蔬菜种类的多样性和季节性,以保证新鲜感。3.货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的货品。4.货品质量或包装不符合采购人要求的,中标人必须无条件退货或更换。5.中标人提供假冒伪劣、过期、变质货品的,一经发现,除按采购人要求无条件退货或换货外,还将受到如下处罚:(1)中标人提供过期、变质货品 3次以上或提供假冒伪劣货品的,采购人有权单方终止合同;(2)因中标人供应货品质量问题造成食品安全事故的,经有关部门鉴定后,中标人须负担全数的医药费及赔偿费等,采购人将取消该中标人的供货资格,中标人同时承担相应的民事及刑事法律责任。3三、食材质量要求1、中标人必须遵守国家规定的《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》等法律和行政法规,严禁配送变质、不达标准的食材。2、中标人提供的蔬菜、水果、水海产品要保证每日新鲜,所有产品可溯源,中标人保证所提供的蔬菜、水果、水海产品的多样性和季节性,以保证新鲜,中标人需确保蔬果类利用率不得低于98%,须确保鲜嫩度,不得有黄叶、斑点、腐烂或有异常味道,叶菜须去根;保证食材干净清洁、不带泥;供应的食材需满足成熟所需的生长时间;不含有残留农药或污染物;卫生质量指标,应符合我国无公害卫生指标规定。3、中标人所提供的货物必须是满足采购人要求。保证供应的货品均为正规生产的新鲜(冰鲜除外)、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,有使用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的75%。4、商品有包装的,商品的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。5、中标人向采购人供应不合格食品的,如提供有毒、或有害、或被有害物质污染、或含有致病性寄生虫、或微生物、或微生物含量超过国家限定标准、或假冒伪劣、或过期、或变质、或其他感官性状异常的货品的,一经发现,采购人有权退货或换货,有权不予结算不合格货品,中标人须无条件配合,还须承担以下责任:(1)中标人所供应货品不合格但未造成食品安全事故的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,从当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。合同期内累计达3次供应不合格食品的,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。(2)中标人所供应货品不合格且造成食品安全事故,中标人须承担全部的医药费及赔偿费等经济责任,同时承担相应的民事及刑事法律责任。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的20%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。。6、不合格的食品包括但不限于以下:①腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的;②含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;③含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;④未经检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的食品;⑤病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;⑥掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生、身体健康的;⑦用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;表1:部分水海产类食材验收标准品名验收质量标准鱼类游水生猛、无翻肚、无嘴烂及其它外表损伤、鱼鳞完整、不易脱落,肛门内部洁净无红尾虾类游水快、头尾完整、有一定弯曲度,肉质坚实,虾壳发亮,呈青绿色或青白色贝类肉质新鲜、无臭味、肥壮,在静水中会伸出触角,表面清洁完整、无寄生物、外观完美、有光泽冰鲜鱼滑而不粘手,气味正常,鳃盖紧闭,鳃丝紫色或紫红,鱼体肌肉有弹性,不易凹陷或凹陷迅速复平蟹类外壳光滑没有破损或者裂缝,颜色鲜艳,没有暗淡或者发黄的现象,蟹的腿有弹性,腿部没有松软或者变形。表2:部分蔬果、蛋类食材验收标准分类验收质量标准叶菜类所有叶菜类叶菜上不能有虫眼、不能有发黄、不能有枝、无腐烂、农药残留要达到标准。花菜类所有花菜类上不能有黑点、去头去梗、不能有发黄、无腐烂、无压伤、擦伤菌类所有菌类上不能发黑、不能有酸臭气味、菇形完整、无腐烂、不易出水茄果类外皮无破损、无虫眼、无失水皱皮、无腐烂、无压伤、无擦伤,部分需去皮加工为半成品瓜果类无爆裂、无虫眼、无腐烂、无酸味、不能过老、部分需去皮加工为半成品豆类无断裂、无发黄、无腐烂、无酸味、豆角两侧筋丝需加工去除、豆粒不能明显突出根茎类无空心、无黑心、无爆裂、无腐烂、不带泥沙、个头大小均匀、部分需去皮加工为半成品蛋类包装完整、新鲜、无裂纹、无异味。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,不作为无效投标条款。采购包3(粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具))1.主要商务要求标的提供的时间根据合同约定的履约时间生效之日起一年标的提供的地点广东省惠州市仲恺高新区陈江街道康侨大道1号付款方式1期:支付比例100%,以每个服务月为一周期,报价日为每个定价周期的前一个服务月的第20日,定价日为每个定价周期的前一个服务月的第28日(因节假日等特殊情况等影响定价工作的,由采购人另行确定定价日),按照实际采购量与月度评分表进行结算。双方采取先送货后结款的方式,双方在每月10日前核对上期货款,包括对货物验收清单及月度评价表扣款情况等进行核对确认。采购人在收齐中标人有效发票、货物验收清单(需加盖中标人公章)及月度评价表(需加盖中标人公章)等相关资料后10个工作日内支付上月的货款付款方式为银行转账支付。如项目发生合同融资,采购人需将合同款项支付到合同约定收款账户验收要求1期:1、每次送货,中标人、采购人需共同对食材货品的数量、单价、约定的质量要求、配送要求等进行验收核实,如配送数量不足的,中标人应在1小时内补足;如货品规格、质量不符合要求的,采购人有权选择对不符合要求的单个货品退货换货,亦可选择整批退货换货。若验收时未发现问题,而在加工食用前发现货品质量有问题(非采购人管理或储存不当造成),采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。中标人必须无条件接受退换货,对于退换货必须保证在1小时内将合格的食材送达采购人食堂或采购人指定地点。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)。 2、采购人将对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达、用低规格货品充当高规格货品等情况进行登记。 3、每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。 4、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。履约保证金不收取其他异常低价审查,投标(响应)报价未出现下列情形之一: 1.投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值50%的,即投标(响应)报价<全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值×50%; 2.投标(响应)报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价50%的,即投标(响应)报价<通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价×50%; 3.投标(响应)报价低于采购项目最高限价45%的,即投标(响应)报价<采购项目最高限价×45%; 4.评审委员会基于专业判断,认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。 如投标(响应)报价出现以上异常低价的情形,供应商在评审现场30分钟内,就投标(响应)价格作出合理解释,并提供与报价合理性相关的书面说明及必要证明材料,内容包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等具体成本测算。 (注:属于第3项情形,供应商已随投标(响应)文件一并提交相关书面说明及必要证明材料的,评审现场可不再重复提交。)其他商务需求参数性质编号内容明细内容说明1付费方式与报价要求★1、投标报价应包含所供应食材货品的采购费、包装费、运输费、储存费、加工费、人工费、保险费、各种税费、售后服务费及合同实施过程中承担合同责任履行合同义务所需的一切费用(包括可预见和不可预见费用)。采购人不向中标人另行支付任何费用。履行期间的经营风险由中标人自行承担。 2、按折扣率报价,本项目包固定总预算58.9206万元。报价为统一折扣率报价(报价折扣率不高于90.0%,高于则投标无效)。投标人的投标报价按基准价统一折扣率报价。采购人与中标人按以下公式确定供货价格(定价原则),计算公式如下:供货价=基准价×折扣率。服务周期内按需采购,按实结算。 ★3、食材物品基准价的定价周期:以每个服务月为一周期,报价日为每个定价周期的前一个服务月的第20日,定价日为每个定价周期的前一个服务月的第28日(因节假日等特殊情况等影响定价工作的,由采购人另行确定定价日) 中标人须全力配合采购人完成每周期定价工作。如因中标人失误、拖沓等自身问题致使定价工作逾期完成,月度考评予以扣分,采购人有权直接以采购人清单核定价格作为项目执行价格。该默认定价产生的一切成本及履约风险,由中标人自行承担。 3.1中标人按照采购人采购清单,对同等级、同规格的食品,综合比对同期的惠州市菜篮子价格,以及惠州市周边几个市场(由采购人另行指定,如惠州市海吉星农产品市场,仲恺区的沃尔玛超市,金茂新时代农超市场等)同类货品零售价的均价。 根据当时市场价格情况,中标人制定当期的报价清单(电子版和加盖公章的纸质版),提交采购人。中标人报价清单的各类食材货品的单价不得高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格及市场同等级、同规格食品的市场调研均价,如都没有的品种则以“美团优选”或“京东超市”等线上平台为准; ★3.2采购人根据中标人提交的报价清单进行价格审核以确定基准价,且中标人必须充分尊重采购人的基准价定价权,如中标人报价高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格,则以市发改局公布的同期惠州市市菜篮子价格为准(开展市场价格抽样调研的品种除外),如没有的品种则以“美团优选”或“京东超市”等线上平台为准;同时,采购人以每月为周期组织开展市场价格抽样调研(含市场实地调研或市场实地调研没有的品种开展线上平台调研),对抽样调研的品种,将执行中标人报价、市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格及市场抽样调研的市场价孰低取孰作为基准价。 (本条款投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 3.3以审核确定的基准价,结合中标折扣率计算供货价,即供货价=基准价×折扣率。原则上各月供货总价不能超过本周期合同每月均价的10%(如春节等法定假日的月份可以适当放宽,具体实际情况为准)。 3.4采购人有权随时对任意品目食材零售价格进行抽查,对中标人所提交的食材报价高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格或所抽样调研市场价格的10%的,则每次每样扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,且采购人当月有权按照实际调查结果(同期惠州市菜篮子价格及市场抽样调研的市场价孰低取孰作为基准价)进行结算,同时月度考评将会被扣分。如中标人的前述违约行为给采购人造成损失,采购人有权另行追究中标人的赔偿责任。 (本条款投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 4、双方协商定价后,双方不得以任何理由加价或减价,由于市场因素单价上涨或下浮超过百分二十双方可以协商解决。双方均可以书面形式提出价格调整请求(未提出调整请求的部分则以原核定价格执行),书面申请需提供价格上涨或下浮超过百分二十的市场变动佐证资料。双方通过市场调查核实后,按上述定价原则确定价格,采购人有最终定价权(双方确认生效后开始以新的价格执行,在此之前的仍以原核定价格执行)。 5、中标人负责食材报价的真实性,如出现相关风险(包括但不限于审计、检查、调研、结算等),由中标人自行承担责任。 6、中标人须承诺无条件配合采购人做好审计审查工作,提供审查时所需的相关佐证材料,并对其提交的佐证材料真实性、合理性负责,如因其造成采购人审计审查的风险,由中标人自行承担责任,采购人可向中标人追究前述行为造成的一切损失与法律责任。2服务验收★1、每次送货,中标人、采购人需共同对食材货品的数量、单价、约定的质量要求、配送要求等进行验收核实,如配送数量不足的,中标人应1小时内补足;如货品规格、质量不符合要求的,采购人有权选择对不符合要求的单个货品退货换货,亦可选择整批退货换货。若验收时未发现问题,而在加工食用前发现货品质量有问题(非采购人管理或储存不当造成),采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。中标人必须无条件接受退换货,对于退换货必须保证在1小时内将合格的食材送达采购人食堂或采购人指定地点。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)。 2、采购人将对中标人的不良记录进行登记,对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达等情况,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,同时月度考评将会被扣分。对中标人用低规格货品充当高规格货品的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。 3、每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。如不能提供相关检验检测证明的,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分,累计达3次的,视为违约,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。 4、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。 ★5、中标人需配合采购人落实我市关于采购贫困地区农副产品的相关政策要求,在本项目食堂食材配送服务期内,通过贫困地区农副产品网络销售平台或定向扶贫地区采购贫困地区食堂食材,中标人不得提出异议。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) ★6、中标人需满足采购人应急物资供应需求,保证在收到采购人通知2小时内送达。紧急配送服务要求,采购物品、数量及配送时间以采购人的通知为准,中标人应根据市场价格,全力配合供应。因中标人原因延误交货的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,中标人需承担由此产生的一切损失和费用,并在当月的服务考核中相应扣分。 7、根据本项目需求出具应急保障措施,包括但不限于①货物仓储环节中可能出现的导致货物种类、数量不足的紧急情况;②货物流通和使用环节可能会出现的质量问题;③应对台风、暴雨等恶劣天气;④配送人员在配送途中突发车辆故障、交通事故等情况,包括传达机制,人员和设备调配,责任分工等应急事件作出的应急保障措施等。3结算要求1、中标人须有完善的电子出单系统,每天送货单能清晰显示单价、订货数量、实际数量、实际金额、商品批号等内容,可按采购人实际需要进行增减,并能随时提供送货单电子版,服务期内,中标人须提供电子出单系统的接口,以实现上述电子出库单信息共享,以上费用均含在报价费用中,采购人不另外支付费用。 2、中标人的送货单必须详细注明商品的品名、品牌、品规、单价、数量等,送货单不得涂改。标记不清的,采购人有权拒绝签收。 ★3、采购人每月按实际采购量支付。双方采取先送货后结款的方式,双方在每月5日前核对上期货款,包括对货物验收清单及月度评价表扣款情况等进行核对确认。 根据双方核对确认无误的货物验收清单(需加盖中标人公章)与月度评价表(需加盖中标人公章),由中标人开具有效发票给采购人请款,采购人在收齐中标人有效发票、货物验收清单(需加盖中标人公章)及月度评价表(需加盖中标人公章)等相关资料后10个工作日内支付上月的货款。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 4、中标人所开具的发票出现违法违规行为,其所产生的相关损失及责任问题由中标人全部承担,且采购人有权追究其法律责任和要求其赔偿采购人全部损失。4月监管考核采购人每月根据食材质量、服务质量等制定-《食材配送供应商月度评价表》(见第五部分 合同文本附件1),对中标人进行综合考核评价,每月考评一次,作为该月结算请款的依据。满分为100分,每次评分在90分以上(含90分)为合格,90分以下为不合格,低于90分每1分需扣减乙方1000元,从当月供货结算款里扣除。如合同期限内的月度考评出现3次评分低于90分,或有弄虚作假行为等不良行为的,采购人有权解除合同,且有权按照本合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,且如中标人的前述违约行为给采购人造成损失,采购人有权另行追究中标人的赔偿责任。5履约考评合同生效之日起至服务期限届满,每半年将按采购人的《供应商诚信量化评价管理办法》对中标供应商履约行为进行考评一次,履约考评的分数将作为该供应商以后参与我院公开采购活动的诚信评分依据,将每次考评低于70分者进行合同金额2% 的扣罚,并要求整改;壹年累计考核两次不合格者将进行淘汰,扣罚5%的合同金额,并终止合同,纳入黑名单管理。考核内容详见招标文件第五章合同文本附件2-供应商诚信量化评价表。6违约责任(一)中标人提供的服务不符合采购文件、投标文件或本合同规定的,采购人有权拒收,并且中标人须向采购人支付本合同总价5%的违约金。 (二)中标人未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向采购人支付违约金;逾期15天以上(含15天)的,采购人有权终止合同,要求中标人支付本合同总价5%的违约金,并且给采购人造成的经济损失由中标人承担赔偿责任。 (三)采购人无正当理由拒绝接受服务,到期拒付服务款项的,采购人向中标人偿付本合同总价5%的违约金。 (四)采购人将对中标人的不良记录进行登记,对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达等情况,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,同时月度考评将会被扣分。对中标人用低规格货品充当高规格货品的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。 每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。如不能提供相关检验检测证明的,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分,累计达3次的,视为违约,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。 (五)中标人所供应货品不合格但未造成食品安全事故的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,优先从当月供货结算款内扣除,无法从当月供货结算款内扣除的则从押金扣除,并且月度考评将会被扣分。合同期内累计达3次供应不合格食品的,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。 (六)中标人所供应货品不合格且造成食品安全事故,中标人须承担全部的医药费及赔偿费等经济责任,同时承担相应的民事及刑事法律责任。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的20%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。 (七)中标人不能按核定的供货价交付的某些货品、不能提供与其承诺相符的服务或中标人存在违反招标文件和合同的行为,并且不予纠正的,将取消其中标资格。此项下违约行为包括但不限于下列各项: (1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的。 (2)中标人未能提供承诺的服务的。 (3)中标人不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。 (4)中标人送货专员在采购人单位活动但不遵守采购人单位各项规章制度或做出有损采购人形象和利益的事情的。 (5)中标人泄露采购人信息的。如泄密行为造成采购人损失的,中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。 (八)其他违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。 (九)本合同所述之损失、赔偿是指采购人遭受的直接经济损失、间接损失、因此而向第三方支付的赔偿金、违约金、因此而支付的诉讼费、律师费、公证费、鉴定费、向第三方采购的费用等全部费用。7食品安全责任险中标人须为采购人提供一份以采购人为受益人、额度不低于人民币500万元的保险(食品安全责任险),保险承保期限须囊括合同期。具体提交保险的时限待中标人根据院区实际发函通知(原则上为合同签订后七个工作日内完成提交)。(提供承诺函,格式自拟)8其他要求1.投标人应提供国家认证认可监督管理部门批准设立的认证机构颁发并在有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、食品安全管理体系认证证书、危害分析与关键控制点(HACCP)体系认证证书、供应链安全管理体系认证证书 2.投标人应提供2023年1月1日(以合同签订日期为准)至今的同类食材配送项目业绩。 3.投标人应设立配送场所,保障配送需求。 4.投标人应提供配送车辆,保障配送需求。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元) 权重%所属行业技术要求1其他服务粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具)项1.00589,206.00589,206.00100.0批发业详见附表一备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值附表一:粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具)参数性质序号具体技术(参数)要求1一、配送服务要求:1、本项目包括但不限于米、面、油、干货、杂粮、调味品、半成品辅料;符合食品级标准的一次性餐盒、餐具、筷子、勺子等;预包装佐餐食品如瓶装水等。中标人应当根据采购人实际情况,按照与采购人的约定,在规定的时间内将预定的食材货品送到指定地点。除发生不可抗力外,中标人不得推迟送货。如确需延迟送货的,中标人应在采购人订单下达后2小时内告知并征得采购人同意,由于中标人延迟造成采购人利益受损的,采购人有权要求中标人赔偿。★2、采购人提前一天,通过邮件或微信等方式进行下单,不论数量多少(例如:500克以下),中标人需15分钟内响应,并在1小时内回复确认, 同时保证在采购人要求的时间、地点,按订单上注明的品种、数量、规格、质量和初加工、深加工等要求送货。对于临时性采购订单,中标人须积极配合,须在15分钟内响应并回复确认,按采购人要求的时间将货物保质保量送到采购人指定地点。中标人所供应的货品必须符合国家和惠州市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求,包括但不限于各合同包所列的货品质量要求以及采购人实际下达订单时标注的食材要求。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)3、中标人须对采购人采购的食材货品分类用器具装载,不得混装,运输过程应采取相应的保鲜防护措施,确保到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。★4、必须采用符合卫生要求的运载工具,要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓应为抗腐蚀、防潮,防虫、防鼠的设计,车厢内无不良气味、异味。送货车辆应保持清洁,堆放科学合理,避免造成食材的交叉污染。每次配送的货物不得出现3次以上的异物(如出现钢丝3根以上或出现1根钢丝和2个烟头以上的)。5、容器要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象;中标人配送容器、工具等按采购人要求放置,不按要求放置,采购人有权将其处置。6、中标人运送装卸货物时须对采购人场地内的其他设备、设施保护好,损坏需照采购人设备设施的当前价值赔偿。中标人须提供卸货,按采购人要求对所供应货品进行简单货品分放,货物应小心轻卸,严防机械损伤。同时,中标人需确保运输车辆内外清洁干净,无污渍,无异味,符合卫生和安全要求,上述费用已包含报价中,采购人不另外支付。★7、中标人要提供运送及卸货服务,每个送货点每天至少配固定一名配送员,上述费用已包含在报价中,采购人不另外支付,中标人不随意更换上述工作人员,如确需更换需先征得采购人同意且更换的人员需符合采购人相关要求。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)8、中标人需确保指派的配送员取得正规医疗机构健康证,执行工作时须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡、口罩等,配送员在采购人范围活动须严格遵守采购人各项规章制度,不得做出有损采购人形象和利益的事情,否则采购人有权要求中标人更换。9、在采购人签收之前,货物的所有权和风险属于中标人,货物发生遗失、损坏由中标人负责。10、中标人须严格按照采购人的订单配送货品,不得随意增减数量或改变品种。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的,中标人应在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意后方可变更,否则,采购人有权拒收,由此产生的一切损失和费用由中标人承担。11、中标人必须严格按照采购人要求的食品品种、数量、质量和规格要求供货,如数量不足的,中标人应立即补足;如有10%以下(含 10%)货品规格、质量不符合要求的,中标人应对不符合要求的货品进行更换;如有 10%以上的货品规格、质量不符合要求的,由采购人选择整批退货或要求中标人按时整批更换。12、中标人如没有按合同规定履行服务承诺,采购人可向任何第三方采购前述应由中标人履行但中标人没有履行的服务事项。前述采购费用以及由此产生的一切损失和风险均由中标人支付和承担。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。包括但不限于下列情形:(1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能保质保量供货的。(2)中标人未能提供承诺的服务的。(3)中标人不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。(4)中标人送货专员在采购人单位活动但不遵守采购人单位各项规章制度或做出有损采购人形象和利益的事情的。(5)中标人泄露采购人的秘密的。如泄密行为造成采购人损失的,中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。13、中标人须具备配送场所,作为负责货品配送前的仓储,采购人不提供仓库。14对食品安全质量问题的处理:(1)对危及人体健康的食品质量问题(如农药残留超标、腐烂变质等)采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次货品全部退货。(2)若验收时未发现问题,而在加工食用前发现部分货品质量有问题,采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。(3)中标人所供应货品出现质量问题造成食品安全事故,经查实后属中标人责任的,中标人应承担全部责任和经济损失。★15、中标人必须做好食品供应链管理,建立并执行进货查验、索证索票和进货台账等制度,保证供应的货品能溯源、易溯源,确保所有食品的来源清晰可追溯和追责。(提供承诺函,格式自拟)2二、质量及包装要求1.中标人应充分理解并认真遵循本招标文件的要求,所提供的货物必须是满足招标文件要求。保证供应的货品均为正规生产的新鲜(冰鲜除外)、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,有使用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的 50%。2.中标人保证所提供的水产品和蔬菜种类的多样性和季节性,以保证新鲜感。3.货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的货品。4.货品质量或包装不符合采购人要求的,中标人必须无条件退货或更换。5.中标人提供假冒伪劣、过期、变质货品的,一经发现,除按采购人要求无条件退货或换货外,还将受到如下处罚:(1)中标人提供过期、变质货品 3次以上或提供假冒伪劣货品的,采购人有权单方终止合同;(2)因中标人供应货品质量问题造成食品安全事故的,经有关部门鉴定后,中标人须负担全数的医药费及赔偿费等,采购人将取消该中标人的供货资格,中标人同时承担相应的民事及刑事法律责任。3三、食材质量要求1、中标人必须遵守国家规定的《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》等法律和行政法规,严禁配送变质、不达标准的食材。2、中标人必须保证供应的货品均为非转基因,无霉变,无重金属超标现象的调味品、粮油类产品,食品添加剂应符合GB2760的规定,具备供货当天有效的品质检验合格标志或报告以及标明产品品名、产地、生产者、生产日期、保质期等内容的产品标识。3、中标人所供应的货品必须符合国家有关卫生、质量和包装的标准。保证供应的货品(包括散装干货)均为正规生产的,新鲜、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,使用有效期内商品,其剩余有效期不得少于标注有效期的75%。中标人需设检测室(具备检测设备,拥有检测能力)或有固定的送检机构,中标人需及时满足如采购人根据实际情况,要求提供食材检测合格的相关检测报告需求。4、商品有包装的,商品的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。5、采购人发现商品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的,中标人必须无条件退货或更换商品。6、中标人应严格遵守《中华人民共和国食品安全法》等相关规定,中标人向采购人供应不合格食品的,一经发现,将按如下处理:采购人有权退货或换货,有权不予结算不合格货品,中标人须无条件配合,还须承担以下责任:(1)中标人所供应货品不合格但未造成食品安全事故的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,从当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。合同期内累计达3次供应不合格食品的,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。(2)中标人所供应货品不合格且造成食品安全事故,中标人须承担全部的医药费及赔偿费等经济责任,同时承担相应的民事及刑事法律责任。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的20%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。7、不合格的食品包括但不限于以下:①腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的;②含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;③含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;④未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品;⑤病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;⑥掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生、身体健康的;⑦用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;表1:部分食材验收标准品名验收质量标准大米类①大米类执行标准:GB/T 1354-2018标准一等米,不含添加剂,以国家最新标准为准。②大米质量标准:除符合标准一等米外,要求: 碎米总量≤15% 小碎米总量≤1% 不完善粒≤3% 黄米粒按国家标准执行。③大米包装要求:有SC编号,标明加工厂名称、品名、食材成份、生产日期、厂家联系电话、保质期或保存期,供货时的剩余保质期不少于有效保质期的75%,质量等级、产品标准号,质量符合米类执行。油类①花生油类执行GB/T 1534 2026标准,调和油类执行GB/T 40851-2021标准,不含添加剂,以国家最新标准为准。②油类质量标准:每个食用油品种必须色泽好,透明度高,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气味正常,无酸臭异味。严格执行国家质量标准及卫生安全标准,色泽、气味、霉变、真菌毒素、重金属污染物、农药等严格控制在国家标准范围内,并根据采购人要求等级保质保量完成供货。③油类包装要求:有SC编号,标明加工厂名称、品名、食材成份、生产日期、厂家电话号码、保质期或保存期,供货时的剩余保质期不少于有效保质期的75%。面食类①面食类材料必须使用封闭车厢运输,不得敞运,车厢内必须清洁、卫生,无异味。各种面食制品必须使用专门的容器盛装,不得混装。搬运时,严禁触地,严禁挤压。②面粉中禁止包含杂物,面粉身应无霉点及污点,无酸味和其它异味。包装盒里应有符合包装食品的纸垫底,里不应有水珠,并且包装袋上应该注明具体的保质期。③面食类食品要求全部为现做,中标人根据订单的要求,按照就近原则配送。对于散装、自配自调的配料必须符合食品的卫生标准。干杂类干货制品的质量必须符合国家相关行业标准,干爽、不霉变、整齐、均匀、完整,无虫蛀、无杂质,保持应有的色泽,供货时的剩余保质期不少于有效保质期的75%。中标人要确保食材质量稳定,保证营养丰富、绿色安全、海味浓郁、易存放、食用方便,保质期长。从加工、包装、运输、贮存到销售全部符合国家规定标准,尤其是确保二氧化硫残留量、总砷含量不超过国家卫生标准;木耳类的水分含量不能超过国家标准要求。酱油合格酱油颜色比较红、亮,有光泽、透明,把酱油倒在瓶子里后,摇一下,合格酱油产生的泡沫非常细腻,保持持久,挂碗现象非常好,有一种发黏的感觉;不合格的酱油:泡沫比较大,很容易散去,挂碗现象不好,很容易滑落。味精无色至白色结晶或粉末,具有特殊的鲜味,无异味,无肉眼可见杂质。食醋具有正常食醋的色泽、气味和滋味,不涩,无其他不良气味与异味,无浮物,不浑浊,无沉淀,无异物,无醋鳗、醋虱。食盐结晶整齐一致,坚硬光滑,呈透明或半透明,不结块,无反卤吸潮现象,无杂质,沾取少许尝试具有纯正的咸味。白砂糖颗粒大如砂粒,晶粒均匀整齐,晶面明显,无碎末,糖质坚硬。表2:部分预包装食品供应货品质量要求:货品信息齐全,所供货物包括但不限于以下内容:序号项目要求1食品名称名称应准确反映食品的真实属性,避免误导消费者。2配料表按含量递减顺序列出所有配料,包含食品添加剂。3净含量和规格标明食品的净含量(如重量、体积等)及规格。4生产日期和保质期清晰标注生产日期和保质期,或注明“此日期前最佳”。5贮存条件说明食品的贮存要求,如温度、湿度等。6生产许可证编号标注食品生产许可证编号,确保生产合规。7产品标准代号标明产品执行的国家或行业标准代号。8营养成分表提供能量、蛋白质、脂肪、碳水化合物和钠等营养成分信息。9生产商信息包括名称、地址和联系方式。10产地标注食品的生产地或原料来源地。11食用方法提供建议的食用方法或烹饪说明。12过敏原信息标注可能引起过敏的成分,如坚果、乳制品等。13特殊标识如有机食品、无糖、低脂等特殊标识。14条形码包含产品条形码,便于销售和追溯。15警示语如有必要,提供警示语,如“不适合婴幼儿食用”等。表3.部分一次性餐具用品货品质量要求:货品信息齐全,所供货物包括但不限于下面要求:(1)材料安全序号项目要求1食品级材料必须使用符合国家或国际标准的食品级材料(如PP、PET、PS等)。2无毒无害材料不得含有有毒物质(如双酚A、塑化剂等),不得释放有害化学物质。3耐温性材料需耐受高温(适用于热食)或低温(适用于冷食),且不变形、不释放有害物质。4耐油性材料应能耐受油脂,避免与油脂发生反应。5环保性优先选择可降解、可回收的环保材料,减少环境污染。(2)设计安全序号项目要求1密封性打包盒应具有良好的密封性能,防止食品泄漏或外界污染。2防漏设计盒盖与盒体应紧密贴合,避免液体或油脂渗漏。3易开启性设计应便于消费者开启,同时避免尖锐边缘或易碎部分造成伤害。4稳定性盒体应具备足够的强度和稳定性,防止在运输或堆叠过程中变形或破裂。5标识清晰包装上应标明适用温度范围、是否可微波加热、是否可重复使用等信息。(3)卫生安全序号项目要求1清洁度打包盒在生产、储存和运输过程中应保持清洁,避免污染。2无菌处理部分食品打包盒需经过无菌处理,适用于即食食品或生鲜食品。3防尘防污包装应具备防尘、防污功能,确保食品在运输过程中不受污染。(4) 使用安全序号项目要求1适用温度明确标注打包盒的适用温度范围(如是否适用于微波炉、冰箱、冷冻等)。2重复使用性如为可重复使用打包盒,需标明清洗方法和使用次数限制。3禁止使用场景标明不适合使用的场景(如不适合高温油炸、不适合盛放强酸强碱食品等)。(5) 标识与认证序号项目要求1食品接触材料标识打包盒应标明“食品接触用”或相关标识,确保符合食品安全标准。2生产信息标明生产厂家名称、地址、联系方式及生产许可证编号。3认证标志通过相关食品安全认证(如FDA、LFGB、GB 4806等)。(6)环保与可持续性序号项目要求1可降解材料鼓励使用可生物降解材料(如PLA、纸质材料等)。2可回收性打包盒应标明是否可回收,并符合当地回收标准。3减少过度包装设计应尽量减少不必要的包装材料,降低资源浪费。(7)特殊食品要求序号项目要求1液体食品打包盒需具备防漏设计,适合盛放汤类、饮料等液体食品。2高温食品打包盒需耐高温,适合盛放热食,且不释放有害物质。3冷冻食品打包盒需耐低温,适合冷冻储存,且不易脆裂。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,不作为无效投标条款。第三章投标人须知投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。请注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。一、名词解释1.采购代理机构:本项目是指广东中正国标公共资源交易有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。2.采购人:本项目是指惠州市中心人民医院,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。3.投标人:是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应,经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。6.招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。7.电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.标书”的文件)8.备用电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时,同时生成的同一版本的备用投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)9.电子签名和电子印章:是指获得中华人民共和国工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子印章)是不同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。二、须知前附表 本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 序号 条款名称 内容及要求 1 采购包情况 本项目共3个采购包 2 开标方式远程电子开标 3 评标方式现场电子评标 (供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行承担不利后果) 4 评标办法采购包1:综合评分法采购包2:综合评分法采购包3:综合评分法5报价形式采购包1:折扣率采购包2:折扣率采购包3:折扣率6报价要求采购包1:0% - 85%采购包2:0% - 85%采购包3:0% - 90% 7 现场踏勘否 8 投标有效期从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 9 投标保证金不收取投标(响应)保证金投标保证金有效期∶与投标有效期一致。 投标保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。10 投标文件要求一、电子投标文件(必须提供):(1)加密的电子投标文件 1 份(需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统)。(2)非加密电子版文件 U 盘(或光盘) 份,加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非加密电子版投标文件使用情形: 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。 11 中标候选供应商推荐家数采购包1:2家采购包2:2家采购包3:2家12中标供应商数量采购包1:1家采购包2:1家采购包3:1家13有效供应商家数采购包1:3家采购包2:3家采购包3:3家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。14 项目兼投兼中(兼投不兼中)规则无:本项目兼投兼中15 中标供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。16 代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准:收取。 采购机构代理服务收费标准:采购机构代理服务收费标准:以中标价为基数,参照《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格〔2002〕1980 号)文标准计费:代理服务费=总金额(计价格〔2002〕1980 号)文标准计费)×70% 若代理项目中标/成交金额较小计算后代理服务费用低于5000元时则按5000元收费,若代理项目中标/成交金额较大经计算后,代理服务费超过70000元的则按70000元收费。 收款单位账号信息: 开户名称:广东中正国标公共资源交易有限公司 开户银行:广发银行股份有限公司惠州瑞峰支行 账 号:9550886630865600153 (注:中标人应在银行汇款单据的用途一栏注明“(本项目采购编号)的中标服务费)”。17 代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取18 其他19 开标解密时长30分钟说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准20 专门面向中小企业采购采购包1:面向中小企业,采购包专门预留采购包2:面向中小企业,采购包专门预留采购包3:面向中小企业,采购包专门预留三、说明1.总则采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为招标文件的组成部分),按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次公开招标项目,是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。2.适用范围本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。3.进口产品若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。4.投标的费用不论投标结果如何,投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。5.以联合体形式投标的,应符合以下规定:5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。5.2联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目(采购包)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(采购包)投标,若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标,录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的,以牵头方名义缴纳。5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。6.关联企业投标说明6.1对于不接受联合体投标的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则其投标将被拒绝。6.2对于接受联合体投标的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。7.关于中小微企业投标中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)。根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。8.纪律与保密事项8.1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。8.2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。8.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。8.4获得本招标文件者,须履行本项目下保密义务,不得将因本次项目获得的信息向第三人外传,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。9.语言文字以及度量衡单位9.1除招标文件另有规定外,投标文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。9.2除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。10.现场踏勘(如有)10.1招标文件规定组织踏勘现场的,采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。四、招标文件的澄清和修改1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出;不足15日的,代理机构顺延提交投标文件截止时间。2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。五、投标要求1.投标登记投标人应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。2.投标文件的制作2.1投标文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时,其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标,请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素,合理安排投标文件制作、提交时间,建议至少提前一天完成制作、提交工作。2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件,成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价(如有报价)说明如下:(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。2.3如有对多个采购包投标的,要对每个采购包独立制作电子投标文件。2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。2.6招标文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外(如:报折扣、报优惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。3.投标文件的提交3.1在投标文件提交截止时间前,投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上传投标文件,已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的,不承担责任。3.3出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件,按无效投标处理:(1)至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传的。(2)投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名)或电子印章不完整的。(3)投标文件损坏或格式不正确的。4.投标文件的修改、撤回与撤销4.1在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件,并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统,到达投标文件提交截止时间
发布机构:广东中正国标公共资源交易有限公司
采购计划编号:441301-2026-03708
预算金额:***.0000
采购品目:其他服务
代理机构:广东中正国标公共资源交易有限公司
项目经办人:***
项目负责人:***
项目概况
惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应(含配送)服务项目招标项目的潜在投标人应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/获取招标文件,并于 2026年11月13日 09时30分 (北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:ZZGB20261015001
项目名称:惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应(含配送)服务项目
采购方式:公开招标
预算金额:2,731,621.00元
采购需求:
采购包1(畜肉、禽肉类食材配送服务):
采购包预算金额:1,138,792.00元
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量(单位) | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 最高限价(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他服务 | 畜肉、禽肉类食材配送服务 | 1(项) | 详见采购文件 | 1,138,792.00 | - |
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限:根据合同约定的履约时间生效之日起一年
采购包2(蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务):
采购包预算金额:1,003,623.00元
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量(单位) | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 最高限价(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2-1 | 其他服务 | 蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务 | 1(项) | 详见采购文件 | 1,003,623.00 | - |
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限:根据合同约定的履约时间生效之日起一年
采购包3(粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具)):
采购包预算金额:589,206.00元
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量(单位) | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 最高限价(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3-1 | 其他服务 | 粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具) | 1(项) | 详见采购文件 | 589,206.00 | - |
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限:根据合同约定的履约时间生效之日起一年
二、申请人的资格要求:
1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(证明材料分别为国家各级税务系统盖章出具的有效的税收完税证明(仅提供代缴类的如:个人所得税、工会会费等税种为无效证明材料)、国家各级社会保障系统盖章出具的有效的已缴纳社会保障资金的证明)。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2025年度经会计师事务所审计的财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。
4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况(提供承诺函承诺,格式自拟)。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1(畜肉、禽肉类食材配送服务)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
本采购包专门面向中小企业采购。供应商在投标文件所出具的《中小企业声明函》中相关企业(制商、承建/承接)所属行业应与采购标的的所属行业相一致。注:1.中小企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准;2.监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。(参照招标文件的投标文件格式)
采购包2(蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
本采购包专门面向中小企业采购。供应商在投标文件所出具的《中小企业声明函》中相关企业(制商、承建/承接)所属行业应与采购标的的所属行业相一致。注:1.中小企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准;2.监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。(参照招标文件的投标文件格式)
采购包3(粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具))落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
本采购包专门面向中小企业采购。供应商在投标文件所出具的《中小企业声明函》中相关企业(制商、承建/承接)所属行业应与采购标的的所属行业相一致。注:1.中小企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准;2.监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。(参照招标文件的投标文件格式)
3.本项目的特定资格要求:
采购包1(畜肉、禽肉类食材配送服务)特定资格要求如下:
(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员或采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标函相关承诺要求内容。
(3)投标人须持有行政主管部门颁发有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》,如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,提供《食品药品经营许可证》。(如国家或当地另有政策规定,则适用其规定,但投标人须同时提供相关政策文件及其能满足此条款的证明资料。提供相关证书或证明材料扫描件。)
采购包2(蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务)特定资格要求如下:
(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员或采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标函相关承诺要求内容。
(3)投标人须持有行政主管部门颁发有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》,如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,提供《食品药品经营许可证》。(如国家或当地另有政策规定,则适用其规定,但投标人须同时提供相关政策文件及其能满足此条款的证明资料。提供相关证书或证明材料扫描件。)
采购包3(粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具))特定资格要求如下:
(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员或采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标函相关承诺要求内容。
(3)投标人须持有行政主管部门颁发有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》,如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,提供《食品药品经营许可证》。(如国家或当地另有政策规定,则适用其规定,但投标人须同时提供相关政策文件及其能满足此条款的证明资料。提供相关证书或证明材料扫描件。)
三、获取招标文件
时间: 2026年10月23日 至 2026年10月30日 ,每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ,下午 12:00:00 至 23:59:59 (北京时间,法定节假日除外)
地点:广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
方式:在线获取
售价: 免费获取
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2026年11月13日 09时30分00秒 (北京时间)
递交文件地点:广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)
开标地点:广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1.本项目采用电子系统进行招投标,请在投标前详细阅读供应商操作手册,手册获取网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题,可通过020-88696588 进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。
2.供应商参加本项目投标,需要提前办理CA和电子签章,办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南,指南获取地址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。
3.如需缴纳保证金,供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)保函。
/
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:惠州市中心人民医院
地址:惠州市惠城区鹅岭北路41号
联系方式:***
2.采购代理机构信息
名称:广东中正国标公共资源交易有限公司
地址:广东省惠州市惠城区惠州市江北云山菊花一路8号办公楼五楼
联系方式:***
3.项目联系方式
项目联系人:***
电话:***
广东中正国标公共资源交易有限公司
2026年10月23日
相关附件:
惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应(含配送)服务项目招标文件(2026102204).zip
政府采购项目委托代理协议-惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应 (含 配送)服 务项目.pdf
广东省政府采购公开招标文件采购计划编号:441301-2026-03708采购项目编号:ZZGB20261015001项目名称:惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应(含配送)服务项目采购人:惠州市中心人民医院采购代理机构:广东中正国标公共资源交易有限公司第一章投标邀请广东中正国标公共资源交易有限公司受惠州市中心人民医院的委托,采用公开招标方式组织采购惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应(含配送)服务项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。一.项目概述1.名称与编号项目名称:惠州市中心人民医院仲恺院区食堂食材供应(含配送)服务项目采购计划编号:441301-2026-03708采购项目编号:ZZGB20261015001采购方式:公开招标预算金额:2,731,621.00元2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)采购包1(畜肉、禽肉类食材配送服务):采购包预算金额:1,138,792.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品1-1其他服务畜肉、禽肉类食材配送服务1(项)详见第二章1,138,792.00否本采购包不接受联合体投标合同分包:不允许合同分包合同履行期限:根据合同约定的履约时间生效之日起一年采购包2(蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务):采购包预算金额:1,003,623.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品2-1其他服务蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务1(项)详见第二章1,003,623.00否本采购包不接受联合体投标合同分包:不允许合同分包合同履行期限:根据合同约定的履约时间生效之日起一年采购包3(粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具)):采购包预算金额:589,206.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品3-1其他服务粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具)1(项)详见第二章589,206.00否本采购包不接受联合体投标合同分包:不允许合同分包合同履行期限:根据合同约定的履约时间生效之日起一年二.投标人的资格要求1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(证明材料分别为国家各级税务系统盖章出具的有效的税收完税证明(仅提供代缴类的如:个人所得税、工会会费等税种为无效证明材料)、国家各级社会保障系统盖章出具的有效的已缴纳社会保障资金的证明)。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2025年度经会计师事务所审计的财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)。4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况(提供承诺函承诺,格式自拟)。5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)2.落实政府采购政策需满足的资格要求:采购包1(畜肉、禽肉类食材配送服务):本采购包专门面向中小企业采购。供应商在投标文件所出具的《中小企业声明函》中相关企业(制商、承建/承接)所属行业应与采购标的的所属行业相一致。注:1.中小企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准;2.监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。(参照招标文件的投标文件格式)采购包2(蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务):本采购包专门面向中小企业采购。供应商在投标文件所出具的《中小企业声明函》中相关企业(制商、承建/承接)所属行业应与采购标的的所属行业相一致。注:1.中小企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准;2.监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。(参照招标文件的投标文件格式)采购包3(粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具)):本采购包专门面向中小企业采购。供应商在投标文件所出具的《中小企业声明函》中相关企业(制商、承建/承接)所属行业应与采购标的的所属行业相一致。注:1.中小企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准;2.监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。(参照招标文件的投标文件格式)3.本项目特定的资格要求:采购包1(畜肉、禽肉类食材配送服务):1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员或采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标函相关承诺要求内容。3)投标人须持有行政主管部门颁发有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》,如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,提供《食品药品经营许可证》。(如国家或当地另有政策规定,则适用其规定,但投标人须同时提供相关政策文件及其能满足此条款的证明资料。提供相关证书或证明材料扫描件。)采购包2(蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务):1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员或采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标函相关承诺要求内容。3)投标人须持有行政主管部门颁发有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》,如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,提供《食品药品经营许可证》。(如国家或当地另有政策规定,则适用其规定,但投标人须同时提供相关政策文件及其能满足此条款的证明资料。提供相关证书或证明材料扫描件。)采购包3(粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具)):1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员或采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标函相关承诺要求内容。3)投标人须持有行政主管部门颁发有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》,如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,提供《食品药品经营许可证》。(如国家或当地另有政策规定,则适用其规定,但投标人须同时提供相关政策文件及其能满足此条款的证明资料。提供相关证书或证明材料扫描件。)三.获取招标文件时间:详见招标公告及其变更公告(如有)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。售价:免费四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点:提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告(如有)(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)五.公告期限、发布公告的媒介:1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/);六.本项目联系方式:1.采购人信息名称:惠州市中心人民医院地址:惠州市惠城区鹅岭北路41号联系方式:***2.采购代理机构信息名称:广东中正国标公共资源交易有限公司地址:广东省惠州市惠城区惠州市江北云山菊花一路8号办公楼五楼联系方式:***3.项目联系方式项目联系人:***电话:***4.技术支持联系方式云平台联系方式:020-88696588开标评标服务专线:020-88696599采购代理机构:广东中正国标公共资源交易有限公司第二章采购需求一、项目概况:惠州市中心人民医院仲恺院区位于广东省惠州市仲恺高新区陈江街道康侨大道1号,院区食堂的服务人次约为790人次/日(结合院区2025年11月至今的仲恺院区用餐数据依据)。本项目根据仲恺院区的具体使用要求,提供新一周期的食堂食材供应(含配送)服务(2026年底),要求供货商能提供基本的粮油类、副食品类、蔬菜瓜果类、肉类、水产品、豆制品类、禽类配送等食材(含小店预包装佐餐食品如瓶装水的成本费用,以及一次性饭盒、一次性汤碗、一次性筷子以及一次性汤勺等食品专项配套)及配送工作,确保所供应食材能满足采购人供餐要求。本项目按食材品类划分为3个独立子包,投标人可响应其中1个或多个子包,须按包分别编制方案与报价,该项目兼投兼中。3个独立子包分别为:(一)包1:畜肉、禽肉类食材配送服务,预算113.8792万元:包括但不限于新鲜及冷鲜猪、牛、羊等畜肉;鸡、鸭、鹅等禽肉;内脏、蹄髈等附属产品;符合国家的相关规定的熟食类;(二)包2:蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务,预算100.3623万元,:包括但不限于新鲜蔬菜、水果;鸡蛋、鸭蛋等禽蛋;鲜活/冷冻水产、海鲜、食用菌、豆制品、咸菜及水海产品等。(三)包3:粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具),预算58.9206万元,包括但不限于米、面、油、干货、杂粮、调味品、半成品辅料;符合食品级标准的一次性餐盒、餐具、筷子、勺子等;预包装佐餐食品如瓶装水等。具体配送需求,如实际需求的品牌、规格及质量等由采购人每次提供的订单确定,数量以实际发生的数量为准,采购人不承诺在合同履行期限内向中标人实际采购的食材种类,也不承诺在合同履行期限内采购的具体数量,合同履行期限内以采购人实际采购的品类和实际数量为准。各投标人根据自身能力进行投标,投标人须根据各包组采购需求,制定相应的总体服务方案(包括但不限于实施组织计划、总体工作流程和质量服务保障承诺等),并提供食材质量、安全保障措施、售后服务方案、服务承诺、配送服务方案(包括但不限于配送计划、工作流程、人员安排、安全服务保障等)、应急保障措施(如仓储、运具达不到标准致使食品变得不合格,验收或使用时发现食品质量不达标等)等。项目总预算***元(服务期1年),同时根据上级部门的政策要求,本项目预留2027年度食堂食材采购总额的30%(约81.9486万元),作为专项采购脱贫地区农副产品(中标人需配合采购人落实我市关于采购贫困地区农副产品的相关政策要求,在本项目食堂食材配送服务期内,向贫困地区农副产品网络销售平台或定向扶贫地区采购贫困地区食堂食材采购足够约定份额的食材)。采购包1(畜肉、禽肉类食材配送服务)1.主要商务要求标的提供的时间根据合同约定的履约时间生效之日起一年标的提供的地点广东省惠州市仲恺高新区陈江街道康侨大道1号付款方式1期:支付比例100%,以每个服务月为一周期,报价日为每个定价周期的前一个服务月的第20日,定价日为每个定价周期的前一个服务月的第28日(因节假日等特殊情况等影响定价工作的,由采购人另行确定定价日),按照实际采购量与月度评分表进行结算。双方采取先送货后结款的方式,双方在每月10日前核对上期货款,包括对货物验收清单及月度评价表扣款情况等进行核对确认。采购人在收齐中标人有效发票、货物验收清单(需加盖中标人公章)及月度评价表(需加盖中标人公章)等相关资料后10个工作日内支付上月的货款。付款方式为银行转账支付。如项目发生合同融资,采购人需将合同款项支付到合同约定收款账户验收要求1期:1、每次送货,中标人、采购人需共同对食材货品的数量、单价、约定的质量要求、配送要求等进行验收核实,如配送数量不足的,中标人应在1小时内补足;如货品规格、质量不符合要求的,采购人有权选择对不符合要求的单个货品退货换货,亦可选择整批退货换货。若验收时未发现问题,而在加工食用前发现货品质量有问题(非采购人管理或储存不当造成),采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。中标人必须无条件接受退换货,对于退换货必须保证在1小时内将合格的食材送达采购人食堂或采购人指定地点。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)。 2、采购人将对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达、用低规格货品充当高规格货品等情况进行登记。 3、每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。 4、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。履约保证金不收取其他异常低价审查,投标(响应)报价未出现下列情形之一: 1.投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值50%的,即投标(响应)报价<全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值×50%; 2.投标(响应)报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价50%的,即投标(响应)报价<通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价×50%; 3.投标(响应)报价低于采购项目最高限价45%的,即投标(响应)报价<采购项目最高限价×45%; 4.评审委员会基于专业判断,认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。 如投标(响应)报价出现以上异常低价的情形,供应商在评审现场30分钟内,就投标(响应)价格作出合理解释,并提供与报价合理性相关的书面说明及必要证明材料,内容包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等具体成本测算。 (注:属于第3项情形,供应商已随投标(响应)文件一并提交相关书面说明及必要证明材料的,评审现场可不再重复提交。)其他商务需求参数性质编号内容明细内容说明1付费方式与报价要求★1、投标报价应包含所供应食材货品的采购费、包装费、运输费、储存费、加工费、人工费、保险费、各种税费、售后服务费及合同实施过程中承担合同责任履行合同义务所需的一切费用(包括可预见和不可预见费用)。采购人不向中标人另行支付任何费用。履行期间的经营风险由中标人自行承担。 2、按折扣率报价,本项目包固定总预算113.8792万元。报价为统一折扣率报价(报价折扣率不高于85.00%,高于则投标无效)。各投标人的投标报价为按基准价统一折扣率的报价。采购人与中标人按以下公式确定供货价格(定价原则),计算公式如下:供货价=基准价×折扣率。服务周期内按需采购,按实结算。 ★3、食材物品基准价的定价周期:以每个服务月为一周期,报价日为每个定价周期的前一个服务月的第20日,定价日为每个定价周期的前一个服务月的第28日(因节假日等特殊情况等影响定价工作的,由采购人另行确定定价日) 中标人须全力配合采购人完成每周期定价工作。如因中标人失误、拖沓等自身问题致使定价工作逾期完成,月度考评予以扣分,采购人有权直接以采购人清单核定价格作为项目执行价格。该默认定价产生的一切成本及履约风险,由中标人自行承担。 3.1中标人按照采购人采购清单,对同等级、同规格的食品,综合比对同期的惠州市菜篮子价格,以及惠州市周边几个市场(由采购人另行指定,如惠州市海吉星农产品市场,仲恺区的沃尔玛超市,金茂新时代农超市场等)同类货品零售价的均价。 根据当时市场价格情况,中标人制定当期的报价清单(电子版和加盖公章的纸质版),提交采购人。中标人报价清单的各类食材货品的单价不得高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格及市场同等级、同规格食品的市场调研均价,如都没有的品种则以“美团优选”或“京东超市”等线上平台为准; ★3.2采购人根据中标人提交的报价清单进行价格审核以确定基准价,且中标人必须充分尊重采购人的基准价定价权,如中标人报价高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格,则以市发改局公布的同期惠州市市菜篮子价格为准(开展市场价格抽样调研的品种除外),如没有的品种则以“美团优选”或“京东超市”等线上平台为准;同时,采购人以每月为周期组织开展市场价格抽样调研(含市场实地调研或市场实地调研没有的品种开展线上平台调研),对抽样调研的品种,将执行中标人报价、市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格及市场抽样调研的市场价孰低取孰作为基准价。 (本条款投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 3.3以审核确定的基准价,结合中标折扣率计算供货价,即供货价=基准价×折扣率,原则上各月供货总价不能超过本周期合同每月均价的10%(如春节等法定假日的月份可以适当放宽,具体实际情况为准)。 3.4采购人有权随时对任意品目食材零售价格进行抽查,对中标人所提交的食材报价高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格或所抽样调研市场价格的10%的,则每次每样扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,且采购人当月有权按照实际调查结果(同期惠州市菜篮子价格及市场抽样调研的市场价孰低取孰作为基准价)进行结算,同时月度考评将会被扣分。如中标人的前述违约行为给采购人造成损失,采购人有权另行追究中标人的赔偿责任。(本条款投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 4、双方协商定价后,双方不得以任何理由加价或减价,由于市场因素单价上涨或下浮超过百分二十双方可以协商解决。双方均可以书面形式提出价格调整请求(未提出调整请求的部分则以原核定价格执行),书面申请需提供价格上涨或下浮超过百分二十的市场变动佐证资料。双方通过市场调查核实后,按上述定价原则确定价格,采购人有最终定价权(双方确认生效后开始以新的价格执行,在此之前的仍以原核定价格执行)。 5、中标人负责食材报价的真实性,如出现相关风险(包括但不限于审计、检查、调研、结算等),由中标人自行承担责任。 6、中标人须承诺无条件配合采购人做好审计审查工作,提供审查时所需的相关佐证材料,并对其提交的佐证材料真实性、合理性负责,如因其造成采购人审计审查的风险,由中标人自行承担责任,采购人可向中标人追究前述行为造成的一切损失与法律责任。2服务验收★1、每次送货,中标人、采购人需共同对食材货品的数量、单价、约定的质量要求、配送要求等进行验收核实,如配送数量不足的,中标人应1小时内补足;如货品规格、质量不符合要求的,采购人有权选择对不符合要求的单个货品退货换货,亦可选择整批退货换货。若验收时未发现问题,而在加工食用前发现货品质量有问题(非采购人管理或储存不当造成),采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。中标人必须无条件接受退换货,对于退换货必须保证在1小时内将合格的食材送达采购人食堂或采购人指定地点。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)。 2、采购人将对中标人的不良记录进行登记,对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达等情况,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,同时月度考评将会被扣分。对中标人用低规格货品充当高规格货品的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。 3、每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。如不能提供相关检验检测证明的,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分,累计达3次的,视为违约,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。 4、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。 ★5、中标人需配合采购人落实我市关于采购贫困地区农副产品的相关政策要求,在本项目食堂食材配送服务期内,通过贫困地区农副产品网络销售平台或定向扶贫地区采购贫困地区食堂食材,中标人不得提出异议。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) ★6、中标人需满足采购人应急物资供应需求,保证在收到采购人通知2小时内送达。紧急配送服务要求,采购物品、数量及配送时间以采购人的通知为准,中标人应根据市场价格,全力配合供应。因中标人原因延误交货的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,中标人需承担由此产生的一切损失和费用,并在当月的服务考核中相应扣分。 7、根据本项目需求出具应急保障措施,包括但不限于①货物仓储环节中可能出现的导致货物种类、数量不足的紧急情况;②货物流通和使用环节可能会出现的质量问题;③应对台风、暴雨等恶劣天气;④配送人员在配送途中突发车辆故障、交通事故等情况,包括传达机制,人员和设备调配,责任分工等应急事件作出的应急保障措施等。3结算要求1、中标人须有完善的电子出单系统,每天送货单能清晰显示单价、订货数量、实际数量、实际金额、商品批号等内容,可按采购人实际需要进行增减,并能随时提供送货单电子版,服务期内,中标人须提供电子出单系统的接口,以实现上述电子出库单信息共享,以上费用均含在报价费用中,采购人不另外支付费用。 2、中标人的送货单必须详细注明商品的品名、品牌、品规、单价、数量等,送货单不得涂改。标记不清的,采购人有权拒绝签收。 ★3、采购人每月按实际采购量支付。双方采取先送货后结款的方式,双方在每月5日前核对上期货款,包括对货物验收清单及月度评价表扣款情况等进行核对确认。 根据双方核对确认无误的货物验收清单(需加盖中标人公章)与月度评价表(需加盖中标人公章),由中标人开具有效发票给采购人请款,采购人在收齐中标人有效发票、货物验收清单(需加盖中标人公章)及月度评价表(需加盖中标人公章)等相关资料后10个工作日内支付上月的货款。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 4、中标人所开具的发票出现违法违规行为,其所产生的相关损失及责任问题由中标人全部承担,且采购人有权追究其法律责任和要求其赔偿采购人全部损失。4月监管考核采购人每月根据食材质量、服务质量等制定-《食材配送供应商月度评价表》(见第五部分 合同文本附件1),对中标人进行综合考核评价,每月考评一次,作为该月结算请款的依据。满分为100分,满分为100分,每次评分在90分以上(含90分)为合格,90分以下为不合格,低于90分每1分需扣减中标人1000元,从当月供货结算款里扣除。如合同期限内的月度考评出现3次评分低于90分,或有弄虚作假行为等不良行为的,采购人有权解除合同,且有权按照本合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,且如中标人的前述违约行为给采购人造成损失,采购人有权另行追究中标人的赔偿责任。5履约考评合同生效之日起至服务期限届满,每半年将按采购人的《供应商诚信量化评价管理办法》对中标供应商履约行为进行考评一次,履约考评的分数将作为该供应商以后参与我院公开采购活动的诚信评分依据,将每次考评低于70分者进行合同金额2% 的扣罚,并要求整改;壹年累计考核两次不合格者将进行淘汰,扣罚5%的合同金额,并终止合同,纳入黑名单管理。考核内容详见招标文件第五章合同文本附件2-供应商诚信量化评价表。6违约责任(一)中标人提供的服务不符合采购文件、投标文件或本合同规定的,采购人有权拒收,并且中标人须向采购人支付本合同总价5%的违约金。 (二)中标人未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向采购人支付违约金;逾期15天以上(含15天)的,采购人有权终止合同,要求中标人支付本合同总价5%的违约金,并且给采购人造成的经济损失由中标人承担赔偿责任。 (三)采购人无正当理由拒绝接受服务,到期拒付服务款项的,采购人向中标人偿付本合同总价5%的违约金。 (四)采购人将对中标人的不良记录进行登记,对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达等情况,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,同时月度考评将会被扣分。对中标人用低规格货品充当高规格货品的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。 每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。如不能提供相关检验检测证明的,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分,累计达3次的,视为违约,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。 (五)中标人所供应货品不合格但未造成食品安全事故的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,优先从当月供货结算款内扣除,无法从当月供货结算款内扣除的则从押金扣除,并且月度考评将会被扣分。合同期内累计达3次供应不合格食品的,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。 (六)中标人所供应货品不合格且造成食品安全事故,中标人须承担全部的医药费及赔偿费等经济责任,同时承担相应的民事及刑事法律责任。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的20%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。 (七)中标人不能按核定的供货价交付的某些货品、不能提供与其承诺相符的服务或中标人存在违反招标文件和合同的行为,并且不予纠正的,将取消其中标资格。此项下违约行为包括但不限于下列各项: (1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的。 (2)中标人未能提供承诺的服务的。 (3)中标人不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。 (4)中标人送货专员在采购人单位活动但不遵守采购人单位各项规章制度或做出有损采购人形象和利益的事情的。 (5)中标人泄露采购人信息的。如泄密行为造成采购人损失的,中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。 (八)其他违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。 (九)本合同所述之损失、赔偿是指采购人遭受的直接经济损失、间接损失、因此而向第三方支付的赔偿金、违约金、因此而支付的诉讼费、律师费、公证费、鉴定费、向第三方采购的费用等全部费用。7食品安全责任险中标人须为采购人提供一份以采购人为受益人、额度不低于人民币500万元的保险(食品安全责任险),保险承保期限须囊括合同期。具体提交保险的时限待中标人根据院区实际发函通知(原则上为合同签订后七个工作日内完成提交)。(提供承诺函,格式自拟)8其他要求1.投标人应提供国家认证认可监督管理部门批准设立的认证机构颁发并在有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、食品安全管理体系认证证书、危害分析与关键控制点(HACCP)体系认证证书、供应链安全管理体系认证证书 2.投标人应提供2023年1月1日(以合同签订日期为准)至今的同类食材配送项目业绩。 3.投标人应设立配送场所,保障配送需求。 4.投标人应提供配送车辆,保障配送需求。 5.投标人需具有一定的新鲜畜肉、禽肉类食材供应保障能力。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元) 权重%所属行业技术要求1其他服务畜肉、禽肉类食材配送服务项1.001,138,792.001,138,792.00100.0批发业详见附表一备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值附表一:畜肉、禽肉类食材配送服务参数性质序号具体技术(参数)要求1一、配送服务要求1、本项目包括但不限于新鲜及冷鲜猪、牛、羊等畜肉;鸡、鸭、鹅等禽肉;内脏、蹄髈等附属产品;符合国家的相关规定的熟食类等,中标人应当根据采购人实际情况,按照与采购人的约定,在规定的时间内将预定的食材货品送到指定地点。除发生不可抗力外,中标人不得推迟送货。如确需延迟送货的,中标人应在采购人订单下达后2小时内告知并征得采购人同意,由于中标人延迟造成采购人利益受损的,采购人有权要求中标人赔偿。★2、采购人提前一天,通过邮件或微信等方式进行下单,不论数量多少(例如:500克以下),中标人需15分钟内响应,并在1小时内回复确认, 同时保证在采购人要求的时间、地点,按订单上注明的品种、数量、规格、质量和初加工、深加工等要求送货。对于临时性采购订单,中标人须积极配合,须在15分钟内响应并回复确认,按采购人要求的时间将货物保质保量送到采购人指定地点。中标人所供应的货品必须符合国家和惠州市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求,包括但不限于各合同包所列的货品质量要求以及采购人实际下达订单时标注的食材要求。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)★3、必须采用符合卫生要求的运载工具,要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓应为抗腐蚀、防潮,防虫、防鼠的设计,车厢内无不良气味、异味。送货车辆应保持清洁,堆放科学合理,避免造成食材的交叉污染。每次配送的货物不得出现3次以上的异物(如出现钢丝3根以上,或出现1根钢丝和2个烟头以上的)。容器要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象;中标人配送容器、工具等按采购人要求放置,不按要求放置,采购人有权将其处置。4、中标人须对采购人采购的食材货品分类用器具装载,不得混装,运输过程应采取相应的保鲜防护措施,新鲜肉类、冰鲜类必须用专用冷藏、冷冻载具运输,保证运输过程冷链不中断,新鲜肉类、三鸟等采用冷链保鲜配送,确保到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。★5、中标人要提供运送及卸货服务,每个送货点每天至少配固定一名配送员,同时,中标人需按采购人的要求,每个送货点安排一个帮厨(出示食品健康证明)对采购的食材进行现场斩件或其他初加工。上述费用已包含在报价中,采购人不另外支付,中标人不随意更换上述工作人员,如确需更换需先征得采购人同意且更换的人员需符合采购人相关要求。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)6、中标人需确保指派的配送员及帮厨取得正规医疗机构健康证,执行工作时须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡、口罩等,配送员在采购人范围活动须严格遵守采购人各项规章制度,不得做出有损采购人形象和利益的事情,否则采购人有权要求中标人更换。7、在采购人签收之前,货物的所有权和风险属于中标人,货物发生遗失、损坏由中标人负责。8、中标人须严格按照采购人的订单配送货品,不得随意增减数量或改变品种。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的,中标人应在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意后方可变更,否则,采购人有权拒收,由此产生的一切损失和费用由中标人承担。9、中标人必须严格按照采购人要求的食品品种、数量、质量和规格要求供货,如数量不足的,中标人应立即补足;如有10%以下(含 10%)货品规格、质量不符合要求的,中标人应对不符合要求的货品进行更换;如有 10%以上的货品规格、质量不符合要求的,由采购人选择整批退货或要求中标人按时整批更换。10、中标人如没有按合同规定履行服务承诺,采购人可向任何第三方采购前述应由中标人履行但中标人没有履行的服务事项。前述采购费用以及由此产生的一切损失和风险均由中标人支付和承担。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。包括但不限于下列情形:(1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能保质保量供货的。(2)中标人未能提供承诺的服务的。(3)中标人不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。(4)中标人送货专员在采购人单位活动但不遵守采购人单位各项规章制度或做出有损采购人形象和利益的事情的。(5)中标人泄露采购人的秘密的。如泄密行为造成采购人损失的,中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。11、中标人须具备配送场所,作为负责货品配送前的仓储,采购人不提供仓库;中标人须具备冷冻/冷藏库(设备)以保证食材的新鲜度。12、中标人需设立自有检测室或有固定的送检机构,每天都要随货提供肉类检测报告,食品检测人员或检测机构资料交采购人存档备查。(提供承诺函,格式自拟)对食品安全质量问题的处理:(1)对危及人体健康的食品质量问题(如农药残留超标、腐烂变质等)采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次货品全部退货。(2)若验收时未发现问题,而在加工食用前发现部分货品质量有问题,采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。(3)中标人所供应货品出现质量问题造成食品安全事故,经查实后属中标人责任的,中标人应承担全部责任和经济损失。★13、中标人需具备自有或合作的养殖基地以保证正常供应。采购人有权根据实际情况,到中标人养殖基地等进行现场考察,中标人涉及此项目养殖基地部分接受采购人的监督,并根据采购人提出建议意见及时完成整改。(提供承诺函,格式自拟)★14、中标人必须做好食品供应链管理,建立并执行进货查验、索证索票和进货台账等制度,保证供应的货品能溯源、易溯源,确保所有食品的来源清晰可追溯和追责。(提供承诺函,格式自拟)15、中标人运送装卸货物时须对采购人场地内的其他设备、设施保护好,损坏需照采购人设备设施的当前价值赔偿。中标人须提供卸货,按采购人要求对所供应货品进行简单货品分放,货物应小心轻卸,严防机械损伤。同时,中标人需确保运输车辆内外清洁干净,无污渍,无异味,符合卫生和安全要求,上述费用已包含报价中,采购人不另外支付。2二、质量及包装要求1.中标人应充分理解并认真遵循本招标文件的要求,所提供的货物必须是满足招标文件要求。保证供应的货品均为正规生产的新鲜(冰鲜除外)、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,有使用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的 50%。2.货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的货品。3.货品质量或包装不符合采购人要求的,中标人必须无条件退货或更换。4.中标人提供假冒伪劣、过期、变质货品的,一经发现,除按采购人要求无条件退货或换货外,还将受到如下处罚:(1)中标人提供过期、变质货品 3次以上或提供假冒伪劣货品的,采购人有权单方终止合同;(2)因中标人供应货品质量问题造成食品安全事故的,经有关部门鉴定后,中标人须负担全数的医药费及赔偿费等,采购人将取消该中标人的供货资格,中标人同时承担相应的民事及刑事法律责任。3三、食材质量要求1、中标人必须遵守国家规定的《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》、《动物检疫管理办法》或《中华人民共和国动物防疫法》等法律和行政法规,严禁配送变质、不达标准的食材。2、中标人提供的肉类保证每日新鲜,提供的肉类、三鸟均源于政府部门设定的定点屠宰厂(场),经检疫和肉品品质检验合格的产品,具有《动物检疫合格证明》,所有产品可通过二维码溯源。中标人需设检测室(具备检测设备,拥有检测能力)或有固定的送检机构,中标人需及时满足如采购人根据实际情况,要求提供食材检测合格的相关检测报告需求。中标人保证所提供的鲜肉类、三鸟的多样性和季节性,以保证新鲜。3、中标人所提供的货物必须是满足采购人要求。保证供应的货品(包括散装货品)均为正规生产的,新鲜、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,使用有效期内商品,其剩余有效期不得少于标注有效期的75%。4、商品有包装的,商品的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。5、采购人发现商品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的,中标人必须无条件退货或更换商品。6、中标人应严格遵守《中华人民共和国食品安全法》和《中华人民共和国动物检疫法》等相关规定,中标人向采购人供应不合格食品的,一经发现,将按如下处理:采购人有权退货或换货,有权不予结算不合格货品,中标人须无条件配合,还须承担以下责任:(1)中标人所供应货品不合格但未造成食品安全事故的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,从当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。合同期内累计达3次供应不合格食品的,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。(2)中标人所供应货品不合格且造成食品安全事故,中标人须承担全部的医药费及赔偿费等经济责任,同时承担相应的民事及刑事法律责任。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的20%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。7、不合格的食品包括但不限于以下:①腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的;②含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;③含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;④未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品;⑤病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;⑥掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生、身体健康的;⑦用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;表1:部分肉类食材验收标准品名验收质量标准五花肉肥瘦比例3:7(三线肉),肉呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密富有弹性,有坚实感,用手指按压凹后立即复原;肉的外表及切面微湿,不粘手,脂肪洁白,肉汁透明。瘦肉基本为瘦肉,无肥肉,骨腱少上肉肉呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密,有坚实感;肉的外表及切面微湿,不粘手,脂肪洁白无霉点。排骨带肉的排骨,不带头尾,不带肥油,厚实,完整,不得剔降,骨肉不分离。筒骨腿骨,圆管形、浅黄骨髓充满全部管状骨腔,带部分肌肉、干净。脊骨剔除了里脊肉的脊椎骨,色泽肉红,不带皮,不带油。鲜牛肉肉色深红、肉质有弹性、指压陷部分立刻恢复,切面有光具有浓郁的牛肉气味,脂肪白色或乳白色,无寄生虫,无注水。鲜羊肉肉色为均匀的红色、有光泽、有弹性、外表微干、不粘手、肉皮为白至浅灰白色、无注水。冻精肉(2#、4#)2#肉或4#肉,肉呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密,有坚实感,肉的外表及切面微湿润,来粘手。冻肋排带颈骨及前五条排骨,肉体冻实而坚硬,敲之回音清脆,无化冻现象。冻猪蹄肉体冻实而坚硬,敲之回音清脆,无化冻现象。冻牛肉解冻后的肌肉呈均匀的肉色,有光泽,脂肪呈白色或微黄色,肌肉外表微干或者风干膜,或外表湿润,但都不粘手,良质冻牛肉的肌肉结构紧密,有坚实感,肌纤维韧强。禽类(鸡)整鸡表皮光滑而有光泽、新鲜肥嫩,有头颈,有腿翅,无内脏,鸡肉的眼球饱满或平坦,皮肤有光泽,在品种不同而呈黄、浅黄、淡红、灰白等色泽,肉切面有光泽,外表微湿润,不粘手,无内脏,肚内无血水。禽类 (鸭、鹅)表皮光滑、新鲜肥嫩,有头颈,有腿翅,无内脏,鸭、鹅肉的眼球饱满或平坦,皮肤有光泽,在品种不同而呈黄、浅黄、淡红、灰白等色泽,肉切面有光泽,外表微湿润,不粘手,无内脏,肚内无血水。冻鸡翅肉质紧密,无污伤,无小毛,个体大小均匀。冻鸡脚交货以干净、新鲜、无异味,大小适合规格要求为标准。冻肉制品2.冻品无化冻或复冻现象,冷冻肉无血水、无化冻。二、包装检验:1.食材外包装完好,无污染、胀包、破损、开裂; 2.纸箱包装需棱角分明,无潮湿;3.食材标签印刷清晰、整洁、无重影,色彩分明,检签外观平整,粘贴牢固、无皱缩或者残损等缺陷;4.保质期、生产日期清晰可见; 三、有效期检验: 供货时的剩余保质期不少于有效保质期的75%。a.感官检验:1.冻品具有该商品固有的形状外观、气味和色泽不得存在异味、腐烂、发霉、变色和融化;熟食符合国家的相关规定,如色泽应该鲜艳、均匀、清晰,没有明显的污点或变色,熟食的外观没有裂口、断裂等,无异味、腥味,无添加剂;散装食品应盛装于容器内,并标明食品的名称、生产日期、保持期、生产者名称及联系方式等内容。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,不作为无效投标条款。采购包2(蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务)1.主要商务要求标的提供的时间根据合同约定的履约时间生效之日起一年标的提供的地点广东省惠州市仲恺高新区陈江街道康侨大道1号付款方式1期:支付比例100%,以每个服务月为一周期,报价日为每个定价周期的前一个服务月的第20日,定价日为每个定价周期的前一个服务月的第28日(因节假日等特殊情况等影响定价工作的,由采购人另行确定定价日),按照实际采购量与月度评分表进行结算。双方采取先送货后结款的方式,双方在每月10日前核对上期货款,包括对货物验收清单及月度评价表扣款情况等进行核对确认。采购人在收齐中标人有效发票、货物验收清单(需加盖中标人公章)及月度评价表(需加盖中标人公章)等相关资料后10个工作日内支付上月的货款付款方式为银行转账支付。如项目发生合同融资,采购人需将合同款项支付到合同约定收款账户验收要求1期:1、每次送货,中标人、采购人需共同对食材货品的数量、单价、约定的质量要求、配送要求等进行验收核实,如配送数量不足的,中标人应在1小时内补足;如货品规格、质量不符合要求的,采购人有权选择对不符合要求的单个货品退货换货,亦可选择整批退货换货。若验收时未发现问题,而在加工食用前发现货品质量有问题(非采购人管理或储存不当造成),采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。中标人必须无条件接受退换货,对于退换货必须保证在1小时内将合格的食材送达采购人食堂或采购人指定地点。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)。 2、采购人将对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达、用低规格货品充当高规格货品等情况进行登记。 3、每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。 4、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。履约保证金不收取其他异常低价审查,投标(响应)报价未出现下列情形之一: 1.投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值50%的,即投标(响应)报价<全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值×50%; 2.投标(响应)报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价50%的,即投标(响应)报价<通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价×50%; 3.投标(响应)报价低于采购项目最高限价45%的,即投标(响应)报价<采购项目最高限价×45%; 4.评审委员会基于专业判断,认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。 如投标(响应)报价出现以上异常低价的情形,供应商在评审现场30分钟内,就投标(响应)价格作出合理解释,并提供与报价合理性相关的书面说明及必要证明材料,内容包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等具体成本测算。 (注:属于第3项情形,供应商已随投标(响应)文件一并提交相关书面说明及必要证明材料的,评审现场可不再重复提交。)其他商务需求参数性质编号内容明细内容说明1付费方式与报价要求★1、投标报价应包含所供应食材货品的采购费、包装费、运输费、储存费、加工费、人工费、保险费、各种税费、售后服务费及合同实施过程中承担合同责任履行合同义务所需的一切费用(包括可预见和不可预见费用)。采购人不向中标人另行支付任何费用。履行期间的经营风险由中标人自行承担。 2、按折扣率报价,本项目包固定总预算100.3623万元。报价为统一折扣率报价(报价折扣率不高于85.0%,高于则投标无效)。各投标人的投标报价按基准价统一折扣率报价。采购人与中标人按以下公式确定供货价格(定价原则),计算公式如下:供货价=基准价×折扣率。服务周期内按需采购,按实结算。 ★3、食材物品基准价的定价周期:以每个服务月为一周期,报价日为每个定价周期的前一个服务月的第20日,定价日为每个定价周期的前一个服务月的第28日(因节假日等特殊情况等影响定价工作的,由采购人另行确定定价日) 中标人须全力配合采购人完成每周期定价工作。如因中标人失误、拖沓等自身问题致使定价工作逾期完成,月度考评予以扣分,采购人有权直接以采购人清单核定价格作为项目执行价格。该默认定价产生的一切成本及履约风险,由中标人自行承担。 3.1中标人按照采购人采购清单,对同等级、同规格的食品,综合比对同期的惠州市菜篮子价格,以及惠州市周边几个市场(由采购人另行指定,如惠州市海吉星农产品市场,仲恺区的沃尔玛超市,金茂新时代农超市场等)同类货品零售价的均价。 根据当时市场价格情况,中标人制定当期的报价清单(电子版和加盖公章的纸质版),提交采购人。中标人报价清单的各类食材货品的单价不得高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格及市场同等级、同规格食品的市场调研均价,如都没有的品种则以“美团优选”或“京东超市”等线上平台为准; ★3.2采购人根据中标人提交的报价清单进行价格审核以确定基准价,且中标人必须充分尊重采购人的基准价定价权,如中标人报价高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格,则以市发改局公布的同期惠州市市菜篮子价格为准(开展市场价格抽样调研的品种除外),如没有的品种则以“美团优选”或“京东超市”等线上平台为准;同时,采购人以每月为周期组织开展市场价格抽样调研(含市场实地调研或市场实地调研没有的品种开展线上平台调研),对抽样调研的品种,将执行中标人报价、市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格及市场抽样调研的市场价孰低取孰作为基准价。 (本条款投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 3.3以审核确定的基准价,结合中标折扣率计算供货价,即供货价=基准价×折扣率。原则上各月供货总价不能超过本周期合同每月均价的10%(如春节等法定假日的月份可以适当放宽,具体实际情况为准)。 3.4采购人有权随时对任意品目食材零售价格进行抽查,对中标人所提交的食材报价高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格或所抽样调研市场价格的10%的,则每次每样扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,且采购人当月有权按照实际调查结果(同期惠州市菜篮子价格及市场抽样调研的市场价孰低取孰作为基准价)进行结算,同时月度考评将会被扣分。如中标人的前述违约行为给采购人造成损失,采购人有权另行追究中标人的赔偿责任。 (本条款投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 4、双方协商定价后,双方不得以任何理由加价或减价,由于市场因素单价上涨或下浮超过百分二十双方可以协商解决。双方均可以书面形式提出价格调整请求(未提出调整请求的部分则以原核定价格执行),书面申请需提供价格上涨或下浮超过百分二十的市场变动佐证资料。双方通过市场调查核实后,按上述定价原则确定价格,采购人有最终定价权(双方确认生效后开始以新的价格执行,在此之前的仍以原核定价格执行)。 5、中标人负责食材报价的真实性,如出现相关风险(包括但不限于审计、检查、调研、结算等),由中标人自行承担责任。 6、中标人须承诺无条件配合采购人做好审计审查工作,提供审查时所需的相关佐证材料,并对其提交的佐证材料真实性、合理性负责,如因其造成采购人审计审查的风险,由中标人自行承担责任,采购人可向中标人追究前述行为造成的一切损失与法律责任。2服务验收★1、每次送货,中标人、采购人需共同对食材货品的数量、单价、约定的质量要求、配送要求等进行验收核实,如配送数量不足的,中标人应1小时内补足;如货品规格、质量不符合要求的,采购人有权选择对不符合要求的单个货品退货换货,亦可选择整批退货换货。若验收时未发现问题,而在加工食用前发现货品质量有问题(非采购人管理或储存不当造成),采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。中标人必须无条件接受退换货,对于退换货必须保证在1小时内将合格的食材送达采购人食堂或采购人指定地点。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)。 2、采购人将对中标人的不良记录进行登记,对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达等情况,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,同时月度考评将会被扣分。对中标人用低规格货品充当高规格货品的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。 3、每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。如不能提供相关检验检测证明的,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分,累计达3次的,视为违约,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。 4、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。 ★5、中标人需配合采购人落实我市关于采购贫困地区农副产品的相关政策要求,在本项目食堂食材配送服务期内,通过贫困地区农副产品网络销售平台或定向扶贫地区采购贫困地区食堂食材,中标人不得提出异议。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) ★6、中标人需满足采购人应急物资供应需求,保证在收到采购人通知2小时内送达。紧急配送服务要求,采购物品、数量及配送时间以采购人的通知为准,中标人应根据市场价格,全力配合供应。因中标人原因延误交货的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,中标人需承担由此产生的一切损失和费用,并在当月的服务考核中相应扣分。 7、根据本项目需求出具应急保障措施,包括但不限于①货物仓储环节中可能出现的导致货物种类、数量不足的紧急情况;②货物流通和使用环节可能会出现的质量问题;③应对台风、暴雨等恶劣天气;④配送人员在配送途中突发车辆故障、交通事故等情况,包括传达机制,人员和设备调配,责任分工等应急事件作出的应急保障措施等。3结算要求1、中标人须有完善的电子出单系统,每天送货单能清晰显示单价、订货数量、实际数量、实际金额、商品批号等内容,可按采购人实际需要进行增减,并能随时提供送货单电子版,服务期内,中标人须提供电子出单系统的接口,以实现上述电子出库单信息共享,以上费用均含在报价费用中,采购人不另外支付费用。 2、中标人的送货单必须详细注明商品的品名、品牌、品规、单价、数量等,送货单不得涂改。标记不清的,采购人有权拒绝签收。 ★3、采购人每月按实际采购量支付。双方采取先送货后结款的方式,双方在每月5日前核对上期货款,包括对货物验收清单及月度评价表扣款情况等进行核对确认。 根据双方核对确认无误的货物验收清单(需加盖中标人公章)与月度评价表(需加盖中标人公章),由中标人开具有效发票给采购人请款,采购人在收齐中标人有效发票、货物验收清单(需加盖中标人公章)及月度评价表(需加盖中标人公章)等相关资料后10个工作日内支付上月的货款。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 4、中标人所开具的发票出现违法违规行为,其所产生的相关损失及责任问题由中标人全部承担,且采购人有权追究其法律责任和要求其赔偿采购人全部损失。4月监管考核采购人每月根据食材质量、服务质量等制定-《食材配送供应商月度评价表》(见第五部分 合同文本附件1),对中标人进行综合考核评价,每月考评一次,作为该月结算请款的依据。满分为100分,满分为100分,每次评分在90分以上(含90分)为合格,90分以下为不合格,低于90分每1分需扣减中标人1000元,从当月供货结算款里扣除。3次评分低于90分,或有弄虚作假行为等不良行为的,采购人有权解除合同,且有权按照本合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,且如中标人的前述违约行为给采购人造成损失,采购人有权另行追究中标人的赔偿责任。5履约考评合同生效之日起至服务期限届满,每半年将按采购人的《供应商诚信量化评价管理办法》对中标供应商履约行为进行考评一次,履约考评的分数将作为该供应商以后参与我院公开采购活动的诚信评分依据,将每次考评低于70分者进行合同金额2% 的扣罚,并要求整改;壹年累计考核两次不合格者将进行淘汰,扣罚5%的合同金额,并终止合同,纳入黑名单管理。考核内容详见招标文件第五章合同文本附件2-供应商诚信量化评价表。6违约责任(一)中标人提供的服务不符合采购文件、投标文件或本合同规定的,采购人有权拒收,并且中标人须向采购人支付本合同总价5%的违约金。 (二)中标人未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向采购人支付违约金;逾期15天以上(含15天)的,采购人有权终止合同,要求中标人支付本合同总价5%的违约金,并且给采购人造成的经济损失由中标人承担赔偿责任。 (三)采购人无正当理由拒绝接受服务,到期拒付服务款项的,采购人向中标人偿付本合同总价5%的违约金。 (四)采购人将对中标人的不良记录进行登记,对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达等情况,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,同时月度考评将会被扣分。对中标人用低规格货品充当高规格货品的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。 每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。如不能提供相关检验检测证明的,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分,累计达3次的,视为违约,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。 (五)中标人所供应货品不合格但未造成食品安全事故的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,优先从当月供货结算款内扣除,无法从当月供货结算款内扣除的则从押金扣除,并且月度考评将会被扣分。合同期内累计达3次供应不合格食品的,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。 (六)中标人所供应货品不合格且造成食品安全事故,中标人须承担全部的医药费及赔偿费等经济责任,同时承担相应的民事及刑事法律责任。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的20%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。 (七)中标人不能按核定的供货价交付的某些货品、不能提供与其承诺相符的服务或中标人存在违反招标文件和合同的行为,并且不予纠正的,将取消其中标资格。此项下违约行为包括但不限于下列各项: (1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的。 (2)中标人未能提供承诺的服务的。 (3)中标人不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。 (4)中标人送货专员在采购人单位活动但不遵守采购人单位各项规章制度或做出有损采购人形象和利益的事情的。 (5)中标人泄露采购人信息的。如泄密行为造成采购人损失的,中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。 (八)其他违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。 (九)本合同所述之损失、赔偿是指采购人遭受的直接经济损失、间接损失、因此而向第三方支付的赔偿金、违约金、因此而支付的诉讼费、律师费、公证费、鉴定费、向第三方采购的费用等全部费用。7食品安全责任险中标人须为采购人提供一份以采购人为受益人、额度不低于人民币500万元的保险(食品安全责任险),保险承保期限须囊括合同期。具体提交保险的时限待中标人根据院区实际发函通知(原则上为合同签订后七个工作日内完成提交)。(提供承诺函,格式自拟)8其他要求1.投标人应提供国家认证认可监督管理部门批准设立的认证机构颁发并在有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、食品安全管理体系认证证书、危害分析与关键控制点(HACCP)体系认证证书、供应链安全管理体系认证证书 2.投标人应提供2023年1月1日(以合同签订日期为准)至今的同类食材配送项目业绩。 3.投标人应设立配送场所,保障配送需求。 4.投标人应提供配送车辆,保障配送需求。 5.投标人需具有一定的新鲜蔬果食材及水产类食材供应保障能力。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元) 权重%所属行业技术要求1其他服务蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务项1.001,003,623.001,003,623.00100.0批发业详见附表一备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值附表一:蔬果、禽蛋及水海产类食材配送服务参数性质序号具体技术(参数)要求1一、配送服务要求1、本项目包括但不限于新鲜蔬菜、水果;鸡蛋、鸭蛋等禽蛋;鲜活/冷冻水产、海鲜、食用菌、豆制品、咸菜及水海产品等。中标人应当根据采购人实际情况,按照与采购人的约定,在规定的时间内将预定的食材货品送到指定地点。除发生不可抗力外,中标人不得推迟送货。如确需延迟送货的,中标人应在采购人订单下达后2小时内告知并征得采购人同意,由于中标人延迟造成采购人利益受损的,采购人有权要求中标人赔偿。★2、采购人提前一天,通过邮件或微信等方式进行下单,不论数量多少(例如:500克以下),中标人需15分钟内响应,并在1小时内回复确认, 同时保证在采购人要求的时间、地点,按订单上注明的品种、数量、规格、质量和初加工、深加工等要求送货。对于临时性采购订单,中标人须积极配合,须在15分钟内响应并回复确认,按采购人要求的时间将货物保质保量送到采购人指定地点。中标人所供应的货品必须符合国家和惠州市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求,包括但不限于各合同包所列的货品质量要求以及采购人实际下达订单时标注的食材要求。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)★3、必须采用符合卫生要求的运载工具,要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓应为抗腐蚀、防潮,防虫、防鼠的设计,车厢内无不良气味、异味。送货车辆应保持清洁,堆放科学合理,避免造成食材的交叉污染。每次配送的货物不得出现3次以上的异物(如出现钢丝3根以上,或出现1根钢丝和2个烟头以上的)。容器要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象;中标人配送容器、工具等按采购人要求放置,不按要求放置,采购人有权将其处置。4、中标人须对采购人采购的食材货品分类用器具装载,不得混装,运输过程应采取相应的保鲜防护措施,确保到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。★5、中标人要提供运送及卸货服务,每个送货点每天至少配固定一名配送员,同时,中标人需按采购人的要求,每个送货点安排一个帮厨(出示食品健康证明)对采购的食材进行现场去鳞、斩件或其他初加工。上述费用已包含在报价中,采购人不另外支付,中标人不随意更换上述工作人员,如确需更换需先征得采购人同意且更换的人员需符合采购人相关要求。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)6、中标人需确保指派的配送员或帮厨取得正规医疗机构健康证,执行工作时须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡、口罩等,配送员在采购人范围活动须严格遵守采购人各项规章制度,不得做出有损采购人形象和利益的事情,否则采购人有权要求中标人更换。7、在采购人签收之前,货物的所有权和风险属于中标人,货物发生遗失、损坏由中标人负责。8、中标人须严格按照采购人的订单配送货品,不得随意增减数量或改变品种。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的,中标人应在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意后方可变更,否则,采购人有权拒收,由此产生的一切损失和费用由中标人承担。9、中标人必须严格按照采购人要求的食品品种、数量、质量和规格要求供货,如数量不足的,中标人应立即补足;如有10%以下(含 10%)货品规格、质量不符合要求的,中标人应对不符合要求的货品进行更换;如有 10%以上的货品规格、质量不符合要求的,由采购人选择整批退货或要求中标人按时整批更换。10、中标人如没有按合同规定履行服务承诺,采购人可向任何第三方采购前述应由中标人履行但中标人没有履行的服务事项。前述采购费用以及由此产生的一切损失和风险均由中标人支付和承担。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。包括但不限于下列情形:(1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能保质保量供货的。(2)中标人未能提供承诺的服务的。(3)中标人不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。(4)中标人送货专员在采购人单位活动但不遵守采购人单位各项规章制度或做出有损采购人形象和利益的事情的。(5)中标人泄露采购人的秘密的。如泄密行为造成采购人损失的,中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。11、中标人须具备配送场所,作为负责货品配送前的仓储,采购人不提供仓库;中标人须具备冷冻/冷藏库(设备)以保证食材的新鲜度。12、 中标人需设立自有检测室或有固定的送检机构,每种蔬菜每天都要随货提供农药残留的检测报告,不定期抽查鱼类检测报告(包括但不限于重金属检测、激素检测、寄生虫检测),食品检测人员或检测机构资料交采购人存档备查。(提供承诺函,格式自拟)对食品安全质量问题的处理:(1)对危及人体健康的食品质量问题(如农药残留超标、腐烂变质等)采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次货品全部退货。(2)若验收时未发现问题,而在加工食用前发现部分货品质量有问题,采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。(3)中标人所供应货品出现质量问题造成食品安全事故,经查实后属中标人责任的,中标人应承担全部责任和经济损失。13、中标人需具备自有或合作的种植基地。采购人有权根据实际情况,到中标人种植基地等进行现场考察,中标人涉及此项目种植基地部分接受采购人的监督,并根据采购人提出建议意见及时完成整改。(提供承诺函,格式自拟)★14、中标人必须做好食品供应链管理,建立并执行进货查验、索证索票和进货台账等制度,保证供应的货品能溯源、易溯源,确保所有食品的来源清晰可追溯和追责。15、中标人运送装卸货物时须对采购人场地内的其他设备、设施保护好,损坏需照采购人设备设施的当前价值赔偿。中标人须提供卸货,按采购人要求对所供应货品进行简单货品分放,货物应小心轻卸,严防机械损伤。同时,中标人需确保运输车辆内外清洁干净,无污渍,无异味,符合卫生和安全要求,上述费用已包含报价中,采购人不另外支付。2二、质量及包装要求1.中标人应充分理解并认真遵循本招标文件的要求,所提供的货物必须是满足招标文件要求。保证供应的货品均为正规生产的新鲜(冰鲜除外)、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,有使用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的 50%。2.中标人保证所提供的水产品和蔬菜种类的多样性和季节性,以保证新鲜感。3.货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的货品。4.货品质量或包装不符合采购人要求的,中标人必须无条件退货或更换。5.中标人提供假冒伪劣、过期、变质货品的,一经发现,除按采购人要求无条件退货或换货外,还将受到如下处罚:(1)中标人提供过期、变质货品 3次以上或提供假冒伪劣货品的,采购人有权单方终止合同;(2)因中标人供应货品质量问题造成食品安全事故的,经有关部门鉴定后,中标人须负担全数的医药费及赔偿费等,采购人将取消该中标人的供货资格,中标人同时承担相应的民事及刑事法律责任。3三、食材质量要求1、中标人必须遵守国家规定的《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》等法律和行政法规,严禁配送变质、不达标准的食材。2、中标人提供的蔬菜、水果、水海产品要保证每日新鲜,所有产品可溯源,中标人保证所提供的蔬菜、水果、水海产品的多样性和季节性,以保证新鲜,中标人需确保蔬果类利用率不得低于98%,须确保鲜嫩度,不得有黄叶、斑点、腐烂或有异常味道,叶菜须去根;保证食材干净清洁、不带泥;供应的食材需满足成熟所需的生长时间;不含有残留农药或污染物;卫生质量指标,应符合我国无公害卫生指标规定。3、中标人所提供的货物必须是满足采购人要求。保证供应的货品均为正规生产的新鲜(冰鲜除外)、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,有使用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的75%。4、商品有包装的,商品的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。5、中标人向采购人供应不合格食品的,如提供有毒、或有害、或被有害物质污染、或含有致病性寄生虫、或微生物、或微生物含量超过国家限定标准、或假冒伪劣、或过期、或变质、或其他感官性状异常的货品的,一经发现,采购人有权退货或换货,有权不予结算不合格货品,中标人须无条件配合,还须承担以下责任:(1)中标人所供应货品不合格但未造成食品安全事故的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,从当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。合同期内累计达3次供应不合格食品的,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。(2)中标人所供应货品不合格且造成食品安全事故,中标人须承担全部的医药费及赔偿费等经济责任,同时承担相应的民事及刑事法律责任。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的20%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。。6、不合格的食品包括但不限于以下:①腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的;②含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;③含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;④未经检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的食品;⑤病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;⑥掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生、身体健康的;⑦用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;表1:部分水海产类食材验收标准品名验收质量标准鱼类游水生猛、无翻肚、无嘴烂及其它外表损伤、鱼鳞完整、不易脱落,肛门内部洁净无红尾虾类游水快、头尾完整、有一定弯曲度,肉质坚实,虾壳发亮,呈青绿色或青白色贝类肉质新鲜、无臭味、肥壮,在静水中会伸出触角,表面清洁完整、无寄生物、外观完美、有光泽冰鲜鱼滑而不粘手,气味正常,鳃盖紧闭,鳃丝紫色或紫红,鱼体肌肉有弹性,不易凹陷或凹陷迅速复平蟹类外壳光滑没有破损或者裂缝,颜色鲜艳,没有暗淡或者发黄的现象,蟹的腿有弹性,腿部没有松软或者变形。表2:部分蔬果、蛋类食材验收标准分类验收质量标准叶菜类所有叶菜类叶菜上不能有虫眼、不能有发黄、不能有枝、无腐烂、农药残留要达到标准。花菜类所有花菜类上不能有黑点、去头去梗、不能有发黄、无腐烂、无压伤、擦伤菌类所有菌类上不能发黑、不能有酸臭气味、菇形完整、无腐烂、不易出水茄果类外皮无破损、无虫眼、无失水皱皮、无腐烂、无压伤、无擦伤,部分需去皮加工为半成品瓜果类无爆裂、无虫眼、无腐烂、无酸味、不能过老、部分需去皮加工为半成品豆类无断裂、无发黄、无腐烂、无酸味、豆角两侧筋丝需加工去除、豆粒不能明显突出根茎类无空心、无黑心、无爆裂、无腐烂、不带泥沙、个头大小均匀、部分需去皮加工为半成品蛋类包装完整、新鲜、无裂纹、无异味。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,不作为无效投标条款。采购包3(粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具))1.主要商务要求标的提供的时间根据合同约定的履约时间生效之日起一年标的提供的地点广东省惠州市仲恺高新区陈江街道康侨大道1号付款方式1期:支付比例100%,以每个服务月为一周期,报价日为每个定价周期的前一个服务月的第20日,定价日为每个定价周期的前一个服务月的第28日(因节假日等特殊情况等影响定价工作的,由采购人另行确定定价日),按照实际采购量与月度评分表进行结算。双方采取先送货后结款的方式,双方在每月10日前核对上期货款,包括对货物验收清单及月度评价表扣款情况等进行核对确认。采购人在收齐中标人有效发票、货物验收清单(需加盖中标人公章)及月度评价表(需加盖中标人公章)等相关资料后10个工作日内支付上月的货款付款方式为银行转账支付。如项目发生合同融资,采购人需将合同款项支付到合同约定收款账户验收要求1期:1、每次送货,中标人、采购人需共同对食材货品的数量、单价、约定的质量要求、配送要求等进行验收核实,如配送数量不足的,中标人应在1小时内补足;如货品规格、质量不符合要求的,采购人有权选择对不符合要求的单个货品退货换货,亦可选择整批退货换货。若验收时未发现问题,而在加工食用前发现货品质量有问题(非采购人管理或储存不当造成),采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。中标人必须无条件接受退换货,对于退换货必须保证在1小时内将合格的食材送达采购人食堂或采购人指定地点。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)。 2、采购人将对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达、用低规格货品充当高规格货品等情况进行登记。 3、每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。 4、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。履约保证金不收取其他异常低价审查,投标(响应)报价未出现下列情形之一: 1.投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值50%的,即投标(响应)报价<全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值×50%; 2.投标(响应)报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价50%的,即投标(响应)报价<通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价×50%; 3.投标(响应)报价低于采购项目最高限价45%的,即投标(响应)报价<采购项目最高限价×45%; 4.评审委员会基于专业判断,认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。 如投标(响应)报价出现以上异常低价的情形,供应商在评审现场30分钟内,就投标(响应)价格作出合理解释,并提供与报价合理性相关的书面说明及必要证明材料,内容包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等具体成本测算。 (注:属于第3项情形,供应商已随投标(响应)文件一并提交相关书面说明及必要证明材料的,评审现场可不再重复提交。)其他商务需求参数性质编号内容明细内容说明1付费方式与报价要求★1、投标报价应包含所供应食材货品的采购费、包装费、运输费、储存费、加工费、人工费、保险费、各种税费、售后服务费及合同实施过程中承担合同责任履行合同义务所需的一切费用(包括可预见和不可预见费用)。采购人不向中标人另行支付任何费用。履行期间的经营风险由中标人自行承担。 2、按折扣率报价,本项目包固定总预算58.9206万元。报价为统一折扣率报价(报价折扣率不高于90.0%,高于则投标无效)。投标人的投标报价按基准价统一折扣率报价。采购人与中标人按以下公式确定供货价格(定价原则),计算公式如下:供货价=基准价×折扣率。服务周期内按需采购,按实结算。 ★3、食材物品基准价的定价周期:以每个服务月为一周期,报价日为每个定价周期的前一个服务月的第20日,定价日为每个定价周期的前一个服务月的第28日(因节假日等特殊情况等影响定价工作的,由采购人另行确定定价日) 中标人须全力配合采购人完成每周期定价工作。如因中标人失误、拖沓等自身问题致使定价工作逾期完成,月度考评予以扣分,采购人有权直接以采购人清单核定价格作为项目执行价格。该默认定价产生的一切成本及履约风险,由中标人自行承担。 3.1中标人按照采购人采购清单,对同等级、同规格的食品,综合比对同期的惠州市菜篮子价格,以及惠州市周边几个市场(由采购人另行指定,如惠州市海吉星农产品市场,仲恺区的沃尔玛超市,金茂新时代农超市场等)同类货品零售价的均价。 根据当时市场价格情况,中标人制定当期的报价清单(电子版和加盖公章的纸质版),提交采购人。中标人报价清单的各类食材货品的单价不得高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格及市场同等级、同规格食品的市场调研均价,如都没有的品种则以“美团优选”或“京东超市”等线上平台为准; ★3.2采购人根据中标人提交的报价清单进行价格审核以确定基准价,且中标人必须充分尊重采购人的基准价定价权,如中标人报价高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格,则以市发改局公布的同期惠州市市菜篮子价格为准(开展市场价格抽样调研的品种除外),如没有的品种则以“美团优选”或“京东超市”等线上平台为准;同时,采购人以每月为周期组织开展市场价格抽样调研(含市场实地调研或市场实地调研没有的品种开展线上平台调研),对抽样调研的品种,将执行中标人报价、市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格及市场抽样调研的市场价孰低取孰作为基准价。 (本条款投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 3.3以审核确定的基准价,结合中标折扣率计算供货价,即供货价=基准价×折扣率。原则上各月供货总价不能超过本周期合同每月均价的10%(如春节等法定假日的月份可以适当放宽,具体实际情况为准)。 3.4采购人有权随时对任意品目食材零售价格进行抽查,对中标人所提交的食材报价高于市发改局公布的同期惠州市菜篮子价格或所抽样调研市场价格的10%的,则每次每样扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,且采购人当月有权按照实际调查结果(同期惠州市菜篮子价格及市场抽样调研的市场价孰低取孰作为基准价)进行结算,同时月度考评将会被扣分。如中标人的前述违约行为给采购人造成损失,采购人有权另行追究中标人的赔偿责任。 (本条款投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 4、双方协商定价后,双方不得以任何理由加价或减价,由于市场因素单价上涨或下浮超过百分二十双方可以协商解决。双方均可以书面形式提出价格调整请求(未提出调整请求的部分则以原核定价格执行),书面申请需提供价格上涨或下浮超过百分二十的市场变动佐证资料。双方通过市场调查核实后,按上述定价原则确定价格,采购人有最终定价权(双方确认生效后开始以新的价格执行,在此之前的仍以原核定价格执行)。 5、中标人负责食材报价的真实性,如出现相关风险(包括但不限于审计、检查、调研、结算等),由中标人自行承担责任。 6、中标人须承诺无条件配合采购人做好审计审查工作,提供审查时所需的相关佐证材料,并对其提交的佐证材料真实性、合理性负责,如因其造成采购人审计审查的风险,由中标人自行承担责任,采购人可向中标人追究前述行为造成的一切损失与法律责任。2服务验收★1、每次送货,中标人、采购人需共同对食材货品的数量、单价、约定的质量要求、配送要求等进行验收核实,如配送数量不足的,中标人应1小时内补足;如货品规格、质量不符合要求的,采购人有权选择对不符合要求的单个货品退货换货,亦可选择整批退货换货。若验收时未发现问题,而在加工食用前发现货品质量有问题(非采购人管理或储存不当造成),采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。中标人必须无条件接受退换货,对于退换货必须保证在1小时内将合格的食材送达采购人食堂或采购人指定地点。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)。 2、采购人将对中标人的不良记录进行登记,对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达等情况,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,同时月度考评将会被扣分。对中标人用低规格货品充当高规格货品的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。 3、每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。如不能提供相关检验检测证明的,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分,累计达3次的,视为违约,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。 4、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。 ★5、中标人需配合采购人落实我市关于采购贫困地区农副产品的相关政策要求,在本项目食堂食材配送服务期内,通过贫困地区农副产品网络销售平台或定向扶贫地区采购贫困地区食堂食材,中标人不得提出异议。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) ★6、中标人需满足采购人应急物资供应需求,保证在收到采购人通知2小时内送达。紧急配送服务要求,采购物品、数量及配送时间以采购人的通知为准,中标人应根据市场价格,全力配合供应。因中标人原因延误交货的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,中标人需承担由此产生的一切损失和费用,并在当月的服务考核中相应扣分。 7、根据本项目需求出具应急保障措施,包括但不限于①货物仓储环节中可能出现的导致货物种类、数量不足的紧急情况;②货物流通和使用环节可能会出现的质量问题;③应对台风、暴雨等恶劣天气;④配送人员在配送途中突发车辆故障、交通事故等情况,包括传达机制,人员和设备调配,责任分工等应急事件作出的应急保障措施等。3结算要求1、中标人须有完善的电子出单系统,每天送货单能清晰显示单价、订货数量、实际数量、实际金额、商品批号等内容,可按采购人实际需要进行增减,并能随时提供送货单电子版,服务期内,中标人须提供电子出单系统的接口,以实现上述电子出库单信息共享,以上费用均含在报价费用中,采购人不另外支付费用。 2、中标人的送货单必须详细注明商品的品名、品牌、品规、单价、数量等,送货单不得涂改。标记不清的,采购人有权拒绝签收。 ★3、采购人每月按实际采购量支付。双方采取先送货后结款的方式,双方在每月5日前核对上期货款,包括对货物验收清单及月度评价表扣款情况等进行核对确认。 根据双方核对确认无误的货物验收清单(需加盖中标人公章)与月度评价表(需加盖中标人公章),由中标人开具有效发票给采购人请款,采购人在收齐中标人有效发票、货物验收清单(需加盖中标人公章)及月度评价表(需加盖中标人公章)等相关资料后10个工作日内支付上月的货款。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 4、中标人所开具的发票出现违法违规行为,其所产生的相关损失及责任问题由中标人全部承担,且采购人有权追究其法律责任和要求其赔偿采购人全部损失。4月监管考核采购人每月根据食材质量、服务质量等制定-《食材配送供应商月度评价表》(见第五部分 合同文本附件1),对中标人进行综合考核评价,每月考评一次,作为该月结算请款的依据。满分为100分,每次评分在90分以上(含90分)为合格,90分以下为不合格,低于90分每1分需扣减乙方1000元,从当月供货结算款里扣除。如合同期限内的月度考评出现3次评分低于90分,或有弄虚作假行为等不良行为的,采购人有权解除合同,且有权按照本合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,且如中标人的前述违约行为给采购人造成损失,采购人有权另行追究中标人的赔偿责任。5履约考评合同生效之日起至服务期限届满,每半年将按采购人的《供应商诚信量化评价管理办法》对中标供应商履约行为进行考评一次,履约考评的分数将作为该供应商以后参与我院公开采购活动的诚信评分依据,将每次考评低于70分者进行合同金额2% 的扣罚,并要求整改;壹年累计考核两次不合格者将进行淘汰,扣罚5%的合同金额,并终止合同,纳入黑名单管理。考核内容详见招标文件第五章合同文本附件2-供应商诚信量化评价表。6违约责任(一)中标人提供的服务不符合采购文件、投标文件或本合同规定的,采购人有权拒收,并且中标人须向采购人支付本合同总价5%的违约金。 (二)中标人未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向采购人支付违约金;逾期15天以上(含15天)的,采购人有权终止合同,要求中标人支付本合同总价5%的违约金,并且给采购人造成的经济损失由中标人承担赔偿责任。 (三)采购人无正当理由拒绝接受服务,到期拒付服务款项的,采购人向中标人偿付本合同总价5%的违约金。 (四)采购人将对中标人的不良记录进行登记,对中标人不及时响应、送错货物、所送货物与采购人要求不符或不新鲜、未在采购人规定时间内送达等情况,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,同时月度考评将会被扣分。对中标人用低规格货品充当高规格货品的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。 每次送货,中标人均需向采购人提供符合要求的相关检验检测报告。如不能提供相关检验检测证明的,每次扣除当月货款1000元作为违约金,在当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分,累计达3次的,视为违约,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。 (五)中标人所供应货品不合格但未造成食品安全事故的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,优先从当月供货结算款内扣除,无法从当月供货结算款内扣除的则从押金扣除,并且月度考评将会被扣分。合同期内累计达3次供应不合格食品的,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。 (六)中标人所供应货品不合格且造成食品安全事故,中标人须承担全部的医药费及赔偿费等经济责任,同时承担相应的民事及刑事法律责任。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的20%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。 (七)中标人不能按核定的供货价交付的某些货品、不能提供与其承诺相符的服务或中标人存在违反招标文件和合同的行为,并且不予纠正的,将取消其中标资格。此项下违约行为包括但不限于下列各项: (1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的。 (2)中标人未能提供承诺的服务的。 (3)中标人不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。 (4)中标人送货专员在采购人单位活动但不遵守采购人单位各项规章制度或做出有损采购人形象和利益的事情的。 (5)中标人泄露采购人信息的。如泄密行为造成采购人损失的,中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。 (八)其他违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。 (九)本合同所述之损失、赔偿是指采购人遭受的直接经济损失、间接损失、因此而向第三方支付的赔偿金、违约金、因此而支付的诉讼费、律师费、公证费、鉴定费、向第三方采购的费用等全部费用。7食品安全责任险中标人须为采购人提供一份以采购人为受益人、额度不低于人民币500万元的保险(食品安全责任险),保险承保期限须囊括合同期。具体提交保险的时限待中标人根据院区实际发函通知(原则上为合同签订后七个工作日内完成提交)。(提供承诺函,格式自拟)8其他要求1.投标人应提供国家认证认可监督管理部门批准设立的认证机构颁发并在有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、食品安全管理体系认证证书、危害分析与关键控制点(HACCP)体系认证证书、供应链安全管理体系认证证书 2.投标人应提供2023年1月1日(以合同签订日期为准)至今的同类食材配送项目业绩。 3.投标人应设立配送场所,保障配送需求。 4.投标人应提供配送车辆,保障配送需求。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元) 权重%所属行业技术要求1其他服务粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具)项1.00589,206.00589,206.00100.0批发业详见附表一备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值附表一:粮油干杂类食材配送服务(含一次性食品餐具)参数性质序号具体技术(参数)要求1一、配送服务要求:1、本项目包括但不限于米、面、油、干货、杂粮、调味品、半成品辅料;符合食品级标准的一次性餐盒、餐具、筷子、勺子等;预包装佐餐食品如瓶装水等。中标人应当根据采购人实际情况,按照与采购人的约定,在规定的时间内将预定的食材货品送到指定地点。除发生不可抗力外,中标人不得推迟送货。如确需延迟送货的,中标人应在采购人订单下达后2小时内告知并征得采购人同意,由于中标人延迟造成采购人利益受损的,采购人有权要求中标人赔偿。★2、采购人提前一天,通过邮件或微信等方式进行下单,不论数量多少(例如:500克以下),中标人需15分钟内响应,并在1小时内回复确认, 同时保证在采购人要求的时间、地点,按订单上注明的品种、数量、规格、质量和初加工、深加工等要求送货。对于临时性采购订单,中标人须积极配合,须在15分钟内响应并回复确认,按采购人要求的时间将货物保质保量送到采购人指定地点。中标人所供应的货品必须符合国家和惠州市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求,包括但不限于各合同包所列的货品质量要求以及采购人实际下达订单时标注的食材要求。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)3、中标人须对采购人采购的食材货品分类用器具装载,不得混装,运输过程应采取相应的保鲜防护措施,确保到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。★4、必须采用符合卫生要求的运载工具,要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓应为抗腐蚀、防潮,防虫、防鼠的设计,车厢内无不良气味、异味。送货车辆应保持清洁,堆放科学合理,避免造成食材的交叉污染。每次配送的货物不得出现3次以上的异物(如出现钢丝3根以上或出现1根钢丝和2个烟头以上的)。5、容器要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象;中标人配送容器、工具等按采购人要求放置,不按要求放置,采购人有权将其处置。6、中标人运送装卸货物时须对采购人场地内的其他设备、设施保护好,损坏需照采购人设备设施的当前价值赔偿。中标人须提供卸货,按采购人要求对所供应货品进行简单货品分放,货物应小心轻卸,严防机械损伤。同时,中标人需确保运输车辆内外清洁干净,无污渍,无异味,符合卫生和安全要求,上述费用已包含报价中,采购人不另外支付。★7、中标人要提供运送及卸货服务,每个送货点每天至少配固定一名配送员,上述费用已包含在报价中,采购人不另外支付,中标人不随意更换上述工作人员,如确需更换需先征得采购人同意且更换的人员需符合采购人相关要求。(投标人须提供承诺函并加盖公章,格式自拟)8、中标人需确保指派的配送员取得正规医疗机构健康证,执行工作时须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡、口罩等,配送员在采购人范围活动须严格遵守采购人各项规章制度,不得做出有损采购人形象和利益的事情,否则采购人有权要求中标人更换。9、在采购人签收之前,货物的所有权和风险属于中标人,货物发生遗失、损坏由中标人负责。10、中标人须严格按照采购人的订单配送货品,不得随意增减数量或改变品种。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的,中标人应在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意后方可变更,否则,采购人有权拒收,由此产生的一切损失和费用由中标人承担。11、中标人必须严格按照采购人要求的食品品种、数量、质量和规格要求供货,如数量不足的,中标人应立即补足;如有10%以下(含 10%)货品规格、质量不符合要求的,中标人应对不符合要求的货品进行更换;如有 10%以上的货品规格、质量不符合要求的,由采购人选择整批退货或要求中标人按时整批更换。12、中标人如没有按合同规定履行服务承诺,采购人可向任何第三方采购前述应由中标人履行但中标人没有履行的服务事项。前述采购费用以及由此产生的一切损失和风险均由中标人支付和承担。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金。包括但不限于下列情形:(1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能保质保量供货的。(2)中标人未能提供承诺的服务的。(3)中标人不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。(4)中标人送货专员在采购人单位活动但不遵守采购人单位各项规章制度或做出有损采购人形象和利益的事情的。(5)中标人泄露采购人的秘密的。如泄密行为造成采购人损失的,中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。13、中标人须具备配送场所,作为负责货品配送前的仓储,采购人不提供仓库。14对食品安全质量问题的处理:(1)对危及人体健康的食品质量问题(如农药残留超标、腐烂变质等)采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次货品全部退货。(2)若验收时未发现问题,而在加工食用前发现部分货品质量有问题,采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理。(3)中标人所供应货品出现质量问题造成食品安全事故,经查实后属中标人责任的,中标人应承担全部责任和经济损失。★15、中标人必须做好食品供应链管理,建立并执行进货查验、索证索票和进货台账等制度,保证供应的货品能溯源、易溯源,确保所有食品的来源清晰可追溯和追责。(提供承诺函,格式自拟)2二、质量及包装要求1.中标人应充分理解并认真遵循本招标文件的要求,所提供的货物必须是满足招标文件要求。保证供应的货品均为正规生产的新鲜(冰鲜除外)、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,有使用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的 50%。2.中标人保证所提供的水产品和蔬菜种类的多样性和季节性,以保证新鲜感。3.货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的货品。4.货品质量或包装不符合采购人要求的,中标人必须无条件退货或更换。5.中标人提供假冒伪劣、过期、变质货品的,一经发现,除按采购人要求无条件退货或换货外,还将受到如下处罚:(1)中标人提供过期、变质货品 3次以上或提供假冒伪劣货品的,采购人有权单方终止合同;(2)因中标人供应货品质量问题造成食品安全事故的,经有关部门鉴定后,中标人须负担全数的医药费及赔偿费等,采购人将取消该中标人的供货资格,中标人同时承担相应的民事及刑事法律责任。3三、食材质量要求1、中标人必须遵守国家规定的《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》等法律和行政法规,严禁配送变质、不达标准的食材。2、中标人必须保证供应的货品均为非转基因,无霉变,无重金属超标现象的调味品、粮油类产品,食品添加剂应符合GB2760的规定,具备供货当天有效的品质检验合格标志或报告以及标明产品品名、产地、生产者、生产日期、保质期等内容的产品标识。3、中标人所供应的货品必须符合国家有关卫生、质量和包装的标准。保证供应的货品(包括散装干货)均为正规生产的,新鲜、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,使用有效期内商品,其剩余有效期不得少于标注有效期的75%。中标人需设检测室(具备检测设备,拥有检测能力)或有固定的送检机构,中标人需及时满足如采购人根据实际情况,要求提供食材检测合格的相关检测报告需求。4、商品有包装的,商品的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。5、采购人发现商品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的,中标人必须无条件退货或更换商品。6、中标人应严格遵守《中华人民共和国食品安全法》等相关规定,中标人向采购人供应不合格食品的,一经发现,将按如下处理:采购人有权退货或换货,有权不予结算不合格货品,中标人须无条件配合,还须承担以下责任:(1)中标人所供应货品不合格但未造成食品安全事故的,每次扣除当月货款2000元作为违约金,从当月供货结算款内扣除,并且月度考评将会被扣分。合同期内累计达3次供应不合格食品的,采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的10%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。(2)中标人所供应货品不合格且造成食品安全事故,中标人须承担全部的医药费及赔偿费等经济责任,同时承担相应的民事及刑事法律责任。采购人有权解除合同,且有权按照合同采购总额的20%要求中标人支付违约金,并向中标人追究前述行为造成的一切损失和法律责任。7、不合格的食品包括但不限于以下:①腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的;②含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;③含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;④未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品;⑤病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;⑥掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生、身体健康的;⑦用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;表1:部分食材验收标准品名验收质量标准大米类①大米类执行标准:GB/T 1354-2018标准一等米,不含添加剂,以国家最新标准为准。②大米质量标准:除符合标准一等米外,要求: 碎米总量≤15% 小碎米总量≤1% 不完善粒≤3% 黄米粒按国家标准执行。③大米包装要求:有SC编号,标明加工厂名称、品名、食材成份、生产日期、厂家联系电话、保质期或保存期,供货时的剩余保质期不少于有效保质期的75%,质量等级、产品标准号,质量符合米类执行。油类①花生油类执行GB/T 1534 2026标准,调和油类执行GB/T 40851-2021标准,不含添加剂,以国家最新标准为准。②油类质量标准:每个食用油品种必须色泽好,透明度高,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气味正常,无酸臭异味。严格执行国家质量标准及卫生安全标准,色泽、气味、霉变、真菌毒素、重金属污染物、农药等严格控制在国家标准范围内,并根据采购人要求等级保质保量完成供货。③油类包装要求:有SC编号,标明加工厂名称、品名、食材成份、生产日期、厂家电话号码、保质期或保存期,供货时的剩余保质期不少于有效保质期的75%。面食类①面食类材料必须使用封闭车厢运输,不得敞运,车厢内必须清洁、卫生,无异味。各种面食制品必须使用专门的容器盛装,不得混装。搬运时,严禁触地,严禁挤压。②面粉中禁止包含杂物,面粉身应无霉点及污点,无酸味和其它异味。包装盒里应有符合包装食品的纸垫底,里不应有水珠,并且包装袋上应该注明具体的保质期。③面食类食品要求全部为现做,中标人根据订单的要求,按照就近原则配送。对于散装、自配自调的配料必须符合食品的卫生标准。干杂类干货制品的质量必须符合国家相关行业标准,干爽、不霉变、整齐、均匀、完整,无虫蛀、无杂质,保持应有的色泽,供货时的剩余保质期不少于有效保质期的75%。中标人要确保食材质量稳定,保证营养丰富、绿色安全、海味浓郁、易存放、食用方便,保质期长。从加工、包装、运输、贮存到销售全部符合国家规定标准,尤其是确保二氧化硫残留量、总砷含量不超过国家卫生标准;木耳类的水分含量不能超过国家标准要求。酱油合格酱油颜色比较红、亮,有光泽、透明,把酱油倒在瓶子里后,摇一下,合格酱油产生的泡沫非常细腻,保持持久,挂碗现象非常好,有一种发黏的感觉;不合格的酱油:泡沫比较大,很容易散去,挂碗现象不好,很容易滑落。味精无色至白色结晶或粉末,具有特殊的鲜味,无异味,无肉眼可见杂质。食醋具有正常食醋的色泽、气味和滋味,不涩,无其他不良气味与异味,无浮物,不浑浊,无沉淀,无异物,无醋鳗、醋虱。食盐结晶整齐一致,坚硬光滑,呈透明或半透明,不结块,无反卤吸潮现象,无杂质,沾取少许尝试具有纯正的咸味。白砂糖颗粒大如砂粒,晶粒均匀整齐,晶面明显,无碎末,糖质坚硬。表2:部分预包装食品供应货品质量要求:货品信息齐全,所供货物包括但不限于以下内容:序号项目要求1食品名称名称应准确反映食品的真实属性,避免误导消费者。2配料表按含量递减顺序列出所有配料,包含食品添加剂。3净含量和规格标明食品的净含量(如重量、体积等)及规格。4生产日期和保质期清晰标注生产日期和保质期,或注明“此日期前最佳”。5贮存条件说明食品的贮存要求,如温度、湿度等。6生产许可证编号标注食品生产许可证编号,确保生产合规。7产品标准代号标明产品执行的国家或行业标准代号。8营养成分表提供能量、蛋白质、脂肪、碳水化合物和钠等营养成分信息。9生产商信息包括名称、地址和联系方式。10产地标注食品的生产地或原料来源地。11食用方法提供建议的食用方法或烹饪说明。12过敏原信息标注可能引起过敏的成分,如坚果、乳制品等。13特殊标识如有机食品、无糖、低脂等特殊标识。14条形码包含产品条形码,便于销售和追溯。15警示语如有必要,提供警示语,如“不适合婴幼儿食用”等。表3.部分一次性餐具用品货品质量要求:货品信息齐全,所供货物包括但不限于下面要求:(1)材料安全序号项目要求1食品级材料必须使用符合国家或国际标准的食品级材料(如PP、PET、PS等)。2无毒无害材料不得含有有毒物质(如双酚A、塑化剂等),不得释放有害化学物质。3耐温性材料需耐受高温(适用于热食)或低温(适用于冷食),且不变形、不释放有害物质。4耐油性材料应能耐受油脂,避免与油脂发生反应。5环保性优先选择可降解、可回收的环保材料,减少环境污染。(2)设计安全序号项目要求1密封性打包盒应具有良好的密封性能,防止食品泄漏或外界污染。2防漏设计盒盖与盒体应紧密贴合,避免液体或油脂渗漏。3易开启性设计应便于消费者开启,同时避免尖锐边缘或易碎部分造成伤害。4稳定性盒体应具备足够的强度和稳定性,防止在运输或堆叠过程中变形或破裂。5标识清晰包装上应标明适用温度范围、是否可微波加热、是否可重复使用等信息。(3)卫生安全序号项目要求1清洁度打包盒在生产、储存和运输过程中应保持清洁,避免污染。2无菌处理部分食品打包盒需经过无菌处理,适用于即食食品或生鲜食品。3防尘防污包装应具备防尘、防污功能,确保食品在运输过程中不受污染。(4) 使用安全序号项目要求1适用温度明确标注打包盒的适用温度范围(如是否适用于微波炉、冰箱、冷冻等)。2重复使用性如为可重复使用打包盒,需标明清洗方法和使用次数限制。3禁止使用场景标明不适合使用的场景(如不适合高温油炸、不适合盛放强酸强碱食品等)。(5) 标识与认证序号项目要求1食品接触材料标识打包盒应标明“食品接触用”或相关标识,确保符合食品安全标准。2生产信息标明生产厂家名称、地址、联系方式及生产许可证编号。3认证标志通过相关食品安全认证(如FDA、LFGB、GB 4806等)。(6)环保与可持续性序号项目要求1可降解材料鼓励使用可生物降解材料(如PLA、纸质材料等)。2可回收性打包盒应标明是否可回收,并符合当地回收标准。3减少过度包装设计应尽量减少不必要的包装材料,降低资源浪费。(7)特殊食品要求序号项目要求1液体食品打包盒需具备防漏设计,适合盛放汤类、饮料等液体食品。2高温食品打包盒需耐高温,适合盛放热食,且不释放有害物质。3冷冻食品打包盒需耐低温,适合冷冻储存,且不易脆裂。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,不作为无效投标条款。第三章投标人须知投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。请注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。一、名词解释1.采购代理机构:本项目是指广东中正国标公共资源交易有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。2.采购人:本项目是指惠州市中心人民医院,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。3.投标人:是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应,经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。6.招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。7.电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.标书”的文件)8.备用电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时,同时生成的同一版本的备用投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)9.电子签名和电子印章:是指获得中华人民共和国工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子印章)是不同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。二、须知前附表 本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 序号 条款名称 内容及要求 1 采购包情况 本项目共3个采购包 2 开标方式远程电子开标 3 评标方式现场电子评标 (供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行承担不利后果) 4 评标办法采购包1:综合评分法采购包2:综合评分法采购包3:综合评分法5报价形式采购包1:折扣率采购包2:折扣率采购包3:折扣率6报价要求采购包1:0% - 85%采购包2:0% - 85%采购包3:0% - 90% 7 现场踏勘否 8 投标有效期从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 9 投标保证金不收取投标(响应)保证金投标保证金有效期∶与投标有效期一致。 投标保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。10 投标文件要求一、电子投标文件(必须提供):(1)加密的电子投标文件 1 份(需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统)。(2)非加密电子版文件 U 盘(或光盘) 份,加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非加密电子版投标文件使用情形: 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。 11 中标候选供应商推荐家数采购包1:2家采购包2:2家采购包3:2家12中标供应商数量采购包1:1家采购包2:1家采购包3:1家13有效供应商家数采购包1:3家采购包2:3家采购包3:3家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。14 项目兼投兼中(兼投不兼中)规则无:本项目兼投兼中15 中标供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。16 代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准:收取。 采购机构代理服务收费标准:采购机构代理服务收费标准:以中标价为基数,参照《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格〔2002〕1980 号)文标准计费:代理服务费=总金额(计价格〔2002〕1980 号)文标准计费)×70% 若代理项目中标/成交金额较小计算后代理服务费用低于5000元时则按5000元收费,若代理项目中标/成交金额较大经计算后,代理服务费超过70000元的则按70000元收费。 收款单位账号信息: 开户名称:广东中正国标公共资源交易有限公司 开户银行:广发银行股份有限公司惠州瑞峰支行 账 号:9550886630865600153 (注:中标人应在银行汇款单据的用途一栏注明“(本项目采购编号)的中标服务费)”。17 代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取18 其他19 开标解密时长30分钟说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准20 专门面向中小企业采购采购包1:面向中小企业,采购包专门预留采购包2:面向中小企业,采购包专门预留采购包3:面向中小企业,采购包专门预留三、说明1.总则采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为招标文件的组成部分),按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次公开招标项目,是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。2.适用范围本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。3.进口产品若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。4.投标的费用不论投标结果如何,投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。5.以联合体形式投标的,应符合以下规定:5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。5.2联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目(采购包)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(采购包)投标,若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标,录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的,以牵头方名义缴纳。5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。6.关联企业投标说明6.1对于不接受联合体投标的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则其投标将被拒绝。6.2对于接受联合体投标的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。7.关于中小微企业投标中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)。根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。8.纪律与保密事项8.1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。8.2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。8.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。8.4获得本招标文件者,须履行本项目下保密义务,不得将因本次项目获得的信息向第三人外传,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。9.语言文字以及度量衡单位9.1除招标文件另有规定外,投标文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。9.2除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。10.现场踏勘(如有)10.1招标文件规定组织踏勘现场的,采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。四、招标文件的澄清和修改1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出;不足15日的,代理机构顺延提交投标文件截止时间。2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。五、投标要求1.投标登记投标人应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。2.投标文件的制作2.1投标文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时,其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标,请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素,合理安排投标文件制作、提交时间,建议至少提前一天完成制作、提交工作。2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件,成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价(如有报价)说明如下:(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。2.3如有对多个采购包投标的,要对每个采购包独立制作电子投标文件。2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。2.6招标文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外(如:报折扣、报优惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。3.投标文件的提交3.1在投标文件提交截止时间前,投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上传投标文件,已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的,不承担责任。3.3出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件,按无效投标处理:(1)至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传的。(2)投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名)或电子印章不完整的。(3)投标文件损坏或格式不正确的。4.投标文件的修改、撤回与撤销4.1在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件,并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统,到达投标文件提交截止时间
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