【招标预告】佛山市中医院三水医院肠镜、胃镜的维修保养服务市场调查公告

佛山市中医院三水医院肠镜、胃镜的维修保养服务市场调查公告
根据医院医疗设备采购计划，遵循“公开、公平、公正”的原则，现对以下拟购服务进行购前市场调查，欢迎符合条件的供应商报名参加。
一、项目概况
1.项目编号：2026FW06
2.项目名称：肠镜、胃镜的维修保养服务
3.服务年限：1年
4.总预算：30万元
5.需求：详见附件《推荐书》内2.5用户需求响应表
二、报名注意事项
1.报名资料参考附件《推荐书》。
2.项目只接受低于或等于预算金额的报价
3.本项目不举行固定答疑咨询会，若有疑问，请咨询设备科。
4.报名方式：盖章扫描版和可编辑word文档发送至邮箱（邮件主题：项目编号+项目名称-公司简称）
5.文件名称：以“项目编号+项目名称+公司简称+联系人+电话”命名，word版本且不能超过100M。
三、报名供应商资格要求
1.在中华人民共和国境内合法注册并取得营业执照的独立法人。
2.报名供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
3.报名供应商未被记入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”以招标人于投标截止日当天查询结果为准，如相关失信记录已失效，报名供应商需提供相关证明资料）；
4.本项目不允许分包、转包，不接受联合体投标；
四、报名截止时间：2026年10月16日17:30。不按公告时间报名视为无效。
五、联系方式
1联系电话：***（工作日8:00-12:00,14:30-17:30）
2.邮箱地址：zyy87797901@163.com
3.项目联系人：***。
4.纪检科监督投诉电话：0757-87797890。
5.地址：广东省佛山市三水区西南街道环城路2号，佛山市中医院三水医院设备科
附件：1、《推荐书》模板
佛山市中医院三水医院设备科
2026年10月10日
佛山市中医院三水医院
医疗设备维保服务推荐书
项目编号：2026FW06
项目名称：胃镜室肠镜、胃镜的维修保养服务
供应商名称：
销售代表及联系电话：
E-MAIL（邮箱）:
日期：年月日
一、必须提交审核的资料清单

序号	资料名称（必须提供）	资料所在页码范围（必填）
1	供应商三证合一的营业执照复印件 或企业法人营业执照（副本）复印件
2	供应商法人身份证复印件（标准格式见2.1）
3	税务登记证书（国、地税）复印件
4	商事主体信息公示平台查询页（营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”）
5	供应商给销售代表的资格证明（授权书）及销售代表身份证复印件（标准格式见2.2）
6	供应商给销售代表缴纳的近期三个月的社保证明
7	原厂维保授权书（国外授权需提供中英文授权书）如有则需要提供
8	各级国内授权方的营业执照（附信用中国或国家企业信用信息公示系统查询记录，如公开信息截图证明）
9	各级国内授权方医疗器械经营许可证或二类备案凭证
10	供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单。请在“ 信用中国” 网站及中国政府采购网查询结果截图；
11	经销商是否为中小企业，如果属于中小企业请附《中小企业声明函》，如果不属于则不需要附 （标准格式见2.3）
12	供应商简介（公司概况、技术力量、获得荣誉、专利等反映履约能力的资料）；
13	广东省维保服务用户名单（同品牌同型号）（标准格式见2.4）
14	用户需求响应表（标准格式见2.5）
15	报价一览表（标准格式见26）
16	供应商资格信用承诺函（2.7）
	其他

重要说明：
1.请生产企业或代理公司（以下简称供应商）使用A4纸，按照上述清单的要求格式、内容，顺序制作《维保服务推荐书》，并请编制页码，“项目编号材+公司名称+联系人+电话”命名。文件自制部分必须打印，每页须按序加注页码。本文件电子版，使用word文档格式（证照除外），无需盖章，请同时发到E-mail：zyy87797901@163.com
2.《维保服务推荐书》纸质版每页须加盖供应商公章。
3.供应商承诺在本《维保服务推荐书》中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成分，否则，愿承担相应的后果。
二、部分资料标准格式
2.1法人身份证复印件

法人身份证正面粘贴处

法人身份证反面粘贴处

说明：须提供第二代居民身份证复印件。
2.2销售代表资格证明书
致：佛山市中医院三水医院：
同志，现任公司职务，联系手机：，为销售代表，代表我单位参与本项目的采购活动，特此证明。
法人签名：签发日期：年月日

销售代表身份证正面粘贴处

销售代表身份证反面粘贴处

说明：须提供第二代居民身份证复印件。
2.3中小企业声明函
填报说明：
1.报名公司应当自行核实是否属于中小微企业，并认真填写下方中小企业声明函（供应商），若有虚假将追究其责任。
2.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
3.中小微型企业划分标准：根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业（2011）300号）里面的中小企业划型标准规定。
4.不填写中小企业声明函，视为非中小企业。
5.落款公司名称均填写供应商名称，并加章公章。
中小企业声明函（供应商）
本公司郑重声明，本公司属于行业，从业人员
人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）。
本公司不属于大型企业的分支机构，不存在控股股东为大型企业的情形，也不存在与大型企业的负责人为同一人的情形。
本公司对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
公司名称（盖章）：
日期：年月日
2.4广东省医院服务用户名单（同品牌、同型号）

序号	客户名称	项目名称及合同金额（万元）	服务时间	联系人及电话	合同书、中标通知书、发票等证明材料 （所在页码）
1
2
3
4
5
6
…

提供自2021年1月1日至今已完成的同类业绩合同复印件，最多提供5份，须提供合同关键页，关键页包括采购内容（采购内容指可证明与本项目相关的内容）、签订日期、双方盖章等；且针对每项合同（或业绩），需提供由客户签名盖章的验收合格资料或者由客户签名盖章的用户满意度评价，且必须为验收合格或满意程度为满意以上或类似的好评。
注：如无广东省医院服务用户名单，提供国内其他用户名单及相关证明材料。

	2.5用户需求响应表
序号	内容
★1	服务项目名称	是否响应√代表响应，×代表不响应。如果需要另外提供证明材料的，请填写材料所在页码
1.1	胃镜 共5条品牌：富士 EG-590WR ，1条；EG-600WR，2条；EG-760Z，1条； EG-720R，1条。 肠镜共5条品牌：富士，型号EC-590WM，1条；型号EC-600WR，2条；富士EC-720R/M，2条。上述所有镜子购买全保服务
2	需求内容
2.1	十条镜子全保，包含所有零配件的更换、人工费和差旅费
2.2	人工服务不限次数，预防性维护保养≥4次/年，内容包括：设备安全检查、运行状态评估、性能质量检测等全面维护，维修报告和预防性维护报告每季度按时提交给院方，报告须包含故障描述、处理措施、更换配件清单、性能检测数据等要素。巡检≥1次/月，巡检当日提交记录表，记录表须包含检查项目、发现异常、处理建议、双方签字确认栏
2.3	在合同期内保证年度开机率≥95%，按365日/年计算。因投标人原因导致开机率低于95%的，每低1个百分点，合同期限相应延长7个日历日
▲2.4	提供配件须符合原厂技术规格标准，具备合法来源证明及质量合格证明，确保与设备兼容且不影响设备性能及安全；须具备备用镜供应保障能力，提供备用镜来源渠道证明及应急响应方案，确保故障镜体维修期间临床使用需求
2.5	突发事件处理和应急及时，报修响应时间≤30分钟，2小时内提供初步故障诊断及远程处理方案；紧急故障（影响手术/危及患者安全）工程师到场时间≤4小时，一般故障工程师到场时间≤24小时，偏远地区或交通受限情形到场时间≤48小时；常规故障修复时间≤5个工作日，紧急故障优先采用备用机替换方案确保临床不停机
2.6	每半年安排专职培训人员对采购单位临床工程师和设备使用人员进行现场培训，提供培训资料，不限于培训签到表、培训课件、考核试题等相关资料，对新入职人员必须进行培训
2.7	每季度开展客户满意度评价，采用医院制定的评价表或双方认可的第三方评价工具，评价维度包括响应及时性、维修质量、服务态度、培训效果等。年度综合评价得分≥85分为合格，低于85分须提交整改方案并限期改进，连续两季度低于80分医院有权终止合同或扣减相应费用
2.8	能根据医院提供的内镜维保服务外包设备清单，对设备进行清点归类，建立基本的信息档案，提供信息化管理支持服务，并支持医院维保清单外的设备做信息化管理
▲2.9	每年出具设备运行分析报告，分析维度至少包括：故障发生频次及类型分布、故障原因分类、平均维修周期、配件更换频次及成本、预防性维护效果评估、设备使用率趋势等，并针对分析发现的问题提出具体改善措施（如操作规范优化、维护周期调整、配件储备建议等）。报告须附数据图表及原始数据表
2.10	需提供备件与维修工具供应保障能力证明
2.11	提供书面售后服务承诺函，须包含：服务范围、响应时间、到场时间、修复时间、开机率保证、培训安排、满意度评价配合、违约责任等核心条款的逐项承诺，并加盖公章
2.12	需具备履行合同所必需的设备维修专业技术能力（提供技术人员资质证明、业绩证明等材料
2.13	服务人需具备10人以上维修工程师团队（提供近6个月社保证明），维修工程师须具备与所维保设备类别相适应的专业技术能力，提供以下证明材料之一：a) 厂家或厂家授权机构颁发的培训合格证书；b) 省级以上医疗器械行业协会或学会颁发的内窥镜维修技术培训证书；c) 中等职业学校及以上医疗器械相关专业学历证明及2年以上同类设备维修工作经历证明。项目负责人须具备5年以上内窥镜维修经验，并提供相应证明
3	其他服务
3.1	零配件储备情况：	请填写公司具体情况
4	商务要求	请填空
4.1	服务地点：佛山市中医院三水医院（院方指定地点）。
★4.2	付款条件：提供发票、所有维保记录报告、质控报告。
4.3	培训：针对设备科工程师基本的维保操作培训。
4.4	同意接受合同（见合同范本）格式及条款所列述的其他各项条款。
4.5	付款方式：一年一付
5	售后服务要求
	售后响应：24小时*365天的热线服务。响应时间为半小时，设备厂家技术培训认证或者相关设备工程师培训合格的专业工程师6 小时内到场。拨打维修热线后安排资深工程师在线技术支持、答疑，即时诊断机器故障，制定维修方案。
条款偏离影响：“★”条款为必须响应条款，如不响应按无效投标处理；“▲”条款为重要条款，如不响应则严重影响评审结果；一般条款不响应则影响评审结果。
6	条款偏离情况说明（如有）
对应条款序号	偏离说明

2.6维保报价一览表

项目编号	项目名称	供应商名称	维保服务年限	价格（万元）
1
…

注：
1.上表中的价格为市场报价，最终价格以院内采购论证（谈判）会结果为准。
2.本项目只接受低于或等于预算金额的价格。
2.7供应商资格信用承诺函
致：佛山市中医院三水医院
我方参与（项目编号、项目名称）的院内需求调查（论证）活动，现承诺如下：
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；依法缴纳税收和社会保障资金；
2.参加本项目在政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.提供的资料真实、有效。
若我方以上承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取成交的责任。
公司名称（盖章）：
日期：年月日
合同范本（无需填写/无需打印）
医学装备维修保养服务合同
（参考模板）
项目名称：
甲方：
乙方：
合同日期：
医疗设备维修保养合同
甲方：（佛山市中医院三水医院）
乙方：（供应商）
经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、维保服务对象

设备名称	规格型号	品牌	系统编号/ 序列号

二、维保服务期限
维修保养期限：自年月日起至年月日止。
三、服务地点
服务地点：佛山市三水区西南街道环城路2号
四、维保服务类型（可以按照实际情况修改）
1.保修服务类型：如整机全保，服务包含、配件和人工，以及设备系统软件和硬件的安全性改版升级的费用等。（按照实际情况填写）
2.乙方提供服务内容
•制定检查计划
•机械安全检查
•电气安全检查
•记录检查结果
3.预防性保养：按照保养计划提供，以保证设备处于最佳运行状态。
•合同期内每年6次
•按照保养计划更换损耗部件
五、维保金额及支付方式（按照实际情况填写）
1.总价为人民币：元，（大写：元）。该费用包括但不限于：维修保养所需配件和人工费用，以及设备系统软件和硬件的安全性改版升级的费用。本合同执行期间合同总金额不变（即不因材料价格、人工、税收、杂费等各种费用的调整而变动）。
2.支付方式：
如：
第一期：合同签订后，甲方收到乙方开具的正式发票，天内付清人民币：元，（大写）。
第二期：第一个服务年度最后一个月，甲方收到乙方开具的正式发票，凭维修保养报告，天内付清人民币：元，（大写）。
第三期：第二个服务年度第一个月，甲方收到乙方开具的正式发票，凭维修保养报告，天内付清人民币：元，（大写）。
第四期：第二个服务年度最后一个月，甲方收到乙方开具的正式发票，凭维修保养报告，天内付清人民币：元，（大写）。
第五期：第三个服务年度第一个月，甲方收到乙方开具的正式发票，凭维修保养报告，天内付清人民币：元，（大写）。
第六期：第三个服务年度最后一个月，甲方收到乙方开具的正式发票，凭维修保养报告，天内付清人民币：元，（大写）。
如乙方迟延提供发票或延期提供维修保养报告或提供的维修保养报告不符合甲方要求的，则甲方有权相应延期付款且不视为违约。
六、维保期内双方义务
（一）保修期内甲方义务：
1.甲方应保证设备电源质量稳定、可靠，并对设备进行日常清洁保养和基本维护工作，做好故障记录。
2.未经乙方许可，原则上甲方不得自行拆卸，更换设备上的线路板、元器件或用本设备测试其他单位线路板。
3.保修期间，甲方提供乙方在甲方的基本工作条件。
保修期间，甲方有义务按照乙方的提示和要求保存乙方人员所需的设备资料及故障记录以备使用。
4.保修期间，甲方应该按照设备使用手册的要求正确操作设备，并保证设备使用的电、气和水的正常供应；同时保证设备开启关闭时的环境处于正常状态。
（二）保修期内乙方义务
1.响应时间：乙方承担上述设备的维保责任，开通免费热线电话，24小时*365天均需有人以上工程师接听电话，在接到甲方故障通知后，小时内须给予明确的答复，并在小时内赶到现场，由原厂认证合格的专业工程师提供快速优质的现场服务。
2.人员资质：至少具备名熟悉上述型号设备的工程师，具备原厂维修培训经历以及获得过原厂培训证书。
3.差旅费：维修保养服务期间所涉乙方人员的差旅费等一切费用由乙方自理。
3.保养要求：为保证甲方设备的正常有效运行，乙方应根据设备的运行情况，提供每年不少于次的定期预防性保养，乙方在预防性保养时间之前1周通知甲方保养时间，计划性列出保养服务内容清单，预防性保养中需要更换的损耗品由乙方自行提供。保养内容包括但不限于：（例如：整机系统性能测试及校准、机械或电气环境的检查、图像质量校准、软件维护，参数备份、各模块清洁等）。每次保养后天内，由乙方工程师提供一份计划性的定期保养报告，含更换损坏部件明细、各性能检测结果、调校设备及确认各项技术指标等。定期保养报告需经甲方签名确认。
5.故障维修：乙方在故障维修过程中，则必须免费更换零备件，同时涉及的零配件材料费、人工费、运费、安装调试费及系统软件升级等一切费用由乙方自行承担。每次故障修复后当天乙方应提供工单记录维修情况，由甲方签名确认。
6.备件要求：乙方需及时提供维修保养所需的备件，所有备件必须为原厂、原装同一规格型号的全新合法合格零配件，有追踪号，如球管，探测器等备件，能提供相应的全新原厂合格证明，以及合法进口报关证明。备件证明文件原件需提交给甲方存档。
7.达到347天（即累计8328小时），停机不超过18天（即累计432小时），如果由于乙方原因未能达到，停机每超过一天，则合同期限自动顺延天。连续停机不超过天，每超过一天则合同期限自动顺延天。
8.服务报告：每一服务年度届满后天内，乙方需提供每年度维修保养报告，包括但不限于维修保养总结、每次保养清单及内容、更换的备件清单、维修工单等，并以甲、乙双方共同核对为准，形成年度服务报告并作为服务质量评估依据。
9.远程服务：乙方如安装远程连接装置，则必须预先书面通知甲方，由甲方评估是否安装远程服务，如乙方私自安装远程造成信息泄露等不良影响，则追究其相关责任。
10.乙方维修人员在维修期间必须遵守院方在安全、防盗、停产、周围环境卫生及排放污物等有关规定，否则一切后果自负。
11.未经甲方书面同意，乙方不得转包或分包，否则，甲方有权不支付转包、分包期间的保修费用，并解除本合同，及要求乙方支付合同总金额10%的解约违约金，造成甲方损失的，乙方及转承包人、分包人还应赔偿甲方实际损失。
12.乙方保证，甲方不因使用乙方提供的服务及/或工作成果而侵害其他第三方的合法权益（包括知识产权），否则，乙方应积极向甲方提供抗辩资料和证据、协助甲方应对，乙方应承担甲方因此产生的全部损失（包括但不限于：行政处罚、赔偿金、利息、诉讼费用、因解决纠纷产生的律师费等法律费用、公证费、差旅费等等）。
七、违约责任
1.由于公认的不可抗力事件造成的损坏（如自然灾害、爆炸、房屋倒塌、暴乱、坠机及蓄意破坏、缺乏燃料或水电、劳资纠纷、罢工等），乙方根据实际情况部分或全部免除责任，但应及时通知甲方。
2.如乙方不履行合同或履行合同不符合约定的，甲方有权根据违约情况要求乙方就每项违约行为支付当年合同金额10%的违约金，并要求乙方限期整改，如乙方拒不整改或没有按要求整改累计2次以上的，甲方有权要求解除合同并委托第三方进行维保服务，所产生的费用由乙方承担，同时乙方有权收取的维保费用按乙方实际履行的时间按比例结算，乙方应在合同解除后30天内将多付的保修费退还甲方，并且乙方应向甲方支付相当于合同总金额10%的解约违约金。
3.如本合同约定的各项违约金不足以弥补甲方因乙方违约行为导致的实际损失（包括但不限于：第三方向甲方提出的索赔、主管部门对甲方的处罚、甲方因处理索赔及主管部门调查所支出的合理费用、甲方因处理乙方违约行为而支出的合理费用等等），则乙方应赔偿甲方实际损失。
4.在执行本合同期间，如双方终止合同，需经双方协商解决。
八、合同的变更和转让
合同有效期内，任一方不得擅自变更合同的权利和义务，除非双方的授权代表以书面的方式确认。未经甲、乙双方的书面同意，不得将本合同转让、转移给任何第三方。
9、信息保密
甲乙双方对本合同及与本合同相关的其他信息，涉及双方的商业秘密、知识产权、保密信息、个人信息的相关信息均负有保密义务。未经另一方事先书面同意，任一方不得将该信息的任何部分向第三方或社会公众透露。如最终用户或政府部门要求甲方或乙方提供保密信息，该方则应及时将此要求通知另一方。
在向客户提供服务的过程中，乙方不得从设备上存取、查看和/或下载包含个人数据的计算机文档。个人数据包括可用来直接或间接地识别出个人的个人相关信息。个人数据可能包括个人健康信息（例如图像、心脏监控数据、病历编号等）和非健康信息（例如出生日期、性别等）。
十、争议解决
双方应本着友好协商的原则解决争议，如协商不成，任一方可以将争议提交甲方所在地人民法院诉讼，本合同适用中华人民共和国法律。
十一、其他
1.本合同正本一式份，甲方执份，乙方份，招标中心一份，具有同等法律效力，经双方签字盖章方可生效，甲乙双方同意任何对合同条款的手写改动均无效。合同另附预防性保养清单。
2.若乙方有其他条款需要约定的，则可写入本合同中。
3.本合同未尽事宜，双方可以签订补充协议予以约定。如双方合同取消，乙方需将未履行的合同而甲方已付出的合同款退还给甲方。甲乙双方应在取消合同前，提前三个月以书面形式告知对方并获得对方同意，具体双方另行协商。
4.合同服务期内，若甲方的设备报废或其他原因无法继续使用，自设备停止使用之日起，合同解除，所涉维保费多退少补，按日结算，乙方不因此要求甲方承担任何违约责任或赔偿。
十二、其他约定
本合同
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
法人代表或授权代理人（签字）：法人代表或授权代理人（签字）：
日期：年月日日期：年月日
收款专户如下
开户名称：
银行账号：
开户银行：
附件：廉洁购销协议
甲方（医疗卫生机构）：佛山市中医院三水医院
乙方（医药生产经营企业及其代理人）：
为进—步加强医疗卫生行风建设，规范医疗卫生机构医药购销行为，有效防范商业贿赂行为，营造公平交易、诚实守信的购销环境，经甲、乙双方协商，同意签订本协议，并共同遵守：
一、甲乙双方按照《中华人民共和国民法典》及产品购销合同约定购销医用设备、医用耗材等医药产品。
二、甲方应当严格执行医药产品购销合同验收、入库制度，对采购医药产品及发票进行查验，不得违反有关规定合同外采购、违价采购或从非规定渠道采购。
三、甲方严禁接受乙方以任何名义、形式给予的回扣，不得将接受捐赠资助与采购挂钩。甲方工作人员不得参加乙方安排并支付费用的营业性娱乐场所的娱乐活动，不得以任何形式向乙方索要现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。被迫接受乙方给予的钱物，应予退还，无法退还的，有责任如实向有关纪检监察部门反映情况。
四、严禁甲方工作人员利用任何途径和方式，为乙方统计医师个人及临床科室有关医药产品用量信息，或为乙方统计提供便利。
五、乙方不得以回扣、宴请等方式影响甲方工作人员采购或使用医药产品的选择权，不得在学术活动中提供旅游、超标准支付食宿费用。
六、乙方指定作为销售代表洽谈业务。销售代表必须在工作时间到甲方指定地点联系商谈，不得到住院部、门诊部、医技科室等推销医药产品，不得借故到甲方相关领导、部门负责人及相关工作人员家中访谈并提供任何好处费。
七、乙方如违反本。协议，—经发现，甲方有权终止购销合同，并向有关卫生计生行政部门报告。如乙方被列入商业贿赂不良记录，则严格按照《国家卫生计生委关于建立医药购销领域商业贿赂不良记录的规定》（国卫法制发〔2013〕50号）相关规定处理。
八、本协议作为医药产品购销合同的重要组成部分，与购销合同一并执行，具有同等的法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
法人代表或授权代理人：法人代表或负责人：
日期：年月日日期：年月日
附件
法定代表人/负责人授权委托书
致：佛山市中医院三水医院
兹授权同志，为我方签（公司名称：）签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：
全权代表本公司参与上述采购项目的合同签署，提供与签署确认一切文书资料及履行合同。
授权单位：（盖章）法定代表人（签名或盖私章）
有效期限：至本合同期满签发日期：
附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：
手机：
说明：
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.签字代表为法定代表人，则本表不适用。

粘贴代理人身份证正反面复印件