【招标预告】物资管理系统维护升级项目-调研公告

物资管理系统维护升级项目-调研公告
各供应商：
我单位拟于近期开展物资管理系统维护升级项目采购工作，现拟对项目所涉附表内容向贵单位征集价格建议，请有意参与本项目且满足项目技术、商务要求的供应商，按下表所列设备名称、规格型号（材料、数据、服务…）进行报价。
一、技术要求
本次维护升级基于原管理系统的基础上进行功能开发，系统框架：应采用JAVA开发、B/S模式，系统技术栈：涉及 Java、JSP、Struts、JNI、原生 SQL、存储过程、Flash 流程引擎、ActiveX/CS 打印控件及word文档报表等。操作系统支持Linux、Windows，数据库采用Oracle，中间件采用weblogic,浏览器支持谷歌、IE11等主流浏览器，系统功能模块详见图1。
图1 广州海洋地质调查局物资管理系统功能
本项目主要用于提升我局资产管理信息化水平，物资管理系统覆盖我局资产管理和材料管理的全生命周期管理，公物仓管理系统主要实现我局设备和材料的共享管理，随船设备材料管理系统主要是离线端各船舶的作业管理。本项目主要覆盖功能进行升级改造以及日常运行维护，具体要求如下：
物资管理系统

序号	需求名称	需求描述
1	资产报废流程改造	调整现有资产报废功能，使业务流程更符合实际管理要求；将现有的“资产报废”功能拆分为两类单据，实现：报废申请单：由使用部门/资产管理员发起，针对单个资产提出报废申请；报废审批单：由装备处（或指定归口管理部门）汇总多个已提交的报废申请单，创建批次审批单，进行统一审批管理。
2	报废单据关联与流转	新增支持报废申请单与报废审批单之间的数据关联、状态流转和业务查询
3	批量报废申报	新增支持批量报废申报，减少逐条录入工作量
4	批量单据打印	新增支持批量单据打印，满足集中办理和资料归档需要；批量操作提供操作结果提示，必要时展示成功、失败及原因信息。
5	采购申请改造	根据采购管理最新要求，开展物资系统采购申请改造，满足实际采购管理需求。
6	辅助功能优化	1、优化装备处审批结束后空白显示美观问题，直接返回到数据列表；2、设备交接单导出时显示装备处审批用户名称，提升单据完整性和可追溯性。3、改造设备交接管理增加设备编号呈现。
7	平台流程引擎改造	改造现有平台流程引擎，根据交接人员的信息，自动找到交接人所在单位部门领导进行自动发送。改造现有平台流程引擎，根据接收人员的信息，自动找到接收人所在单位部门领导进行自动发送。
8	消耗状态历史数据维护	对现有库存材料1000万条数据进行梳理，通过最新的专用材料和通用大类进行区分，并且结合装备处的对各单位上报数据的结果去对库里的材料台账状态进行更新和维护。
9	系统状态批量更新	依据核查结果，在物资管理系统中更新已领用材料状态，明确“使用中”“已消耗” 清单，补录真实使用责任人。
10	航次消耗管理	对接调度系统获取航次信息，按航次创建消耗单。 • 支持船上维护消耗状态（未使用/消耗/丢失/回库等）。 • 单项金额≥5000元必须填写消耗说明。
11	个人材料消耗	针对于材料大于5000元走审批流程消耗材料。建立领用人发起消耗申请、填写使用记录、上传实物照片或消耗凭证、关联航次信息、部门领导审批、装备处初审、系统自动更新状态的完整流程，实现材料状态管控、审批流程与筛选查询功能全覆盖。
12	材料查询	完成物资管理系统专用材料管控模块优化，新增材料查询界面，展示材料名称、规格、单价、合同号、入库日期、使用状态、部门、责任人、关联设备等字段，支持多维度查询与明细报表一键导出；规范材料领用落实至个人，预留材料与设备关联接口，优化个人材料消耗申请及合同号检索功能。
13	材料分类数据维护	梳理和定义材料分类数据区分通用材料和专用材料，在依托通用材料和专用材料为根分类，来进行细化分类数据，并且确保历史数据和新增数据能够同源不影响统计汇总

公物仓管理

序号	需求名称	需求描述
1	移交申请"规格型号"字段可编辑化改造	在移交申请业务表单中，针对"规格型号"字段实施可编辑化功能改造，解除既有只读或下拉固化的录入约束，构建灵活可配置的数据采集机制，以适配多类型、多规格物资移交场景下的实际录入业务诉求。
2	移交业务状态自动闭环更新机制构建	建立移交业务流程的闭环驱动机制，于移交作业节点完成后，由系统依据预设业务规则自动触发业务状态流转与台账信息同步，替代传统人工介入式的状态维护模式，提升业务流转效率与数据一致性水平。
3	验收环节数据过滤逻辑优化	在验收业务环节引入数据筛选与状态过滤机制，对已完结移交流程的数据记录实施查询屏蔽与列表过滤处置，避免历史移交数据对在途验收任务造成无效信息干扰，提升业务人员核验作业的精准度与操作体验。
4	公物仓与资产管理系统数据贯通能力升级	推进公物仓管理系统与资产管理系统之间的数据贯通与系统集成能力升级，构建跨系统数据共享与双向同步通道，确保在用及非报废状态的资产数据能够与资产系统主台账实现实时联动与一致性维护。
5	领用资产台账联动更新机制建立	针对资产领用作业环节，建立领用资产信息与资产系统主台账之间的自动联动更新机制，通过事件驱动或定时同步策略，实现领用行为发生后资产台账状态、使用人、存放位置等关键属性信息的自动回写与一致性更新。
6	重要仪器设备自查模块数据治理与维护	组织开展重要仪器设备在线自查模块的数据治理与常态化维护工作，针对历史累积数据与基础信息数据开展专项清理、校验与补录，确保模块数据资产的准确性、完整性与可用性，为后续业务分析与决策支持提供可靠的数据底座。

监视和测量设备管理

序号	需求名称	需求描述
1	监视和测量设备一览表打印导出功能升级	基于监视和测量设备一览表最新业务规范要求，对一览表打印呈现样式与数据导出能力实施系统性升级改造，确保打印输出与导出文件在字段口径、业务规则及展示逻辑层面与最新要求保持一致。
2	一览表停用设备纳入展示范围	调整一览表查询逻辑与打印输出策略，将已停用状态的监测设备一并纳入展示范围，解除既有仅展示在用设备的过滤限制，确保一览表数据完整性与设备资产的全景可视化呈现。
3	列表展示增加部门信息字段	在设备列表展示页面新增"部门信息"字段列示，丰富列表数据维度，为业务人员开展设备资产按部门维度的统计、归集与管理提供直观的数据支撑。
4	校准信息管理能力完善	围绕设备校准业务全生命周期管理诉求，新增校准周期、校准方式、校准状态等关键校准信息管理维度，完善相关字段的采集、维护与查询机制，构建覆盖校准计划、执行、状态跟踪的闭环管理能力。
5	设备明细新增时部门信息调整为必填项	针对监视和测量设备明细手动新增业务场景，将"部门信息"字段的录入属性由可选项调整为必填项，强化设备归属信息采集的完整性与规范性，为后续按部门维度的统计、管理与责任追溯提供数据基础。
6	资产编码录入属性调整为非必填项	调整设备明细新增与维护流程中"资产编码"字段的录入属性配置，由原必填项调整为非必填项，解除特殊业务场景下的录入约束，提升设备登记的灵活性与业务适配性。
7	校准计划表单新增删除操作入口	针对校准计划表单的功能完善诉求，新增计划数据删除操作入口及相应业务逻辑，满足业务人员对校准计划数据进行维护调整的实际操作需要。
8	计划编制环节过滤停用状态设备	在校准计划编制环节的设备选择交互中，引入设备状态过滤逻辑，对已停用状态的设备实施选择屏蔽与候选列表过滤处置，避免无效或非在用设备纳入校准计划管理范围，提升计划编制质量与业务准确性。
9	填报时间纳入打印默认查询条件	将校准登记业务的"填报时间"字段纳入打印输出模块，作为默认查询条件与筛选依据，便于业务人员按填报时间维度开展校准业务统计、资料归集与对外报送输出。
10	往期保养、校准数据留存机制优化	基于设备维修保养计划最新业务规范要求，对往期保养、校准数据的留存机制实施改造，取消历史修改痕迹的强制保留要求，降低历史数据修改的复杂度与系统负担，提升业务调整的灵活性。
11	保养校准每期间数据独立填报模式重构	基于设备维修保养统计最新业务规范要求，对保养、校准期间的填报模式进行重新设计与改造，使各期填报数据具备独立采集、独立维护与独立管理的业务能力，解除多期间数据耦合带来的录入约束。
12	保养校准业务支持直接检查后重新保存	在保养与校准业务办理流程中，除既有新增模式外，新增"直接检查设备后重新保存"业务路径，扩展业务操作的灵活度，满足业务人员针对在用设备的常态化检查与数据更新需要。
13	保存环节填报时间自动更新机制	在保养与校准登记保存环节引入填报时间自动更新机制，每次数据保存操作触发后由系统自动将"填报时间"字段回写为当前时间戳，替代人工录入方式，降低录入负担与时间口径误差。
14	一览表新增字段与历史数据一致性维护	围绕监视和测量设备相关业务数据组织开展专项维护作业，针对既有历史数据记录与新增字段开展口径对齐、字段补全与逻辑校验，确保新增业务字段与历史存量数据在展示口径与业务规则层面保持逻辑一致性。
15	保养校准业务历史数据逻辑一致性维护	配合保养、校准业务相关改造事项（10～14），对相关历史业务数据组织开展专项维护与口径校准，确保新旧业务逻辑在历史数据层面的一致性衔接与平稳过渡。

随船设备材料管理系统

序号	需求名称	需求描述
1	个人材料消耗流程建设	新增个人材料消耗业务流程，支持材料消耗申请、审批、确认等基本业务环节
2	消耗记录同步物资系统	支持在个人材料消耗记录中标记是否需要同步至物资系统
3	消耗数据按规则推送	支持个人材料消耗数据按规则推送至物资系统，实现业务联动
4	消耗记录查询与追溯	支持个人材料消耗记录查询、统计及业务追溯
5	随船材料数据联动推送	支持随船设备、材料单元在新增、修改后的数据推送，确保物资系统接收最新数据
6	数据同步内容与异常处理	增加同步内容至少包括基础编码、名称、类别、规格型号、所属单位、状态等关键信息；对推送失败、重复推送、字段缺失等情况提供失败提示或日志记录能力
7	数据库迁移适配	为提升核心业务系统的并发处理能力与数据响应效率，本项目计划将底层数据存储由 MySQL 全面迁移至 PostgreSQL 数据库。迁移过程中，需完成现有业务逻辑与SQL语法的适配改造，确保数据迁移的完整性与一致性，最终实现业务系统的平滑过渡与长期稳定运行。
8	物资系统接口对接	对接物资系统随船材料类型、材料库存数据接口；接口调用支持基础异常处理、必要的返回结果提示及数据同步校验
9	多模板数据导入	增加多模板数据导入功能，支持不同来源、不同格式的业务数据导入
10	导入校验与结果反馈	增加导入功能具备模板识别、数据校验、错误提示和导入结果反馈能力
11	船舶仓库配置功能	增加随船设备系统分管制定仓库数据功能，支持1对多的接入，确保操作终端能够灵活切换数据。
12	领用明细回写资产系统	备件领用明细支持回写至资产系统，为后续资产管理提供数据依据
13	业务数据动态推送打通	推进船舶物资、随船设备、个人材料消耗等业务与物资系统之间的数据动态推送、同步和接口打通
14	接口通用能力要求	增加的各类接口应具备基本的字段映射、失败提示、调用结果返回及必要的数据校验能力

物资管理系统运行维护

序号	需求名称	需求描述
1	数据处理运维	1、7*24小时安排人员提供电话视频或者现场进行操作指导对设备物资管理系统，以及公物仓系统中的业务解答并且帮助用户实现业务功能的办理。2、实时为各业务操作人员提供内网中误操作导致的数据进行整条业务线的数据关联性数据的及时清理服务以及数据修改服务。3、每天对系统的数据备份和服务运维工作。4、安排一名数据初核人员，每天及时的对基层提交单据中数据进行核验审批。定期安全扫描和病毒库的更新、数据备份、数据维护、问题排查、统计汇总数据导出、兼容性系统升级等维护工作。
2	操作培训指导运维	在特定情况下可以支持驻场运维服务。

商务要求
1. 采购项目交付时间和实施地点
①交付时间： 合同签订后180个自然日内完成升级维护及验收。
②实施地点： 广州市南沙区海滨路 1133 号 1# 楼。
2. 供应商要求
①供应商须具有中华人民共和国境内注册的正处于有效期内的独立法人营业执照，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关要求。
②供应商应具备同类软件的实施经验及成功案例。
③时效性高：能够在合同签订后规定时间内完成相关内容，并及时提供相应的技术支持服务，确保在要求时限内达到各项要求。
3. 付款方式
①采购人自收到成交服务商发票之日起 30 个工作日，支付合同
总价的 50%；验收合格后，采购人自收到成交服务商发票之日起 30 个工作日内，结清合同余款，支付合同总价的 50%。
②在合同签订后七个工作日内，由乙方缴纳合同总价 10% 给甲方作为履约保证金，项目验收合格后履约保证金自动转为项目质保金。项目验收合格满一年，收到成交服务商请款通知之日起 30 个工作日内由采购人无息退还。
4. 知识产权、培训及售后服务
①供应商应保证本项目的响应技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由供应商承担。因供应商提供的货物或服务而新产生的项目知识产权应归采购人所有。
②供应商应对甲方提供的模型、数据、宣传材料等数据严格保密，与甲方签订保密协议，不得泄露给第三方；供应商应该严格遵守国家、行业的法律法规和我局安全生产和保密管理规定的；如因数据相关信息泄露产生的法律和经济纠纷，则一切责任由供应商承担。
③供应商提供相关培训，使用户能够独立管理、维护该系统，确保用户能够熟悉的使用系统，确保核心用户能够对系统进行日常运维。
④供应商须承诺在项目验收合格后提供不少于 1 年的质保期。质保期内对本项目所有服务内容提供免费售后服务和技术支持，包括但不限于系统的升级运维、bug 修复、数据维护、技术咨询以及应急技术支持等。在质保期内，如因系统升级需迁移数据，供应商需提供免费数据迁移服务。
参与报价的供应商应自愿承担所有与响应本次征询有关的费用，不论采购结果如何，我局均无义务和责任承担其费用。
项目联系人：***
联系电话：15889942847
邮箱：519473190@qq.com
联系地址：广州市南沙区海滨路1133号广州海洋地质调查局
附件：报价表
2026年9月29日
广州海洋地质调查局装备处