中山市陈星海医院有限公司
2026年全院医疗设备第三方维修全保
服务采购项目
询价磋商文件
项目编号:CXH2026046
中山市陈星海医院有限公司
二〇二六年七月
目 录
第一部分 询价磋商邀请函
第二部分 磋商须知
第三部分 用户需求
第四部分 合同书格式
第五部分 响应文件格式
一、询价磋商邀请函
中山市陈星海医院有限公司现对2026年全院医疗设备第三方维修全保服务采购项目(采购项目编号:CXH2026046)进行询价磋商采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。磋商文件公示期为五个工作日(自2026年7月9日至2026年7月15日),磋商文件下载网址:陈星海医院网页。
一、采购项目编号:CXH2026046
二、采购项目名称:2026年全院医疗设备第三方维修全保服务
三、采购项目内容:
(一)本项目采购2026年全院医疗设备第三方维修全保服务(以《用户需求书》的规定为准),响应供应商必须对本项目要求的全部内容进行报价。
(二)合格的响应供应商应对所有采购服务进行报价,不允许只对部分服务报价。
(三)本项目不允许提交备选方案。
(四)本项目不接受联合体报价。
四、合格供应商资格要求:参加本项目询价磋商的供应商除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外,还必须符合下列要求:
(一)响应供应商必须在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的企业法人或其他组织;
(二)响应供应商须在广东省内设有售后服务机构(提供相关证明文件);
(三)响应供应商依法取得医疗器械经营企业许可证,并且经营范围含相关医疗设备产品及服务;
(四)响应供应商须提供该所投产品的医疗器械注册证(注册产品适用范围含相关设备);
(五)响应供应商必须出具合法的针对本项目的授权书(授权书可在预中标后五天内提供);
(六)投标供应商要求出具:在参与公开招标活动中未有违法违纪行为并受过处罚(加盖公章)证明;单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的招标活动;无围标、串标行为(提供承诺书加盖公章)。
(七)响应供应商在指定时间内将报名表和磋商保证金汇款单扫描件发至邮箱cxhyyjcs@163.com(请注明项目名称+公司简称)即可。。
五、供应商报名要求:符合资格的供应商只须于2026年7月16日下午4:30前将报名表(详见13页)和磋商保证金汇款单传真到中山市陈星海医院有限公司综合采购办即可。
六、磋商响应文件递交截止时间:2026年7月20日下午3:15前。
七、磋商响应文件递交地点:中山市陈星海医院有限公司(办公楼五楼)。
八、磋商时间:2026年7月20日下午3:15。
九、磋商地点:中山市陈星海医院有限公司洽谈室(办公楼五楼)。
十、采购人名称、地址和联系方式:
联系人:
***
联系电话:
***
传真号码:0760-22278031
联系地址:中山市小榄镇竹源公路18号
E-MAIL: cxhyy-hospital@163.com
中山市陈星海医院有限公司
2026年7月9日
二、磋商须知
一、总则
(一)适用范围
本询价磋商文件仅适用于本询价磋商邀请中所述相关服务的询价磋商采购。
(二)定义
1.“采购人”是指中山市陈星海医院有限公司。
2.“响应供应商”是指响应本文件要求,参加磋商的法人或者其他组织、自然人。
3.“监督部门”是指中山市陈星海医院有限公司纪委。
4.“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
5.“磋商响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
6.“货物”是指响应供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。磋商文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、有合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
7.“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及磋商文件规定的其它服务。
8.“进口产品”是指整机产自中国境外,整机通过中国海关报关验放进入中国境内的产品。
(三)磋商费用
1.响应供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何,采购人无义务和责任承担这些费用。
二、磋商文件
(一)询价磋商文件的构成
1.询价磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成:
(1)询价磋商邀请函;
(2)磋商须知;
(3)用户需求;
(4)合同书格式;
(5)磋商响应文件格式;
(6)在磋商过程中由采购人发出的修正和补充文件等
2.响应供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其磋商响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
3.询价磋商文件的澄清
(1)任何要求对磋商文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在磋商文件规定的磋商响应文件递交截止日以前通知中山市陈星海医院有限公司综合采购办。中山市陈星海医院有限公司综合采购办将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,采购人将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个已报名的响应供应商(答复中不包括问题的来源)。
(2)响应供应商在规定的时间内未要求对磋商文件澄清或提出疑问的,采购人将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
4.询价磋商文件的修改
(1)再磋商文件截止时间前,无论出于何种原因,采购人可主动或在解答响应供应商提出的疑问时对磋商文件进行修改。
(2)修改后的内容是磋商文件的组成部分,并对响应供应商具有约束力。潜在响应供应商在收到修改内容后,应立即以书面形式向采购人确认。
(3)为使响应供应商准备磋商时有充足时间对磋商文件的修改部分进行研究,采购人可适当推迟磋商截止期,并通知所有已报名的响应供应商。
三、询价磋商响应文件的编制
(一)询价磋商响应文件的语言
1.响应供应商提交的磋商响应文件及其采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释磋商响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
(二)响应文件的构成应符合法律法规及磋商文件的要求。
(三)响应文件编制
1.响应供应商对磋商文件中多个包(组)进行响应的,其响应文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。响应供应商应当对响应文件进行装订,对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由响应供应商承担。
2.响应供应商应完整、真实、准确的填写磋商文件中规定的所有内容。
3.响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人及监督部门等对其中任何资料进行核实的要求。响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
4.如果因为响应供应商响应文件填报的内容不详,或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由响应供应商承担。
(四)磋商报价
响应供应商按本询价磋商文件要求的报价范围进行报价,报价包含服务的价款、所有税费、运输费、装卸费、储存、保管、搬运就位、安装费、调试、验收、检测费、培训、缺陷修复、质量保证期内所需要更换的部件(零件)、保险费用及其技术和售后服务费等一切有关费用,如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费,成交人不得再向采购人收取任何费用。
2.响应供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在报价中,成交后不得再向采购人收取任何费用。对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用,并认为此项费用已包括在总报价中。
3. 响应供应商应用人民币报价(报价表参照附件)。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致,以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致,以中文文字形式表示的数值为准。
4.对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
5.成交供应商负责本项目所需服务的制造、运输、售后服务等全部工作。
6.从报价截止日起,报价有效期为90天。在特殊情况下,采购人可于报价有效期满之前要求响应供应商同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。响应供应商可以拒绝上述要求而其磋商保证金不被没收,同意延期的响应供应商原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。
7.政府采购倡导公平竞争,反对低于成本恶意竞争,不得串通报价、哄抬价格,报价应低于市场平均价。
8.经磋商后,如果成交价高于或低于响应供应商在磋商响应文件报价的话,分项报价同比例调整。
(四)磋商保证金
1.参加磋商的响应供应商应以电汇或转账形式向采购人交纳询价磋商保证金,数额为人民币壹仟元整。磋商保证金必须于响应供应商传真报名时到达以下帐户。
开户名称:中山市陈星海医院有限公司
开户银行:中国农业银行中山市小榄白莲池支行
银行帐号:44316601040008223
单位地址:小榄镇竹源公路18号
联系人:
*** ,联系电话:
***
2.注意:(1)供应商汇款时在汇单上必须注明项目名称和项目编号;
(2)汇款必须以响应供应商开户银行账号汇入采购人账号,若以个人或非响应供应商账号进行汇款的,将被视为未能实质性响应采购文件而作废标处理。
供应商应主动与上述联系人联系,办理磋商保证金退还事宜,退付申请资料如下(以下资料均需加盖公章):
(1)采购人出具的响应供应商所参与项目的磋商保证金收据复印件;
(2)响应供应商所出具的关于收回所参与项目磋商保证金的收据;
(3)响应供应商开户银行账号证明文件。
3.下列任何情况发生时,磋商保证金不予退还:
(1)响应供应商在规定的磋商有效期内撤销或修改其磋商响应文件;
(2)在成交通知书指定时间内,成交供应商无正当理由未与采购人签订合同的;
(3)提供虚假材料谋取成交的;
(4)经查实与采购人、其他响应供应商恶意串通的等;
(5)未按照本磋商文件要求提交质量保证金的;
(6)预中标后不能按要求提交产品授权书及厂家保修承诺函的;
(7)未经采购人同意,将成交项目转让或分包给他人。
(五)磋商响应文件组成及要求
1.响应供应商应当按照采购人发出的询价磋商文件要求编制磋商响应文件,磋商响应文件应当对询价磋商文件提出的要求和条件作出实质性应答。
2.磋商响应文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要由符合性自查表、资格性文件、商务部分、技术部分以及报价部分组成。
3.符合性自查表,请按格式要求如实进行自查。
4.资格性文件,响应供应商应按磋商文件的要求,提交证明其有资格参加磋商和成交后有履行合同能力的资格性文件。其中加“★”项目不得有缺失或无效。资格性文件文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。
(1)响应函
(2)★法定代表人资格证明书。
(3)★法定代表人授权委托书。
(4)★磋商保证金交纳凭证。
(5)★响应供应商营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件。
(6)★医疗器械经营企业许可证。
(7)★生产厂家医疗器械注册证。
(8)★厂家(或总代理)壹年整机免费保修承诺函(可于预成交后五个工作日内向中山市陈星海医院有限公司医学装备管理科综合采购办提供)。
5.商务部分
商务部分文件应能满足询价磋商采购文件的要求,包括但不限于下列文件。其中加“★”项目不得有缺失或无效。商务部分文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。
(1)★响应供应商情况介绍表。
(2)★供货渠道与合作机构情况。
(3)★应标同型号产品近三年内销售业绩一览表。
(4)★拟任执行管理及技术人员情况。
(5)报价人目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料。
(6)其它重要事项说明及承诺。
(7)★增值服务一览表。
(8)★实质性商务条款响应表。
(9)★一般商务条款响应表。
(10)售后服务方案。
(11)其它。
6.技术部分:
技术部分文件应能满足询价磋商采购文件的要求,包括但不限于下列文件,其中加“*”项目不得有缺失或无效。技术部分文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。
(1)★货物说明一览表。
(2)★实质性技术条款响应表。
(3)★一般技术条款响应表
(4)技术方案。
(5)★产品相关认证证书。
(6)产品彩色宣传资料。
(7)产品第三方检测报告。
7.报价部分:
报价总表、详细配置及分项报价表、配件及消耗材料报价表
(六)磋商响应文件的签署、装订及修改:本项目商务部分、技术部分及报价部分可以合并装订,提交一份正本和三份副本,正副本必须独立包装,并在每一份磋商响应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。磋商响应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印,并由经正式授权的响应供应商代表签字。正副本独立包装,袋上必须注明项目名称、项目编号、所投服务的包号及服务名称、公司名称、联系人、联系电话等,在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除响应供应商对错处作必要修改外,磋商响应文件中不许有加行、涂抹或改写。
不按上述要求签署、装订及修改的磋商响应文件,采购人将不予接收。
电报、电话及传真形式的报价一概不接收。
(七)响应供应商磋商响应文件的补充、修改或者撤回:响应供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的磋商响应文件进行补充、修改或者撤回,并以书面通知陈星海医院医学装备科综合采购办。补充、修改的内容为磋商响应文件的组成部分。
(八)迟交的磋商响应文件,按《政府采购法》的规定,采购人将拒收或原封退。
(九)递交磋商响应文件时同时带上法定代表人/负责人授权委托书(原件)作采购人核实之用。
(十)采购人对因磋商响应文件未装订成册而造成磋商响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。
(十一)采购人对不可抗力事件造成的磋商响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。
四、磋商的步骤
(一)磋商
磋商小组
(1)本次采购采用询价磋商方式进行,磋商和评审工作由依法组成的磋商小组负责完成。磋商小组由3人以上的单数组成,其中用户代表1人,专家2人,专家评委通过随机抽取产生;对各磋商响应文件进行独立评审。
(2)磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。
(3)磋商小组依法根据磋商文件的规定与响应供应商进行磋商及对磋商响应文件和最终磋商结果进行评审,并据此推荐成交候选人。
2.每家响应供应商按顺序单独与磋商小组成员就磋商响应文件的技术、商务、价格等内容进行磋商,响应供应商法定代表人或其授权响应供应商代表需参加磋商并就磋商中所作出的承诺进行书面签字确认。
3.审查响应文件是否对磋商文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由磋商小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。
4. 磋商小组与响应供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商。在磋商过程中,磋商小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
(二)评审方法、步骤及标准
1.评审方法
本次评审采用综合评分法。评审步骤
评标委员会先进行初步评审,再进行商务技术及价格的详细评审。只有通过初步评审的响应供应商才能进入详细的评审。最后评审委员会出具评审报告,并排序成交候选人。
(1)初审(资格性、符合性检查)
评审委员会按照《符合性检查表》内容对响应文件进行资格性检查及符合性检查,只有对《符合性检查表》所列各项作出实质性响应的文件才能通过初步评审。对是否实质性响应磋商文件的要求有争议的,评审委员会将以记名方式表决,被认为响应的得票超过半数的响应供应商才有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。
| 序号 | 评审项目 | 标准 | 是否合格 |
| 响应供应商的合法性 | 满足合格供应商资格条款,且在经营范围内磋商 | |
| 响应文件完整性 | 响应供应商的响应文件和资格证明文件符合磋商文件要求 | |
| 合法签署 | 有法定代表人签署响应文件;如果不是法定代表人亲自签署,则须提交法定代表人的授权书且签字有效 | |
| 响应报价是否固定 | 固定的、唯一的 | |
| 响应报价无重大漏项或重大不合理 | 无重大漏项或重大不合理 | |
| 响应报价是否在预算内 | 不高于采购预算金额 | |
| 磋商保证金 | 金额、内容、有效期符合磋商文件规定 | |
| 响应有效期 | 符合磋商文件规定 | |
| 技术、商务有关要求偏离情况 | 无重大负偏离,响应文件完全满足采购文件中带"★"号的条款和指标,符合磋商文件的其他要求,无重大偏离,且无经评委认定为无效的响应。 | |
| 实质性响应磋商文件 | 响应磋商文件各条款 | |
| 其他 | 其他违反国家法律、法规的行为 | |
| 结论 | | |
评审委员会将审查响应文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、是否提交磋商保证金、文件签署是否合格、响应有效期是否满足要求、响应文件的总体编排是否基本有序等。
在详细评审之前,评审委员会要审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。实质上响应的应该是与磋商文件要求的关键条款、条件和规格相符合,没有重大偏离或保留。
评审委员会将审查实质参加响应供应商数是否够3家,以决定是否需废标。通过初步评审的响应供应商不足3家的,本项目将重新组织磋商或经本院管理部门同意转换采购方式继续进行。
无效响应的认定:按《符合性检查表》所列各项,响应文件不满足磋商文件要求的,将被认定为无效响应。
(2)详细评审。
a.详细评审是对通过初步评审的磋商进行技术商务和价格的评审。
b.技术、商务评分:评标委员会就响应供应商对技术、商务评分表中各项要求的响应程度填写技术商务评分表,汇集每一评委的评分,得出该响应供应商的技术商务得分。
技术商务部分评分方法具体如下:
技术商务评分表
| 序号 | 评审项目 | 分配分数 | 评议评分内容 |
| 1 | 技术商务响应程度 | 10 | 优:(8-10分)对磋商文件技术商务条款的响应程度,响应非常优秀,优于磋商文件要求; 良:(6-7分)对磋商文件技术商务条款的响应程度,响应良好,能符合磋商文件要求; 中:(2-5分)对磋商文件技术商务条款的响应程度,响应一般,部分能符合磋商文件要求; 差:(0-1分)对磋商文件技术商务条款的响应程度,响应差,不能符合磋商文件要求。 |
| 2 | 设备技术参数、性能、配置的符合性 | 35 | 根据设备技术参数、性能、配置的符合性进行综合评分。 优(26-35分):设备技术参数、性能、配置优于磋商文件要求。 良(16-25分):设备技术参数、性能、配置全部满足磋商文件要求。 中(6-15分):设备技术参数有3处以下偏离磋商文件要求,但不影响其性能的。 差(0-5分):设备技术参数不符合磋商文件要求,性能差、配置不合理。 |
| 3 | 项目总体实施方案 | 5 | 总体实施方案是否完善、具体、全面, 针对本项目作出计划保障、项目管理及进度安排。 优(4-5分):总体实施方案计划条理清晰,脉络分明,具体全面,项目管理及进度安排合理高效、操作性强; 良(3分):总体实施方案计划条理较清晰,脉络较分明,较具体全面,项目管理及进度安排较合理、操作性可行; 中(2分):总体实施方案计划条理一般,脉络一般,项目管理及进度安排一般、操作性一般; 差(0-1分):总体实施方案计划条理差,项目管理及进度安排差、操作性差。 |
| 4 | 售后服务 | 7 | 横向对比供应商售后服务能力、保修期、服务响应时间以及售后服务点的技术力量。 优:(6-7分)售后服务能力强,保修期优于磋商文件要求,响应时间快,售后技术人员力量配备十分充足; 良:(4-5分)售后服务能力满足要求,保修期满足磋商文件要求,响应时间较快,售后技术人员力量配备较充足; 中:(2-3分)服务基本满足要求,保修期满足磋商文件要求,响应时间一般,售后技术人员力量配备一般; 差:(0-1分)服务不能满足要求,保修期不能满足磋商文件要求,响应时间慢,售后技术人员力量配备差。 |
| 5 | 业绩 | 5 | 供应商2023年以来完成的同类项目业绩,每提供一个业绩合同得1分,累计最高5分。 |
| 6 | 相关认证 | 3 | 根据供应商提供产品获得的认证综合评定,一项得1分,最高得3分。 |
| 总分 | 65 | 评分总计 |
c.价格评分:
磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100
依此计算出所有响应供应商的价格评分。
技术商务及价格分值分配:
| 评分项目 | 技术商务评分 | 价格评分 |
| 分值(总和为100分) | 65分 | 35分 |
d. 推荐中标候选供应商名单。评标委员会将按综合得分由高到低的排名顺序推荐前3名为中标候选人
e.采购人根据评标委员会的推荐意见和有关法规选定中标人。中标人确定后,由采购人向中标人发出《中标通知书》。
f.替补候选人的设定与使用
在合同签订生效之前,经本院管理部门同意,第一中标候选人因故放弃中标资格,在采购人愿意采纳替补候选人磋商方案,且报价合理的前提下,可考虑由第二中标候选人填补为中标人;若第二中标候选人也因故放弃中标资格,可考虑由第三中标候选人填补为中标人。
若没有预设替补候选者,或采购人不同意采纳替补候选人磋商方案时,则本项目作采购失败处理。
若中标候选人及其响应文件在评审后被审查发现存有重大偏离、或没有完全实质性响应之处时,则其中标资格无效,对由于不良行为而被取消中标资格者不得参与重新采购的磋商。
(三)采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。
磋商小组与响应供应商进行磋商达成一致意见后,出具《评审报告》,确定成交供应商。
(四)响应供应商有下列情形之一的,其磋商将被视为无效磋商:
实质上没有响应磋商文件要求的磋商将被视为无效磋商。响应供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其响应文件成为实质上响应的磋商。
(1)在资格性审查、符合性检查时,如发现下列情形之一的,响应文件将确定为无效磋商:
a.响应供应商未提交磋商保证金或金额不足、磋商保证金提交形式不符合磋商文件要求的;
b.响应总金额超过本项目拦标价的;
c.响应供应商的响应文件或资格证明文件未提供或不符合磋商文件要求的;
d.不具备磋商文件中规定资格要求的;
e.未按照磋商文件规定要求签署、盖章的;
f.响应文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;
g.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有重大违法记录的;
h.响应文件对磋商文件的实质性技术与商务的(即标注★号条款)条款产生偏离的。
i.符合磋商文件中规定的被视为无效磋商的其它条款的。
j.不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。
(2)评审委员会对各响应供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知,由评审委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知磋商当事人,以让其核证、澄清事实。
(五)响应文件的澄清
1.评标期间,对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评审委员会可以要求响应供应商作出必要的澄清、说明或者纠正,但不得允许响应供应商对响应报价等实质性内容做任何更改。
2.响应供应商的澄清文件是其响应文件的组成部分。
3.评审期间,响应供应商没有按评审委员会的要求提交经授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件的实质性内容的,其响应文件作无效磋商处理。
(六)磋商文件的修正:
磋商小组调整或修改采购需求内容时,应取得磋商小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加磋商的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
(七)最终报价:磋商结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定)。除非在磋商中磋商小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次磋商报价的最终报价。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,磋商小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
(八)在磋商过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终磋商响应文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。
(九)磋商小组按已定原则进行评审(详见评审办法)进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足磋商文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。
(十)接受报价后,直至成交供应商与买方签订合同后止,凡与磋商、审查、澄清、评价、比较意见有关的内容,任何人均不得向响应供应商及与评审无关的其他人透露。
(十一)从报价截止日起到确定成交供应商日止,响应供应商不得与参加磋商、评审的有关人员私下接触。在评审过程中,如果响应供应商试图在磋商响应文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和买方施加任何影响,其报价将被拒绝。
五、签订合同
(一)成交响应供应商应按成交通知书规定的时间及询价磋商文件和成交响应供应商询价磋商响应文件的约定与采购人签订政府采购合同,所签订的合同不得对询价磋商文件和响应供应商的询价磋商响应文件作实质性修改。
(二)采购人不得向成交响应供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交响应供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
(三)政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与响应供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
六、关于验收
本项目设备的验收标准参见用户需求书。
七、质疑及投诉
(一)质疑
1.如果响应供应商对此次采购活动有疑问,可依法向中山市陈星海医院有限公司综合采购办提出质疑。中山市陈星海医院有限公司综合采购办应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。
2.响应供应商提出质疑时应当提交《质疑书》并由法定代表人签名(加盖公章)。《质疑书》应当包括下列主要内容:
(1)质疑人的名称、地址、电话等;
(2)所质疑的政府采购项目,具体的质疑事项及事实依据(包括证据资料);
(3)提起质疑的日期。
3.质疑人进行质疑应当符合下列条件:
(1)质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商;
(2)在质疑有效期内提起质疑;
(3)法律法规规定的其他条件。
(二)投诉
如果供应商对质疑回复不满意的,可向中山市陈星海医院有限公司医学装备科综合采购办投诉。
八、磋商文件的解释权
本磋商文件的解释权归中山市陈星海医院有限公司综合采购办所有。
中山市陈星海医院有限公司采购项目报名表
| 项目编号 | CXH2026046 |
| 项目名称 | 2026年全院医疗设备第三方维修全保服务 |
| 采购项目负责人 | *** |
| 报名单位 | |
| 单位地址 | |
| 营业执照编号 | |
| 纳税人编码 | |
| 联系人 | | 联系电话 | |
| 手机 | | 传真号码 | |
说明:1.此报名表请于2026年7月16日下午4:30前与磋商保证金汇款单扫描件发至邮箱cxhyyjcs@163.com(请注明项目名称+公司简称)即可。
2.传真接收时间为每个工作日上午8:00-12:00,下午2:30-17:30。
3.若无传真报名或报名表未能及时传达医学装备管理科,响应供应商将不能参加本项目的磋商,采购人将不接收其响应文件。
4.若响应供应商已传真报名,但因事不能参加本项目磋商的,务必于报名截止时间前以传真形式通知采购人。因响应供应商未及时通知而造成本项目不能正常开展的,采购人将有可能取消其一年内参与本院磋商的资格。
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
第三部分 用户需求
一、项目名称:全院医疗设备维修和保养全保项目
二、采购项目内容及报价
| 采购内容 | 维修和保养年限 | 报价金额 |
| 全院医疗设备维修和保养全保项目(含零配件) | 1年 | 万元 |
三、供应商准入资格要求
供应商须是国内合法注册的企业,能独立承担民事责任;截止至采购公告后,在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)供应商没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商;本项目不接受联合体投标;供应商(含其授权的下属单位、分支机构)在近三年内(自招标公告发布之日起往前推三年)参与全国政府采购活动中没有重大违法记录。
5. 投标人公司经营范围应包含医疗设备维修。
四、采购项目服务要求(含零配件全保维修与保养)
(一)、项目概述:
1、为了保证全院的医疗设备(器械)正常、安全地投入临床使用,更好地提高设备的利用率,延长机器的使用寿命,保证医疗设备的开机率。现采购具有专业认证资格的医疗设备维修技术服务公司为全院的医疗设备(器械)提供维修和保养服务。
2、本次全保服务医疗设备总值约1.4亿元人民币(清单另附),不包含以下大型设备:LA、GE 1.5MRI、西门子DSA、飞利浦64排CT、飞利浦大孔径CT、GE 256排CT、GE的PET\CT。
3、不包含一些低值易耗品和一些高价值配件,详见“附件1”和“附件2”,要求分别单独报“附件2”高值配件单价。
4、增加一名全院医疗设备维修和维护的日常管理固定岗位:供应商投入一名医疗器械维修与维护等管理岗位工程师,负责协调临床科室设备请修与派工,跟进维修进度和质量;负责全院医疗器械不良事件管理;参与全院医疗器械验收;组织对临床的日常培训与考核、医疗设备应急演练;开展医疗器械临床使用质控与监督;三甲创建档案资料的整理(包括维修与维护、培训与考核、质控等资料)、跟进保修期内设备维修、协助物价部门解释设备的工作原理、说明书内容及设备的分类、与财务科对接设备质保金、设备报废处置、公司的催款等工作,以及其他院方交给的各项工作任务;
(二)、维修和保养项目范围和内容:
全院在用的所有医疗设备维修和保养全保服务(除外包的以外),包括但不限于下列分类医疗设备:最终以医院实际医疗设备为准。
1.大型医疗设备。
2.检验类全部医疗设备,用于临床检验实验室的设备、仪器、辅助设备和器具及医用低温存贮设备。
3. 医用成像器械:SPECT,乳腺X射线摄影设备,口腔X射线设备,X射线摄影设备,X射线透视设备,移动式X射线机,胃肠X射线设备,X射线骨密度仪,车载X射线机、DR、X射线影像接收处理装置、X射线附属设备、超声影像诊断类医疗设备、光学成像诊断设备、医用内窥镜系统包括光学内窥镜、电子内窥镜以及图像处理系统、内窥镜冷光源、电切高频电刀、内窥镜冲洗吸引器、内窥镜送气装置、胶囊内窥镜。内窥镜图像显示、处理、传输及打印设备,内镜清洗消毒机。
5. 呼吸、麻醉和急救器械:急救和生命支持类设备如如呼吸机、无创呼吸机、急救和转运呼吸机除颤仪、心电图机、心电监护仪、麻醉机、电动吸引器、电动洗胃机、供氧及负压装置、心肺复苏机、气管插管、微量注射泵、微量输液泵、血液透析机、简易呼吸器、婴儿培养箱、婴儿转运培养箱、婴儿辐射保暖台等。
6.有源手术器械:如超声手术设备及附件、激光手术设备及附件、高频/射频手术设备及附件、微波手术设备、冷冻手术设备及附件、手术照明设备、内窥镜手术用有源设备、其他手术设备。
7.无源手术器械
8.生理参数分析测量设备,如心电图机、24小时动态心电图机、肌电图机、脑电图机、超声多普勒胎儿监护仪、遥测和中央监护设备、无创血压监测仪、心电监护仪、电子体温计、额温计、红外耳温计、脉搏血氧测量设备、电子血压计、无创胆红素定量仪、经皮黄疸仪、动态血糖连续监测系统、电声学测量、分析设备、睡眠呼吸监测设备、眼震电图设备、中央监护系统等。
9. 物理治疗器械和医用康复器械:康复和治疗设备,如电疗、温热(冷)疗、光疗、力疗、磁疗、超声治疗、高频治疗等类别康复医疗设备。基于中医医理的医疗器械。
10.供应室除电蒸汽发生器外,所有医疗器械消毒灭菌器械如真空脉动高压灭菌器(需要压力容器特种设备上岗证才能维修)、全自动清洗消毒机、环氧乙烷灭菌器、水处理、低温等离子消毒器等,
11. 输血、透析和体外循环器械,血液透析机以及水处理系统。
12.眼科设备
13.口腔科设备
14.病理科设备
15.除厂家等外包维保医疗设备外。
16. ▲所有电子内镜或纤维内窥镜、主机维修要求:故障发生后,如果供应商在24小时内不能修复设备的,必须及时提供同型号同品牌的备用镜或主机。
17.电动产床,电动病床,电动妇检床等。
18.全院防护辐射自动门。
19.服务期内,厂家维保期到期的医疗设备。
20.供应商必须现场提供一台完好的除颤仪备用机。
21.急救、生命支持类医疗设备修复时间不能超过3天,其他医疗设备修复时间不能超过7天,凡超过以上期限还没修复的,医院将动用供应商维修基金,请厂家维修,费用在维修基金内扣除。
附件1、附件2配件不包。
附件1:不包含以下低值易损耗品(医院自行采购)
| 设备名称 | 易损耗品 |
| 心电监护 | 血氧探头、导联线、袖带 |
| 检验类设备 | 针类、电极、灯泡、计数池、保养包 |
| 灭菌器和清洗机 | 门封(密封条)、空气过滤器、 记录笔、纸、温度传感器、密封圈、湿度传感器 |
| 呼吸机 | 管路、气囊、模拟肺过滤棉、流量传感器 |
| 麻醉机 | 管路、钠石灰、流量传感器 |
| 高频电刀 | 电凝线、刀头 |
| 纯水机 | 滤芯、石英砂、树脂、活性炭、 RO膜 、ppe棉 、消毒检测 、细菌过滤器 |
| 听力筛查仪 | 耳塞 |
| 碎石机 | 水囊、电容箱、电磁盘、透镜 |
| 牙椅 | 手机 |
| 电解质分析仪 | 电极 |
| 母婴类 | 胎心探头、宫缩探头及缆线、血氧探头及缆线、心电导联线及缆线 |
| 微波治疗仪 | 导联线﹑电极 |
| 气垫床类 | 床垫 、膜片 |
| 除颤仪类 | 心电导联线及缆线 |
| 超声刀 | 刀把、刀头、换能器、手柄线 |
| 激光治疗仪类 | 激光发生器、激光头、光纤、激光管 |
| 血透机 | 主机细菌过滤器、 密封圈、 A/B液吸杆、 清洗液吸管、 硅胶管 |
| 手术器械 | 活检钳、细胞刷、清洗刷、异物钳以及刀、剪、钳、镊、针等 |
| 环氧乙烷无菌器、环氧乙烷冷冻机 | 防泄漏控制阀、硅胶垫片、过滤器、电磁阀阀芯套件 |
| 电热鼓风干燥箱、水动力消毒装置、低温等离子生物培养锅 | 门封(密封条) |
| 空气压缩机 | 风格、油格、油气分离器、机油 |
| 所有设备 | 电池、灯泡、灯管、过滤网、电极片、理疗线、皮套、滤棉、皮带 |
| 以上未列明的易损耗品以厂家定性为准。 |
附件2:不包的配件(需单独报价)
| 序号 | 设备类别 | 不含配件名称(需要单独报价) |
| 1 | SPECT | 检测器(晶体、光电倍增管) |
| 2 | 乳腺机 | 球管、平板探测器 |
| 3 | DR | 球管、平板探测器 |
| 4 | CR | IP板 |
| 5 | 数字胃肠机及透视机 | 球管、增强管或平板探测器 |
| 6 | 小C臂 | 球管、平板探测器或增强管 |
(三)、技术服务要求:
1、▲服务供应商必须具有二级医院或以上医院医疗设备整体全保维修的项目和实际经验,有能力承担医院医疗设备整体保修,要求提供全院全保维修服务项目合同复印件。
2、要求提供优质过硬的技术服务,根据国家相关法律法规及有关标准,结合综合三级医院医疗设备评审标准,对采购人确定范围内的医疗设备进行定期保养和维修,及时修复故障设备并做好维修和保养以及质控技术档案资料。
3、做到下收、下修、下送,及时响应科室请求,主动到临床服务,积极听取临床意见并提出解决的办法,以不影响医院正常运作为前提,确保医疗设备设备处于正常工作状态。
4、服务供应商的员工必须遵守医院的各项规章制度,掌握设备的原理和操作等相关事项,做好安全生产措施,爱护设备,不得损坏采购人所有设备。
5、采购人不定期检查供应商对医疗设备维保的服务情况,对存在的安全隐患及时反馈,供应商须在规定期限内按规范整改。在合同期内,因供应商维修技术工作失误或其他原因导致设备故障,以及发生意外事故(包括医疗事故),一切责任和损失由供应商承担。
6、维修室内务管理要求:维修室内务须规范化管理,按要求划分成不同区域进行管理,物品分类摆放,每周整理。
7、维修配件:必须是原厂或质量可靠的配件,如因配件质量问题扩大故障范围,后果由供应商全部承担。
8、日常维修工作要求:
(1)接到报修信息及时登记并安排处理,随叫随到,15分钟内到达故障现场处理,遇紧急情况需立即处理。
(2)▲维修设备期间应加强与使用科室的沟通,充分了解设备的原理后才检修,严禁无理由的尝试及野蛮维修。一般情况下检修设备3天内须解决故障或提出处理方案(检修报告)。急救、生命支持类医疗设备修复时间不能超过3天,其他医疗设备修复时间不能超过7天。凡超过以上期限还没修复的,医院将动用供应商维修基金,请厂家维修,费用在维修基金内扣除。
(3)修复的设备应及时送还科室,填写维修记录表,由科室签名确认。设有《设备使用登记本》的设备须同时登记上维修情况。
(4)驻院工程师须将每日维修的设备情况清单向医院设备科及技术主管汇报。定期回访维修后的设备使用情况。
(5)▲急救与生命支持类设备完好率100%,供应商必须确保达到要求。
(6)▲血透室水处理系统每天上午巡检质控一次并记录,确保水质达到要求。
9、医疗设备保养工作要求:
(1)▲供应商应提供维保设备的全面维护及预防方案,对院内在保的常规设备每三个月做一次保养,生命支持类急救设备每个月做一次保养并填写保养报告。根据各科室设备情况制定详细的进度表和维护保养报告,交由公司维修主管、医院设备科备案(保养完后科室在保养单上签字确认)。在确保不影响临床需求的前提下,合理安排保养时间和进度。
(2)▲大型设备的日常巡查:对大型设备进行运行状态的分析,提出预防维护措施;每周对大型设备巡检一次并记录;对大型设备的维护保养须按厂家的标准及相关保养内容进行,定期每年4次维护保养提供维护报告。
10、▲质控方面工作要求:
(1)生命支持类急救设备:呼吸机、除颤仪每年质控一次;
(2)生命支持类急救设备:监护仪、注射泵/输液泵每年抽查质控一次(不少于急救设备的50%)。
11、供应商需每月制定工作计划,提交上月的工作总结。对每月的维修工作事项进行记录。
12、供应商有责任对采购人的相关人员进行免费培训,使其掌握有关设备的原理、应变措施及系统操作。发现设备有操作不当情况及时进行指引。
13、供应商必须经常对设备进行常规巡查,及时发现设备缺陷,提交相关记录和处理意见,确保设备安全运行。
14、人员配置要求为:
(1)▲常驻维修技术人员不少于3名,根据实际的工作量增加维修人员,保证达到维修质量要求。常驻医疗设备维修管理岗位1名;
(2)安排技术主管1名管理该项目运作。
(3)服务供应商技术力量:技术人员20名或以上,需要提供学历及投标人为其购买的12个月以上的社保证明。
(4)1名满意度调查员(兼)。
15、在服务期内,供应商必须派出有一年以上的相关工作经验、能独立操作的专业工程师及技术人员负责本项目的维修保养工作。
16、技术主管工作要求:
(1)技术支持驻院工程师;
(2)每天看驻院工程师的《维修报告表》,如发现维修情况,第一时间安排技术人员处理,每月督查保养工作完成与否,收集保养单;
(3)每月收考勤、落实驻院工程师考勤的情况。
17、技术支持人员工作内容:
针对驻院工程师不能及时完成的工作第一时间到达现场处理,对现场无法解决的问题反馈回公司本部处理。
18、满意度调查员工作内容:
根据医院的要求,制定满意度调查的内容。由专人根据满意度调查表的内容每季度对医院的每个科室做一次满意度调查,对科室满意度调查结果交给医院及公司,公司根据调查表的内容进行处理,对不完善、做的不足的地方督促工程师进行改进,保证服务的质量,提高医院临床科室的满意度。
19、供应商必须根据维修保养内容的要求及相关行业规范,制定具体量化计划,严格按照计划组织实施,并作好设备检查记录,列明系统设施设备的运行情况、故障原因、处理结果。每季度向采购人方提供工作报告。
20、供应商工作人员在采购人处工作期间,必须严格遵守采购人的规章制度,做到文明施工,确保安全、保质、快捷可靠,并保持通讯畅通。因供应商维修保养质量所引起的一切事故责任由供应商承担。
21、如采购人有特殊情况,临时需要供应商派人对设备进行检查时,供应商应派人到场协助。
22、设置24小时报障电话,供应商到现场维修应尽快排除故障直到设备运行正常,重大故障或需等零件时,应向采购人说明原因,并提出维修方案。
23、合同期间,供应商不承担设备由非供应商人员造成的或不可抗拒的自然灾难造成的损坏责任,但有责任尽最大努力和最快速度协助采购人维修设备,使之尽快恢复正常使用。如在工作过程中因供应商工作人员失误导致设备损坏的,所有责任供应商全部承担,所产生的费用由供应商全部负责(在服务费上扣除)。
24、根据国家有关法律法规和综合三级医院评价标准要求,供应商必须提供详细、专业、可行的维保方案。
▲25、供应商为采购人提供不少于3名有丰富医疗设备维修经验的常驻工程师正常上班,保证设备出现故障时,24小时可随叫、随到。另外周六、周日以及国家法定假期正常8小时上班时间(其余时间24小时待命,随叫随到),必须安排工程师在岗值班,国家法定假期是指:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等节日。
▲26、供应商应具有20名或以上专职工程师提供相关技术支持(需要提供学历及投标人为其购买的12个月以上的社保证明)。
▲27、供应商提供自有质控设备清单及对应的发票扫描件,原件备查。质控设备清单至少应包括以下设备:气流分析仪、注射泵和输液泵检测仪、电气安全分析仪、生命体征模拟检测仪、除颤器检测仪、高频电刀分析仪、电导率仪、婴儿培养箱自动校准装置。进行质控检测的急救、生命支持类设备包括但不限于心电监护仪、除颤仪、输液泵、注射泵、心电图机、呼吸机、高频电刀、血透机、婴儿培养箱等设备。
▲28、供应室真空脉动高压灭菌器等特种设备,维修工程师必须具备压力容器特种设备上岗证方可对设备进行维修。
(四)、每月管理监督考核评价
(1)▲根据考核内容,采购人每月严格对供应商的服务进行考核评估,并根据评分结果进行相应处理。
1)▲每月考核内容(满分100分)
| 序号 | 项目 | 指标 | 考核标准 |
| 1. | 维修响应与修复时间 | 1.接到维修通知马上响应,15分钟内到现场;特殊情况如在其它科室抢修设备不能及时到场,应与科室做好解释。主动优质服务,做到下收、下修、下送。 2.修复时间:急救、生命支持类医疗设备修复时间不能超过3天,其他医疗设备修复时间不能超过7天,不能按时修复的将扣分。 | 一项不满足或被投诉,1次扣3分 |
| 2 | 设备保养和质控率 | 100%满足,按照标书要求进行保养和质控 | 一台设备没有保养扣1分,一台设备没有质控扣1分 |
| 3 | 急救、生命支持类设备完好率 | 100%,按照标书要求每月定期一次进行巡检,及时修复故障设备。 | 达不到要求,一台设备扣3分 |
| 4 | 全院设备完好率 | 95%以上 | 少一个百分点扣1分 |
| 5 | 维修服务满意度 | 90%以上,由中标公司每月对临床进行满意度考核,全院平均得分 | 少一个百分点扣1分 |
| 6 | 服务态度 | 服务态度好,与科室保持良好沟通、及时主动解决科室故障问题、耐心听取科室意见 | 被投诉一次扣3分 |
(2)▲费用管理罚则:根据月度考核情况,每月进行考核评分,总分不得超过100分,评分为80分或以上,当月支付全额维修服务费;每月评分为80分以下每减一分降一个百分点,每降一个百分点扣除服务费的百分之一。1个季度每月连续评分不足70分,经整改仍未能达到采购人要求的,采购人有权终止合同。
(3)▲试用期3个月:每月考核评分为80分以下,采购人有权终止合同。
五、其他要求:
(一)采购人权利和义务
1、代表和维护产权人、使用人的合法权益。
2、审定成交供应商拟定的服务管理制度。
3、审定成交供应商提出的管理服务年度计划。
4、在合同生效之日起向成交供应商提供办公、杂物存放用房。
5、协助成交供应商做好管理服务工作。
6、采购人定期组织服务管理沟通协调会,成交供应商必须派有关主管人员参加。
7、成交供应商工作人员的排班表需每周上交采购人以备查岗。查岗一经发现缺岗,采购人有权按每个岗位200元/人/次扣除服务费。
8、成交供应商要确保安排员工人数不少于响应文件人员数量,且成交供应商不得以加班方式来弥补人员数量的不足。对缺编人员数,在每月结算服务费时,采购人有权按100元/人/月扣除。
9、上级政府部门对医院的医疗设备维修、保养工作不到位,并提出批评的,查实后采购人有权每项扣除服务费500元/项。属于采购人设备缺陷或建筑安装质量不达标的、不在成交供应商服务范围内的除外,但成交供应商有义务书面通知该缺陷或不达标情况。
10、每季度采购人有权组织全院各科室,对成交供应商服务质量满意度进行调查,调查结果及时反馈给成交供应商,并要求成交供应商对存在的问题提出限期整改方案并限时整改。
11、采购人定期组织由采购人、成交供应商管理人员参加的服务质量联合检查。检查以科室或区域为单位,对存在的问题采购人有权要求成交供应商认真进行分析,并限时整改。
12、成交供应商因违反要求规定,未能达到约定管理目标,在网络、媒体上造成对医院负面影响的,采购人视情可扣除当月服务费用。
13、服务期内若由于成交供应商自身原因而导致不能为采购人提供正常服务的,采购人有权委托他人提供服务,但费用由成交供应商负责(采购人有权从每月的服务费中扣除)。
14、服务期满成交供应商必须向业主移交原委托管理的档案资料及服务管理期间成交供应商所做的全部各类管理档案等资料,并移交业主的公共财产(含各种设备、工具等)。
(二)成交供应商权利和义务
1、成交供应商遵照政策规定办理相关手续。
2、成交供应商的工作人员必须服从采购人的工作安排。成交供应商自雇工作人员,必须遵守劳动法规及中山市劳动部门的有关用工规定,与员工签订劳动合同,为员工购买养老、工伤、失业、医疗等保险,否则,成交供应商承担全部风险和责任。保证所有上岗人员的收入不低于中山市最低工资标准。
3、成交供应商须在合同签订生效后安排所有服务人员全部到位为采购人提供服务。
4、成交供应商根据有关法律法规及本项目的约定,制订管理制度,工作流程,工作规范。
5、成交供应商必须按服务项目的内容和标准提供服务管理年度计划。
6、成交供应商必须与采购人的管理人保持密切联系,共同研究,做好医疗设备服务管理。并随时接受采购人的监督、检查,能如实提供检查时所需的情况和资料。
7、成交供应商必须每月向采购人提供对医疗设备管理项目工作计划,并落实实施。
8、成交供应商必须每月向采购人提供对医疗设备服务管理项目工作总结。
9、未经采购人书面同意,成交供应商不得将本项目的管理责任转让给第三方,不允许成交供应商分包或转包采购人委托管理事宜。
10、成交供应商要配合采购人做好上级单位和有关主管部门对医疗设备服务管理的正常和突击检查。如检查不合格,属成交供应商管理原因造成的,成交供应商必须按有关部门的整改要求给予落实,且采购人有权追究成交供应商相关责任,并按服务扣罚标准进行扣罚。
11、成交供应商安排在采购人的所有员工必须遵纪守法不得从事非法活动。科室多次(含三次)反映工作人员因工作责任心、服务态度差而影响工作提出更换人员要求的,成交供应商须在40天内更换。
12、成交供应商所有工作人员仪表符合规范:工作时必须挂牌上岗,穿公司统一服装,不准穿拖鞋,发现仪表不符合规范要求,采购人有权从成交供应商的每月的服务费中按100元/人扣除。
13、成交供应商工作人员岗位应相对固定,成交供应商必须提供其安排在采购人的所有员工的相关资料及相关证件给采购人备案。岗位人员变动需在48小时内通知采购人,并将变更人员资料给采购人备案。成交供应商不得通过不正当手法频繁更换人员获取利益。
14、成交供应商的员工进行服务时必须做好消防、生产安全管理措施,有明显标识的安全标志。不得损坏采购人所有设备。若成交供应商工作需要加建工程或增添设备,成交供应商须向采购人申报,征得采购人同意。采购人不定期检查成交供应商生产安全情况,对存在的安全隐患及时反馈,成交供应商须在规定期限内按规范整改。在合同期内,因成交供应商工作失误或其他原因导致发生意外事故(包括医疗事故),一切责任由成交供应商负责。
15、成交供应商要对所有员工进行职业暴露防护相关知识的培训,并根据岗位要求按规范给员工提供相应的防护用品。若员工不慎职业暴露,采购人要求成交供应商按医院感染管理规范进行相关项目的监测,对职业暴露相关项目监测的所有费用由成交供应商负责。成交供应商工作人员违反规定造成院感事件,成交供应商负责处理的所有费用。
17、成交供应商要加强员工维修保养质量的监控,认真落实相关制度、规范、流程,对存在的问题及时纠正。经核实因成交供应商员工因维护工作不达标,造成科室出现院感暴发事件或设备安全事故,成交供应商负责赔偿相关经济损失和承担相关法律责任,且采购人有权终止服务合同。
18、成交供应商必须认真督导员工严格执行国家、行业颁发的《安全管理条例》,严禁员工擅自拿取、窃用、倒卖各类医疗废物,若成交供应商员工有违规行为造成影响,成交供应商承担相应的法律和经济赔偿责任。
19、负责做好医院计量器具和计量设备的定期检定(包括安全阀和仪表的拆装),配合做好计量器具和计量设备档案。
20、负责做好维修维护档案管理工作,协助医院设备管理部门做好固定资产档案管理工作。
21、负责协助设备管理部门做好设备报废工作,对经过维修仍无法达到性能和技术要求、符合报废条件的设备提出报废意见。
22、成交供应商有责任为医院建立医疗设备运行(包括高压氧舱、高压灭菌炉)、中心供氧、停电、停水等医疗设备应急方案,明确应急处理流程。
23、每周召开工作人员例会,总结上周工作情况,布置下周工作任务,对存在问题及时整改,并提出规范要求,有记录可查。工作室、值班室各种工具、材料按要求定位放置有序。
24、成交供应商必须确保完成规定的工作任务。因完成任务,成交供应商需阶段性增加工作人员的相关费用,由成交供应商自行负担;如采购人另行增减工作内容、造成成交供应商人员增减,增减的服务费用由采购人、成交供应商协商,签订补充协议并执行。
25、成交供应商对业主的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在医院内修改扩建配套项目,须报采购人和有关部门批准后方可实施。
26、成交供应商在服务期内,为保证服务质量、加强服务管理而另行投入的费用由成交供应商承担,在服务期满,未能继续获得采购人服务管理合同时,无偿归采购人所有,不得按折旧办法回收残值。
27、采购人投入的设备、工具等成交供应商必须登记造册,细心爱护,在服务期满,未能继续获得采购人服务管理合同时,全部移交给采购人。
28、服务期满成交供应商必须向采购人移交原委托管理的档案资料及服务管理期间成交供应商所做的全部各类管理档案等资料,并移交采购人的公共财产。
29、服务期内成交供应商在经营中的一切债权和债务均由成交供应商负责。
30、采购人每月结算上个月服务费,成交供应商须在每月的2号前上交上个月的工作计划、工作总结、人员的岗位情况表等3份工作资料;每季度末(按合同首3月为一个季度)还需要上交满意度调查表等工作资料。
31、服务期满成交供应商未能继获采购人服务管理合同时。成交供应商要积极配合与下一服务管理单位交接,不得以任何方式阻碍交接,影响采购人正常工作。
六、付款办法
按季度付款。
七、评审标准
| 序号 | 评审内容 | 评审指标 |
| 1 | 商务和技术服务需求 响应情况 | 优:优于服务要求 良:完全满足 中:对未达到或未响应招标文件服务要求; |
| 2 | 对本项目理解及认识 | 对本项目的理解程度进行综合评价: 根据各供应商对本项目需求的理解程度,对项目的认识深刻程度等进行横向对比。 优:对本项目需求的理解很透彻,对项目的认识很深刻并很全面; 良:对本项目需求的理解基本准确,对项目的认识比较深刻得; 中:对本项目需求的理解很差,对项目的认识一般; |
| 3 | 服务方案 | 整体的服务方案及维护保养技术组织计划措施及工作安排设置的科学性、合理性、可行性情况等进行综合评价: 优:整体的服务方案及维护保养技术组织计划措施及工作安排科学合理、切实可行; 良:整体的服务方案及维护保养技术组织计划措施及工作安排较合理、基本可行; 中:整体的服务方案及维护保养技术组织计划措施及工作安排不完整。 |
| 4 | 根据供应商拟派专业维修人员情况进行评分。 | 项目负责人 | 优:负责人具有理工本科学历及医疗器械高级工程师职称证书 良:负责人中级职称 中:初级职称。 评审依据:供应商提供为持证人员购买2年以上社保证明文件和证书复印件为评审依据。 |
| 专业人员 (项目负责人除外) | 项目服务团队成员中的工程技术人员具有3个月以上三级医院血液透析工作或培训经历证明, 优:提供三人 良:提供一人。 中:没有提供 评审依据:供应商提供为持证人员购买1年以上社保证明文件和工作或培训证明复印件为评审依据。 |
| 项目服务团队成员中的工程技术人员具有MRI、CT、DSA、医用X射线、超声、医用检验仪器、血透机、急救类设备等8类以上医疗设备维护维修上岗资质证书 优:全部满足 良:提供不完整。 中:一个都没有 评审依据:供应商提供为持证人员购买1年以上社保证明文件和证书复印件为评审依据。 |
| 特种作业人员证 | 项目服务团队成员中的工程技术人员具有R1、R3、A特种设备作业人员证书 优:全部满足 良:提供不完整 中:一个都没有 评审依据:供应商提供为持证人员购买1年以上社保证明文件和证书复印件为评审依据 |
八、医疗设备清单(供应商报名时另外提供)。
四、合同书格式
中山市陈星海医院有限公司 采购项目
(项目编号: )
合同书
项目名称:
甲方:中山市陈星海医院有限公司 乙方:
电话:0760-22287310 电话:
传真:0760-22278031 传真:
地址:竹源公路18号 地址:
项目名称: 项目编号:
根据 采购项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、合同标的
本合同标的为 采购项目,合同内容包括标的货物(全新合格的设备)、相关附件、配套设施、包装、税费(包括关税、增值税等)、运费、保险费、仓储费、调试、资料、质保期等的全部费用(币种:人民币)。
注:货物名称内容必须与报价文件中货物名称内容一致。
| 序号 | 货物名称 | 品牌、规格型号、配置(性能参数) | 产地 | 数量 | 单价(元) | 金额(元) | |
| 1 | | | | | | | |
| 2 | | | | | | | |
| 备注: | |
| 合计:人民币(¥ 元) 元整 |
二、合同金额
合同金额为(大写): 元整 (¥ 元)人民币。
三、设备要求
1、货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
2、产品的到货验收包括:数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文)及产品包装完整无破损;每台产品上均应钉有铭牌(内容包括:制造商、产品名称、型号规格、出厂日期等)并附有产品质量检验合格标志。
3、货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。产品制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负责。
4、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交付时间和地点
交付时间:合同签订日起XX个工作日内送货到甲方指定地点。交付地点:中山市陈星海医院有限公司。
五、付款方式
付款方式:合同签订后二周内,甲方预付合同总金额的30%款项,(¥ ,大写金额: 元整);乙方按合同协议时间提供货物,并经协议规定的验收机构书面确认验收合格后,开具全额发票,甲方确认无误后一个月内支付合同总金额的65%(¥ ,大写金额: 元整);合同总金额的5%(¥ ,大写金额: 元整)作为售后服务保证金,在质保期满后一次性无息退还。
六、包装、装卸、运输、保管及保险
1.乙方所供货物包装质量必须符合国家相关标准,货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐的措施,货物要求有包装材料保护运至现场。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。
2.乙方负责根据用户指定的安装地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输,包括装卸车、货物现场的搬运,由此产生的费用均由乙方承担。
七、产品安装调试与售后服务
1.安装调试培训必须在产品到货后 1 个工作日内开始进行;
2.所有产品均须由乙方送货上门并安装调试。甲方不再支付任何费用;
3.交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准;
4.所有产品均须由乙方提供厂家 两 年质保。保修期自甲乙双方代表在产品验收单上签字之日起计算。保修和技术支持费用计入总价;
5.保修期内,乙方负责对其提供的产品整机进行维修,不再向甲方收取费用;
6.产品故障报修的响应时间:每天24小时响应,到达现场时间为12小时;如果产品故障在检修24小时后仍无法排除,乙方应在24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供甲方使用,直至故障产品修复;
7. 所有产品保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到甲方产品使用现场维修。由此产生的一切费用均由乙方承担;
8.保修期内如果乙方服务不到位,甲方有权找相关公司服务,所需费用在乙方的售后服务保证金中扣除,直到保证金扣除完毕;
9.保修期满后,乙方应继续向甲方客户提供终身有偿维修服务,且维修只收取零配件成本费用,不收取人工费。并提供保修期后需要维修的部件、易损件、耗材的优惠报价(市场价X折以下优惠)详见附件X 。
八、培训
1.乙方向甲方提供的培训内容如下: 乙方无偿培训甲方维修人员,主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及修理,日常使用操作、保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场或按甲方安排。乙方负责临床技术培训和相关技术支持,直至甲方学会为止。
九、违约责任
1.乙方所交的产品品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收产品,乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金;乙方不能交付产品的,乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金;
2.乙方逾期交付产品的,每逾期一天, 乙方向甲方偿付逾期交货部分产品款总额5‰的滞纳金,累计滞纳金总额不超过逾期交货部分产品款总额的5%;
3.在保修期内甲方发现乙方所提供的产品不符合国家的有关质量标准或进货渠道不正规,甲方有权要求乙方更换,乙方向甲方赔偿合同总金额的5%作为违约金;
4.甲方无正当理由拒收产品、拒付产品款的每逾期一天,甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金,累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五。
十、争议的解决
1. 因产品的质量问题发生争议,由中山技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定;鉴定费用由乙方先行垫付。
2.因本合同引起的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后三十天内仍不能解决争议,则直接就该争议向甲方所在地法院提出诉讼。
十一、其它
1.在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由乙方负担。
2. 本合同所有附件、采购文件、磋商文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
3.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
4.如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
5.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十二、合同生效:
1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2.合同一式 叁 份,甲方 两 份,乙方 壹 份。
3. 本合同合计 页A4纸张,缺页之合同为无效合同。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
甲方法定代表人(签字): 乙方法定代表人(签字):
甲方委托代理人(签字): 乙方委托代理人(签字):
签字日期: 签字日期:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
开户银行: 开户银行:
开户帐号: 开户账号:
五、响应文件格式
一、 符合性自查表
二、 资格性文件
三、 商务部分
四、 技术部分
五、 价格部分
注:1. 请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作磋商响应文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对磋商响应文件的评价。
中山市陈星海医院有限公司
XX 采购项目
(采购项目名称)
响应文件
(正本/副本)
采购项目编号:
响应供应商名称:
日期: 年 月 日
(一)符合性自查表
符合性自查表
| 评审内容 | 磋商文件要求 | 自查结论 | 证明资料 |
| 符合性审查 | 报价书 | 按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) | □通过 □不通过 | 见磋商响应文件第()页 |
| 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 | 按对应格式文件签署、盖章(原件) | □通过 □不通过 | 见磋商响应文件第()页 |
| 保证金(磋商保证金交纳凭证) | 人民币 元整(¥ 元)(转帐、汇款的提供复印件加盖公章) | □通过 □不通过 | 见磋商响应文件第()页 |
| 合格供应商的条件 | 必须符合本项目磋商邀请函第五条规定的合格供应商资格要求 | □通过 □不通过 | 见磋商响应文件第()页 |
| 其他要求 | 按规定提供“必须提交”的文件资料 | □通过 □不通过 | 见磋商响应文件第()页 |
| 响应供应商的合格性 | 在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚 | □通过 □不通过 | 见磋商响应文件第()页 |
| 在经营范围内报价 | □通过 □不通过 | 见磋商响应文件第()页 |
| 商务要求 | 实质性响应标书中“★”号参数的商务要求 | □通过 □不通过 | 见磋商响应文件第()页 |
| 技术要求 | 实质性响应标书中“★”号参数的技术要求 | □通过 □不通过 | 见磋商响应文件第()页 |
| 报价要求 | 报价方案是唯一确定 | □通过 □不通过 | 见磋商响应文件第()页 |
| 其它 | 实质性响应磋商文件中规定的其它情况 | □通过 □不通过 | 见磋商响应文件第()页 |
注:以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效磋商!在对应的□打“√”。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章): 日期: 年 月 日
(二)资格性文件
1.响应函
中山市陈星海医院有限公司:
依据贵方采购项目名称(采购项目编号) 项目招标邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(供应商名称、地址)提交下述文件正本___份,副本___份。
1. 自查表;
2. 资格性文件;
3. 商务部分;
4. 技术部分;
5. 价格部分。
在此,我方声明如下:
1.同意并接受磋商文件的各项要求,遵守磋商文件中的各项规定,按磋商文件的要求提供报价。
2.磋商有效期为递交响应文件之日起 90 天,中标人磋商有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解磋商文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。
响应供应商:
地址:
传真:
电话:
电子邮件:
响应供应商(法定代表人授权代表)代表签字:
响应供应商名称(公章):
开户银行:
账号:
日期:
2.法定代表人资格证明书
中山市陈星海医院有限公司:
同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期: 单位: (盖章)
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码: 经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
(为避免废标,请响应供应商务必提供本附件)
法定代表人身份证复印件
3.法定代表人授权委托书
中山市陈星海医院有限公司:
兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:
。
授权单位: (盖章) 法定代表人 (签名或盖私章)
有效期限:至 年 月 日 签发日期:
附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码: 经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的磋商响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限:与本公司响应文件中标注的磋商有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。
6.磋商签字代表为法定代表人,则本表不适用。
代理人身份证复印件
4.磋商保证金交纳凭证
中山市陈星海医院有限公司:
(响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按磋商文件的规定,已通过(现金、转账、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等)形式交纳人民币(大写) 元的磋商保证金。
响应供应商名称:
响应供应商开户银行:
响应供应商银行账号:
说明:1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。
2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,(政府采购代理机构)依据此凭证信息退还磋商保证金。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
附:
5.退磋商保证金说明函
中山市陈星海医院有限公司:
(响应供应商全称)参加贵方组织的2026年全院医疗设备第三方维修全保服务采购项目(采购项目编号:CXH2026046)的磋商活动。按磋商文件的规定,已通过(转帐、银行汇款)形式交纳人民币(大写) 元的磋商保证金,请贵方退还时划到以下账户:
| 收款单位 | 收款单位名称 | |
| 收款单位地址 | |
| 邮编 | |
| 联系人 | | 联系电话 | |
| 开户银行 | |
| 账号 | |
说明:上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,陈星海医院依据此凭证信息退还磋商保证金
响应供应商法宝代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
6.制造商(或总代理)授权书(可选)
(适用于非响应供应商生产的磋商标的)
中山市陈星海医院有限公司:
我方 (制造商名称) 是依法成立、有效存续并以制造(或总代理)(产品名称)为主的企业法人 ,主要营业的地点设在 (制造商地址)(总代理地址) 。兹授权 (响应供应商名称) 作为我方真正的合法代理人进行下列活动:
1.代表我方办理贵方采购项目编号为 、项目名称: ) 的磋商文件要求提供的由我方制造(或总代理)的 (磋商标的名称) 的有关事宜,并对我方具有约束力。
2.作为制造商,我方保证以响应供应商合作者身份来约束自己,并对该磋商共同和分别负责。
3.我方兹授权 (响应供应商名称) 全权办理和履行此项目磋商文件中规定的一切事宜。兹确认 (响应供应商名称) 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。
4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止,若响应供应商未中标,其有效期至该项目招磋商活动结束时自动终止。
5.我方于 年 月 日签署本文件,(响应供应商名称)于 年 月 日接受此文件。
授权制造厂(总代理商)名称: (盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
职务:
部门:
响应供应商名称: (盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
职务:
部门: 年 月 日
(三)商务部分
1.响应供应商情况介绍表
| 单位名称 | |
| 地址 | |
| 主管部门 | | 法人代表 | | 职务 | |
| 经济类型 | | 授权代表 | | 职务 | |
| 邮编 | | 电话 | | 传真 | |
| 单位简介及机构设置 | |
| 单位优势及特长 | |
| 单位概况 | 注册资本 | 万元 | 占地面积 | M2 |
| 职工总数 | 人 | 建筑面积 | M2 |
| 资产情况 | 净资产 | 万元 | 固定资产原值 万元 |
| 负债 | 万元 | 固定资产净值 万元 |
| 财务状况 | 年度 | 主营收入 (万元) | 收入总额 (万元) | 利润总额(万元) | 净利润(万元) | 资产负债率 |
| | | | | |
| | | | | |
注:1、文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。
2、图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。
3、响应供应商必须提供近两年经中介机构审核过的财务报告(损益表、资产负债表)的复印件(加盖公章)。
4、如响应供应商此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月
2.供货渠道与合作机构情况
| 分项 | 基 本 情 况 | 联系人/联系电话/传真 |
| 华南地区或广东省总代理或中国总代理或生产厂家 | 单位名称: 地 址: 销售负责人: | Name: Tel: Fax: |
| 关键设备 合法来源渠道 (1) | 产品名称: 制造/供应商: 生产地: 经销总代理: 销售负责人: 产品介绍和报价的权威网站: 产品合法来源验证查询专线: 售后服务管理验证查询专线: | Tel: Fax: |
| 关键设备 合法来源渠道 (2) | 产品名称: 制造/供应商: 生产地: 经销总代理: 销售负责人: 产品介绍和报价的权威网站: 产品合法来源验证查询专线: 售后服务管理验证查询专线: | Tel: Fax: |
| 设在广东省内的售后服务机构情况 | 机构名称: 地 址: 负 责 人: 服务机构性质:企业自有 /委托代理 | Name: Tel: Fax: |
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
3.应标同型号产品近三年内业绩一览表
| 序号 | 业主名称 | 项目名称 | 合同总价 | 完成时间 | 业主单位联系人及电话 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
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| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
填写说明:
1、业绩必须是2022年以来以响应供应商名义独立完成的项目。响应供应商必须提供中标通知书、合同关键页或验收报告复印件,并在复合件上加盖单位公章(原件备查)。未提供相关复印件的,视为无此业绩。
2、响应供应商提供的业绩必须是本次应标产品(相同品牌、相同型号)的销售业绩。
3、上表如果行数不够,响应供应商可自行增加。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
4、拟任执行管理及技术人员情况
| 职责分工 | 姓名 | 现职务 | 曾主持/参与的同类项目经历 | 职称 | 专业工龄 | 联系电话/手机 |
| 总负责人 | | | | | | |
| 其他主要技术人员 | | | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| … | | | | | |
说明:必须提供近六个月上述人员在响应供应商购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。
5.响应供应商目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料
6.其它重要事项说明及承诺
(请扼要叙述)
7.增值服务一览表
填写说明:响应供应商如果有赠送本询价磋商文件要求以外的物品或服务,请在上表中填写。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
8.实质性商务条款响应表
注:1.响应供应商必须对磋商文件第三部分用户需求内容逐条响应。
2.响应供应商应第三部分用户需求具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
4.请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
9.一般商务条款响应表
| 序号 | 一般商务条款要求 | 是否响应 | 偏离说明 |
| 完全理解并接受合同范本所列述的各项条款 | | |
| 完全理解并接受对报价人资格条件、合格的货物要求 | | |
| 完全理解并接受对报价人的各项须知、规约要求和责任义务 | | |
| 可提供制造商出具的供货来源证明或供货渠道与品质的合法性证明(均为原件) | | |
| 报价有效期:报价有效期为自递交报价文件起至确定正式成交单位止不少于 90 天,成交单位有效期至项目验收之日 | | |
| 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 | | |
| 同意接受本项目验收要求合同范本所列述的各项条款 | | |
| 同意按本项目要求缴付相关款项 | | |
| 同意采购方以任何形式对我方报价文件内容的真实性和有效性进行审查、验证 | | |
| 其它商务条款偏离说明: | | |
注: 1.对于上述要求,如响应供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.本表内容不得擅自修改。
响应供应商代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
10.售后服务方案
提供售后服务承诺书,售后服务须包括但不限于以下内容,主要根据用户需求的要求(格式自定):
1.免费保修期;
2.应急维修时间安排;
3.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员(包括厂商认证工程师等人员);
4.维修服务收费标准;
5.制造商的技术支持;
6.其它服务承诺;
7.培训计划。
响应供应商代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
(四)技术部分
1.货物说明一览表
注:附以下材料:
1.设备技术性能条件说明和有关资料,包括产品技术性能说明书(中文)、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。
2.货物清单,包括备品备件、专用工具和软件。
3.如本表格式内容不能满足需要,响应供应商可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
2.技术条款响应表
| 序号 | 需求服务参数 | 响应实际参数 (响应供应商应按响应货物、服务实际数据填写,不能照抄磋商要求) | 是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离) | 偏离简述 |
| 1 | | | | |
| 2 | | | | |
| 3 | | | | |
| 4 | | | | |
| 5 | | | | |
| 6 | | | | |
| 7 | | | | |
| 8 | | | | |
| … | | | | |
注:
1. 响应供应商必须对磋商文件第三部分用户需求第(三)技术参数要求内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合磋商要求。
2.响应供应商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
3.技术方案
技术方案设计必须科学合理、真实可行,能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为:
1.设备配置简介
2.设备技术特点说明及详细方案
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
(五)报价部分
1.响应供应商报价总表
| 包号 | 物品名称 | 品牌 | 型号 | 产地 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价(元) | 质保期 | 是否要专用耗材 | 设备使用年限 |
| 1 | | | | | 套 | | | | | | |
填写说明:
1、以上产品必须以人民币报价,耗材报价均不能超出市场单价。报价应包括交货前的所有费用:即总价须包括相关附件、配套设施、包装、税费、增值税、运费、保险费、调试、资料、等的全部费用。
2、报价表中不得填报有选择性报价方案,采购人对每项货物和服务仅接受一个价格,该表中的报价应与磋商申请函中的报价完全一致,否则将作为废标处理。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
2.详细配置及分项报价表
填写说明:单价和总价均应包括设备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用。价格合计数应与前表设备总价数一致。
3.专用耗材报价表
填写说明:单价和总价均应包括设备价、包装费、运输、安装、调试、技术服务、专用工具等费用。
上述消耗材料价格是本项目综合评审的组成部分,响应供应商必须如实报价。有漏项的,响应供应商可以在上面作补充。
4.保修期后维护费收费标准
本公司承诺壹年免费维护期后,整机维修服务收费标准为 元/年。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日