【招标公告】汕尾技师学院“十八而志，追梦笃行”成人礼广告服务采购项目用户需求书

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项目需求书
2026
06.08
汕尾技师学院 “十八而志，追梦笃行” 成人礼广告服务采购项目用户需求书
公告
一、项目概况
项目名称：汕尾技师学院 2026 年十八岁成人礼广告服务采购项目
活动主题：十八而志，追梦笃行
服务时间：2026年6月18日（周四）14:00—17:00（含搭建、执行、撤场）
服务地点：汕尾技师学院田径场
服务对象：学校年满18周岁学生、校领导、教师代表、家长代表
预算金额：人民币 *** 元（含设计、税、运输、安装、人工、撤场、清单内物料等全部费用）
二、供应商资格要求
具有独立承担民事责任能力，营业执照经营范围含广告设计、制作、安装、活动策划等相关内容。具备校园大型活动布展经验，无失信及重大安全事故记录。能按时间节点完成设计、制作、搭建、现场保障及撤场。本项目不接受联合体报价。
三、服务内容与规格要求
（一）舞台与背景搭建
活动舞台：15m×4m×0.6m，桁架＋木板结构，稳固平整，防滑处理。
主背景墙：桁架 15m×3m，黑底喷绘布 15.2m×3.2m，高清喷绘、包边平整、无褶皱。
副背景墙：桁架 2m×3m，黑底喷绘布 2.6m×3.2m，共 2 套，工艺同上。
（二）成人门制作安装
后成人门：桁架支撑6m×4m，1 个，60cm×60cm桁架 ＋ 喷画 ＋ PVC 直喷造型，双面可视、结构牢固。
中间成人门：桁架支撑 5m×3.2m，17 个，20cm×20cm桁架 ＋ 喷画 ＋ PVC 直喷造型，双面可视、结构牢固，统一视觉、通行安全。
（三）物料制作与物资采购
成人纪念章：5cm×5cm，共 1600 个，金属质感、图案清晰、不易褪色。
音响设备：全套音响 ＋ 专业音响师 ＋ 无线麦克风，音质清晰、无啸叫、全程值守。
饮用水：农夫山泉，40 箱。
座椅：塑料小凳子凳面24.5cm，凳脚30cm，凳高30cm，500 张。
氛围气球：1 批，色彩庄重、布置规范、无安全隐患。
其他物料：含现场装饰、辅助道具、辅助人员应急物品等1项。
四、时间节点要求
设计确认：2026年6月13日前完成所有设计稿审核定稿。
制作完成：2026年6月14日前完成全部物料制作。
进场搭建：2026年6月14 日14:00前进场完成舞台及主背景1的搭建。2026年6月17日14:00 前进场，6月18日12:00前主背景2及成人门等全部搭建调试完毕，通过校方验收。
现场执行：活动全程安排专人值守，保障设备正常、物料完好。
撤场清理：活动结束后2小时内完成撤场，恢复场地整洁。
五、质量与安全要求
所有物料环保无毒、阻燃达标，结构牢固，符合校园安全标准。喷绘高清无色差，文字准确无误，符合活动主题与学校形象。搭建与使用全程无安全隐患，供应商承担施工及现场安全责任。音响、设备运行稳定，不中断、不故障。
六、报价要求
按附件清单填报单价、合价，总价包干，含设计、制作、运输、安装、人工、税费、撤场、清单内物料等一切费用。
报价不得超过预算金额，否则视为无效响应。
投标方将报价书、加盖公章的资质证书复印件、授权委托书等材料装订密封并在密封处盖公章，于2026年6月12日上午9:00－10:00送汕尾技师学院教学楼7楼党政办公室（逾期未送达指定地点的投标文件，采购人不予受理；不接受任何快递，联系人：******）。请投标方在投标函中注明联系人姓名与电话，以便联系。
七、验收标准
按本需求书及双方确认的设计稿、规格参数逐项验收。
搭建完成后校方现场验收，合格后方可使用；活动结束场地清理完毕后完成最终验收。
八、服务与售后
供应商指定专人全程对接，响应及时，按校方意见调整至合格。
活动全程提供技术与人员保障，确保流程顺畅。
活动结束按要求完成撤场与垃圾清运。
九、付款方式
项目验收合格后，采购人按财务流程一次性支付合同全款。
十、业务需求部门联系方式
联系人：胡老师
联系电话：18382092269
附件：采购清单及报价表表格
汕尾技师学院
2026年6月8日
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供稿 | 党政办
编辑 | 侯静雯
责编 | 李宏锡
审核 | 何盛林