【招标公告】采购公告

为持续打造珠海方志馆“方志讲堂”品牌文化活动，提升公共文化服务品质，现面向社会公开招募第三方专业服务机构，负责2026年度“方志讲堂”系列活动的整体策划与执行。欢迎符合条件的供应商报名参加。
一、项目概况
项目名称：“方志讲堂”活动执行服务项目
项目背景：“方志讲堂”是由我单位创办的公益讲座品牌，旨在通过高质量的学术与文化交流活动，深化方志文化传播，服务粤港澳大湾区人文建设。为确保活动的专业性、可持续性与创新性，现通过公开招募方式择优选择专业服务机构。
项目预算：人民币5万元（¥50,000.00），该预算为含税包干价。费用覆盖全年4场活动的全部开支，包括但不限于：专家讲师费、主持费、媒体宣传费、组织执行费、场地布置费、物料设计与制作、摄影摄像及后期制作费等。报价超过预算金额的，视为无效。
活动场次与地点：2026年度内共举办4场，举办地点为珠海方志馆。
服务周期：自合同签订之日起至全部活动执行完毕并完成验收结算止。
二、采购需求与执行要求
中标单位需负责以下全流程执行工作：
（一）师资邀请与内容策划：
1.师资邀请：负责邀请具有较高学术水平或专业造诣的主讲嘉宾。主讲人选及讲座主题需提前报采购单位审核确认。讲座内容应围绕方志文化、市情区情等领域进行深度解读。为保证主讲人来源的多元化，原则上同一所高校或研究机构受邀不超过2场次。
2.内容审核：中标单位需对讲座主题、内容大纲、演示文稿（PPT）及相关资料进行前置审核，确保内容积极健康，符合主流价值观。至少在活动举办前10个工作日，将上述资料及主讲人信息报主办方最终审定。如主办方因工作需要提出调整意见，中标单位须配合提供同等水平的替代方案。
（二）宣传推广与社群运营
1.宣传执行：负责每场活动的全流程宣传推广，包括但不限于海报、展板邀请函等物料的创意设计与制作，撰写符合学术要求的新闻通稿，确保每场活动至少发布1篇新闻稿。上述宣传物料及新闻通稿、主持稿须至少在活动举办前10个工作日提交主办方审核。
2.社群维护：负责建立并运营“方小志的朋友圈”。通过线上线下渠道拓展听众群体，定期发布活动预告、亮点剧透、主讲人介绍等信息；及时解答听众疑问，收集反馈意见，增强用户粘性与活动影响力。
（三）观众组织与现场管理
1.观众招募：负责每场讲座观众的招募与落实。需在方案中详细阐述观众邀约策略（含渠道、措施及人数保障承诺），并提供过往大型活动观众组织的成功案例。
2.志愿服务：负责“方志讲堂”志愿服务团队的管理，包括志愿者招募、岗前培训、工作餐饮保障及现场调度。
（四）现场执行与资料归档
1.现场保障：负责活动现场的布置与搭建；负责活动当天的签到、主持、秩序维护；负责全程摄影、录像。
2.活动结束后，须及时建立并移交完整的活动档案，含执行方案、签到表、讲稿、宣传稿、活动满意度调查分析报告、不少于20张/场高清原图照片、不少于1分钟的活动视频剪辑成品、公众号回顾推文编排。
（五）安全保障
中标单位作为活动执行主体，须严格落实安全责任，按照主办方相关制度要求，制定详尽的安全保障方案及突发事件应急预案，确保各项活动在安全的前提下有序开展。
三、供应商单位资格要求
1.主体资格：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织（提交有效的营业执照或事业法人登记证、身份证等相应身份证明扫描件）。本项目不接受联合体投标，严禁分包、转包。
2.信誉要求：参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违法失信行为记录名单（提供承诺函及投标截止前五日内“信用中国”查询截图，加盖公章）。
3.经验要求：具有同类讲座、文化活动或会议会展执行经验者优先（需提供合同关键页或案例证明材料）。
四、材料递交要求
投标资料：投标资料应包括但不限于以下内容，装订成册：
1.项目整体执行方案（含4场活动的初步规划、师资储备、听众组织措施、人员配置等）；
2.项目报价单（须明确总价及费用构成明细）；
3.营业执照副本复印件（加盖公章）；
4.法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书；
5.同类项目业绩证明（合同复印件或案例展示）；
6.资格要求中提及的其他承诺函及证明材料。
递交截止时间：2026年5月13日16：00（北京时间）。
递交方式：投标文件须密封，并在封口处加盖公章。封面注明“项目名称、投标单位名称、联系人及联系电话”。可采用现场递交或邮寄方式送达（以签收时间为准）。
五、评审办法
在符合资格要求的前提下，结合本公告采购需求与执行要求的有关内容，择优确定中标单位，不保证最低价中标。
六、联系方式
地址：广东省珠海市香洲区翠香街道劳动路39号1栋
单位：珠海方志馆
联系人：文献研究部（邹老师）
电话：0756-2112006
编辑: 邹如雁
初审:“志”里行间宣教组
复审:文献研究部
审核发布:馆部
点击名片 关注我们