【招标公告】小榄镇九洲基社区第九届“九洲基石硖龙眼”文化节项目承办服务洽谈公告

小榄镇九洲基社区第九届“九洲基石硖龙眼”文化节项目承办服务洽谈公告
为集思广益，汇聚业界专业力量，共同办好第九届“九洲基石硖龙眼”文化节，现就本届文化节系列活动中的“休闲集市”“龙眼宴”及“宣传推广”三个项目，同步面向社会公开邀请有意向的单位前来洽谈。欢迎具备相关策划、执行与推广经验的单位踊跃报名。
01
项目概况
本届文化节活动时间暂定为2026年7月。现就以下三个独立项目同步开展承办服务洽谈：
（一）项目名称：
小榄镇九洲基社区第九届“九洲基石硖龙眼”文化节“休闲集市”项目
小榄镇九洲基社区第九届“九洲基石硖龙眼”文化节“龙眼宴”项目
小榄镇九洲基社区第九届“九洲基石硖龙眼”文化节“宣传推广”项目
（二）活动时间：
暂定2026年7月中旬
（三）活动地点：
暂定九洲基民兴涌“一河两岸”
02
洽谈性质
本次洽谈为正式开展服务采购工作前的市场调研与供应商预沟通环节，目的是帮助需求单位了解市场情况、沟通需求、遴选符合条件的供应商。本次洽谈仅为信息交流与能力展示，不直接确定最终承办方。服务的正式采购由需求单位按规定的采购程序另行组织，具体采购方式、评审规则及合同条款以正式采购文件为准。
03
洽谈流程
本次项目承办服务的洽谈与采购工作将按以下步骤推进，各阶段具体时间将以需求单位另行通知为准：
发布公开洽谈公告——意向单位报名——召开项目说明会——意向单位提交方案——召开一对一说明会——发布公开采购公告——进行项目采购——公示采购结果
04
报名须知
（一）报名选择
意向单位可根据自身条件，选择报名其中一个、多个或全部项目。报名多个项目时，需分别准备并提交对应项目的报名表及报名资料。
（二）报名时间
即日起至2026年5月5日截止。
（三）报名方式
本次报名采用线上提交方式，请将下述第5点“需提交的报名资料”中要求的所有文件，按顺序扫描为一个清晰的PDF文件，连同可编辑的《报名信息登记表》电子版，在报名截止时间前，打包发送至指定邮箱：jiuzhouji2020@163.com。邮件主题请统一命名为：“第九届龙眼文化节[请注明申报的项目名称，如：休闲集市/龙眼宴/宣传推广]项目报名-单位全称”。
附件：报名信息登记表.docx
（四）资料审核
需求单位有权对报名资料进行审核，并可能要求报名单位在指定时间内补充材料或对原件进行核验。资料不全、不符合要求或逾期提交的，将被视为报名无效。
（五）项目说明会
暂定于2026年5月7日召开项目说明会，具体时间与地点将另行通知。
05
需提交的报名资料
意向单位需根据所报项目，提交相应资料，所有文件均需加盖单位公章。
项目一：“休闲集市”项目
1. 《报名信息登记表》（详细格式见第4点中的附件）。
2. 营业执照复印件
3. 法定代表人身份证复印件
4. 授权委托书及受托人身份证复印件（如委托他人办理）
5. 大型集市或文化节业绩证明（合作合同及照片）
项目二：“龙眼宴”项目
1. 《报名信息登记表》（详细格式见第4点中的附件）。
2. 营业执照、食品经营许可证复印件
3. 法定代表人身份证复印件
4. 委托书及受托人身份证复印件（如委托他人办理）
5. 100席以上大型宴席服务业绩证明（合同等材料）
项目三：“宣传推广”项目
1.《报名信息登记表》（详细格式见附件第4点中的附件）。
2. 主体资格证明文件复印件：包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等。
3. 法定代表人身份证复印件或授权委托书及受托人身份证复印件。
4. 类似项目成功案例介绍及相关证明（如合同、结案报告、数据截图等）。
5. 针对本项目的初步推广思路与能达到核心指标的可行性说明（不少于500字，完整的宣传推广方案可在一对一方案介绍会中详细陈述与提交）。
最后说明
（一）本次洽谈仅是采购前期市场调查与意向承办方的前期筛选环节，意在了解行业动态、服务标准及市场价格水平，评估潜在承办方的资质条件、创意能力与执行保障，为编制采购需求及评审标准提供参考，不构成中标或成交承诺，亦不作为确定最终承办方的依据。正式采购将按相关规定另行组织。但参加公开洽谈的单位，将在后续评审或正式采购环节中获得相应加分。
（二）需求单位保留对活动时间、规模、细节等进行调整的权利，并以正式采购文件为准。
（三）本公告及相关附件（如后续补充说明）具有同等效力。
（四）报名单位应在报名前仔细阅读本公告全部内容，报名行为即视为对本公告所有条款的完全接受。
（五）最终解释权归小榄镇九洲基石硖龙眼文化促进会。
来源：中山市小榄镇九洲基石硖龙眼文化促进会
一审：林子莉
二审：卢柱秋
三审：谢静敏