【招标公告】韶关市党史方志馆物业管理服务采购公告

中共韶关市委党史研究室拟对“韶关市党史方志馆物业管理服务项目”进行采购，邀请符合招标要求的物业管理公司参加本项目的报名。
一、采购项目名称：韶关市党史方志馆物业管理服务
二、采购预算：18万元/年
三、项目内容及需求
供应商应理解党史方志馆作为保存历史文献、传承红色基因、开展社会教育重要阵地的特殊性质。所有服务活动应以“确保安全、保护藏品、提升体验、彰显形象”为核心原则，建立与之匹配的质量管理体系。供应商派驻保安3人以上，保洁1人以上，人员需具备相应的政治意识、保密意识、安全意识及文化场馆服务礼仪。供应商对市党史方志馆物业管理服务（含保安、保洁服务）进行报价，不允许只对项目内其中部分内容进行报价。
（一）安全秩序管理
提供安全防范管理服务，并协助采购人和公安行政管理机关维护物业区域内的公共秩序，包括秩序维护、安全监控、物业巡视、门岗执勤。
1.中标供应商派驻的保安人员由供应商负责日常管理、培训与考核，并接受采购人主管部门的监督、指导与调度。保安队长、监控中心值班员等关键岗位人员须经采购人审核备案。
2.对馆内文物库房、档案库房、数据中心、配电房、中心监控室、展厅重点展区等要害部位，以及馆所周界，实施重点安全保卫，做好防火，防盗，防破坏，防止和制止侵害财产安全及馆藏资料安全的行为发生。
3.物业区域内实行24小时保安值班巡逻制，确保全年每天在岗。
4.保障各场馆物业的安全，根据物业周边的环境情况，实施定编足额的配置编排,并提供人员排班表。
5.发现党史方志馆配置的安全智能系统，在运行过程中出现故障时，除及时口头告知外，须立即填写书面报修单，由采购人组织进行维修。
6.维护日常工作，搞好安全防范，对责任区范围内出现的突发事件，应在采购人领导下配合有关部门进行处置。对责任区范围内发生的刑事、治安案件，应立即采取措施并及时报警；若发现现行作案的违纪犯罪嫌疑人员，应当立即警告和制止，依法报公安机关或采购人的有关部门处理。
7.派驻保安人员须政治可靠、无违法犯罪记录，恪守职责，熟悉本岗位的职责与应急预案，遵守采购人的各项规章制度（含保密规定）。供应商须对其员工进行包括场馆基本情况、消防、安防、应急处理及服务礼仪的常态化培训。
8.严格按照规定着装，佩戴保安标识上岗执勤。坚持文明执勤，礼貌待人，文明用语，服务热情，仪表仪容整洁。热情接待来访人员，并做好登记工作。上岗时不准擅离岗位及进行其他与岗位无关的事情。
9.严格遵守交接班制度，按要求填写交接班纪录，每日认真填写保安执勤纪录表（比如来访人员及车辆登记等），每月底将执勤纪录表交采购人办公室存档。
10.中标供应商派驻保安人员与采购人不构成劳动关系。中标供应商应严格依照法律规定为保安人员办理用工手续，因此发生的劳动纠纷采购人不承担任何责任。
11.参观与活动秩序维护。有效维护日常参观秩序，引导观众文明参观。遇大型活动、重要接待时，能根据采购人预案，协助进行人流控制、动线引导、区域管控及秩序维护。
监控中心管理。监控中心须24小时值守，熟悉各类安防设备，对监控画面异常、报警信号等能快速识别、跟踪、记录与按程序上报，并保存不少于90天的监控录像备查。
（二）消防管理
物业区域内无消防安全责任事故。
1.建立健全各项消防管理制度；
2.熟悉馆内消防设备与器材的分布，场馆内消防设备和器材，任何人不得擅自改动、挪用。对气体灭火系统等特殊消防设施进行重点标识与月度外观检查。做好物业区域内消防重点部位（如库房、机房、展厅、配电间）的日常巡查；
3.楼梯、走道和出口必须保持畅通无阻，任何人不得占用或封堵；
4.严禁在场馆内存放任何易燃、易爆物品；
5.不得在场馆内燃烧废纸、废物，禁止将燃烧的烟头和其它火种丢在地面或垃圾桶内；
6.需进行动火作业时须先向采购人申请，待批准后方可进行，烧焊人员须持证操作，并在有安全管理人员监控的情况下作业；
7.每月对物业区域内的消防设施、设备全面检查一次，对存在的问题，报采购人整改；
8.每年协助采购人安排两次消防模拟演习，供应商须参与制定《消防演习方案》，方案应包含“针对珍贵文献、展品的优先疏散与保护程序”。演习后需提供评估与改进报告。
（三）车辆管理  
物业区域内车辆停放安全有序。
1.合理利用停车场车位资源，设立访客、职工、团队、贵宾等车辆的临时或固定停放区域。对外来车辆进行登记管理并指引车辆遵守车辆停放和进出秩序，保持停车场公共环境卫生整洁干净，确保停车场交通与车辆停放与进出有秩，保持停车场环境整洁、通道畅通。
2.建立健全车辆停放和出入管理制度；
3.有对进入物业区域的所有车辆，督促其遵守停放制度、纠正违章行驶、停放的职责，有阻止存在重大安全隐患的车辆进入物业区域的权利(如爆炸物品、剧毒、恶臭、易燃、易爆等化学物品)；
4.遇到紧急情况或难以处理情况必须立即报告采购人工作人员处理。
5.在采购人举办大型活动、会议时，能根据预案，协助进行临时性的交通疏导、车位预留与车辆调度。
（四）卫生保洁服务
1.提供专业、细致的卫生清洁、保洁、消杀（四害、白蚁等）及垃圾清运服务，确保物业区域内环境干净、整洁、无害。所需清洁工具及低值易耗品由中标供应商负责，所有清洁作业必须以保护场馆建筑、设施及藏品安全为前提，禁用腐蚀性、强挥发性清洁剂。保洁员每周工作日按正常工作时间在岗，周末和法定节日采用轮休制度（由中标供应商负责另行安排）；
2.主要负责1、2号楼内1-8层的所有公共地面、各层楼梯扶手、公共走道、墙壁、电梯间、卫生间以及各楼层展厅、会议室、接待室、领导办公室及门前三包地段和馆内广场。采取包干责任制，由中标供应商负责管理保洁员、组织安排工作，采购人负责监督管理。
3.清洁保洁范围
（1）物业区域内广场、道路、走廊、楼梯、电梯、天花的日常清扫，公共卫生间的日常冲洗。
（2）馆内摆放的文物、玻璃展柜、展板、地面、楼梯、电视屏幕、走廊、天花、门窗的日常清洁保洁。
（3）各大小会议室、接待室的日常清洁保洁；办公室、储物室、设备房的定期清洁。
（4）垃圾的清运及雨、污水管道的清掏与疏通等。
（5）做好书面的清洁、消毒记录、保留台账，以备追溯。
4.清洁保洁执行标准及要求
（1）广场、道路每日清扫1次，随时保洁，确保地面清洁，目视无垃圾、无污渍，及时清除道路积水。停车场和内外广场，每周进行一次高压冲洗。定期擦拭户外宣传栏等，做到无污渍，无积尘。
（2）走廊、楼梯及扶手每日扫、拖、擦洗各1次，楼梯扶手：1、2号楼1-8层每天至少打扫1次，保证地面无污迹，扶手无积尘。走道窗玻璃除2号楼1和7层门窗玻璃每周清抹1次，其余楼层门窗玻璃至少每月一次，表面无灰尘和水渍。每周清洗擦洗瓷片及墙壁1次，保持环境整洁、无灰尘、无污渍，做到全天干净。
（3）天花每周至少清扫1次，夏季视情况增加次数，确保无蛛网。
（4）各楼层卫生间必须每天上、下午各冲洗2次，及时清理垃圾桶里的纸巾等，保证厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无积水，无异味；确保洗手池境面明亮，台盘面清洁，墙角旮旯无蜘蛛网；窗玻璃每周至少擦拭1次，保持无污渍。
（5）风度讲堂、会议室、接待室的地面、沙发、茶几等必须每周打扫1次，窗玻璃、镜框奖匾等每月至少擦一次。雨天随脏随抹。因授课、会务、接待等需要，应按采购人要求，做到随时打扫，保证整洁、干净。
（6）各楼层展厅的地面、展台、墙面必须每周打扫1次，地毯需每月吸尘1次，摆放的文物、玻璃展柜、展板、电视屏幕仅可使用指定超细纤维布进行干式擦拭，不得使用任何液体直接喷洒。每周清抹1次，确保干净、无痕。
（7）领导办公室的地面、桌椅、沙发、茶几、电话等每天打扫一次，保证地面清洁，桌椅、沙发等无浮尘。因接待等需要，应按采购人要求，做到随时打扫，保证整洁、干净。
（8）电梯每天清擦一次、按键消杀一次，地毯每周清理一次，保证地毯无明显污渍和异味。
（9）因工作需要如遇领导检查或举办大型接待活动，必须完成采购人安排的临时性工作、突击性任务。
（10）储物室、设备房等每月至少1次清洁。
（11）保持垃圾桶清洁、无异味，垃圾袋装化，及时清运。
（12）雨、污水管道沟渠每季度至少清理1次，视检查情况及时清理，逢雨季提前清理干净，保证排水畅通。
（13）做好物业区域内环境消杀（四害、白蚁等）工作。作业前须向采购人报备方案，使用安全、环保的药品，并在闭馆期间进行。施药时须严格避开藏品区域，做好防护与警示。
（14）每月及重大节日前必须进行一次全面清洁。
5.纪律要求
（1）尊重领导，服从分配及管理，自觉履行工作职责，严格遵守单位的规章制度和有关劳动安全纪律。
（2）加强考勤管理，严肃工作纪律，及时做好保洁工作，如未完成当日工作，需加班至完成。
（3）上班时间严禁未经批准私自外出或提前离岗。
（4）节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报。
（5）注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。
（6）热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。
（五）绿化养护管理需求
专业人员实施绿化养护管理，提升市党史方志馆环境形象。所需绿化工具及养护肥料、农药等由中标供应商负责，采购人不另外支付。
1.根据采购人需求提供苗木、盆栽及室内绿化、摆花等服务。
2.草坪生长良好，及时修剪，无杂草、绿化地卫生无杂物。
3.花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况，及时修剪整形，保持观赏效果，负责成活率及保障治疗与更换，因养护不当造成的花卉植物死亡，保证及时更换。
4.适时组织浇灌、施肥和松土、做好防涝、防冻。
5.定期清理绿化区域内的鼠迹、蟑迹和鼠洞堵塞,绿化区域内无枯叶、落叶、杂草、垃圾。
6.根据植物特性定期施肥与喷洒农药，预防病虫害，施用符合国家规范的肥料与农药。
7.所有绿化养护、补植、绿化垃圾清运、检查等维护工作均有全面系统的书面记录。
（六）设施设备维护
确保党史方志馆各场馆用水、用电安全，及时发现问题提出维护建议，做好预防工作。
1.党史方志馆各场馆设施设备要进行日常管理、检查和养护，并做好检查记录和保养记录。
2.接到报修时，当天赶赴现场处理，紧急情况30分钟内赶到。
3.中标供应商负责设施设备维护的人员安排；维修材料费凭正规发票报韶关市党史方志馆审批。
4.水电工坚持例行检查排查制度，每个星期到位检查不少于1次。
5.重大节假日节前例行一次大检查。
6.供应商主要负责日常小修。电梯、中央空调主机、消防主机、楼宇自控系统、专业恒温恒湿机组等大型、专业设备的故障，由供应商在巡查中发现后立即报采购人，由采购人联系专业维保单位处理。
7.供应商须制定并储备针对突发性停水、停电、水管爆裂、严重漏雨等情况的应急预案和必要物资（如应急照明、防水沙袋、疏通机等），遇事能第一时间响应处置。
四、供应商资格：
（一）参与投标的供应商须在广东政府采购智慧云平台采购供应商库内，且具备物业管理服务综合类物业服务采购资格。
（二）具有独立承担民事责任的能力。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供年度经审计的财务状况报告，或基本开户行出具的资信证明）。
（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函或相关证明材料）。
（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）。
（六）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单”；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
（七）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（可参照保留投标函/报价函相关承诺格式内容或提交声明文件）。
（八）本次招标不接受联合体投标。
（九）本项目的特定资格要求：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标（提供响应供应商资格声明函，格式自拟，同时须提供“天眼查”平台截图并盖章）；经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动，则直接取消其投标资格。
（十）鼓励中小微企业参与报价，按照有关规定执行。
五、现场踏勘：供应商需要现场勘察的请联系市党史方志馆办公室，联系电话：***。踏勘时间：周一至周五上午9:00-12:00,下午14:30-17:00。
六、文件递交：符合资格的供应商，应当在2026年4月24日17:00前将密封的纸质投标文书递交或邮寄到韶关市浈江区风度北路75号市政府二楼***（联系电话***），递交以下响应文件（所有投标文件需加盖公章）：
（一）供应商资格审查要求提供的材料。
（二）有效的营业执照（或事业法人登记证）副本复印件和法定代表人证明书或法定代表人授权委托书及身份证复印件并加盖公章。分支机构投标（响应）的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。
（三）公司情况、同类业绩完成情况、实施计划。
（四）韶关市党史方志馆物业管理服务项目报价表（含费用明细表）。
七、选取方式：在递交投标文书的投标供应商中，经资格审查合格，由项目采购评标小组，在递交符合政府集中采购目录标准的条件下，以价低者确定中标单位。
八、其他注意事项
（一）投标人必须认真阅读公告内容，并满足投标项目要求。
（二）该项目报价单位少于三家则不开标。
（三）结果公示：采购结果将在韶关史志微信公众号公示。
联系电话：***，***。
来源：市委党史研究室（市地方志办）
编辑：谭景毅
校对：李武辉
审核：张文才
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