【招标信用】肇庆市商务局关于公开遴选2026—2028年度肇庆分团广交会服务机构的公告

为做好中国进出口商品交易会（以下简称广交会）组织服务工作，进一步提升肇庆分团参加广交会的组织和管理水平，为企业提供更优质的参展保障服务，根据工作需要，我局拟向社会公开遴选2026—2028年度肇庆分团广交会服务机构，现将有关事项公告如下。
　　一、服务需求 
　　（一）协助做好我市企业关于广交会日常业务的咨询服务工作。
　　（二）协助开展广交会培训工作，包括收集参会人员名单、现场签到引导及拍照、维持现场秩序及其他会务工作。
　　（三）协助收集和整理企业参展协议、展位使用承诺书及其他需要提供的参展资料。
　　（四）按照广东省交易团关于收取广交会参展费用的通知要求，代收参展企业线上线下参展费用，按时上缴至广东省交易团；在收到广东省交易团的费用结算通知后，对结算费用进行核算，并根据企业实际需求，在一个月内为参展企业开具收取参展费用的收据或发票等有效票据。
　　（五）安排专门人员负责办理和派发肇庆分团所有进馆证件（包括各类人员、车辆证件，数量预计不少于1000个/届），派发参展企业撤展放行条，保障企业顺利参展和筹撤展。
　　（六）展会期间（包括展期和筹撤展期），一般派出不少于3名专职人员常驻广州，协助市商务局开展各项参展管理工作，包括现场检查企业筹撤展情况，协助企业解决筹撤展问题，对参展企业展位使用及参展情况开展日巡查，及时报告违规使用展位和违规参展等异常情况。
　　（七）协助做好展会期间场内外对接活动的会务和沟通对接工作。
　　（八）协助做好广交会线上平台企业信息审核，指导企业按要求完成展品上架以及广东省交易团关于线上平台的其他工作任务。
　　（九）完成市商务局交办的其他广交会相关工作事项。
　　二、服务期限
　　自签订服务合同之日起至2028年12月31日。期间开展企业满意度调查，调查结果将作为双方是否继续履约的参考依据。
　　三、项目预算
　　每届服务费用不超过5万元（含税）。
　　四、服务机构资质要求 
　　（一）依法注册设立的社会团体、科研机构或企（事）业单位，具有独立法人资格。
　　（二）具有健全的法人治理结构，完善的内部管理制度和独立的财务管理制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
　　（三）诚信良好，近3年无严重失信及违法违规记录。
　　（四）不接受联合体申报，不得转包。
　　（五）具备履行服务内容所需的其他资质和能力（有广交会相关经验和展会服务经验者优先）。
　　五、申报材料要求
　　（一）机构概况。
　　（二）营业执照、法人代表身份证等相关资质证书、证明材料复印件。
　　（三）服务工作方案。包括但不限于服务团队人员配备、服务项目和标准、服务质量承诺、类似案例的业绩证明资料等。
　　（四）经费预算方案。
　　（五）申请承诺书。
　　（六）在“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn/）下载打印的信用信息报告。
　　以上材料均需加盖申报单位公章，申报单位对所提供的文件材料真实性负责，若发现弄虚作假，将取消申报资格。
　　六、申报方式及遴选安排
　　有意向参与遴选的申报单位于2026年3月20日17时30分前将申报材料（一式两份，密封）报送市商务局会展科。申报截止后，市商务局将组织审核和综合评分，择优选取1家单位作为肇庆分团广交会服务工作机构，并在肇庆市商务局政府信息公开平台和“肇庆商务”微信公众号进行公示，公示无异议或已明确异议处理意见后对承接单位予以确认。如果不足三家，本项目继续进行，择优选择，并向社会公告遴选结果。
　　七、联系方式
　　地址：肇庆市端州区江滨西路18号肇庆市商务局会展科
　　联系人：***
　　联系电话：***
　　附件：1. 遴选肇庆分团2026—2028年度广交会服务工作机构评分细则
　　            2.申请承诺书
肇庆市商务局
2026年3月16日
附件：
1．附件1—2.wps