【招标公告】2026年档案专业化管理服务项目的采购公告

政府采购信息公告
 
根据《深圳经济特区政府采购条例》《深圳经济特区政府采购条例实施细则》和《深圳网上政府采购管理暂行办法》《深圳市龙华区人力资源局自行采购管理办法》的有关规定，深圳市龙华区人力资源局就“2026年档案专业化管理服务项目”，采用网上公开选取供应商提供服务的方式实施采购，欢迎符合资格的供应商参加。
一、项目名称：
2026年档案专业化管理服务项目
二、项目概况及具体需求：
为继续做好龙华区流动人员人事档案的日常管理工作，深圳市龙华区人力资源局现通过公开征集的形式对我区流动人员人事档案专业化管理服务项目进行采购。项目具体要求如下：
（一）基本情况
1.人事档案整理：本年度计划整理流动人员人事档案整理归档共计1800卷，零散件添加整理4500份。
2.日常档案管理：负责日常档案相关业务管理，为期12个月。
3.档案办公用品等耗材：负责提供档案日常办公用品，据实报销。
（二）服务标准
档案服务技术要求严格按照《干部人事档案工作条例》《干部档案整理工作细则》《干部人事档案材料收集归档规定》《中共中央组织部办公厅关于贯彻实施<干部人事档案数字化技术规范>的通知》（组厅字〔2017〕47号）《中共深圳市委组织部关于转发<中共中央组织部关于完善干部人事档案材料的通知>的通知》（深组通〔2017〕94号）《中共深圳市委组织部关于转发<中共中央组织部关于在深化党和国家机构改革中做好干部人事档案有关工作的通知>的通知》（深组通〔2018〕48号）等文件标准执行。
（三）服务内容
1.人事档案整理工作：（1）将档案材料按A4规格进行技术加工；（2）将材料进行分类及排序；（3）将材料进行编目（手写分类号与页码）；（4）制作及打印卷内目录；（5）打孔、装订、装盒（袋）；（6）上架、制作箱柜卡等。
2.日常档案管理工作：（1）每周二下午去机要局寄出调出档案并取回调入档案；（2）档案接收及到档情况登记工作；（3）对接收的档案分类并归入待整理档案；（4）对非我单位接收档案进行退档；（5）开具存档证明和现实表现材料等；（6）窗口业务的查借阅和调出材料登记；（7）每周更新档案信息系统数据库及档案数据的导入、导出工作；（8）档案调出的登记、分类整理及移交机要专员等工作；（9）接听咨询电话，回复关于到档情况、档案内容的查询；（10）协助查档。全程陪同查档人员，确保档案不被篡改，并做好归还整理工作；（11）对窗口收取的档案零散材料进行登记核实并存档等。
3.档案办公用品等耗材：为维护人事档案工作和日常档案工作正常开展提供必需的办公用品，包括但不限于档案袋、打印纸、硒鼓碳粉等档案日常办公用品。
三、项目期限
项目期自签订合同之日起12个月。
四、供应商资格要求
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
五、采购项目预算
本项目预算总金额：人民币贰拾陆万玖仟元整（¥***）

序号	采购品名	预算金额（元）	单位	数量
1	2026年档案专业化管理服务项目	***	项	1
合计（单位： 元）: ***元

注：1.如实际整理档案数量大于项目计划数量，按项目约定数量结算相关费用；
2.如实际整理档案数量小于项目计划数量，按实际数量结算相关费用。
六、投递资质材料注意事项
（一）本项目实行网上投递，采用电子资料文件；
（二）投递截止时间，自本公告发布次日起，5个工作日内为有效投递，投递截止时间为2026年2月9日18点，逾期视为无效；
（三）投递资料要求：见附件1-1；
（四）投递资料确认方式，于有效日期内发送符合供应商要求资质材料到指定邮箱即可（备注：2026年档案专业化管理服务项目+公司全称+日期+联系人+联系方式）；
（五）本项目对于一个法人多家公司进行投递的资料，只承认一家供应商符合要求，超出无效。
七、联系方式
单位名称：深圳市龙华区人力资源局
详细地址：深圳市龙华区龙华街道清龙路8号
项目经办人：***
联系方式：***
资料收集邮箱：lhrlzygrc@szlhq.gov.cn
八、投诉受理方式
投诉受理人：甘小姐、廖小姐
投诉受理电话：28018490