【招标公告】采购工会会员生日蛋糕卡询价公告

为了贯彻落实政府采购政策，确保采购活动依法规范、公开透明、高质高效实施，保证广州市花都区新华街第五小学工会委员会（以下简称新华五小工会）的正常工作运行，新华五小工会（采购人）拟向社会公开采购新华五小工会2026年1月-2026年12月会员生日蛋糕卡。本项目通过询价的方式确定一家服务优质高效的供应商，欢迎符合要求的供应商参加本次报价。现将有关事项公告如下：
一、本项目采购内容
二、商务要求
(一)服务方式
1、服务期：2026年1月至2026年12月。
2、服务地点：广州市花都区新华街第五小学。
3、服务要求：按我方要求制作好生日蛋糕卡，送货到指定地点。按每人300元/张的标准支付（供应商报价实际面值应高于350元），总人数约300人，总预算约为***元（签订合同后，每月分批采购和结算，以实际下单采购交付数量结算）。
(二) 付款条件和付款方式
1、成交供应商在合同期间接受采购人的订单并按订单完成服务，经采购人确认无误后报账结算（以实际结算为准）。
2、凭以下有效文件原件由采购人支付货款：
（1）合同；
（2）与服务相应金额的正式发票；
（3）订单明细数据。
三、供应商资格
(一)必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件并应具备法律法规政策文件等规定的从事本项目服务的资质，提供以下材料：
1、营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或执业许可证）复印件；
2、履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明；
3、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
(二)未被列入“信用中国网站”(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或“重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
(三)供应商应具备下列条件之一：具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》，提供证书复印件；已在食品安全监督管理部门办理仅销售预包装食品的备案，提供备案证明材料；承诺签订合同后到食品安全监督管理部门办理仅销售预包装食品的备案，提供承诺函。
供应商必须在广州市花都区新华街第五小学服务范围内有实体店，或为知名品牌在花都区市场占有率居前十名、在花都区实体店超过5家（需提供相关证明）。
四、报价文件
(一)有意参加本次询价的供应商，请于2026年1月16日下午15:00前向我单位提交纸质报价文件。
地址：广州市花都区新华街宝华路40号新华五小保安室，联系人：***，电话：***。
(二)参加比选供应商应将报价文件密封,报价文件应包括下列部分：
(1)资格审查文件（供应商符合“三、供应商资格”的证明材料）；
(2)报价（含税）。供应商报价生日卡实际面值应高于350元。
注：参加报价供应商应按上述顺序装订成册加盖公章，正本一份、副本一份，副本可采用正本的复印件。供应商须对提供的材料真实性负责，若有隐瞒或弄虚作假行为的，一经发现将被视为无效报价。
五、评审办法
(一)我单位组成询价小组，按照公告要求对参与询价的供应商提交的有关资格证明文件进行审查。
(二)询价小组对通过资格审查供应商的报价商品进行综合评审，商品符合且综合评分排名第一的供应商将确定为生日蛋糕卡的供应商。
六、其他事项
如对本次采购有疑问，请按以下方式联系：
广州市花都区新华街第五小学工会委员会
联系人：***
电话：***
广州市花都区新华街第五小学工会委员会
2026年1月12日
编辑：郑芷茵
初审：徐惠芳
复审：钟劲松
终审：毕雪莹