【招标公告】中山市东升医院年度庆典场地策划服务项目遴选公告

一、项目信息
1. 项目名称：中山市东升医院年度庆典场地策划服务项目
2. 项目编号：FW-CW-GH-2025126
3. 活动时间：2026年1月31日
4. 预算金额：***元
4. 项目位置及布局：中山市东升医院旧院区停车场内
 
 5. 项目内容：成交服务商提供场地布置与搭建，包括舞台、灯光、音响、遮阳架、桌椅、氛围装饰、绿植花卉等所有物料的提供、安装、调试及撤场。具体清单如下：

编号	材料或费用名称	工程量		价格(元)		备 注
		单位	数量	单价	金额
1	舞台背景：12mx5m   黑底灯布拉桁架	平方	60			桁架租用
2	舞台租用：12mx4.88m   0.6m高 含台裙、地毯	平方	58.56
3	舞台两侧遮挡背景：7.6mx4.2mx2幅 黑底灯布拉桁架	平方	63.84			桁架租用
4	嘉宾桌租用：含桌布 180cmx40cm	张	31
5	嘉宾椅租用	张	244
6	摊位架子租用  含门楣KT板	个	5
7	音响 含4支无线唛+夹唛5个	套	1
8	红地毯	平方	450
9	太空遮阳架：宽15m  深30m	平方	450

 
6. 在本公告中凡有“★”标识的内容条款均为重要的响应要求、技术指标要求和服务要求。供应商参与报价视为完全响应用户需求书的参数要求，并承诺若中选可按用户需求书的要求执行（提供承诺书）。服务商必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何负偏离，如果出现负偏离则将被视为无效报价。标“▲”参数是重要条款，是优越技术指标，分值高于一般指标，不是废标条款，但是对产品优劣有较好的区分度。不做任何标记的参数是普通指标。
7. 本项目的评审采用综合评分方式进行评审,即遴选专家组先进行初步评审，再进行技术商务及价格的详细评审。只有通过初步评审的投标才能进入详细的评审。最后遴选专家组择优选取服务商（详见第三部分评审办法）。
7.1  分值配比：
商务技术部份：权重比值70%
价格部份：权重比值30%
综合得分=商务技术得分+价格得分
8. 未经采购人同意，成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。
9. 如供应商需要现场勘察，2026年1月8日17时前发邮箱：zssdsyyzbk@126.com预约现场勘察（营业执照扫描件和委托人证明），1月9日10时总务科签到后统一现场勘察。
二、服务要求：
1. 整体策划： 提供紧扣主题的完整创意策划方案，包括活动整体流程、环节设计、亮点构思等。
2. 视觉设计与场地规划： 主视觉设计（主背景板、导视、氛围布置等）、场地功能分区规划（如主会区、互动体验区、义诊区、休闲休息区等）。
3. 现场布置与搭建： 舞台、灯光、音响、遮阳架、桌椅、氛围装饰、绿植花卉等所有物料的提供、安装、调试及撤场。
4. 流程执行与节目编排： 策划并组织开幕式、领导致辞、表彰环节、文艺表演、互动游戏等流程；协助医院方进行节目筛选、编排与彩排指导。
5. 后勤与安全保障：
（1）制定详细的安全应急预案（包括医疗应急、消防、人流疏导、恶劣天气预案等）。
（2）配备足够的工作人员、电工等现场服务人员。
（3）协调活动现场的电力、通信等保障。
（4）管理现场物资及设备。
三、评审要求
评审方式采用院内综合评分方式。（最低价格不是选取的唯一标准）
四、违约责任
1. 因成交服务商原因导致活动取消或产生严重负面影响的，成交服务商须退还全部已收款，并赔偿医院全部损失。
2. 成交服务商现场执行效果严重偏离已确认方案，或出现重大安全事故的，医院有权视情况扣减20%-50% 的合同款项。
五、知识产权与保密
1. 本次活动中产生的所有策划方案、设计图、摄影摄像作品等知识产权，在医院付清全部款项后，归医院所有。成交服务商可在征得医院同意后，将其作为自身案例进行宣传。
2. 未经医院书面许可，成交服务商不得泄露与本次庆典及医院相关的任何未公开信息。
六、参与项目遴选时所需资料（包括但不限于）：
1. 营业执照副本复印件，需加盖公章，以证明服务商的合法经营资格。
2. 法定代表人身份证明或授权委托书，明确参与遴选的代表身份及权限。
3. 资质证明文件复印件，如相关行业资质认证、荣誉证书等，以证明服务商在行业内的专业性与权威性。
4. 近三年内类似项目策划与执行的成功案例介绍，包括项目名称、规模、执行效果及客户反馈，以展示服务商的经验与实力。
5. 详细的策划方案草案，针对中山市东升医院年度庆典场地策划服务项目，提出初步的创意构思、活动流程、环节设计及亮点呈现，体现服务商的专业策划能力。
6. 项目进度计划表，详细规划从项目启动到执行完毕的各个阶段时间节点与关键任务，确保项目按时按质完成。
7. 安全应急预案，针对可能发生的医疗应急、消防、人流疏导、恶劣天气等突发情况，提出具体的应对措施与预案，确保活动的安全顺利进行。
8. 报价单，根据项目需求书中列出的物料清单及服务内容，提供详细的报价明细，包括各项物料的单价、数量、总价及服务费用，确保报价的透明与合理。
9. 服务团队介绍，包括项目经理、设计师、执行人员等关键岗位的人员配置及专业背景，展示服务商的团队实力与执行能力。
10.售后服务承诺，明确项目执行完毕后的后续服务内容、响应时间及保障措施，体现服务商的持续服务能力与责任感。
11.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，则视为没有上述不良信用记录。（提供以上截图）。
以上内容均需加盖公章。
七、提交方式
请于2026年1月14日17点之前将以上资料（招标文件格式附模版，一正二副）通过现场提交或邮寄方式提交，递交地址：中山市小榄镇兆隆路一号东升医院行政楼七楼采购办。
联系人：***
联系电话：***
纪检联系人：吴老师
联系电话：0760-22825236
2026年01月06日
　 附件下载：
　　中山市东升医院年度庆典场地策划服务项目遴选公告.docx
　　场地布局图.pdf