【招标公告】关于采购惠州市2026年汽车以旧换新活动补贴申报材料审核服务项目的询价函

各相关机构：
　　为深入贯彻落实国家、省关于推动消费品以旧换新工作的决策部署，有效推进我市2026年汽车以旧换新工作，我局拟通过询价方式，公开采购第三方专业审核服务，对相关补贴申报材料进行审核。现将具体需求明确如下：
　　一、服务内容
　　对惠州市2026年汽车报废更新、汽车置换更新活动补贴申报材料，就其完整性、规范性、内容一致性、业务真实性及金额准确性等进行专业审核；提供与审核工作相关的政策咨询与答疑服务；按要求出具项目审核报告；并协助完成后续可能涉及的审计、核查、巡察等相关工作。
　　本项目预计审核资金规模为4亿元（最终以实际下达我市的2026年汽车以旧换新活动资金为准）。审核服务费用将按实际审核的订单数量进行结算。
　　二、工作要求
　　（一）全面完成所有补贴申请材料的审核工作，确保对每一份申报材料的完整性、规范性、数据准确性进行细致、严格的核查。
　　（二）严格遵从采购方工作安排。合同签订后5个工作日内，须依据省、市相关补贴规则及要求，制定并提交审核要素清单与详细审核方案。按约定时间节点，完整、准确、分批次出具审核报告，原则上应每周提交一次阶段性报告。所有补贴审核工作原则上须于2026年12月31日前完成。服务期限结束后，审核机构须积极配合采购方及各级相关部门开展审计、审查、巡察、清算等工作，并及时提供所需资料。
　　（三）配备充足且合格的专业团队。中标机构须安排不少于20名具备相关审核资质及必要工作经验的专业人员，专项负责本项目的审核工作。
　　（四）实施多维度真实性核验。须通过数据比对、凭证核查等多种方式，对申报资料的真实性进行有效核验，具备识别和记录虚假或异常交易的能力。
　　（五）建立异常情况即时报告机制。审核过程中，如发现商户提交资料存在任何疑点或异常，必须第一时间向采购方书面或按指定方式反馈，以便及时采取应对措施。
　　（六）提供审核相关咨询答疑服务。在项目执行期间，为采购方提供与审核规则、流程等相关的政策咨询与答疑服务。
　　（七）严格履行资料保管责任。须妥善、完整、长期保存本合同涉及的所有审核资料、工作底稿及相关记录。
　　（八）中标单位应建立健全以下工作机制：
　　1、培训机制：须对所有审核人员进行专项培训，确保其熟练掌握审核规则、标准、流程、要点及相关政策法规。
　　2、工作底稿制度：审核人员须对每份材料的审核过程与结论进行详细记录，形成完整、可追溯的审核工作底稿，包括但不限于审核时间、人员、内容、发现问题及处理情况等。
　　3、驻点服务机制：审核期间，须安排不少于2名人员在采购方（惠州市商务局）指定地点进行驻点办公，确保沟通顺畅、响应及时。驻点时间拟从合同签订之日起至审核工作结束。
　　4、质量复核机制：设立独立的质量复核岗位，由资深审核人员对初审结果进行100%全覆盖复核，重点核查补贴金额计算的准确性，确保申报金额与符合条件的交易金额、既定补贴标准精确匹配。
　　5、监督配合机制：采购方将对审核工作进行全程监督与抽查，中标机构须予以全力配合，按要求提供工作进展，接受质量检查。
　　6、后期配合机制：项目服务期满后，如遇该项目相关资金审计、审核情况核查等事项，中标机构须继续全面配合，按要求提供审核情况说明、审核清单、数据资料等。
　　（九）报价机构须信用良好，无不良信用记录。
　　（十）本项目不接受联合体报价，且不得转包或分包。
　　（十一）须严格遵守国家及采购方有关保密规定，对接触的所有信息承担保密责任，并配合后续各项核查工作。
　　三、服务期限
　　自本项目合同签署之日起，至2026年12月31日止。服务期满后，如遇该项目相关审计、核查等工作，中标机构应继续配合完成。
　　四、报价材料要求
　　请有意向的机构提供以下加盖公章的材料：
　　（一）报价表（按附件模板填写，同时提供盖章扫描件及可编辑的Word文档）。
　　（二）详细服务方案（包括但不限于：具体工作方案、人员配置、质量保障措施等）。
　　（三）单位简介及承接优势说明（包括机构概况、团队配置、主营业务、已承接类似项目案例、本项目优势分析等）。
　　（四）有效的营业执照复印件。
　　（五）相关审计或审核资质证书复印件。
　　（六）最新“信用中国”网站下载的信用信息报告。
　　五、材料报送方式与截止时间
　　请于2025年12月30日17:00前，将报价材料电子版（PDF盖章扫描件及报价表Word文档）发送至指定邮箱：swjsck@huizhou.gov.cn；将纸质版密封盖章，报至惠州市商务局（联系人：***；电话：***；地址：惠州市惠城区江北三新北路31号市民服务中心2号楼209室市场科）。
　　六、其他说明
　　我局将综合考虑机构报价、资质、审核服务经验及团队配置等因素，择优确定合作方。本次询价结果仅通知中选机构，不再另行公告。
　　附件：报价表（汽车）.wps
　　惠州市商务局
　　2025年12月26日