【招标信用】2026佛山五十公里徒步活动电子签到项目商务谈判邀请函

一、项目名称：2026佛山五十公里徒步活动电子签到项目 二、徒步活动时间：2026年3月21日（暂定） 三、徒步活动地点：2026佛山五十公里徒步路线 四、项目概况 自2015年起，佛山五十公里徒步活动已吸引超百万国内外徒步爱好者和广大市民，用脚步丈量与见证佛山的城市之美，在粤港澳大湾区乃至全国都产生较大影响力。 2026佛山五十公里徒步活动已进入筹备阶段，为满足佛山五区报名参与五十徒步路的市民签到打卡需求，佛山珠江传媒集团股份有限公司计划开展2026佛山五十公里徒步活动电子签到项目的招商，现公开向社会招募合作伙伴，欢迎有合作意愿的企业、团体参与本项目的合作，共谋发展，同创辉煌。 五、合作内容： 1.主要内容：开放式活动，人数控制在110000人次，活动当天时间从早上8：00至21：00关门，从五个不同起点出发，抵达同一个终点。最长路径大约50KM，通过芯片完成签到打卡，徒步者经过检查点，在网络正常的情况下，能及时在手机端显示完成签到打卡。合作方需确保在2026年2月15日前，按实际数量，分批次完成本项目80%的交货量，2026年3月8日前，完成本项目全部100%交货。 本项目设计约35个签到点，合作方提供接口给我司接受实时数据，具体数量和点位，共同商议确定。根据线路的规划，签到打卡点的要求，人流的分布，预计铺设≥29个签到打卡采集点，每个点采用双备份设备，备份设备依据各线具体的人数调配，共计投放≥58套数据采集设备，确保签到打卡不漏读，数据安全及时上传，因此设置如下硬件能力配合活动需要。 2.服务配套设备设施要求： 六、合作模式 现金赞助模式优先合作。 合作方可选择合作模式（包括但不限于）： 1.纯现金赞助； 2.现金赞助+签到套装产品支持； 3.宣传赞助+签到套装产品支持等。 宣传经营合作（即合作方提供我司所需的签到套装产品，我司回馈相应的宣传服务），可参考附件一：《美丽佛山一路向前 2026年佛山五十公里徒步主赞助商合作框架》。 合作方可根据自身优势自行制定合作模式。 七、供应商资格要求 合作供应商在中华人民共和国境内注册，且具备独立承担民事责任能力的法人或其它组织。参加本次谈判前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。 八、商务谈判文件内容（盖公章） 1.营业执照副本复印件。 2.企业法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件。 3.企业法定代表人授权委托证明及授权代表身份证复印件。（法人亲自办理的无须提供）。 4.企业简介（必需提供）：企业名称、联系人及联系方式、企业资质、生产能力、经营规模、专业优势和特点，获奖荣誉情况等介绍。 5.同类业绩：提供近年同类项目业绩介绍（如有）。 6.服务方案包括但不限于：整体服务方案，路线踩点计划，应急措施，项目质量保障方案等。 7.鉴于2025年活动中大量人员在各出发点的计时区域滞留、来回进出扫码、拍照，电子芯片持续上传数据，形成爆发式峰值，导致现场服务器瞬时混乱宕机，请提供针对性的应急处理方案。 8.承诺生产本项目电子签到产品的日生产量，择优选用，日生产量承诺函格式自拟（必须提供）。 9.合作金额：需注明现金赞助数额、商务合作条款、合作单价及价值等相关信息。 10.宣传回馈方案。 以上资料须装订成册，一式陆份，并加盖单位公章和骑缝章。 九、商务谈判文件的提交 商务谈判文件由响应供应商代表当面递交，时间为：2026年12 月24日（周三）9：30截止； 递交地址：佛山市顺德区乐从镇佛山新城佛山新闻中心北一区1号楼七楼； 联系人：谭先生；联系方式：0757-28365112/18933001522。 十、合作单位选定 佛山珠江传媒集团股份有限公司将于2026年12月24日（周三）上午9：30召开招商谈判评议会议，对参与谈判的单位进行综合评估后，最终择优选择一家合作单位。 附件一：《2026年佛山五十公里徒步主赞助商合作框架》 document_news_content_694131ff16239.pdf 佛山珠江传媒集团股份有限公司 2026年12月16日