【招标公告】佛山市南海区全科医院打印机、复印机维护（租赁）服务采购公告

佛山市南海区全科医院（佛山市南海区桂城医院）就以下项目采用院内公开招标方式进行采购。欢迎合格的投标人参与投标，有关事项如下：
一、项目编号：2025-32
二、项目名称：打印机、复印机维护（租赁）服务
三、项目预算金额：壹拾柒万贰仟伍佰陆拾元整（小写：172,560.00元）
四、资金来源：自筹资金
五、采购内容： 
（一）租赁数量
（二）产品参数
（三）基本维护服务要求：
1.须提供不少于12台黑白打印机作为备用机，彩色打印机提供不少于2台备用机，多功能一体机提供不少于1台备用机，双面黑白打印机提供不少于2台备用机，彩色多功能一体机提供不少于1台备用机。且所提供的备用机技术参数及配置要求必须与所租赁的打印机参数一致。
2.为每台设备建立档案，详细记录设备的资料并向采购方提供设备档案，贴上标签，并注明设备报障的联系方式。
3.在周一至周五的正常工作时间内，要求有1名技术人员驻场支持打印机维护、维修工作。
4.备用机：若报修后24小时内中标方仍无法将故障设备维修至正常使用，则采购方可直接将备用机替换故障设备供科室使用至原故障设备维修完成可正常使用为止。
5.对于采购方的每一次故障报修，中标方需全程跟踪并详细记录故障维修的处理方式、过程、结果，每次维护服务后填写《定点维修维护服务单》，如实反映设备的运转情况，并由双方签字确认，同时中标方通过电话或现场回访的方式进行客户满意度调查。
6.为使设备能够正常运作，中标方向采购方提供为上述目的所必要的零配件和耗材，包括：碳粉、载体、感光鼓/带，彩色墨粉（仅适用于可产生彩色印量的设备）和其他为了正常操作设备所必须的零配件和耗材等。
7.为保证打印效果，中标方提供的硒鼓质量要求好，加粉时要将已损耗的配件进行更换，避免出现漏粉，废粉仓满，打黑边等现象。
（四）紧急维护服务要求：
1、临时紧急维修主要是实施上门维修，地点为设备所在地。
2、非工作时间（包括节、假日）紧急维修维护响应时间是接到报修电话后2个小时内，技术人员到达客户故障设备所在地进行维修（不计次数）。如有特殊情况不能按时到达，应及时通知采购方。
3、采购方要将出现故障的情况如实告知中标方，以协助中标方维修人员做出正确判断。
4、未经采购方同意，中标方不可自行维修 ,不得交由第三方(设备供应商或直接代理商)进行维修。
（五）零配件及耗材的更换：
1、若在使用过程中需更换零配件及耗材，则由双方进行协商，并由采购方使用人签字同意后方可进行更换。
2、零配件及耗材的更换可能会影响设备的功能、性能，中标方应与采购方协商认同后进行。
3、所更换零配件及耗材必须保证与设备同品牌原厂部件，因特殊情况需要更换非原厂零配件及耗材的，中标方应与采购方协商一致后更换与原厂零配件及耗材的应用功能与技术指标相近的部件。
4、中标方不得擅自更换或不按规定雇请第三方更换、拆卸部件。
5、因使用不当或人为损坏的，部件费用由采购方负责。
（六）服务期限及地点
1. 服务期限：1年，自合同签订之日起计算。
2．服务地点：佛山市南海区全科医院（佛山市南海区桂城医院）。
六、付款方式：
本项目的每笔款项以人民币支票方式支付，乙方凭：
（1）合同；
（2）中标人开具的增值税普通发票；
由采购方在签订合同后1个月内向中标方支付合同40%的合同款项；剩余60%的合同款项，在合同到期后，由采购人在60个工作日内支付。
七、违约责任：
1、质量瑕疵的违约责任 
投标人提供的产品不符合采购需求约定的质量标准或存在产品质量缺陷，采购人有权要求投标人及时修理、重作、更换，并承担由此给采购人造成的损失。 
2、迟延交货的违约责任 
（1）投标人应按照本合同规定的时间、地点交货和提供相关服务。在履行合同过程中，如果投标人遇到可能影响按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知采购人。采购人在收到投标人通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。 
（2）如果投标人没有按照合同规定的时间交货和提供相关服务，采购人有权从合同货款中扣除3‰的数额作为误期赔偿费。如投标人严重违约并导致采购人订立合同时的目的无法实现，则采购人有权单方解除合同而不构成违约，且投标人仍需向采购人承担包括支付违约金在内的违约责任。
3、迟延支付的违约责任 
采购人存在迟延支付投标人合同款项的，应当承担合同货款3‰数额的逾期付款利息。 
4、其他违约责任根据项目实际需要按《中华人民共和国民法典》规定执行。
八、供应商资格：
1、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具有有效的营业执照及相应的营业范围，经营范围涵盖本项目。
2、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，且符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定。
九、报价要求：
1、采购文件中所提及的项目必须全部响应。
2、投标人的投标报价应为完税报价，投标价格包括：产品价格、运输、配送、装卸、售后服务、保险、搬运费、税费及项目实施过程中应预见和不可预见费用等，中标价在合同执行期间不得改变。投标单价及总价超过采购预算的响应文件不被接受。
3、在投标时只能提供一个不变价格，招标单位不接受任何选择价。
4、报价时，如报价方代表不是法定代表人，须提供法定代表人授权书。
5、报价资料内容不符合要求者视为无效报价。
十、响应文件要求
1、报价文件封皮必须密封（封面注明公司名称、所投项目名称、项目编号、联系人、联系方式；封条、封口、边锋等盖公章），一式两份、“正本”一份“副本”一份（正本每一页均须加盖投标人公章,副本为正本的复印件）；
2、提供文件要求如下并按顺序装订。
十一、 其他说明事项：
1、比价小组成员根据各单位的报价资料进行比较，以符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的成为成交供应商 (如果所有报价均超过采购预算，本次比价采购作废)。如出现相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。
2、医院和比价小组不负责向落标方解释落标原因。不退还未中标文件。
3、医院和比价小组不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。
十二、递交响应文件的时间和地点：
时间：2025年12月5日-12月11日，每天上午8：30-12：00，下午2：30-5：30（可选择邮寄方式）。
　地点：佛山市佛平路40号（4号楼五楼财务科一室）
十三、中标结果将在南海区全科医院南海区桂城医院新浪微博公示。
十四、联系方式：  
项目联系人及电话：*** ***
招标办联系人及电话：*** ***
邮箱：3359895114＠qq.com
佛山市南海区全科医院
（佛山市南海区桂城医院）
2025年12月4日
附件1：
打印机、复印机维护
（租赁）服务项目报价单
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：                 
响应供应商名称（签章）：   
                     
日期：   年      月     日
附件2：采购需求承诺函
致佛山市南海区全科医院(佛山市南海区桂城医院)：
我方参加贵单位组织的打印机、复印机维护（租赁）服务项目（采购编号：2025-32）比价活动，我方向贵单位承诺：我方完全响应采购需求里的所有内容。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：          
         
响应供应商名称（签章）：       
                 
日期：    年      月     日
附件3：报价承诺函
致佛山市南海区全科医院(佛山市南海区桂城医院)：
我方根据《比价采购邀请函》的要求，向贵方递交的比价文件参与下列项目的投标，现为我方的一切投标行为作出郑重承诺及声明如下：　　1.项目名称：   　　　　　   ；项目编号：               。　　2.我方已认真阅读了《比价采购邀请函》，完全清楚理解其内容要求及规约，对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。　　3.我方所提供的一切文件及报价均已经过认真、严格的审核，其内容已充分表达了我方的真实意愿，没有任何遗漏、虚假、侵权之处，若出现违背诚实信用和商业道德之行为，愿独自承担相应的法律责任。　　4.报价有效期为投标截止时间起满90天，若我方获中标资格，报价有效期则相应延长至项目最终验收合格之日，不论在任何时候，定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。　　5.同意按比价文件的要求认真履行中标供应商应尽的义务，若我方行为不当而损害了采购人的合法权益，我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。　　6.我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用，如有需要，可随时向采购人提交近三个月内的相关缴费证明，以便核查。  　7.我方已依法建立健全的财务会计制度，如有需要，可随时向采购人提交相关证明材料，以便核查。　　8.根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，我方如为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不再参加该采购项目的其他采购活动。否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我方承担。  　9.我方的法定代表人或单位负责人与所参投的本采购项目的其他投标人的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他投标人之间不存在直接控股、管理关系。　　10.我方具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。　　11.本承诺函效力及范围均涵盖我方整套投标文件和一切补充文件。　　12.我方承诺项目中提供的一切资料均真实有效。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：       
            
响应供应商名称（签章）：    
                    
日期：       年      月     日
注：若不是法定代表人签字需另附授权委托书（具有法人签名及加盖公章）。
附件4：
采购供应商资格信用承诺函
致佛山市南海区全科医院(佛山市南海区桂城医院)：
我方参加贵单位组织的打印机、复印机维护（租赁）服务项目（采购编号：2025-32）比价活动，现承诺如下：
我方具有符合比价文件规定的良好的商业信誉和健全的财务会计制度；依法缴纳税收和社会保障资金。
若我方以上承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。
响应投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：         
响应投标人名称（签章）：     
       
日期：      年      月     日
说明：供应商可自行选择是否提供本承诺函，若不提供本承诺函，应按照比价文件要求提供相应的证明材料。
编辑：南海区全科医院微信编辑小组
一审一校：王暖影
二审二校：王慧芳
三审三校：林秋利