【招标公告】海丰县教育局视频会议设备定点议价采购公告

海丰县教育局视频会议设备 定点议价采购公告 海丰县教育局采用定点采购议价方式实施本次采购。 一、项目信息 （一）项目名称：海丰县教育局视频会议系统设备（定制化服务）定点采购(废标重上项目) （二）项目编号：DDYJ-2025-1657787 （三）预算金额：270,000.00 （四）采购需求：

编号	服务描述	需求描述	数量	控制单价（元）	计 量 单 位
	一、项目背景 为推进海丰县教育局智慧党建 工作数字化转型，实现对全县现有校区党建会 议、党员教育、政策传达的跨区域实时联动，解决传统会议组织效率低、覆盖范围有限等问 题，需建设一套集高清视频交互、党建文化集 成、系统稳定运维于一体的智慧党建双向视频 会议系统。本系统需整合现有校区硬件资源，对符合接入条件的校区统一规划接入，对不符 合条件的校区提供改进方案，最终实现全区域 党建工作高效协同。 二、总体需求 1．系 统兼容性：支持多终端（PC 端、移动端、智 能电视）接入，兼容主流视频会议协议及现有 办公设备（电脑、投影仪、音响等）； 2．功 能完整性：具备双向高清视频通话、会议录播 回放、电子白板协同、党建文化展示等核心功 能； 3．服务保障性：提供现场调测、安装调 试、技术培训、3 年维护等全流程服务，确保 系统长期稳定运行； 4．文化适配性：符合智 慧党建场景氛围。三、项目预算与报价要求 项目预算：为本项目设定的初步预算范围 为人民币 27万元以内（含税）。该预算范围	一、项目背景 为推进海丰县教育 局智慧党建工作数字化转型，实现 对全县现有校区党建会议、党员教 育、政策传达的跨区域实时联动，解决传统会议组织效率低、覆盖范 围有限等问题，需建设一套集高清 视频交互、党建文化集成、系统稳 定运维于一体的智慧党建双向视频 会议系统。本系统需整合现有校区 硬件资源，对符合接入条件的校区 统一规划接入，对不符合条件的校 区提供改进方案，最终实现全区域 党建工作高效协同。 二、总体 需求 1．系统兼容性：支持多终端（PC 端、移动端、智能电视）接 入，兼容主流视频会议协议及现有 办公设备（电脑、投影仪、音响 等）； 2．功能完整性：具备双向 高清视频通话、会议录播回放、电 子白板协同、党建文化展示等核心 功能； 3．服务保障性：提供现场 调测、安装调试、技术培训、3 年 维护等全流程服务，确保系统长期 稳定运行； 4．文化适配性：符合 智慧党建场景氛围。三、项目预算 与报价要求 项目预算：为本项 目设定的初步预算范围为人民币 27 万元以内（含税）。该预算范围旨 在指导供应商的方案设计与报价，并非最终承诺支付金额。 报价 要求：供应商的报价不得超过上述 预算上限，并应在报价文件中详细 说明其报价的成本构成，该报价应 为履行完本项目所有需求范围内的 含税总价。 四、详细需求 （一）硬件设备需求设备类别具体 要求技术参数/规格信息机柜符合 行业标准，结构稳固型号规格：（长×宽×高） 600mm×600mm×1450mm（对 应尺寸）；容量：27U；主体颜色（黑色系）。云台摄像机高清画 质，拾音清晰图像传感器：800万 像素宽动态CMOS；图像效果：清 晰细腻，支持4K分辨率 -第1页-

旨在指导供应商的方案设计与报价，并非最终（3840×2160）；低照度性能： 承诺支付金额。 报价要求：供应商的报价 0.2 Lux（弱光环境成像良好）； 不得超过上述预算上限，并应在报价文件中详 宽动态范围：>120 dB，适用于逆 细说明其报价的成本构成，该报价应为履行完 光场景；亮度自适应：自动调节画 本项目所有需求范围内的含税总价。 四、面亮度；图像模式：支持标准、柔 详细需求 （一）硬件设备需求设备类别具 和、鲜艳、背光四种模式；镜头规 体要求技术参数/规格信息机柜符合行业标 格：3.5mm~70mm自动对焦变焦 准，结构稳固型号规格：（长×宽×高）镜头；变倍性能：20倍光学变 600mm×600mm×1450mm（对应尺 焦，4倍数字变焦；音频功能：内 寸）；容量：27U；主体颜色（黑色系）。置麦克风，支持主持人模式；控制 云台摄像机高清画质，拾音清晰图像传感 接口：支持VISCA协议（RS232） 器：800万像素宽动态CMOS；图像效果：清 及Type-C USB3.0接口；输出接 晰细腻，支持4K分辨率（3840×2160）；口：HDMI，向下兼容1080P/720P 低照度性能：0.2 Lux（弱光环境成像良 分辨率；软件兼容：适配主流通讯 好）；宽动态范围：>120 dB，适用于逆光 软件。 LED 单色显示屏高清显示， 场景；亮度自适应：自动调节画面亮度；图 适配室内环境像数点间距： 像模式：支持标准、柔和、鲜艳、背光四种模 4.75mm；尺寸(长宽)： 式；镜头规格：3.5mm~70mm自动对焦变 5168mm×304mm；控制方式： 焦镜头；变倍性能：20倍光学变焦，4倍数字 计算机控制，逐点一一对应，视频 变焦；音频功能：内置麦克风，支持主持人模 同步，实时显示亮度调节 256级手 式；控制接口：支持VISCA协议（RS232）动/自动；输入信号：DVI/VGA，视 及Type-C USB3.0接口；输出接口：HDMI，频(多种制式)RGBHV、复合视频信 向下兼容1080P/720P分辨率；软件兼容：适 号、S-VIDEO YpbPr(HDTV)；防 配主流通讯软件。 LED 单色显示屏高清显 护性能：超温/过载/掉电/图像补偿/ 示，适配室内环境像数点间距：4.75mm；各种校正技术/过流/过压/防雷。 尺寸(长宽)：5168mm×304mm；控制方 LED 全彩显示屏高清显示，适配室 式：计算机控制，逐点一一对应，视频同步，内环境像素点间距：2.5mm；尺 实时显示亮度调节 256级手动/自动；输入信 寸(长宽) ：3840mm×1920mm; 号：DVI/VGA，视频(多种制式)RGBHV、复 单元板分辨率： 合视频信号、S-VIDEO YpbPr(HDTV)；防护 120×60=7200Dots；灰度等 性能：超温/过载/掉电/图像补偿/各种校正技 级：红、绿、蓝各 12-14bits；控 术/过流/过压/防雷。 LED 全彩显示屏高清显 制方式：计算机控制，区域对应； 示，适配室内环境像素点间距：2.5mm；尺 输入信号：VGA/HDMI、复合视频 寸(长宽) ：3840mm×1920mm; 单元板分辨 信号、S-VIDEO。会议终端配套满 率：120×60=7200Dots；灰度等级：红、足视讯互联需求操作台要求：冷轧 绿、蓝各 12-14bits；控制方式：计算机控 钢板（台面基础材质）; 台面基础： 制，区域对应；输入信号：VGA/HDMI、复合 冷轧钢板; 功能台面：无磷静电粉末 视频信号、S-VIDEO。会议终端配套满足视 喷涂（表面处理工艺，提升防腐与 讯互联需求操作台要求：冷轧钢板（台面基 美观度）；尺寸：1286mmx宽度 础材质）; 台面基础：冷轧钢板; 功能台面：无 950mmx高度950mm；控制工作 磷静电粉末喷涂（表面处理工艺，提升防腐与 站要求：处理器：不低于12 代 美观度）；尺寸：1286mmx宽度950mmx Intel Core i3-12100F; 内存： 高度950mm；控制工作站要求：处理器：不 8GB（单通道）最大可支持64G内 低于12 代 Intel Core i3-12100F; 内存：存 ; 硬盘：≥512GB SSD; 网卡： 8GB（单通道）最大可支持64G内存 ; 硬盘：集成千兆网卡 ; 键鼠：同品牌USB ≥512GB SSD; 网卡：集成千兆网卡 ; 键鼠：键盘鼠标; 电源：不低于400W节能 同品牌USB键盘鼠标; 电源：不低于400W节 电源 ; 机箱：塔式标准机箱; 显示 能电源 ; 机箱：塔式标准机箱; 显示器：24寸 器：24寸显示器; 会议系统配电要 显示器; 会议系统配电要求：配电柜支持通过 求：配电柜支持通过LED显示屏智 LED显示屏智慧控制系统软件实现远程开关电 慧控制系统软件实现远程开关电 箱、远程通信、电源监视、温度监控、消防监 箱、远程通信、电源监视、温度监 1 1 270,000 项 控等操作。线缆与辅材符合传输标准，安全 控、消防监控等操作。线缆与辅材 耐用动力回路线缆敷设： YJV-0.6/1kV-符合传输标准，安全耐用动力回路 3×16+1×10（总进线）； YJV-0.6/1kV-线缆敷设： YJV-0.6/1kV- 3×10+1×6（空调回路）； YJV-0.6/1kV-3×16+1×10（总进线）； YJV- 3×6+1×4（设备间回路）；照明/插座回路 0.6/1kV-3×10+1×6（空调回 线缆敷设： BV-450/750V-4mm²（插座回 路）； YJV-0.6/1kV- 路）； BV-450/750V-2.5mm²（照明 / 应 3×6+1×4（设备间回路）；照明/ 急）；线管/线槽安装： Φ20 阻燃 PVC 线管 插座回路线缆敷设： BV- （墙面 / 吊顶）； SC20 镀锌钢管（地面 / 设 450/750V-4mm²（插座回路）； 备间）；配电箱及配件安装：总配电箱 BV-450/750V-2.5mm²（照明 / 应 （IP30，63A 总开）；分区配电箱 急）；线管/线槽安装： Φ20 阻燃 （IP30，32A 分路）； 86 型插座/面板 PVC 线管（墙面 / 吊顶）； SC20 （10A/16A）；接地系统施工： 4mm² 铜芯 镀锌钢管（地面 / 设备间）；配电 接地线（PE 线）；镀锌角钢接地极 箱及配件安装：总配电箱 （50×50×5×2500mm）；水平通信线缆敷（IP30，63A 总开）；分区配电箱 设： CAT6A STP 超六类屏蔽双绞线（IP30，32A 分路）； 86 型插座/ （0.57mm 铜芯）；点位端接配件： RJ45 面板（10A/16A）；接地系统施 -第2页- 屏蔽水晶头（CAT6A，镀金 50μm）； 86 型 工： 4mm² 铜芯接地线（PE 双口屏蔽信息面板（CAT6A）；设备间配线 线）；镀锌角钢接地极 系统： 24 口 CAT6A 屏蔽配线架（IDC 端（50×50×5×2500mm）；水平 子）； 1U 金属理线器（配套配线架）；设备 通信线缆敷设： CAT6A STP 超六 跳线： CAT6A 屏蔽跳线（2m，LC-RJ45）；类屏蔽双绞线（0.57mm 铜芯）； LED屏专用通信线缆： CAT6A STP 超六类屏 点位端接配件： RJ45 屏蔽水晶头 蔽双绞线（0.57mm 铜芯）； LED屏端接配（CAT6A，镀金 50μm）； 86 型 件： RJ45 屏蔽水晶头（CAT6A，镀金 双口屏蔽信息面板（CAT6A）；设 50μm）；金属接线盒（IP44，适配超六类 备间配线系统： 24 口 CAT6A 屏蔽 线）； （二）软件功能需求 1．视频交互功 配线架（IDC 端子）； 1U 金属理 能：支持高清流畅的双向视频通话，语音清 线器（配套配线架）；设备跳线： 晰，能有效适应各种光线环境，确保画面始终 CAT6A 屏蔽跳线（2m，LC- 清晰； 2．会议协作功能：提供高品质的视频 RJ45）； LED屏专用通信线缆： 沟通体验，确保音画始终稳定清晰。 3．多终 CAT6A STP 超六类屏蔽双绞线 端适配：支持电脑、手机等全平台设备，可实（0.57mm 铜芯）； LED屏端接配 现一键快速入会，操作简便。（三）实施服务 件： RJ45 屏蔽水晶头（CAT6A， 需求 1．双向视频会议系统接入服务：配置 2-镀金 50μm）；金属接线盒 3 人/天联动团队，完成指定校区（单位）系统（IP44，适配超六类线）； 接入及适配评估服务，包括：（1）会议室声（二）软件功能需求 1．视频交互 学环境检测；（2）网络质量评估；（3）视 功能：支持高清流畅的双向视频通 频终端协议兼容性测试、统一客户端（多系 话，语音清晰，能有效适应各种光 统）安装；（4）兼容性适配：提供现有设备 线环境，确保画面始终清晰； 2． （如办公电脑、投影仪、音响等）兼容性检测 会议协作功能：提供高品质的视频 服务，出具适配方案，无法兼容设备需提供替 沟通体验，确保音画始终稳定清 代建议及预算； 2．系统集成服务：完成供电 晰。 3．多终端适配：支持电脑、 系统改造、通信与布线、设备安装调试； 3．手机等全平台设备，可实现一键快 技术培训服务：提供现场培训，覆盖管理员与 速入会，操作简便。（三）实施服 普通用户，培训后提供操作手册； 4．维保服 务需求 1．双向视频会议系统接入 务：提供为期3年的免费质保服务，此服务已 服务：配置 2-3 人/天联动团队，完 包含设备与系统的初期安装调试，并保障其性 成指定校区（单位）系统接入及适 能稳定。质保期内，所有维护及技术支持均不 配评估服务，包括：（1）会议室 收取任何费用。 五、交付要求 1．交付周 声学环境检测；（2）网络质量评 期：自合同签订之日起 45 天内完成全系统安 估；（3）视频终端协议兼容性测 装调试与上线； 2．交付物：（1）硬件设备 试、统一客户端（多系统）安装； （含所有清单设备及辅材）；（2）软件系统（4）兼容性适配：提供现有设备 （客户端安装包）；（3）技术文档（设备说（如办公电脑、投影仪、音响等） 明书、验收报告）； 3．交付方式：硬件设备 兼容性检测服务，出具适配方案， 送至海丰县教育局二楼会议室，软件系统部 无法兼容设备需提供替代建议及预 署。 六、验收标准 1．硬件验收：（1）设 算； 2．系统集成服务：完成供电 备型号、数量与需求书一致，外观无破损，参 系统改造、通信与布线、设备安装 数达标；（2）线缆布线规范； 2．功能验 调试； 3．技术培训服务：提供现 收：（1）视频通话无卡顿，音质清晰无杂 场培训，覆盖管理员与普通用户， 音；（2）电子白板、多终端接入功能正常，培训后提供操作手册； 4．维保服 操作流畅； 3．服务验收：（1）完成现场调 务：提供为期3年的免费质保服务， 测并出具报告，培训效果达标（管理员、用户 此服务已包含设备与系统的初期安 能独立操作）；（2）明确故障响应与处理流 装调试，并保障其性能稳定。质保 程； 4．文化设施验收：工艺符合需求，安装 期内，所有维护及技术支持均不收 稳固。 七、其他要求 1．需求变更：提交 取任何费用。 五、交付要求 1． 正式的需求变更申请后，供应商应据此进行影 交付周期：自合同签订之日起 45 天 响评估，并反馈包括方案、工作量、成本及工 内完成全系统安装调试与上线； 期在内的调整计划，待双方确认后方可实施。2．交付物：（1）硬件设备（含所 2．保密要求：项目相关数据（会议内容、校 有清单设备及辅材）；（2）软件 区信息）需严格保密，不得泄露给第三方；系统（客户端安装包）；（3）技 3．后续支持：维护期满后，需提供维护续约 术文档（设备说明书、验收报 方案。告）； 3．交付方式：硬件设备送 至海丰县教育局二楼会议室，软件 系统部署。 六、验收标准 1．硬 件验收：（1）设备型号、数量与 需求书一致，外观无破损，参数达 标；（2）线缆布线规范； 2．功能 验收：（1）视频通话无卡顿，音 质清晰无杂音；（2）电子白板、 多终端接入功能正常，操作流畅； 3．服务验收：（1）完成现场调测 并出具报告，培训效果达标（管理 员、用户能独立操作）；（2）明 确故障响应与处理流程； 4．文化 设施验收：工艺符合需求，安装稳 -第3页-

固。 七、其他要求 1．需求变 更：提交正式的需求变更申请后，供应商应据此进行影响评估，并反 馈包括方案、工作量、成本及工期 在内的调整计划，待双方确认后方 可实施。 2．保密要求：项目相关 数据（会议内容、校区信息）需严 格保密，不得泄露给第三方； 3．后续支持：维护期满后，需提供维 护续约方案。

（五）议价发起时间：2025年11月12日 （六）本项目采用的是按项目的报价方式。 二、需求信息 合同份数：2 产品免费质保期：3年 争议处理方式：向采购单位所在地或所在地上级的仲裁委员会申请仲裁解决 发票类型：增值税普通发票 三、供应商报价须知 （一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并对如下条件的真实性负责：1）具有独立承担民 事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税 收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条 件。 （二）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。 （三）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的 附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不一致，则附件报价无效，以系统报价为准。 （四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次 报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。 四、定点议价规则 （一）报价规则。 （1）供应商的报价应是总价。 （2）供应商的报价不得高于最高限价。 （二）成交规则、终止规则。 （1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。 （2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。 五、项目联系方式 联系方式：*** *** 采购单位：海丰县教育局 2025年11月12日 -第4页- -第5页-