【招标信用】关于赴日本、韩国开展经贸交流及招商对接活动策划服务项目自主采购的公告

为推进高水平对外开放，打好“五外联动”组合拳，推动优质外资项目引进落户发展，提升中韩（惠州）产业园开放能级，并进一步加强与日韩的经贸合作往来，我局拟于2025年10月19日至10月25日赴日本、韩国，开展经贸交流及招商投资推介活动，在韩国举办一场中韩（惠州）产业园首尔投资合作说明会，与日韩企业、机构开展招商对接。
　　一、项目名称
　　关于赴日本、韩国开展经贸交流及招商对接活动策划服务项目
　　二、预算和服务需求
　　（一）采购预算
　　不超过47万元（其中，活动策划实施部分预算不超32.9万元）。
　　（二）服务内容
　　1.活动策划实施
　　①负责中韩（惠州）产业园投资合作说明会（简称“说明会”）会场预定（场地位置交通便利，会场面积适中（100人规模，原则上不少于250㎡），要求方正、敞亮）；
　　②负责做好说明会活动设计策划、会场布置搭建、现场设备租赁及配套服务（屏幕、灯光、音响及其他相关所需要的设备）、翻译及传译设备准备、现场摄影摄像、茶歇晚餐、邀请企业（不少于50家）等具体活动事宜安排；
　　③配备专业人员做好配合主办单位做好说明会会场会务等工作任务；
　　④相关设计文件终版电子版及可编辑格式版本在活动后导出交给委托方；
　　⑤组织企业参加韩国活动当地车辆预定（3天）等；
　　⑥在日韩开展重点公务活动专业翻译保障（6天）。
　　2.代订保障服务：公务出访期间团组4名人员食宿、交通（其中1名人员商务舱，团组境外城际间交通不超26000元）等代订保障服务（涉及费用相关标准按因公出国经费管理办法标准执行）。
　　（三）工作质量要求
　　1.中标服务商在韩国、日本能对接所需的交通、住宿、餐饮、翻译、酒店会务安排、安装拆卸、现场活动协助等所有需要用到的资源。
　　2.中标服务商需及时响应需求，有专人负责对接项目，方便在惠州现场对接。
　　3.中标服务商根据工作进展情况及时向服务委托方上报工作进展和对接制作成果，并按照委托方要求提供相关数据清单。
　　4.中标服务商需制定合理可行的安全工作方案、应急预案，保证境外出访活动顺利完成。
　　（四）工作时间要求
　　协议签署之日起至10月26日。
　　三、供应商的资格要求
　　1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
　　2.在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任且具有相关经营范围的法人机构或其他组织；
　　3.未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人查询、重大税收违法失信主体查询、政府采购严重违法失信名单查询”记录；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”名单的投标人（以在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为不存在上述不良信用记录；提供信用信息查询记录和证据截图加盖供应商公章）；
　　4.各投标供应商单位的负责人不得为同一人或者存在直接控股、管理关系；
　　5.本项目不接受联合体投标，不允许供应商将本项目分包和转包；
　　6.法律、法规规定的其他条件。
　　四、报送材料要求
　　1.有效的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件；
　　2.法定代表人身份证复印件；
　　3.法人授权委托书原件（如需，格式自定）；
　　4．“信用中国”网站不存在“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”；
　　5.根据参考活动内容制定的活动方案、设计方案、报价材料、相关案例等，可根据实际情况增加活动内容；
　　6.其他供应商认为需提交的材料。
　　上述资料必须真实有效，加盖单位骑缝公章并密封。
　　五、文件提交要求
　　1.递交报价文件截止时间：
　　2025年10月11日17:30整
　　2.报价文件送达地点：惠州市商务局（惠城区三新北路31号市民服务中心2号楼）
　　六、公告期限
　　自本公告发布之日起3个工作日。
　　七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
　　联系电话：*** 
　　惠州市商务局
　　2025年10月9日