【招标公告】中国铁路广州局集团有限公司站房建设指挥部佛山站站房及相关工程建设单位档案整理服务三次竞争性磋商采购公告

佛山站站房及相关工程建设单位档案整理服务三次竞争性磋商采购公告
项目编号：站房指-2025-01

1.采购条件
根据《中国国家铁路集团有限公司铁路建设项目档案管理办法》（铁档史〔2024〕138号）（以下简称《档案管理办法》）第八条规定，建设单位承担项目档案工作的主体责任，对项目档案工作负总责。项目档案工作系统性强、工作量大、专业化要求高，而指挥部无专门档案管理部门、无专职档案管理人员，为保证项目档案的完整、准确、系统、规范和安全，需采购具备项目档案整理等工作的专业力量。2025年底达到佛山站站房开通或临时开站的条件。《档案管理办法》第四条的要求，项目档案工作应融入项目建设，与建设管理同步；项目文件的收集、整理、归档和项目档案移交要与项目立项、建设、竣工验收同步进行。《档案管理办法》第五条要求，建设单位应加强项目文件过程管理，通过节点控制强化管理，积极采用信息化手段实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。结合佛山站站房及相关工程建设情况，为将项目档案工作融入项目建设、与建设管理同步，加强项目文件过程管理、全过程控制。需启动佛山站站房及相关工程建设单位档案整理小额采购服务工作，应尽快委托单位开展此项工作。
项目业主为中国铁路广州局集团有限公司站房建设指挥部，采购人为中国铁路广州局集团有限公司站房建设指挥部。项目已具备采购条件，现进行竞争性磋商采购，特邀请有意向的潜在谈判响应人参与。
2.采购项目内容及完成时间
2.1 建设项目地点：广东省。
2.2 建设项目规模：新建广州至湛江高速铁路佛山站及相关工程包含新建广州至湛江高速铁路佛山站、与站房一体设计、同步实施的配套综合交通枢纽工程以及佛山城市轨道交通3号线佛山高铁站工程。新建广州至湛江高速铁路佛山站车场设计规模按3台7线布置，预留扩建条件，到发线有效长650m，设1座基本站台，2座中间站台。基本站台按 450m×8m×1.25m、岛式中间站台按450m×12m×1.25m设计。铁路站房建筑面积约 2.98万平方米，含高架层、站台层围护结构及出站层出站厅；与站房一体设计、同步实施的配套综合交通枢纽工程约24.9万平方米；佛山地铁3号线线路在本工程范围内与铁路站房斜交，新增地铁车站（佛山高铁站）工程建设面积约1.5 万平方米；生产生活房屋面积约7千平方米。项目总投资约47.45亿元。
2.3 计划工期：通过国家档案局、国铁集团及广铁集团档案正式验收。
2.4采购内容及要求：
2.4.1.采购范围：佛山站站房及相关工程建设单位档案整理服务。
2.4.2采购内容及要求
从初步设计至工程竣工验收各阶段建设单位的项目文件收集、整理、制作、归档成为项目档案，包括但不限于佛山站站房及相关工程、佛山站综合交通枢纽配套工程、佛山站信号楼及单身宿舍、佛山站公安派出所、三号线新增车站工程、交通疏解道路工程等。工作内容为协助建设单位完成从初步设计—施工图设计—施工—项目竣工验收全过程的项目文件收集、整理、归档和项目档案移交等档案组卷（含电子文档）并需达到国家验收通过标准。
2.5 项目采购最高限价：本项目档案归档采购最高限价为人民币***元（壹拾贰万伍仟元整）。
2.6档案整理、编制质量要求：按国家档案局、国铁集团及广铁集团有关规定执行，对甲方佛山站站房及相关工程的图纸、资料、文件等进行收集、整理、归档，并形成电子档案，确保通过国家验收。
3.谈判响应人资格要求
3.1 谈判响应人资格要求
3.1.1 在中华人民共和国境内依法注册的独立法人。
3.1.2 资质要求：具有合法的营业执照，且营业范围符合本次招标工程要求。
3.1.3 业绩要求：近5年（2020年6月-2025年6月）承担过类似工程档案服务且通过档案验收或国家验收的业绩，具有有效履行合同的能力（附合同）。
3.1.4 财务要求：提供近三年（2021年~2023年）经注册会计师事务所出具的财务审计报告；有良好的财务状况；无违法和重大违约行为；企业未处于亏损经营状态、被责令停业、暂停投标期、财产被接管、冻结，破产的情况。具备健全的内部管理制度。
3.1.5人员要求：具有足够的人员和承担本项目档案资料整理及信息化能力。项目应配置人员：项目负责人1人，技术负责人2人，派驻建设单位2人，组卷分析3人，前期扫描编辑3人，后期打印装订8人，人员配置应结合实际委托的工作内容要求配置。
3.1.6 设施设备要求：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3.1.7 本次采购不接受联合体申请。
3.2谈判响应人不得存在下列情形之一：
（1）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中被列入失信被执行人名单；
（2）在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中被列入严重违法失信企业名单；
（3）谈判响应人及其投标所列项目负责人被列入国家铁路局《铁路工程建设失信行为认定记录公布管理办法》“黑名单”且在公布期的；
（4）谈判响应人及其法定代表人、拟委派的项目负责人在近3年有行贿犯罪记录的；
（5）谈判响应人处在国铁集团有关停标通报的停标期限内的；
（6）被纳入国铁集团“黑名单”且在公布期限内的；
（7）其他情形：/。
4.磋商谈判文件的获取
4.1 磋商文件获取方式：凡有意参加投标者，请于2025年5月27日9时00分至2025年6月3日16时00分，进行线上购买磋商谈判文件，自行填写《谈判登记申请表》随营业执照副本、法人授权书、购买人身份证、汇款凭证的彩色盖章版扫描件以及联系人、手机号码、邮箱等联系方式发送到crmscgz2019@163.com购买磋商谈判文件，电子邮件经招标代理确认后（联系电话：***）以电子邮件的方式将磋商谈判文件电子版发出。
4.2 磋商谈判文件每套500元，售后不退。谈判响应人须在购买磋商谈判文件前将磋商谈判文件款电汇、网汇（不接受个人汇款）至下述指定账号，同时须在汇款单据上注明项目编号及购买包件号。磋商谈判文件发票获取：谈判响应人在购买完磋商谈判文件后须在中国铁物电子招投标平台（http://www.bidding-crmsc.com.cn）完成注册。注册审核通过后，招标代理将按照“系统管理”公司信息中投标人录入的开票信息开具标书款发票（投标人须及时更新公司信息），待开具成功后，投标人通过“投标管理”中“电票下载”自行下载标书款发票。详细步骤请参考登录页面的《使用手册》。
开户名称：中铁物总国际招标有限公司
帐号：7005059
开户银行：交通银行北京西单支行
4.3本次谈判的谈判文件将不采用邮购方式发售。
5.磋商谈判响应文件的递交
5.1 磋商谈判响应文件递交的时间为2025年6月9日14时00分至2025年6月9日14时30分，递交磋商谈判响应文件的截止时间（谈判截止时间，下同）为2025年6月9日14时30分，地点：广州市越秀区中山一路65号2楼会议室。
5.2 逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照磋商谈判文件要求密封的谈判响应文件，采购人不予受理。
6.发布公告的媒体
本次采购公告同时在中国铁物电子招投标平台、国铁采购平台上发布。
7.联系方式
招标人：中国铁路广州局集团有限公司站房建设指挥部
地址：广州市天河区东站路1号
邮编：510000
联系人：***
电话：***
电子邮件：zfzgongchengbu@163.com
采购代理机构：中铁物总国际招标有限公司
地址：广州市越秀区中山一路65号2楼
邮编：510000
联系人：***
电话：***
电子邮件：crmscgz2019@163.com


中国铁路广州局集团有限公司站房建设指挥部
2025年5月26日

谈判登记申请表

单位名称
法定代表人
单位地址
联系人及联系方式	姓名		移动电话
	固定电话		传真电话
	电子邮箱1		电子邮箱2
项目名称
联系人签名并加盖单位公章	联系人： (签名) 年 月 日 （加盖公章）
备注（由公开采购方填写）