【招标公告】广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目招标公告
【招标公告】广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目招标公告：本条项目信息由剑鱼标讯广东招标网为您提供。登录后即可免费查看完整信息。
基本信息
| 地区 | 广东 佛山市 | 采购单位 | 广东南海电力设计院工程有限公司 |
| 招标代理机构 | 南方电网供应链集团有限公司 | 项目名称 | 广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目 |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目招标公告
（项目编号：CG3800022002024728）
1.招标条件
本招标项目广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目，招标人为广东南海电力设计院工程有限公司，项目资金已落实，该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。
2.项目概况和招标范围
2.1项目概述：为保障广东南海电力设计院工程有限公司（以下简称南海院）工程项目档案整理等工作的有效开展，保证工程项目档案按时保质移交客户，保障企业核心数据安全。南海院采取“外委驻点服务”模式开展工程项目档案整理工作。具体包括委托的工程项目档案整理服务、档案数字化处理业务、档案归档移交及辅助服务等工作。
2.2招标范围：为保障公司业务范围内的建设工程项目档案移交工作保质按时完成，对公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务进行招标采购。公司建设工程项目档案移交工作采用的“外委驻点服务”模式开展工作（即由服务供应商提供设备、人员、物资，在南海院指定的地点，按照南海院要求，完成委托的工程项目档案整理、档案数字化处理、档案归档移交及辅助服务等相关业务。南海院按照服务完成量付费的一种服务模式）。依据《广东电网有限责任公司电网建设项目档案业务指导书》、《广东电网有限责任公司生产、迁改项目档案业务指导书》等档案业务规范要求，本次采购范围包括：
1、档案整理：包括工程档案档案资料收集、清点检查、档案归档整编、加盖档号章、档号、文本装订及编码、打印封面、备考表、组卷成册、编制档案目录、移交清单等相关归档移交表单、对组卷卷册入盒、贴档案封皮、并提交档案管理员检查、验收、对整改档案进行替换、整编等等。
2、档案数字化加工：包括档案数据系统建档、挂接、验证、档案电子化扫描、验证、修复及电子数据整合等。
3、档案归档移交及辅助：配合档案验收、评审、创优等档案服务，反馈审查意见，并配合整改、移交入库等工作，辅助提供档案整理进度、归档情况汇总等。
2.3招标项目所在地区：广东省佛山市
2.4资格审查方式：资格后审
2.5招标分类：框架，框架招标有效期：自合同签订之日起至2026年12月31日。本项目框架协议采购金额为预估采购量，采购金额允许上下限浮动比例-20%~+20%。框架协议有效期内，实际采购量达到承诺采购量允许上限，自动终止框架协议。框架协议有效期届满，实际采购量在承诺采购量允许上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量未达到承诺采购量允许下限，自动延长协议有效期限，延长期限原则上不超过半年（在延长期限内，框架协议的实际采购量达到承诺采购量允许下限时即终止框架协议，延长期满仍未达到承诺采购量允许下限，自动终止框架协议）。
2.6标的清单及分包情况：
注：本项目不收取投标保证金。
（1） 预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。
（2） 本项目框架协议采购金额为预估采购量，采购金额允许上下限浮动比例-20%~+20%。框架协议有效期内，实际采购量达到承诺采购量允许上限，自动终止框架协议。框架协议有效期届满，实际采购量在承诺采购量允许上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量未达到承诺采购量允许下限，自动延长协议有效期限，延长期限原则上不超过半年（在延长期限内，框架协议的实际采购量达到承诺采购量允许下限时即终止框架协议，延长期满仍未达到承诺采购量允许下限，自动终止框架协议）。
3.投标人资格要求
3.1通用资格要求
3.2专用资格要求
4.招标文件获取
4.1招标文件获取方式
本招标项目采用电子招标投标方式，根据《电子招标投标办法》规定，投标人应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加投标者，在招标文件发售截止时间前通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）完成供应商登记并免费获取电子招标文件，在投标文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、投标文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。
电子化投标操作路径如下：
获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；
投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；
投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。
供应商登记咨询电话：4008100100转1
供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3
数字证书办理咨询电话：400-666-3999
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2招标文件获取时间
获取开始时间：2025年03月25日19时00分00秒
获取结束时间：2025年04月02日18时00分00秒
4.3投标人要求澄清招标文件截止时间：2025年04月03日18时00分00秒
5.投标文件的递交
5.1投标文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交投标文件。
5.2投标文件递交开始时间：2025年03月25日19时00分00秒
5.3投标文件递交截止时间：2025年04月16日08时40分00秒
6.开标时间及地点
本项目通过南方电网供应链统一服务平台线上方式开标。
6.1开标时间：2025年04月16日08时40分00秒
6.2开标地点：广东省广州市
7.发布公告的媒介
本次招标公告在“中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）及南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）”上发布。
8.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理
8.1计算机硬件特征码审查要求
为进一步规范招投标活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对投标人在招标文件下载、投标文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。投标人如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：
（1）与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（2）与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（3）与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。
如投标文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关投标人实施不接受投标处理。
8.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理
投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标。请各投标人高度重视投标诚信，对投标文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与评标委员会成员进行与投标内容有关的接触（如评标前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评标，请专家在评标中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，招标人将严格按照国家法律法规及《南方电网公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。
9.异议及投诉
9.1投标人或者其他利害关系人对本项目的招标文件、开标情况、评标结果有异议的，应当在法律规定的时间，以书面形式提出异议。异议文件应当包括下列内容：
（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；
（2）异议事项；
（3）有效线索和相关证明材料。
异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。
异议递交地点：广州市天河区天河路188号新天河宾馆2楼南方电网供应商服务大厅
异议递交方式：通过传真或当面递交（传真：020-38122354）
异议递交电话：4008100100转2
注：投标人对开标有异议的，在开标结果确认期间内通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）按要求提交。
9.2投标人或者其他利害关系人认为本次招标活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称：南方电网产业投资集团有限责任公司供应链管理部门
监督投诉机构电话：020-36623617
监督投诉机构邮箱：ctgyljd@csg.cn
9.3投标人或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的，应当先向招标人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》等制度进行处理。
10.联系方式
招 标 人：广东南海电力设计院工程有限公司
地 址：广东省广州市
招标代理机构：南方电网供应链集团有限公司
地 址：广州市天河区天河路178号
联 系 人：***
电 话：4008100100转2
11.公告的其他内容
无。
12.招标公告附件
无。
招标人（或招标代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：宋义林
宋义林
招标人或其招标代理机构名称（盖章）：南方电网供应链集团有限公司【盖章位置】
2025年03月25日
（项目编号：CG3800022002024728）
1.招标条件
本招标项目广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目，招标人为广东南海电力设计院工程有限公司，项目资金已落实，该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。
2.项目概况和招标范围
2.1项目概述：为保障广东南海电力设计院工程有限公司（以下简称南海院）工程项目档案整理等工作的有效开展，保证工程项目档案按时保质移交客户，保障企业核心数据安全。南海院采取“外委驻点服务”模式开展工程项目档案整理工作。具体包括委托的工程项目档案整理服务、档案数字化处理业务、档案归档移交及辅助服务等工作。
2.2招标范围：为保障公司业务范围内的建设工程项目档案移交工作保质按时完成，对公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务进行招标采购。公司建设工程项目档案移交工作采用的“外委驻点服务”模式开展工作（即由服务供应商提供设备、人员、物资，在南海院指定的地点，按照南海院要求，完成委托的工程项目档案整理、档案数字化处理、档案归档移交及辅助服务等相关业务。南海院按照服务完成量付费的一种服务模式）。依据《广东电网有限责任公司电网建设项目档案业务指导书》、《广东电网有限责任公司生产、迁改项目档案业务指导书》等档案业务规范要求，本次采购范围包括：
1、档案整理：包括工程档案档案资料收集、清点检查、档案归档整编、加盖档号章、档号、文本装订及编码、打印封面、备考表、组卷成册、编制档案目录、移交清单等相关归档移交表单、对组卷卷册入盒、贴档案封皮、并提交档案管理员检查、验收、对整改档案进行替换、整编等等。
2、档案数字化加工：包括档案数据系统建档、挂接、验证、档案电子化扫描、验证、修复及电子数据整合等。
3、档案归档移交及辅助：配合档案验收、评审、创优等档案服务，反馈审查意见，并配合整改、移交入库等工作，辅助提供档案整理进度、归档情况汇总等。
2.3招标项目所在地区：广东省佛山市
2.4资格审查方式：资格后审
2.5招标分类：框架，框架招标有效期：自合同签订之日起至2026年12月31日。本项目框架协议采购金额为预估采购量，采购金额允许上下限浮动比例-20%~+20%。框架协议有效期内，实际采购量达到承诺采购量允许上限，自动终止框架协议。框架协议有效期届满，实际采购量在承诺采购量允许上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量未达到承诺采购量允许下限，自动延长协议有效期限，延长期限原则上不超过半年（在延长期限内，框架协议的实际采购量达到承诺采购量允许下限时即终止框架协议，延长期满仍未达到承诺采购量允许下限，自动终止框架协议）。
2.6标的清单及分包情况：
| 序号 | 标的名称 | 标包名称 | 预计采购金额（万元） | 最高投标限价（万元） | 最大中标数量 | 工期/服务期 | 是否特殊包 | 备注 |
| 1 | 广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目 | 广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目 | 350 | 详见报价明细表 | / | 自合同签订之日起至2026年12月31日 | 否 | / |
注：本项目不收取投标保证金。
（1） 预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。
（2） 本项目框架协议采购金额为预估采购量，采购金额允许上下限浮动比例-20%~+20%。框架协议有效期内，实际采购量达到承诺采购量允许上限，自动终止框架协议。框架协议有效期届满，实际采购量在承诺采购量允许上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量未达到承诺采购量允许下限，自动延长协议有效期限，延长期限原则上不超过半年（在延长期限内，框架协议的实际采购量达到承诺采购量允许下限时即终止框架协议，延长期满仍未达到承诺采购量允许下限，自动终止框架协议）。
3.投标人资格要求
3.1通用资格要求
| 通用资格要求 | |
| 序号 | 内容 |
| 1 | 中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；或中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件，分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字。 |
| 2 | 不接受联合体投标。 |
3.2专用资格要求
| 专用资格要求 | ||
| 序号 | 内容 | 关联标的/标包/标段 |
| 1 | 在档案行政管理部门或档案协会登记备案，持有档案中介服务机构备案登记证书或备案回执。 | 广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目[广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目] |
| 2 | 具备档案整理相关保密资质（具备有效的国家秘密载体印制资质证书或数字化加工相关涉密的资质或其他相关保密资质）。 | 广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目[广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目] |
4.招标文件获取
4.1招标文件获取方式
本招标项目采用电子招标投标方式，根据《电子招标投标办法》规定，投标人应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加投标者，在招标文件发售截止时间前通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）完成供应商登记并免费获取电子招标文件，在投标文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、投标文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。
电子化投标操作路径如下：
获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；
投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；
投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。
供应商登记咨询电话：4008100100转1
供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3
数字证书办理咨询电话：400-666-3999
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2招标文件获取时间
获取开始时间：2025年03月25日19时00分00秒
获取结束时间：2025年04月02日18时00分00秒
4.3投标人要求澄清招标文件截止时间：2025年04月03日18时00分00秒
5.投标文件的递交
5.1投标文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交投标文件。
5.2投标文件递交开始时间：2025年03月25日19时00分00秒
5.3投标文件递交截止时间：2025年04月16日08时40分00秒
6.开标时间及地点
本项目通过南方电网供应链统一服务平台线上方式开标。
6.1开标时间：2025年04月16日08时40分00秒
6.2开标地点：广东省广州市
7.发布公告的媒介
本次招标公告在“中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）及南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）”上发布。
8.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理
8.1计算机硬件特征码审查要求
为进一步规范招投标活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对投标人在招标文件下载、投标文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。投标人如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：
（1）与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（2）与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（3）与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。
如投标文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关投标人实施不接受投标处理。
8.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理
投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标。请各投标人高度重视投标诚信，对投标文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与评标委员会成员进行与投标内容有关的接触（如评标前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评标，请专家在评标中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，招标人将严格按照国家法律法规及《南方电网公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。
9.异议及投诉
9.1投标人或者其他利害关系人对本项目的招标文件、开标情况、评标结果有异议的，应当在法律规定的时间，以书面形式提出异议。异议文件应当包括下列内容：
（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；
（2）异议事项；
（3）有效线索和相关证明材料。
异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。
异议递交地点：广州市天河区天河路188号新天河宾馆2楼南方电网供应商服务大厅
异议递交方式：通过传真或当面递交（传真：020-38122354）
异议递交电话：4008100100转2
注：投标人对开标有异议的，在开标结果确认期间内通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）按要求提交。
9.2投标人或者其他利害关系人认为本次招标活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称：南方电网产业投资集团有限责任公司供应链管理部门
监督投诉机构电话：020-36623617
监督投诉机构邮箱：ctgyljd@csg.cn
9.3投标人或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的，应当先向招标人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》等制度进行处理。
10.联系方式
招 标 人：广东南海电力设计院工程有限公司
地 址：广东省广州市
招标代理机构：南方电网供应链集团有限公司
地 址：广州市天河区天河路178号
联 系 人：***
电 话：4008100100转2
11.公告的其他内容
无。
12.招标公告附件
无。
招标人（或招标代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：宋义林
宋义林
招标人或其招标代理机构名称（盖章）：南方电网供应链集团有限公司【盖章位置】
2025年03月25日
剑鱼标讯广东招标网收集整理了大量的招标投标信息、各类采购信息和企业经营信息，免费向广大用户开放。登录后即可免费查询。
