【招标公告】广铁物资公司2025—2027年办公设备维护与打印机租赁服务业务外包采购公告

公开竞争性谈判采购公告

“广铁物资公司2025—2027年办公设备维护与打印机租赁业务外包项目”（项目编号：GTWZ-2025-02）
公开竞争性谈判采购公告 1.项目概况
项目“广铁物资公司2025—2027年办公设备维护与打印机租赁业务外包项目”采购人为广州铁路物资有限公司，采购项目资金已落实，具备采购条件。报价人需对广州铁路物资有限公司现有办公设备（包含但不限于电脑主机、显示器、打印机等）及3台A3打印机进行日常维护；另租赁7台高负载大型复印机用于工作需求。 2.采购范围及相关要求
本项目分项不分包件，包件号1#，包含3项，报价人须同时提供3项报价明细，超限价报价视同放弃。具体内容如下：

包件号	序号	服务项目名称	服务 期限	单位	数量	备注
1#	1	办公设备维修	3年	台	100	暂估100台
	2	A3打印机维护	3年	台	3	固定3台
	3	打印机租赁	3年	台	5	暂估5台黑白 （含不少于每台每月10000张打印量）
					2	暂估2台彩色 （含不少于每台每月6000张黑白打印量、500张彩色打印量）

2.1服务要求
（1）办公设备维修：报价人需对采购人办公设备（包括但不限于电脑主机、显示器、打印机）进行维护维修，维修采用故障维修形式，即根据发生的故障现象报修，针对故障现象进行维保，报价人在接到采购人通知（不限形式）48小时内完成维修，紧急情况下2小时内完成维修。
（2）A3打印机维护：报价人需对采购人现有3台A3打印机进行维护，维护包括零部件维修更换及耗材提供（不含打印纸）。采购人现有A3打印机型号分别为：东芝2518A、夏普AR-3121R，夏普SF-S285R。
（3）打印机租赁：报价人需提供高负载大型打印机租赁服务，其中5台黑白、2台彩色打印机（根据需求有增减的可能），租赁的打印机需具备高速打印扫描、黑白（及彩色）打印复印扫描、A3及A4幅面打印复印扫描、双面打印复印扫描、网络打印、连续扫描、扫描输出至存储设备等功能。
租赁服务包含设备租赁及维护维修、耗材（不含打印纸），其中黑白打印机需包含每月每台不少于10000张打印量的维护维修、耗材（不含打印纸），彩色打印机需包含每月每台不少于6000张黑白和500张彩色打印量的维护维修、耗材（不含打印纸）。
如一周内损坏超过2次或采购人通知后3个工作日未能完成维修，采购人可要求更换设备。
3.报价人资格要求 3.1基本要求
报价人在中华人民共和国境内合法注册，具有独立法人资格。 3.2财务要求
报价人具备一般纳税人资格，具有依法纳税的良好记录，并具备开具增值税专用发票的能力。 3.3业绩要求
报价人近三年内（2022年1月1日至2024年12月31日）有为至少2家企业或组织提供办公设备维护及打印机租赁的业绩。 3.4信誉要求
报价人具有良好的商业信用，无违约记录或不良诚信记录，需要提供报价人及法定代表人（负责人）在国家企业信用信息公示、中国裁判文书网截图等证明材料。 3.5资质要求
报价人具备有效营业执照，提供营业范围包含办公设备维护、打印复印设备租赁的营业执照及办公设备维护相关技能证书。 4.报名方式及时间 4.1报名方式：电子邮件
请报价人在本公告的下方自行下载附件《公开竞争性谈判采购报名信息登记表》。报名表请加盖公章后彩色扫描，扫描件回传至联系人电子邮箱：516108975@qq.com 4.2报名时间：2025年1月22日至1月28日 4.3文件发售：
采购文件售价：不收取工本费
文件发出形式：通过电子邮件统一发出
预计发出时间：2025年2月6日 5.发布公告的媒介
本次采购公告在国铁采购平台（https://cg.95306.cn）上发布。 6.报价文件的递交 6.1报价文件递交截止时间
2025年2月14日9时30分 6.2报价文件递交地点
地址：广州市越秀区中山一路天兴大厦西塔26楼广州铁路物资有限公司。 6.3报价文件编制要求
内容详见《公开竞争性谈判文件》第二章报价人须知，格式详见《公开竞争性谈判文件》第三章报价文件编制。报价文件应按照进行密封，并在密封处加盖骑缝公章，采购人不受理未密封完好的报价文件。 6.4在报价文件递交截止日之前报价人可以撤回报价文件，递交截止日后报价人不得修改、补充、撤销报价文件。 6.5逾期送达或者未送达指定地址递交报价文件，采购人不予受理。 7.谈判时间和地点
本项目定于2025年2月14日10时00分开启报价文件，谈判地点为广州市越秀区中山一路23号天兴大厦西塔26楼会议室。届时请报价人委托代理人和有关人员出席，2025年2月14日9时30分之前到达谈判地点，凡在规定时间未能参加视为弃权。 8.联系方式
采购人：广州铁路物资有限公司
地址：广州市越秀区中山一路23号天兴大厦西塔26楼，邮编：510699
联系人：何工
联系电话：020-61320234
联系人：方工
联系电话：020-61329102
电子邮箱：516108975@qq.com
广州铁路物资有限公司
2025年1月22日