【招标公告】中国银行股份有限公司东莞分行A3、A4办公打印机上门维保服务采购项目采购邀请公告

中国银行股份有限公司东莞分行A3、A4办公打印机上门维保服务采购项目采购 邀请公告 （招标编号：东中银采购<2024>50号） 项目所在地区：广东省,东莞市 一、招标条件 本中国银行股份有限公司东莞分行A3、A4办公打印机上门维保服务采购项目已 由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为其他资金***，招标人为***。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式，特邀请有兴趣的潜在投标 人提出资格预审申请。 二、项目概况和招标范围 规模：详见公告 范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的： (001)中国银行股份有限公司东莞分行A3、A4办公打印机上门维保服务采购项目 ; 三、投标人资格要求 (001中国银行股份有限公司东莞分行A3、A4办公打印机上门维保服务采购项目) 的投标人资格能力要求：详见公告; 本项目不允许联合体投标。 四、资格预审文件的获取 获取时间：从2025年01月07日 09时00分到2025年01月13日 17时00分 获取方式：详见公告 五、资格预审申请文件的递交 递交截止时间：2025年01月13日 17时00分 递交方式：详见公告详见公告 六、资格预审开始时间及地点 资格预审开始时间： 资格预审地点： 评审办法：详见公告 七、其他 详见附件 八、监督部门 本招标项目的监督部门为***。 九、联系方式 招 标 人：*** 地 址：*** 联 系 人：*** 电 话：*** 电子邮件：*** 招标代理机构：*** 地 址： *** 联 系 人： *** 电 话： *** 电子邮件： *** 招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名） 招标人或其招标代理机构： （盖章） 采购邀请公告 中国银行股份有限公司东莞分行（以下简称“采购方”、“采购人”或“我行”），现对中国银行东莞分行A3、A4办公打印机上门维保服务采购项目项 目进行采购。 一、项目名称： 中国银行股份有限公司东莞分行A3、A4办公打印机上门维保服务采购项目 二、采购编号： 东中银采购【2024】50号 三、项目情况： （一）采购内容：【选取一家供应商提供东莞分行A3、A4办公打印机上门 维保服务】具体内容详见采购邀请文件第四部分采购需求说明书。 （二）响应缺漏项处理：供应商须对本项目所有货物及服务进行响应及报 价，否则其响应将被拒绝。 （三）授予合同供应商数量：1家，如采购人今后政策发生变化或客观实际 情况发生变化，采购人有权利单方面中止与供应商的合同。 （四）服务期：两年 四、合格供应商的基本资质要求 （须同时满足）：（一）供应商及所报产品/服务的资质要求如下：1、具有独立承担民事责任的能力。 2、遵守法律法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 3、近3年（2021年1月1日至递交应答文件截止日（含））经营活动中没有 重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大 违法违规行为；重大违法违规，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令 停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上（含）的罚款等行政处罚。 4、提供的货物、工程或服务符合国家、行业标准及我行要求，提供的所有 产品（包括组成产品的所有零件）不存在国家互联网信息办公室网络安全审查 不予通过的情形。 5、具有为我行提供货物、工程或服务所必需的设备和专业技术能力。 6、截至递交应答文件截止日（含），供应商未处于我行供应商不良行为禁 止准入处罚期内。 7、不接受联合体参加。 8、不得将本项目以任何方式进行转包或分包。 9、供应商应主动披露与其存在关联关系的其他供应商。对于存在关联关系 的不同供应商，不得同时参加同一子包采购或者未划分子包的同一项目采购。 关联关系企业包含以下情况之一： （1）与本单位的单位负责人(含法定代表人)为同一人的其他单位。 （2）与本单位存在直接控股、管理关系的其他单位，含母公司与全资子公 司或由其控股的子公司。 10、供应商应未受到联合国、中国或其他采购人认为需适用的制裁发布主 体的制裁，也未被前述制裁对象拥有或实际控制。 11、供应商应主动披露其与我行人员利益关系，对于存在下列情形之一的 供应商，我行保留不接受其参与本项目的权利： （1）供应商的法定代表人、董事、监事、主要控股股东、实际控制人或拟 派项目团队人员曾经与中国银行东莞分行（含辖属分支机构）存在劳动关系。 （2）供应商的法定代表人、董事、监事、主要控股股东、实际控制人或拟 派项目团队人员与中国银行东莞分行高级经理及以上人员（含行长助理）、采 购相关部门（财务管理部、信息科技部、办公室）管理层成员或利益关联人员 有夫妻、直系血亲关系。 12、供应商有下列情形之一的，不得参加我行采购活动，但法律、行政法 规等另有规定的除外： （1）被宣告破产的； （2）被“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）列入失信 被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的。 （二）其他必须满足的要求： 1．供应商须从采购人获得采购邀请文件并登记备案，否则不能参加本项目。 2．供应商之间不得相互串通报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，损害 采购人或者其他供应商的合法权益。 3．供应商提供的全部材料必须真实有效，供应商如提供虚假材料或存在弄 虚作假行为，其应答将被拒绝，采购人有权将其列入我行供应商不良行为名单。如双方已签署合同的，采购人有权据此单方面解除合同，并视情况依法追究 被邀请谈判人的责任。 五、采购邀请文件的领取： 有意向的供应商可按以下时间和地点（或方式）提交报名材料并领取采购 文件： 报名时间：<2025>年<1>月<7>日上午<9>时<00>分起至<2025>年<1>月<13> 日下午<5>时<00>分，节假日除外。 报名方式：供应商在有效报名期内，将加盖公章的营业执照扫描件、经法 定代表人/负责人签章并加盖公章的《授权委托证明书》扫描件一并发送至我行 联系邮箱：dgfhbgsboc@126.com 。以上两份扫描件原件，在递交正式应答文件时请一并提供。 领取：领取文件免费 采购邀请文件获取：我行将在收到供应商的报名资料后及时向已报名供应 商发出采购邀请文件电子版（发往供应商报名时提供的被授权人电子邮箱）。获取从我行联系邮箱发出的本采购邀请文件的单位才能成为本次项目的报价人，采购人有权拒绝接受非报价人所递交的应答文件。 六、发布公告的媒介： 中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）。我行仅 委托中国招标投标公共服务平台发布本项目采购公告，未委托其他机构及媒体 发布采购公告。 七、应答文件的递交： 应答文件递交截止时间：北京时间2025年1月21日09:30整。报价人应在应 答文件递交截止时间前，将密封的应答文件送达指定地点，并递交至本项目联 系人。应答文件一经递交不予退还。采购人概不接受邮递、快递、电报、电话、传真、电子邮件形式的应答文件以及未按要求密封或逾期送达的应答文件，但采购人有权根据实际的需要再定提交应答文件的截止时间。 递交应答文件地点：东莞市南城区莞太路72号中国银行股份有限公司东莞 分行10楼财务管理部 八、磋商会议时间和地点：2025年1月21日；东莞市南城区莞太路72号中国 银行东莞分行（具体时间、地点以采购方现场通知为准）。采购方将根据受邀 方递交应答文件的先后顺序确定具体磋商时间，与供应商逐一进行磋商。受邀 方应委派在应答文件中《授权委托证明书》所载明的授权委托人或法定代表人 出席磋商会议。若受邀方临时更改磋商代表，该磋商代表应携带最新的《授权 委托证明书》原件出席磋商会议。 九、根据实际情况的需要，采购方有权变更应答文件提交截止的时间及磋 商的时间，变更通知的告知地址以受邀方在报名时填写的联系邮箱为准。 十、联系方式： 地址：东莞市南城区莞太路72号中国银行股份有限公司东莞分行10楼财务 管理部 邮编：523072 电话：*** 电子信箱：dgfhbgsboc@126.com 联系人：*** 十一、监督举报方式： 供应商与采购人在接触及合作过程中，如遇采购人部门或员工的违法、违 纪、违规等问题，可向采购人纪委办公室反映和举报。采购人保护举报人的合 法权益，严肃处理打击报复的行为。 （一）我行采购部门 电话：0769***23213287 信件地址、收件人及邮编：广东省东莞市南城区莞太路72号10楼财务管理部、袁先生、523072 （二）我行监察部门 电话：0769***23213351 信件地址、收件人及邮编：广东省东莞市南城区莞太路72号5楼驻行纪检组、陈 女士、523072 十二、其他： 本项目不属于依法必须进行招标的项目，也不属于政府采购项目，为采购 人自行采购的项目。 中国银行股份有限公司东莞分行 2025年1月6日 附件一： 授权委托证明书 中国银行股份有限公司东莞分行： 本授权书声明：注册于________（国家或地区的名称）的________（公司名称）的___ _____（法人代表/负责人姓名、职务）代表本公司授权________（单位名称）的________（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就“中国银行东莞分行A3、A4办公 打印机上门维保服务采购项目”的磋商/谈判采购，以本公司名义处理一切与之有关的 事务。 本单位（公司）对被授权人、授权人的签名负全部责任。 在撤销授权的书面通知抵达贵方之前，本授权书始终有效。在授权书有效期内由被授 权人签署的所有文件，不因授权的撤销而失效。 本授权书于________年_____月_____日签字盖章生效,特此声明。 法定代表人/负责人签章：_____________________________ 被授权人签章： _____________________________ 公司盖章： _____________________________ 附： 1、被授权人身份证复印件： 被授权代表身份证明复印件正 面 被授权代表身份证明复印件反 面 2、被授权人固定电话：_____________________________ 3、被授权人手机号码：_____________________________ 4、被授权人通信地址及邮编：___________________________ 5、被授权人电子邮箱：___________________________ 6、被授权人近两个月社保证明：（另附在下页） 附件二 采购需求说明书 1、采购需求如下： 维保期2年。负责办公打印机的包件（除HP7110、OJ200喷头）维保，由乙方提供技 术支持、故障排除以及故障设备维护、保养服务。办公打印机见设备清单。清单内设备是 目前的情况，当在用设备数量、种类和保内保外等情况发生变动时，仍须就本项目达成的 维保价格提供办公打印机维保服务。保内保外的设备维保主要区别在于当检测发发现保内 的设备出现可以让厂家维保的硬件问题，可联系厂家维保。但不管设备是否在保，所有设 备出现的故障都应按服务承诺要求处理解决。 非人为损坏及非不可抗拒的原因所造成的设备系统损坏或故障均属乙方维护服务范围。打印机粉盒、硒鼓问题不在维保范围内，但需协助这方面的异常排查。 维护设备清单：

序 号	设备名称	2025 年数 量	2026年数量	单位
（一）保修期内设备
1 惠普M856dn		2	2	台
2 惠普LJ M405dn		62	62	台
3 DP P378dw		154	46	台
6 惠普4004dn		64	64	台
7 光电通oep400dn		80	80	台
8 富士胶片ApeosPrint C5570		1	1	台
（二）保修期外设备
惠普7110/OJ200（不含打印机喷头配件 1 ）		88	88	台
2 京瓷P2040dn		53	53	台
3 惠普1106/1008/1020		62	62	台
4 利盟MS821dn		24	24	台
6 惠普LJM403d/dn		268	268	台
7 施乐P118W		12	12	台
8 施乐P3105/3116/3117		15	15	台
9 施乐P355D		44	44	台
10 惠普M552dn		3	3	台
11 惠普LJ M405dn		17	17	台
12 惠普M855DN		1	1	台
13 DP P378dw		0	108	台
合计		950	950

维护服务承诺： 平均设备故障持续时间在48小时以内（以收到报障开始计算），单台打印机设备最长 故障持续时间不超过72小时。在单台设备系统故障持续时间超过72小时未能修复时，应调 备用打印机替换使用并及时备案说明原因。如设备72小时未能修复且没提供备用设备，将 根据影响情况有权收取违约金。以上时间以1天24小时计算，扣除节假日。 每次机器排除系统故障后，应保证4个工作日内机器不发生同一系统故障影响其正常 运行。如果在4个工作日内发生同一办公打印机同一部件发生故障（不含因甲方环境或人 为操作错误所致故障），将根据影响情况有权收取违约金。 2、主要付款约定： 本项目已包含所涉及的人员劳务、工时、交通、食宿、施工各类配件等全部费用，除 项目总价外，无需另行支付其它任何费用。 分四期验收并付款，第一期为合同生效之日起6个月后，第二期为合同生效之日起12 个月后，第三期为合同生效之日起18个月后,第四期为合同期满后。以电汇方式，在收到验 收表及发票后30天内支付。