【招标公告】广东智慧广电物联网科技有限公司档案管理电子化项目单一来源公示
所属地区：广东广州市
发布日期：2024-11-19
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基本信息
| 地区 |
广东 广州市 |
采购单位 |
广东智慧广电物联网科技有限公司 |
| 招标代理机构 |
公诚管理咨询有限公司 |
项目名称 |
广东智慧广电物联网科技有限公司档案管理电子化项目 |
| 采购联系人 |
*** |
采购电话 |
*** |
广东智慧广电物联网科技有限公司档案管理电子化项目单一
来源公示
本广东智慧广电物联网科技有限公司档案管理电子化项目(采购项目编号:
ZB-14-04H-2024-D-E27164)已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为自筹资金
33 万元(含税),现组织进行单一来源谈判,采购人为广东智慧广电物联网科技有限公司,
现将项目情况予以公示,公示期从2024年11月19日至2024年11月25日。有关事项如
下:
一、采购内容
1.项目概况与范围
| 采购内容 | 数量 | 完成工期 | 预算金额（含税) |
| 智广联公司档案规范化处 理及电子化 | 1项 | 4个月 | 人民币330,000.00元 |
2.项目实施地:广东省。
3.成交人数量:1家。如在谈判文件购买截止时间前购买谈判文件的潜在供应商数量或通过
初步评审的有效供应商数量不足1家时,则本项目失败。
4.采购方式:单一来源谈判。
二、单一来源采购原因
档案整理是一项专业的工作,要求包括认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装
订整齐,以及注意保密、存放有序、便于查阅。根据《企业档案管理规定》(国家档案局 2023
年第21号令)第七条规定“企业委托档案服务时,应当按照合法、安全、可控的原则选择依
法设立的具备相应资质和服务能力的受托方,签订委托协议,约定服务范围、质量和技术标
准等内容,并对受托方进行监督,保证服务质量,确保档案安全。”
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本项目所涉全部档案材料的实体归档整理须能符合广东省广播电视网络股份有限公司档
案统一管理规范,能够满足采购人日常管理利用,而采购人上级单位(即:广东省广播电视
网络股份有限公司)目前使用广州兰德浩影计算机技术有限公司配套开发的专用档案信息系
统,为保持一致性,降低对接成本,以及档案保密性安全性考虑,采用采购人上级单位同一
供应商。若更换供应商需要额外增加档案信息系统的开发和对接费用且综合档案资料涉及较
多采购人工作秘密,更换服务机构会导致变更过程中出现泄密、系统适配性不能把控、材料
毁损和文件格式转换后无法正常使用等风险,无法保证采购人档案的安全性和数据一致性。
基于上述原因,本项目符合公司《采购管理办法》规定的“因专有技术,或者服务项目
具有特殊要求,导致只能从某一特定供应商处采购”的单一来源采购适用条件,拟申请采用
单一来源方式采购。
三、单一来源采购供应商
广州兰德浩影计算机技术有限公司
四、合格供应商资格要求
4.1 供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他
组织,提供有效的营业执照或法人登记证书复印件。如为独立法人设立的分支机构参加谈判,
供应商需提供独立法人出具的唯一授权书,授权书需明确供应商的权限范围,并提交独立法
人有效的营业执照或法人登记证书复印件。
4.2本次采购不接受联合体报价。
五、采购文件的获取
5.1 参加的供应商,请于 2024年11月26日08时30 分至 2024 年11月26日17时00
分(北京时间,下同),通过“诚E招电子采购交易平台”(网址:https://www.chengezhao.com/)
完成本项目的报名、谈判文件的购买与下载。
(1)注册:输入网址,点击【新用户注册】(注册步骤详见门户网站:【供应商操作指南】
【注册指引】)。登陆账号后点击【常用文件】,下载《供应商&供应商操作手册》。
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(2)报名、购买与下载: 注册成功后登录平台,点击【商机发现】,检索本项目并直接支
付(无需上传任何材料)。
(3)疑问反馈:具体操作若有疑问,可致电客服热线:020-89524219。服务时间 8:30-17:30
(工作日)。
5.2 谈判文件费用:每套售价 300 元人民币,售后不退。
5.3 支付方式(三选一):①网上支付(微信/支付宝扫码)、②电汇(须上传汇款凭证)、
③钱包支付(点击“钱包管理”,充值后即可支付)。支付完成后请及时下载谈判文件。
5.4 如无按上述要求获取谈判文件的供应商,采购人/采购代理机构将不接收该供应商所递交
的应答文件。
六。应答文件的递交
6.1 应答文件递交的截止时间(应答截止时间,下同)为 2024 年11月28日10时OO分,
地点为广州市天河区珠江西路 17 号广晟国际大厦 35 楼 3505 会议室。
逾期送达的或者未送达指定地点的应答文件,采购人不予受理。
6.2 谈判保证金:5000.00 元。
七、公示媒体
本次谈判公告在中国招投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)、广东省
广播电视网络股份有限公司官方网站 (http://www.gcable.tv)以及诚E招电子采购交易
平台(www.chengezhao.com)上发布,其他媒体转载无效。
八、账户信息
开户名:公诚管理咨询有限公司
开户银行:中信银行广州花园支行
账号:3110910037672427164
九、监督部门
本采购项目的监督部门为采购人上级单位(广东省广播电视网络股份有限公司纪检监督室)。
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十、联系方式
采购人:广东智慧广电物联网科技有限公司
地址:广东省广州市天河区珠江西路17号广晟国际大厦34楼
联系人: ***
采购代理机构:公诚管理咨询有限公司
地址: 广州市天河北路 423 号远晖商厦8楼
联系人: ***
电话: ***
电子邮件: chenqiong@gcbidding.com
广东智慧广电物联网科技有限公司
公诚管理咨询有限公司
2024年11月18日
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人) 陈vn (签名)
招标人或其招标代理机构: (盖章)
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