【招标预告】惠州市第二妇幼保健院关于拟采购科教信息管理系统的市场调研公告

惠州市第二妇幼保健院关于拟采购科教信息
管理系统的市场调研公告
惠州市第二妇幼保健院拟采购以下项目，现进行市场需求调研。请有意向的公司按以下要求提交资料，提交的报价需要有支撑材料作为依据（年度预算为20万元）。
一、项目名称

系统	功能模块	功能介绍明细（重要功能用▲标注）
科研项目管理	▲科研门户管理	1.支持自定义一个或多个科研主题的“门户”。“科研门户”可以根据医院实际情况自由定义、调整。科研管理部门可以及时发布课题申报通知、相关规章制度、最新科研动态、批文下达、相关文档下载等各种科研相关信息以及相关的科研统计数据。
	项目管理（院内和纵向课题）	2、项目申报管理（院内课题和纵向课题）
		2.1项目申报指南：对项目申报指南的下载预览，项目申报指南的查询管理，按照项目类别，指南名称进行指南查询。项目申报指南服务 平台动态追踪国内主要科研基金资助机构，实时监测科研立项项目前序关联的项目申报指南动态，为科研工作者提供及时的课题申报机会提醒！
		2.2项目申报入口:所有项目计划列表，标注申报开放和申报结束状态，申报开放的项目可直接点击进行项目申报，并查看申报注意事项。
		2.3项目申报页面:至少包含项目基本信息、经费预算情况，承担单位信息，项目组成员信息，项目基本情况，现有工作基础，计划进度，可行性报告，支持常用格式的附件上传。
		3、项目评审（已立项的纵向课题不需提交学术、伦理专家评审）
		3.1提交和评审全过程管理。包括项目的填报、形式审查、专家评审、意见反馈等。
		3.2管理员可为课题项目分配学术评审专家、伦理评审专家，专家在线评分。院外专家也可以使用账号电脑（手机）登录系统进行评分和意见反馈。
		3.3管理员可对项目进行终审并反馈审核结果给项目负责任人查看。
		3.4根据用户权限提供按照课题项目名称、项目类型、申请人、科室、时间、评审结果等方式进行查询；申请项目的用户可查看申请项目的评审状态、结果。待所有内容审核通过，则点击“通过立项”，则项目立项成功，进入过程管理。
		4、项目过程管理
		4.1项目执行汇报检查，需要检查的项目支持资料填报；提供上传资料入口。
		4.2 科研项目进度考核：支持在研项目创建考核任务，并发送给项目负责人进行填报，包括填写中期年度报告。并对考核填报内容进行审核。
		4.3项目查询和统计：有查询功能，如按项目名称、级别、人员姓名、部门查询。有按状态查询、如结题、在研中等。
	项目管理（横向课题）	5、横向课题
		5.1支持提交申请（填写基本信息，如项目名称、项目类别、合作单位、承担科室、项目负责人、项目研究内容、研究方案、研究目标、本单位承担工作等、计划进度、经费预算等），科教科初审、伦理委员会审核，科教科最终审核。
		5.2支持附件上传任务合同书、合作协议、合同扫描件、伦理审查批件（如有）。
	学术评审管理	6、学术评审
		6.1 已经申报的项目自动流转到医院项目管理员进行项目形式初审查，管理员对审查不合格的项目可进行退回修改操作，审查通过的，项目申报人可在系统查看到形式审查结果
		6.2 管理员对所有项目组织学术评审和伦理评审，选择是否需要伦理评审，需要伦理评审的自动进入伦理评审环节，并分配伦理评审专家，需要进行学术评审的，管理员按照系统本身对专家的推荐，进行评审专家分配。
		6.3评审专家通过临时账号进入系统对需要评审的项目进行盲审，并选择评审意见，审核通过的，管理员对项目进行状态标注，审核不通过的，退回修改的，项目再次提交按照第二次审核流程进行评审。
	伦理评审管理	7.1项目主管部门对所有单位审核通过的项目、根据项目情况选择是否需要伦理评审，选择快审或者会审形式。快审项目：由项目主管单位负责人分配伦理主任委员，由主任委员分配主审委员，在线对项目进行评审，汇总评审意见。
	项目延期/中止管理	8、项目延期或中止：
		8.1项目负责人可填写项目延期或中止申请单和专家评审意见表。
		8.2管理员可对验收申请进行审核、选择通过、返回修改等并填写验收意见。上传盖章版申请单和专家评审意见表。
	项目验收管理	9、项目验收管理：
		9.1项目验收申请：项目负责人可对项目进行验收申请，填写验收申请单，上传验收材料。
		9.2项目验收列表，提交过的验收的项目展示，管理员可对验收申请进行审核、选择通过、返回修改等并填写验收意见。支持上传项目验收证书。
		9.3支持衍生成果管理
	评审专家管理	10、评审管理
		10.1专家自荐：普通用户可通过系统申请成为课题评审专家，填写相关申请信息，并由科教管理员进行审核是否通过。
		10.2专家库：支持维护专家基本信息，并标注是本院专家、外院专家，学术专家和伦理专家，管理员可对专家信息进行增删改查。专家审核项目情况汇总，通过专家可查询到专家历史审核项目信息记录。
	科研经费管理	11、项目入库，经费到账管理
		11.1系统支持多种项目类型的经费管理，至少包括：科研课题，重点学科、人才培养、继续教育、横向课题、新技术新项目、平台建设等。
		11.2科研项目入库：科教管理部门批量导入、修改科研项目基本信息，项目负责人也可填写项目信息由科教对项目信息进行审核。
		11.3财务经费分批到账：课题项目财务到账，并进行凭证号录入、支持科教进行卡间调整功能，并对已到账项目进行发送经费使用通知。
		11.4项目预算和决算：通过系统直接查看单个项目的经费预算情况、到账情况、经费使用情况，所有项目的经费预算、到账、使用情况、余额预览。
		11.5项目经费开支名目：支持按照项目课题合同预算的开支名目，进行相关费用报销申请，包括：差旅费、论文版面费报销申请、专家咨询费、劳务费、燃料动力费、会议费、合作交流费、文献出版信息传播等费用。系统自动校验余额是否足够报销使用。当某项预算科目支出额度超过预算总额的90%时，系统预警。并支持导出单个项目的总账和具体报销明细，支持导出所有项目的总账。
		11.6预算支出调整：对同一项目，某一开支名目费用不足，进行预算支出调整申请，通过审核后，完成调整。
		11.7课题经费结转：课题结题之后，可对经费进行结转，结转之后2年之内还是可以进行科研相关报销，根据结转总费用进行使用申请，不需要按照开支名目划分进行分项报销。
预留功能	GCP项目管理	12、GCP项目管理
		12.1立项申请：支持注册类药物、医疗器械的申请信息填报。
		12.2注册分类管理：要求符合国家的注册分类办法
		12.3立项申请附件：申报方或者项目申请人可上存临床试验立项申请表、提交注册产品标准或相应国家、行业标准、产品注册检验合格报告、产品注册检验合格报告自检报告、申办者资质证明、试验方案、企业法人营业执照、研究病历、申办者资质证明、病例报告表、
		知情同意书、CRO资质证明、主要研究者履历、企业法人营业执照、研究者手册、临床试验委托书或相关申请文件。
		12.4 申请可提交至医院GCP机构办秘书处并有短信提示，秘书初步审核后可作出“通过”、“退回修改”、“通过”的意见，并依次提交至机构办副主任、机构办主任、机构主任处。材料审核通过后可提交至伦理办公室秘书处并有短信提示。
		12.5 协议签署管理
		合作协议需经机构办秘书、机构办副主任、机构办主任、机构主任处审核，同意后可通过。
		12.6试验启动审核
		试验启动申请：研究者在线提交试验启动申请并上存相关附件。机构办公室审核是否同意启动。
		12.7 GCP试验实施管理
		受试者管理：受试者管理模板包括受试者招募、知情、筛选、纳排、随访、完成/脱落等临床研究实施方案。
		访视日期：系统可根据研究方案，自动计算每个访视期，并通过研究日历可显示随访执行状况。
		受试者访视视图：系统可显示项目、受试者、研究活动级别的访视状况矩形图或流程图。
		12.8试验结题填写临床试验结题报告。需经审核。
学术成果管理	▲论文管理	13.1论文投稿登记：
		通过系统线上进行论文投稿登记，包括论文题目、拟投刊物名称、论文摘要、个人承诺书签名等，涉及伦理试验的，必须上传伦理审查申请表、论文发表主审伦理审查表、论文全文、相关试验数据等信息，同时系统支持自动流转到第一作者、通讯作者、科主任、科教科等相关人员审核。支持在线生成论文推荐信。
		系统支持根据情况选择伦理专家，选择伦理审查模式快审或者会审；选择快审时，专家可在线对文章进行在线伦理审查，系统自动汇总审查意见。
		13.2发表论文登记：
		已发布论文的登记管理与论文投稿的唯一登记号绑定，在线填写论文名称、发表杂志信息、第一作者和通讯作者信息，系统检测刊物类别等级，并可上传封面/目录/论文正文文件/收录证明/影响因子报告等（投稿状态以及发表状态皆可以登记）。科教科对论文信息进行审核。
		13.3论文版面费报销
		自动生成报销单，并可打印输出。
		13.4统计分析
		可根据论文作者类型（包含/第一/通讯）、年份（单一年度查询/区间年份查询功能）、级别（全部/一级/一级中华/一级其他/二级/二级中华/二级其他/SCI/普通英文）、类型（全部/论著/综述/简报/病例分析/Meta/其他）、IF（单一值/区间值检索：如，IF=3.4；1＜IF＜5）等进行数据统计，支持导出Excel。
	▲学术著作管理	14、学术著作：
		14.1选择主编/副主编/编委，并需填写排名。登记出版社名称、字数、出版时间、第一承担单位、个人撰写的部分起止页码和大概字数。
		14.2附件需上存著作封面页、出版信息页、目录页、个人撰写内容页，否则不能提交。
	▲专利管理	15.1专利申报：
		专利申请前的基本信息管理，申报专利的类型，名称及专利信息的基本介绍，代理公司信息及联系方式，可设定医院主要合作代理公司推荐给申报人选择。
		15.2授权专利登记：
		专利信息在线登记，专利证书上传、专利发明人，专利类别、年费缴纳通知，以及应缴费时间提醒设置，专利是否转化，转化金额和类型以及转让单位信息，并提交审核，由科教科相关人员进行审核把关后，自动录入到成果库。
		专利审核通过后，管理员可通过专利库查询对应专利信息并标注成果转化情况和年费管理。
	▲科技获奖管理	16.1获奖申报
		申报人通过系统填报科技获奖信息，包括第一完成人、获奖全体人员姓名、获奖第一单位、项目名称、获奖类型、获奖等级和级别获奖的年度，合作单位，本人排名等信息，并支持上传获奖证书
		16.2查询导出功能
		系统支持根据以下条件检索并导出获奖数据：至少包含完成人（包含/第一）、年份（单一年度查询/区间年份查询功能）、级别（全部/国家级/省部级/市厅级）、等级（全部/一等奖/二等奖/三等奖）、完成单位等；支持数据统计并导出excel。
	▲科研中心和部门科研中心	17.1科研人员在一个页面即可查询与本人相关的课题、论文、学术著作、成果验收、成果获奖、成果转化、专利等所有科研信息。
		17.2部门负责人在一个页面即可查询本部门所有员工的课题、论文、学术著作、成果验收、成果获奖、成果转化、专利等所有科研信息。
		17.3 科教科负责人/专员可以在一个页面即可查询本院所有人员的课题、论文、学术著作、成果验收、成果获奖、成果转化、专利等所有科研信息。
	统计分析	18.1可直观掌握每位员工的科研概况；直观掌握每个科室的科研概况，科室考核评估包括科研论文汇总表（含级别分类）、学术著作、科研课题汇总表（含级别分类）、科研项目（含级别分类）、专利成果（含级别分类）、科技获奖情况。
		18.2统计所有课题的(或者符合指定条件的课题)经费总额、累计支出、可用余额。
	系统基础配置	19.1.通知公告：区分通知公告、规章制度、相关下载等通知类型，方便通知信息查看。
		19.2.用户信息管理：
		个人资料管理：普通用户可对个人基础资料进行修改调整，密码修改等。
		员工管理：管理员对本院员工资料进行维护和修改，包括姓名、职务、职位、职称等级、学历、联系方式等。
		19.3.草稿箱：对正在填报的单据暂存到草稿箱，确定填报信息后，再进行填写提交。
		19.4对经费支出费用来源进行设置：设置优先使用资助经费，再用配套经费。
电子医学文献服务		中华医学会全文期刊库：需收录中华医学会系列核心期刊约190余种，以及其他中文医药类期刊1400余种，并提供知网链接。
		外文期刊数据库：需收录外文期刊约32000多种。涵盖全球西文类医学数据库，如：Elsevier、Springer、Ovid、Swetswis、Proquest、Oclc、Sdos、Wiley等。带有翻译、ai知识脑图功能。
		中华医学知识库：包含中华指南库、视频库、科研与写作库、名师讲堂、全科教育库和医学人文库数据库
		知网、万方、维普链接：提供链接服务
		机构馆服务：在构建医院电子图书馆，医院每个医务工作人员注册一个专署自己的账号，通过加入该虚拟图书馆获取权限，可浏览、下载最新的电子文献。
		微信服务端：可以提供微信端服务权限，通过关注公众号，进行一次绑定操作，后续即可直接在微信端浏览、下载电子文献，也可在电脑端登录的时候直接通过微信扫码登录。
		临床诊疗知识库，通过整合2万余条ICD-10记录、近4000余种疾病、2100余种药品、1900余项检查、100余万篇循证文献库、100余万篇病例文献库等数据库、权威指南数据库等，每项数据由三甲副主任以上临床专家实名负责，与文献数据库相互关联、相互支撑，形成立体的知识体系，为医护工作人员提供强大的数据支持，数据库内相关数据由对应专家负责更新
软件系统接口		1.与HRP系统接口：实现人员基础档案信息、科室信息、考评信息的同步；实现与财务相关模块的接口，实现预算、费用等的收支数据对接。
		2.互联互通平台接口：实现与互联互通平台的数据交互，实现医院的科研教学平台建设与发展。
		3.HIS系统接口：对HIS系统中生产的业务数据（含用药、治疗、手术、病历、超声、放射等各类数据）的脱敏、数据对接，数据再利用等相关业务数据接口，以节约临床人员的工作量，提高临床人员对科研的积极性。
		4.OA系统接口：为了简化流程，把科研相关的行政审批流程统一通过目前医院使用的蓝凌OA进行审批，本系统通过系统接口对接，实现审核流程数据的保存和数据的调度等。

二、公开征集信息时间
2024年10月10日至10月16日。
三、公开征集信息截止时间
2024年10月16日下午17:30时。
四、需提交资料
（1）市场调研表（详见附件）；
（2）报价单（含实施方案、明细）；
（3）公司资质：营业执照（含法人身份证复印件）、各项证书等；
（4）“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）网站截图查询证明加盖公章；
（5）代理授权书等有关证件（如有）；
（6）同类项目合同复印件（同类项目，需提供证明，如发票或合同或中标通知书复印件，或相关公开网站中标截图）；
（7）提供资料真实性承诺书。
请按以上顺序将资料整理成册，务必真实有效，且在有效期内，所提交资料需一式两份，加盖公司印章。
五、现场勘察
我单位不组织现场勘察，意向供应商如有必要可来我单位考察，考察发生费用自理。
六、其他
我单位保留择优选择供应商的权利。在有效的公开征集时间内，以自愿为原则，供应商主动向我单位提供项目的相关信息。请将以上资料纸质版打印盖章后提交至惠州市第二妇幼保健院信息统计部（地址：广东省惠州市惠城区大岭路10号惠州市第二妇幼保健院保健楼五楼，扫描件发至：hzsbjyxxk@126.com）。
本次公开的采购意向是本院采购工作的初步安排，采购项目具体情况以相关采购公告和采购文件为准。
联系人：吕工，电话：0752-2180418
附件：惠州市第二妇幼保健院关于科教信息管理项目采购的市场调研表
惠州市第二妇幼保健院                        
 2024年10月10日