【招标公告】关于龙岗区图书馆2024年“阅在深秋”公共读书活动项目采购公告

“阅在深秋”公共读书活动由深圳图书情报学会、深圳图书馆联合全市公共、高校图书馆共同举办，自2017年启动以来，已连续成功举办七届，受到了社会的广泛关注和好评。第八届“阅在深秋”公共读书活动将于2024年11月深圳读书月期间举办，为宣传龙图“提供阅读、引导阅读、宣传阅读”的理念，让市民认识龙图、了解龙图，区图书馆将组织参与此公共读书活动。
　　一、项目需求
　　紧扣“读吧！深圳”主题，从“经典文化传承”“文化阅读空间”“特色文献资源”“服务创新领域”“阅读互动体验”“阅读新生态”等多维度，搭建“龙岗馆”展区并在展区内开展丰富多彩、吸引人气的阅读活动，充分创意，营造浓厚书香阅读氛围，呈现龙岗区图书馆的建筑及服务特色，多维展示龙岗全民阅读新生态。 
　　二、活动时间：共2天
　　2024年11月2日（周六）10:00—21:00；
　　2024年11月3日（周日）10:00—18:00。
　　三、项目地点
　　深圳市图书馆东侧水幕广场。
　　四、经费预算
　　采购预算金额不超过11万元。
　　五、资格要求
　　1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件；
　　2.近三年内无重大违法经营记录以及不处于被禁止参与政府采购活动期限内；
　　3.未被列为失信被执行人，未被列入重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
　　4.参加同一项目的不同供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员不能为同一人、不能属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险，参加同一项目的不同供应商之间不存在直接控股或管理关系；
　　5.本项目不接受联合投标，或分包、转包。
　　六、设计要求
　　1.展区约40平方米（5m*8m）, 限高3.5m。其中门面8米，纵深5米，整体长方形，要求三面围墙，顶部材料遮阳且采光（注：场地内会统一提供网络、电源及照明支持）。
　　2.投标方须绘制展区设计效果图，整体造型要充分体现龙岗区或龙岗区图书馆特色元素，外形美观、大气，场地内空间利用率高。
　　七、质量要求
　　全展区物料须采用木质结构，要求使用难燃夹板，以木质龙骨固定支撑，表面使用烤漆工艺，防火涂料。
　　八、阅读活动设置要求
　　1.展区内阅读活动设置需结合“龙岗馆”展区设计理念，主线突出，区域主题鲜明，活动类型紧扣主线，吸引力强，有一定教育意义。
　　2.阅读活动设置全天无空档。项目内容、时长及服务读者的数量等须满足采购单位的要求。优先考虑可增加图书馆基础业务工作（办证量、借阅量等）的活动类型。
　　3.所使用的活动材料须符合相关安全要求。
　　4.阅读活动受邀老师的劳务费不能超过400元/小时。
　　九、宣传服务工作要求
　　1.中标方须根据活动特点制作相关宣传品（活动预告板/易拉宝/小礼品等），并在活动前做好相关宣传工作。
　　2.中标方须在宣传资料设计等方面注明：“项目名称：‘阅在深秋’公共读书活动和“承办单位：龙岗区图书馆”
　　3.中标方须通过相关渠道提前发布活动信息（具体时间、地点、活动简介等），联络相关单位为活动进行宣传造势，让市民知晓本项目服务活动的信息，激发市民的参与热情，扩大项目服务活动的知名度和影响力。
　　4.拍摄制作宣传短视频。时长不少于3分钟，高清制作,分辨率不低于1920*1080；视频格式适合在电视、网络等多种媒体上发布传播;需符合图书馆形象宣传定位，内容积极向上，突显龙岗区图书馆（不限于展区）阅读环境、服务亮点与活动特色等。
　　十、档案收集整理服务工作要求
　　中标方要建立完整的服务档案。内容包括但不限于工作方案、活动计划表、现场照片和服务数据等，并做好资料保管登记工作，以备核查。同时，中标方须根据采购单位要求及时提交“龙岗馆”展区宣传通稿（含搭建特色及活动特色）、活动总结等可能需要的活动资料（含电子版）。
　　十一、活动现场服务要求
　　1.在深圳市图书馆水幕广场指定区域按照设计方案提前做好展位搭建工作。
　　2.派专人留守，确保活动当天的展区修复、调整。
　　3.派专人驻守，负责展区内活动的协调与承办。
　　4.中标方须负责所有物料的运输、搭建施工及活动结束后的拆除、清运等。
　　5.中标方须根据采购单位要求，提供阅读服务内容的老师、物料，以及采购读者赠品等相关物资。
　　6.中标方须根据活动需求配置所需的设备。
　　7.项目活动涉及的相关配套设备应符合国家质量安全标准，设备购置、运输、安装，直至设备正常使用，采购单位不承担任何责任及相关费用。
　　8.不得将本项目活动作为商业宣传媒介或企业营销手段。
　　9.不得以活动为其他企业客户服务。
　　十二、经费使用要求
　　费用要用于项目活动具体实施的各个方面，中标方需提供费用使用明细表。
　　十三、其他相关方面要求
　　1. 中标方应主动与采购单位进行良好沟通和衔接，并采纳其相关合理科学的意见或建议，及时提供相关服务。
　　2. 工作人员必须遵守国家法律法规，若给采购单位带来负面影响的言行，采购单位保留追究中标方及工作人员相关责任的权利。
　　十四、定标方法（后附评分标准）
　　在所有有效投标人中采用：“综合评分”中标法，选定中标方。
　　有效投标人必需满足以下条件：
　　1. 投标人均满足“五、资格要求”所规定的内容。
　　2. 投标人须按照招标文件要求完成投标文件编制。
　　3. 投标人投标文件中所承诺的服务期不得超过招标文件要求的日期。
　　十五、投标所需提交资料（以下文件均需加盖公章）
　　1.公司简介；
　　2.营业执照复印件；
　　3.展区设计效果图（含设计理念介绍）；
　　4.阅读活动方案（含亮点介绍）；
　　5.投标价格表；
　　7.其他证明文件（有大型展会展馆设计、搭建经验者优先考虑）。
　　8.“信用中国”“中国政府采购网-政府采购严重违法失信行为记录名单”“深圳市政府采购监管网-采购监管-诚信档案”的信用证明。分别登录“信用中国” （www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网” (www.ccgp.gov.cn) 、“深圳市政府采购监管网” （zfcg.sz.gov.cn）查询本单位信用情况，并对查询结果截图打印。如果未查到企业信用信息也要截图提交。（注：进入“深圳市政府采购监管网”需在“采购监管-诚信档案”栏目中查询“一般行政处罚”和“严重违法行为”，并将两个查询结果放在一个文档上。）
　　9.填写招标单位提供的《自行采购项目供应商资格审查表》和《参与政府采购活动及履约承诺函》（具体格式详情见附件）。
　　以上材料一式5份按顺序排序并统一密封提交，并在信封正面注明应标项目名称、应标单位、应标联系人及联系方式等信息，封条需加盖单位公章。如未按要求注明，视为无效标书。
　　十三、投标方式
　　投标联系人：李女士，咨询电话：0755-89558928/13713929640。
　　公示及接受投标时间：2024年10月8日9:00至2023年10月12日18:00。（工作日上午9:30—11:30，下午2:30—5：30，逾期不予受理。）
　　投递方式：现场递交或邮寄。
　　投递地址：深圳市龙岗区图书馆（深圳市龙岗区龙翔大道8308号龙岗文化中心D区）四楼408-09卡座。
　　收件人：李先生，联系电话：0755-89558969/13751166371。
　　附件1：第八届“阅在深秋”公共读书活动方案
　　附件2：《自行采购项目供应商资格审查表》
　　附件3：《参与政府采购活动及履约承诺函》
　　附件4： 2024年“阅在深秋”活动项目评分标准
　　深圳市龙岗区文化广电旅游体育局
　　2024年10月8日