基本信息
地区 |
广东 汕尾市 |
采购单位 |
汕尾市实验初级中学 |
招标代理机构 |
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项目名称 |
汕尾市实验初级中学物业管理服务 |
采购联系人 |
*** |
采购电话 |
*** |
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定点议价采购公告
汕尾市实验初级中学采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
(一)项目名称:汕尾市实验初级中学物业管理服务定点采购
(二)项目编号:DDYJ-2024-1224496
(三)预算金额:265,000.00
(四)采购需求:
编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 控制单价(元) | 计 量 单 位 |
| 服务描述:1.保洁服务 1.1执行要求:负责全校范 围内环境卫生管理。由学校和成交供应商共同制订 工作制度和标准,成交供应商按工作程序对范围内 的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做 到按制定标准全天候、全方位保洁,并做到按标准 定人定点定时管理、巡查、监督,以对工作质量进行 考核。成交供应商在清洁卫生工作中设备、器具等 工具费用由成交供应商自行承担。人员要求健康状 况良好,能吃苦耐劳,无违法犯罪记录,无传染病 等;男,65周岁以下,女,55周岁以下;符合劳动 部门相关用工要求。工作时间要求:上班时间全日 在岗。全校学生离校时:时间由中标商安排,但需 按服务要求完成工作。 1.2服务要求:(1)服务 区域内的走廊、楼梯、地面、天花板、门窗、墙内 外面、晒台无泥沙、无杂物、无污渍、无积水,排 水沟口无杂物堵塞,排水畅通。日常检查无明显污 垢、泥沙,无纸屑。(2)路道、广场周边地面无 垃圾、无杂物、无杂草、无污渍、无积水。(3)服务区域内无卫生死角、无蜘蛛网。(4)垃圾箱 每天清理定期冲洗,保持外观洁净、无异味;垃圾 日产日清,并及时冲洗垃圾桶,保持垃圾桶干净、无异味。教学区、办公区每日清运2次,每日上午 8:30前、下午19:30前清运完毕。(5)垃圾站地 面应清洗、消毒,保持地面无杂物、无积水、无异 味。(6)公共区域灯箱、灯具保持无积尘、无蜘 蛛网、无污迹、无乱张贴。(7)清洁卫生间,保 持洁净干爽,地面无杂物、无积水、无异味、无乱 张贴、无堵塞。做好每天卫生间的保洁登记,每周 末把登记表送学校总务处存档。(8)疏通堵塞的 厕所;所有给、排水、排污管道的疏通。(9)运 动场、道路、停车场、会议室等公共场所的清洁、整洁。(10)配合学校完成上级布置的爱国卫生 工作、各级各类考试考点卫生工作和其他临时性工 作安排。 2.绿化服务 2.1执行要求:负责对校区内 的绿化进行日常淋水、除草、松土、剪枝、整形、、防风、排涝等专业护理,营造良好的园林景观,美化校园环境。成交供应商工作需要的设备、器 具、工具、安全设施由成交供应商自行承担,绿化 消耗的农药、肥料等物料由校方负责。人员要求健 康状况良好,能吃苦耐劳,无违法犯罪记录,无传 染病等;男,65周岁以下,女,55周岁以下,有绿 化养护从业经验;符合劳动部门相关用工要求。工 作时间要求:时间由中标商安排,但需按服务要求 完成工作。 2.2服务要求:实际岗位及人员配置数 量不得低于招标文件规定的配置数量,负责全校绿 化养护管理工作;主要对全校范围内的绿化植被进-第1页- | - | | | |
行常规的养护管理;为办公室、图书馆、会议活动
及公共区域等场所室内绿化植物进行日常养护清洁
工作。完成学校临时交给的任务。 ①对校园内绿化
苗木实施科学、专业养护、修剪、管理,根据季
节、天气、病虫害情况进行科学淋水、施肥等。 ②
经常性清除草坪的杂草,保持草坪纯净;对树木定
时进行修剪,做好日常绿化带的垃圾、残枝败叶清
运,并承担所需费用。 ③定期做好浇水灌溉、草坪
修剪、施肥、清除杂草等工作。 ④承包期限内,因
成交供应商原因,养护项目发生减少及毁损时,成
交供应商应及时补齐或修复,并承担所需费用。承
包期限届满时,成交供应商应保证养护项目完好无
损。未完好的,由成交供应商负责补齐或修复。 ⑤
台风前成交供应商应做好绿化苗木的防风工作,对
高大的乔木采取防倒措施,台风后及时做好修剪和
清运等灾后恢复正常秩序工作。 3.水电消防及教室
日常维护管理服务 3.1执行要求:负责校园公共水
电正常运行及维护、检修、维修、更换;变配电
房、发电机房、高低压开关柜、泵房、供电线路、
给排水管网等进行管理,教室配套设施设备日常维
护管理,并制定相应的管理办法,设置台帐,确保
设备设施完好并正常运转。人员要求健康状况良
好,能吃苦耐劳,无违法犯罪记录,无传染病等;
男,55周岁以下,具有电工证;符合劳动部门相关
用工要求。工作时间要求:上班时间全日在岗,全
校学生离校时:时间由中标商安排,但需按服务要
求完成工作。 3.2服务要求:专人值班,记录、观
察、分析、调整设备设施有关动态参数,确保水电
的正常供应,教室配套设施设备的正常使用,杜绝
1.本次招标的项目及
因管理不善造成的停水停电,接到市电力公司或自 范围为:汕尾市实
来水公司的停电停水通知后,要在第一时间提前安 验初级中学物业管
排应急预案并做好告知师生工作,确保正常运转。理服务。内容包
①经常巡视检查水电消防设施,发现水电设施有故 括:卫生清洁服
障应及时排除和修复。及时排除水电线路存在的安 务、绿化养护服
全隐患,确保供水供电的安全。 ②负责水电设备设 务、水电及教室日
施的常规维护及常规维修(所需配件由采购人负责 常维护管理服务、
提供)。 ③做好相关工作的应急处理,确保事发后 校医工作、油印工
第一时间到现场处理。 4.校医工作 4.1执行要求:作、管道排查和清
服务全校师生,对师生进行健康管理,做好疫情防 化粪池服务、空调
控和校园卫生工作。完成校领导交办的其他卫生工 清洗、树木修剪服
作。人员要求身体健康,责任心强。有市级及以上
务等。 2. 劳务外包
卫生学校(医科院校)学历;具有执业医师资格证
服务合同期为:5个
1 和有医护工作经历(应届毕业生除外);年龄50周 月,签订合同后按 1 265,000 项 岁以下;能切实履行《学校卫生室职员工作职责》双方约定时间进入
工作区开展工作,
及学校规章制度;符合劳动部门的用工要求。工作 时间要求:①学生在校期间时。②学校因工作需要 若服务期间考核不
的其他时间安排。 4.2服务要求: ①在确保安全的 通过的,学校有权
情况下处理师生一些轻微症状。 ②在就诊过程中应 延迟支付合同款或
终止合同。 3.我校
保持较好的服务态度。 ③一些症状无法确保能安全 解决的情况下负责第一时间送往医院。 ④协助学校 将校园内物业管理
做好全校师生的体检工作、疫情防控工作、传染病 服务外包给成交供
及流行病预防等工作。 ⑤严格执行学校的卫生管理 应商实施;要求成
交供应商综合服
制度的相关规定。 5.项目主管服务 5.1执行要求:主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出 务,承包经营,自
改进和提高物业管理工作水平的意见措施。负责和 负盈亏,(其中维
汇报工作,按时向采购人提交工作计划和小结,听 修维护方面材料费
取采购人的意见和要求,并在规定期限内落实执
由校方负责)。
行。发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行
处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急
事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析
原因并写出报告向采购人汇报。 5.2服务要求:统
一协调各服务岗位员工的工作,并检查其工作状况
和落实情况,负责外部的沟通和联系,及时处理投
诉,并向当事人通报处理意见和结果。 6.收发文印
服务 6.1执行要求:学校报刊资料的收发整理、各
类试卷印刷及学校交办的各类印刷资料工作,完成
日常事务性工作。人员要求能熟练从事收发文印工
作,学历要求高中毕业或以上,身体健康;男女不
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| 限,年龄50周岁以下;做好试卷、文件等文印资料 的保密工作,如涉密将移送相关部门处置,能切实 履行工作岗位职责及学校规章制度。工作时间要 求:①学生在校期间时(包括假期有上课时):上 午8:00-12:00;下午14:10-17:30。②如因印刷量 无法在正常上班时间完成,须无条件加班完成印刷 工作,保证正常教育教学秩序。③除①②规定外,其他所有学生放假时可同时放假。 6.2服务要求:①树立为学校师生服务、为教育教学服务思想,工 作主动热情、细心、任劳任怨。 ②负责对学校报刊 分类,分发到各个部门和办公室或者收取各项资 料。 ③熟练掌握文印技术和设备的基本性能及其保 养知识,能排除一般故障,做好机器修理的申报、联系工作,保证文印工作正常运转。 ④建立文印记 录制度。记录好文印内容、张数,收交日期、油印 复印打印份数,发放对象。及时做好纸张使用记 录,做到帐物相符。学期结束前做好纸张、油墨消 耗统计,报教导处。油印室所需物品和耗材,由油 印室提前提出计划,报总务处统一购买。 ⑤勤俭节 约,杜绝浪费。原则上测练卷一般采取双面印刷;单页复印的份数必须是30份以下。30份以上的文件 和材料采取油印方式。 ⑥文印的试卷或有关资料的 数量按年级或班级的实际学生数及任课老师数来计 算(为避免差错每班级多印2份)。 ⑦严守保密制 度,妥善保存、及时处理保密材料,不得遗失或携 带出室。 ⑧高度重视防火防盗,严格执行用电安全 制度和机器设备使用规则,确保文印室安全。 ⑨保 持文印室和室内设备、工具的整洁,严格执行上下 班制度,认真考勤,工作时间不串岗、离岗。 7.污 水清疏及化粪池管理服务 7.1执行要求:合同期内 对校园进行全方位污水管道清掏及化粪池残渣清 除、清理污水井道,清运污物。 7.2服务要求: ① 成交供应商施工过程时,成交供应商应做好全方位 安全保障措施,确保现场施工人员及其他第三人的 人身安全。如发生安全事故或损害赔偿事件,成交 供应商承担全部责任。 ②采购方负责协调各区域的 清掏工程中提供无偿用水用电。 ③成交供应商对学 校管道污水清疏及化粪池清理干净,清理后并保持 校园整洁干净。 8.校区空调清洗服务 8.1执行要 求:合同期内对全校所有空调全方位保洁1次,严 格按照《空调通风系统清洗规范》清洗,确保空调 内外机里外干净,且不损坏机器。 8.2服务要求:①项目完成后,由成交供应商向采购方提交项个验 收申请,对项目实施后是否符合国家和地方有关环 境法规 ②空调清洗保养服务和规范的要求、是否对 室内环境有明显改善、是否对空调系统使用造成不 良影响,以及今后空调系统使用保养的注意事项等 作出明示。提供空调清洗过程以及前后对比的照 片。 ③如验收后有不合格的地方,成交供应商应根 据采购方要求局部返工,成交供应商应根据采购方 要求全面返工,且该部分费用全部由成交供应商承 担。 9.高丛树木修剪服务 9.1执行要求:合同期内 对校区高丛树木(6棵)修剪1次。 9.2服务要求:①修剪前成交供应商需提交修剪计划及约定修剪标 准,并获得采购方同意; ②修剪作业时要做好周边 安全防护措施,如有因作业防护不当造成的安全事 故由成交供应商承担主体责任。五、其它服务(该 范围学校不支付任何服务费用) 1、采购人有考 试、家长会、运动会、迎接检查等校内外重大活 动,成交供应商应积极组织人力按照要求搞好相关 卫生保洁,以保障活动顺利进行,采购人不再额外 支付任何费用。 2、协助日常重要会议的场地布 置、招待等工作。 | | | | |
商务需求
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1 | 六、基本要求 1、成交供应商录用和配备的上述工作人员必须是没有违法犯罪记录、没有心理疾病和明显 人格缺陷,身体健康的。 2、本项目服务费用包含人员工资、社保、医保、用工过程出现的赔偿金及劳资 关系补偿金等、服务过程出现的事故赔偿金等各项费用。 |
2 | 3、成交供应商若在实际服务过程中需更换本项目特殊岗位的工作人员或服务人员(特殊岗位指的是:校 医、文印工等),需事先征得采购人书面同意。若成交供应商更换上述人员未事先征得采购人同意,采购 人将要求成交供应商限时整改,一般服务人员确因工作需要而进行的更换,成交供应商须提前报采购人备 案。成交供应商违反上述约定的,采购人有权在当月物业管理服务费中扣减2000元/每次。 |
3 | 4、鼓励成交供应商投入机械化设备提高服务质量和效率,投入本项目的服务人员数量必须能确保高质量完 成学校的服务需求。若人数不足,造成服务质量达不到学校要求,学校有权提出增加人数的要求,中标商 应无条件服从。 5、成交供应商必须在合同签订之日起5日内进场实施管理,否则视为违约,采购人有权单 方解除合同,由此造成采购人的损失应由成交供应商负责赔偿。 |
4 | 6、未经采购人同意,成交供应商不得在合同期限内将服务项目转包或分包,否则,视为成交供应商违约,采购人有权单方解除合同。造成采购人经济损失的,成交供应商应给予相应的经济赔偿。 7、采购人协助 解决部分物业管理人员的工作设施设备。所有财产登记造册经双方确认后交成交供应商保管使用,合同期 满后应如数移交采购人。如有属成交供应商失职造成丢失、损坏的财物,采购人将根据损坏财物的价值由 成交供应商赔偿。 |
5 | 七、特别约定 1、税费由中标供应商负责。 2、服务费用由采购人按月发放,学校收到中标供应商按实际 发生额出具的正式发票后,3个工作日内拨付给中标供应商,不再负责任何中标供应商因此产生的债务、劳 动(务)纠纷、其他经济问题。 3、中标供应商所聘用人员的养老保险、医疗保险等社会保险均由中标供 应商负责,与学校无关。 4、中标供应商聘用人员需遵守国家法律法规,在合同期内学校不承担有关人员 违法行为的法律责任及连带责任。 5、中标供应商聘用相关人员必须遵守《中华人民共和国劳动法》及相 关法律法规规定。 |
6 | 6、中标供应商必须全面认真了解学校的管理制度及相关需求,健全自身的管理制度和架构,配备有一定量 的管理人员,确保按时保质保量完成管理和服务任务。 7、中标供应商安排到学校工作的人员,必须服从 相关领导的工作安排,遵守学校的相关纪律要求,品德高尚,作风正派,思想政治正确,无参加邪派组 织,无违法犯罪记录,无吸毒等不良行为;外包人员应身体健康无传染疾病;进入岗位前提供所有人员的 无犯罪记录和健康证明。 |
7 | 8、物业管理人员应按照学校要求做好各项工作,学校各项活动需要临时加班,外包人员需要配合做好,学 校不另发给加班人员各项补贴。学校不发给外包人员节日慰问金、伙食补贴等各项补贴。 9、物业管理人 员在合同履行期间出现的人身安全(包括其自身安全及在工作上出现的安全等问题)与学校无关,由此造 成的经济及法律责任由中标供应商自行负责。如因为物业管理人员在服务管理中操作不规范、不专业,语 言、动作粗暴等引起师生人身、心理安全等,由中标方负全责。 |
8 | 10、要求保持着装整洁、卫生、合身。 11、中标供应商应加强业务培训和职业道德培训,建议每周至少 两次,以提高团队的精神状态和执业操守。 12、按防疫要求服从上级部门和学校规定的相关指引执行,不 得违反。八、退出机制为保证服务质量,提高服务水平,汕尾市实验初级中学2024年物业管理项目实行 退出机制。若出以下问题,采购人有权单方面终止合同,中标商应无条件服从,因此所产生的后果由成交 供应商负责。 |
9 | 1、中标供应商须在签订合同后,按照约定开始履行合同的时间,在学校已经解决前一期服务商退出后,中 标供应商应尽快组织人员上岗,若3天内(含3天)无法完成交接工作,在主动报告并取得采购人的同意的 情况下,可延长2天交接并组织各岗位人员上岗、设备到位,确保各种服务正常运行。如在该时间内未能完 成交接工作,导致学校各种服务未能正常运转,采购人可以单方面解除合同,中标供应商须承担因此引起 的全部责任。 |
10 | 2、采购人组织人员按月对本采购服务进行考核,连续三个月达不到80分,采购人有权单方面终止合同,中标供应商应无条件服从,因此所产生的后果由成交供应商负责。 3、未经采购人同意,成交供应商不得 在合同期限内将服务项目转包或分包,否则,视为成交供应商违约,采购人有权单方解除合同。造成采购 人经济损失的,成交供应商应给予相应的经济赔偿。 4、中标供应商在履约过程中的失职,造成学校及师 生经济、声誉、身心健康等受损,采购人有权单方面终止合同,中标商应无条件服从,因此所产生的后果 由成交供应商负责。 |
11 | 5、中标供应商在服务期间,公司出现重大违法违规问题,给相关部门通报、曝光、处罚,采购人有权单方 面终止合同,中标商应无条件服从,因此所产生的后果由成交供应商负责。 |
(五)议价发起时间:2024年07月18日
(六)本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。
二、需求信息
服务时间:5 个月
合同份数:4
争议处理方式:向采购单位所在地的仲裁委员会申请仲裁解决
发票类型:增值税普通发票
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三、供应商报价须知
(一)供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并对如下条件的真实性负责:1)具有独立承担民
事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税
收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条
件。
(二)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。
(三)供应商应在报价时,可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的,应当通过系统提交。供应商不得在所上传的
附件中填写项目报价信息,如系统报价与附件材料不一致,则附件报价无效,以系统报价为准。
(四)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次
报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则
(一)报价规则。
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价不得高于最高限价。
(二)成交规则、终止规则。
(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。
(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。
五、项目联系方式
联系方式:刘智溢 3396283
采购单位:汕尾市实验初级中学
2024年07月18日
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