【招标预告】一带一路环境技术交流与转移中心（深圳）档案整理服务项目采购需求的公示

采购单位名称：一带一路环境技术交流与转移中心（深圳）
　　地址:深圳市龙岗区坂田街道天安云谷产业园二期4栋12层
　　项目名称：一带一路中心档案整理服务项目　
　　项目编号：无　
　　采购类型：自行采购
　　采购数量：1
　　采购方式：三方询价
　　预算限额（元）：60000.00元
　　采购部门：综合管理部
　　联系人：***
　　联系人电话： 0775—28669888转3333
　　项目背景：为加强我中心档案业务建设，提高档案管理水平和工作效率，实现档案信息数字化，最大限度保管和保护实体档案安全，提高档案的查询利用率， 针对2021—2023 年新增文书档案进行同步整理、著录、数字化工作，根据《机关档案管理规定》特开展本项目。
　　项目内容：
　　一、服务内容：
　　1. 对2021—2023年内采购人形成的所有文书档案（约1200余份）、采购档案（约200卷）、会计档案（约150余册）、声像档案（约30件）完成接收、分类、清点、整理、增补（修改）著录、扫描、图像处量、图像质检、批量上传、打印目录并装盒、总检、移交等工作，使档案实体符合档案标准化要求，档案扫描后的电子数据符合档案数字化要求；
　　2.协助完成档案、资料的查询调阅工作；
　　二、服务方式：
　　（1）按《一带一路环境技术交流与转移中心（深圳）文件归档管理办法（试行）》标准执行分类；
　　（2）承担相关服务费用；
　　（3）参照《文献档案资料数字化工作导则》（GB/T 20530-2006） 《档案服务外包工作规范 第 1 部分：总则》（DA/T 68.1-2020） 《档案服务外包工作规范 第 2 部分：档案数字化服务》 （DA/T 68.2-2020） 《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017） 《档案著录规则》（DA/T 18-2022） 《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018等相关技术标准和规定整理相关档案；
　　（4）负责上传档案至档案管理软件系统中；
　　（5）负责编写整理说明；
　　（6）负责数字化扫描件附本另存jpg单页，以备今后移交进馆用，pdf多页上传档案管理软件；扫描分辨率为300dpi。
　　三、人员要求：
　　1.安排不少于2名人员执行本项目，具备项目所需的专业和技能条件，工作细致、认真、责任心强。中标人中标后，提前15个工作日提供符合条件的人选直至选定人员为止，提供待选人员的证书等文件由采购人确定最终人选。服务期内，如档案整理员有变动，中标人应提前15天通知采购人，并按照原条件及时补充人选，补充人选须经过采购人认可后方可更换。
　　2.执行项目的档案整理员具备良好的沟通能力，能熟练操作计算机、办公室软件、档案管理系统软件。
　　3.执行项目的档案整理员政治历史和社会关系清楚，无犯罪记录。
　　四、项目拟使用的车辆、场地、工具、机器等要求：整理数字化工作中所使用的台式电脑、中速或高于该配置的扫描仪、平板扫描仪（含耗材：扫描灯管、玻璃条、轮套等）及其他装订耗材由项目中标方负责。
　　　供应商资格条件：
　　（一）具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,无任何外资（包括港、澳、台资）背景。提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，及组织机构代码证、税务登记证（如已办理了多证合一，则仅需提供合证后的营业执照）。
　　（二）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，投标文件中提供证明材料（应同时提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、深圳市政府采购监督管理网（zfcg.sz.gov.cn）等渠道查询的相关主体信用记录，相关信息以招标公告发布日起至投标截止日之前的查询结果为准，必须提供每个网站查询的所有记录）。列入失信记录名单的供应商，将取消其参与本次投标的资格。
　　（三）本项目不接受联合体投标，不得分包、转包。
　　投标文件应包括以下内容：
　　（1）营业执照复印件；
　　（2）报价一览表；
　　（3）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单证明材料。
　　以上投标文件需加盖公章。
　　报价截止日期：2024年3月26日;邮箱地址：yuhui@meeb.sz.gov.cn
　　备注：为体现“公开、公平、公正”的原则，现对上述采购需求公示3个工作日。
　　一带一路环境技术交流与转移中心（深圳）
　　2024年3月22日